Зуп 1с 8 3 как распечатать отражение зарплаты в бухучете

Зуп 1с 8 3 как распечатать отражение зарплаты в бухучете

Зарплатный проект в 1С 8.3


В меню «Зарплата и кадры» в разделе «Справочники и настройки» выберите пункт «Зарплатные проекты» и создайте новый документ. В нем необходимо указать банковские данные. Зарплатный проект для сотрудника указывается в его карточке в разделе «Выплаты и учет затрат». В открывшемся окне укажите номер лицевого счета сотрудника, период начала действия и выберите зарплатный проект.

После этой настройки при выборе в документе «Ведомость на выплату зарплаты через банк» у сотрудников подставятся номера их лицевых счетов. Оценка статьи:

(10 оценок, среднее: 3,60 из 5)

Загрузка.

Поделиться с друзьями: Читайте также:

Начисление за первую половину месяца

В программе предусмотрены следующие варианты расчета аванса:

  1. Процентом от тарифа;
  2. Расчетом за первую половину месяца.
  3. Фиксированной суммой;

Порядок расчета и выплаты аванса указывается в кадровых документах «Прием на работу», «Кадровый перевод», «Изменение оплаты труда». Для установки способа расчета аванса списку сотрудников необходимо использовать документ «Изменение аванса».

Рис. 12. Выбор варианта расчета аванса в кадровом документе, вкладка «Оплата труда» Способы выплаты аванса «фиксированной суммой» и «процентом от тарифа» не требуют дополнительного расчета и ввода документов.

Выплата происходит непосредственно в документе на выплату зарплаты с характером выплаты «Аванс». Способ расчета «процентом от тарифа» рассчитывается процентом от ФОТ, т.е. в расчет берутся все плановые начисления сотрудника, входящие в состав ФОТ. Способ выплаты аванса «расчетом за первую половину месяца» подразумевает ввод документа «Начисление за первую половину месяца».

Способ выплаты аванса «расчетом за первую половину месяца» подразумевает ввод документа «Начисление за первую половину месяца». В документ попадают начисления сотрудника, в настройках которых установлен признак «Начисляется при расчете первой половины месяца».

Рис. 13. Признак «Начисляется при расчете первой половины месяца» Выплачивать зарплату за первую половину месяца необходимо ведомостью с характером выплаты «Аванс».

Рис. 14. Ведомость на выплату аванса Для просмотра результатов начисления и выплаты аванса необходимо использовать отчеты

«Расчетная ведомость Т-51 (за первую половину месяца), «Расчетный листок за первую половину месяца»

меню «Зарплата/Отчеты по зарплате».

Пример 5. Формирование «Отражения зарплаты в бухучете» по подразделениям при НЕ последовательном проведении начислений и отражения по подразделениям

В этом случае в документе Отражение зарплаты в бухучете по Хозяйственному отделу на вкладке Начисленная зарплата и взносы попадет сумма 10 000 руб., т.е. эта сумма зарплаты только по Хозяйственному отделу: Однако на вкладке НДФЛ начисленный будет присутствовать сумма НДФЛ в целом начисленная в базе по физическому лицу, но еще не отраженная в проводках.

И эта сумма НДФЛ составит:

  1. 4 576 (НДФЛ по Отделу эксплуатации ЛВС и средств связи) + 1 300 (НДФЛ по Хозяйственному отделу) = 5 876 руб.

Документ проводим.

При заполнении документа Отражение зарплаты в бухучете по Отделу эксплуатации ЛВС и средств связи сумма заработный платы на вкладке Начисленная зарплата и взносы будет равна начисленной только по данному подразделению доходу — 35 200 руб. Однако на вкладке Начисленный НДФЛ будет пусто, т.к. вся сумма НДФЛ по физическому лицу уже попала в другой документ в полном объеме.

вся сумма НДФЛ по физическому лицу уже попала в другой документ в полном объеме.

Если фильтр по подразделениям не важен для организации, то можно, как и раньше, в конце месяца формировать один документ Отражение зарплаты в бухучете в целом по организации.

Теперь документ Отражение зарплаты и взносов делает записи в регистры, т.к.

необходимо учитывать данные уже проведенных документов. В связи с этим отчет Бухучет зарплаты (Зарплата – Отчеты по зарплате – Бухучет зарплаты), который собирал данные с табличных частей документов, теперь заменен на новый аналогичный отчет — Сведения для отражения зарплаты в бухучете (Зарплата – Отчеты по зарплате – Сведения для отражения зарплаты в бухучете), который собирает данные с регистров. По умолчанию в настройках отчета выведена колонка Подразделение.

См. отрывок из Похожие статьи

Настройка способа отражения непосредственно в документе, которым производится начисление в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0)

В некоторых видах документов программы (например, в документе Разовое начисление, Премии, Материальная помощь и т.д.) можно указать способ отражения непосредственно на уровне этого документа.

Такой вариант настройки по приоритетности будет на одном уровне с вариантом настройки документом «Назначение планового начисления», т.е. более приоритетен, чем вариант настройки в самом виде начисления.

ВНИМАНИЕ: начиная с релиза 3.1.2 появилась возможность настраивать способ отражения в документах «Отпуск», «Командировка», «Отсутствие с сохранением оплаты».

Подробно о таком варианте настройки я рассказал в . Сформируем документ Разовое начисление, вид начисления – Разовая премия в размере 10 000 рублей, выплачивать будем Сидорову С.А., в поле счет, субконто укажем способ отражения – разовая премия.

В самом же виде начисления Разовая премия на вкладке Налоги, взносы, бухучет в настройках Бухгалтерского учета установлен переключатель Как задано для начисления и счет, субконто – Вид расчета.

При формировании документа Отражение зарплаты в бухучете программа автоматически выбирает более приоритетный способ настройки способа отражения, который указан именно в документе Разовое начисление. Сегодня мы рассмотрели все возможные варианты настроек способов отражения зарплаты в бухгалтерском учете в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0). Подытожим все эти варианты, где может быть указан способ отражения в порядке увеличения приоритета:

  1. В справочнике Подразделения
  2. В документе Назначение планового начисления
  3. В документах Разовое начисление, Премии, Материальная помощь.
  4. В справочнике Территории
  5. В документе Распределение основного заработка
  6. В карточке сотрудника
  7. В реквизитах организации
  8. В виде начисления

На этом у меня все.

Следите за следующими публикациями.

Всего доброго!) Читайте также: Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога: или вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:

  1. ;
  2. ;
  3. ;
  4. .

С уважением, !

Если Вам понравилась публикация, Вы можете сохранить ссылку на неё на своей странице в социальных сетях. Для этого используйте кнопочку «Поделиться», расположенную чуть ниже.

Бухучет зарплаты

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1» Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: ✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1 ВИДЕО — ежемесячная самостоятельная проверка учета: ✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1 Пошаговая инструкция для начинающих: ✅ Обратите внимание, что сегодняшняя статья хронологически идет после расчета страховых взносов.

Это не случайно. Формирование бухгалтерских проводок в 1с зуп необходимо делать после расчета страховых взносов, чтобы были учтены проводки, относящиеся к 69 счетам.

Итак, для ведения бухучета зарплаты в 1с зуп используется специализированный документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете». Доступ к списку этих документов можно получить на закладке «Бухучет» рабочего стола программы. Создадим документ, который будет отражать начисленную зарплату и страховые взносы за Январь 2014 года.

Создадим документ, который будет отражать начисленную зарплату и страховые взносы за Январь 2014 года. В документе кроме месяца начисления никакие поля больше заполнять не надо. Для заполнения документа необходимо нажать кнопку «Заполнить».

Как вы можете видеть из рисунка, программа сформировала проводки по страховым взносам (69 счета), по заработной плате (26 счета) и по НДФЛ (68 счет). По счету 26 были сформированы проводки в разрезе сотрудников организации. В табличной части этого документа есть три закладки: проводки, основные начисления и дополнительные.На закладке «Проводки» вы можете видеть непосредственно проводки с аналитикой.

Кстати саму таблицу можно редактировать и вручную, но настоятельно рекомендую этого не делать, а до последнего пытаться настроить автоматическое формирование проводок.

Для этого в программе есть широкие возможности настроек, о них я расскажу чуть позже. На закладках «Основные начисления» и «Дополнительные начисления» вы можете просмотреть перечень начислений сделанных сотрудникам в этом месяце.

Из этих данных собственно и были сформированы проводки. При этом если на одной из этих закладок изменить, например, номер счета и нажать кнопку «Сформировать проводки» (не путайте с большой кнопкой «Заполнить»), то обновятся данные и на закладке «Проводки» в соответствии со сделанными изменениями. Мне кажется у Вас уже возник вопрос, а что делать если требуется отражать затраты на заработную плату не на 26, а на какой то другой счет.

Для 1с зуп это не проблема. Программа имеет обширные возможности для настройки отражения по счетам. По-умолчанию (как в нашем случае) программа относит все затраты на 26 счет «Общехозяйственные расходы». Предположим, что нам необходимо использовать 25 счет «Общепроизводственные расходы» для всей организации.

Для этого откроем форму редактирования сведений о нашей организации (Предприятие -> Организации) и на закладке «» нажмем «Задать бухучет зарплаты для организации». Откроется окно, в котором необходимо выбрать шаблон проводки.

Нажмем кнопочку «Добавить» и появится строка, в которой надо выбрать шаблон проводки из справочника «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете»: По умолчанию в справочнике есть ряд шаблонов, но нет подходящего для нас.

Поэтому создадим новый шаблон. Нажмем кнопку добавить (зеленый плюсик) и в открывшейся форме редактирования зададим поля, как показано на рисунке.

Обратите внимание на то, что поле аналитики «Подразделение» я оставил не заполненным. Заполнять здесь его не требуется, поскольку при формировании проводок в документе «Отражение зарплаты в регламентированном учете» программа автоматически подставляет значение подразделения, в котором получает доход сотрудник.

Для нашего примера это не существенно поскольку в организации лишь одно подразделение. ✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1» Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: ✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1 ВИДЕО — ежемесячная самостоятельная проверка учета: ✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1 Пошаговая инструкция для начинающих: ✅ Итак, создав этот шаблон, нам необходимо его выбрать в окне « сотрудников организации Альфа».

Также в этом окне необходимо указать дату, с которой будет действовать данный способ отражения для организации – 01.01.2014.

После этого откроем документ «Отражения зарплаты в регламентированном учете» и нажав кнопку «Заполнить» переформируем таблицу.

Обратите внимание, что счет учета затрат изменился на 25 и для отражения затрат по зарплате (70) и затрат по страховым взносам (69).

Только что мы с Вами указали новый шаблон для отражения зарплаты по всей организации.

Но то же самое можно делать и отдельно для каждого подразделения. Часто бывает, что в крупных организациях затраты на зарплату сотрудников в разных подразделениях учитываются на разных счетах.

И в этом вопросе нам поможет 1с зуп. Давайте откроем форму редактирования данных о подразделении (Предприятие -> Подразделения организации). В этой форме также есть закладка «». Как мы видим, сейчас там указан шаблон, выбранный нами чуть ранее для всей организации. Нажав на ссылку «Задать бухучет зарплаты сотрудников подразделения» мы увидим такое же окно, как и чуть ранее.
Нажав на ссылку «Задать бухучет зарплаты сотрудников подразделения» мы увидим такое же окно, как и чуть ранее.

В этом окне можно указать другой шаблон (например отразив затраты на 20 счете для какого то подразделения). Нам это не требуется, поскольку у нас лишь одно подразделение. Также в 1с зуп можно выбирать способ отражения персонально:

  1. можно задать распределение сумм начисленной зарплаты в процентном соотношении между различными шаблонами проводок с помощью документа «Ввод распределения основного заработка сотрудников организации».
  2. для конкретного сотрудника с помощью документа «Учет основного заработка сотрудников организации»,
  3. для вида расчета в его настройках,
  1. для отдельных видов начисления конкретных сотрудников с помощью документа «Ввод сведений о регламентированном учете плановых начислений сотрудников организации»,

Итак, мы сформировали проводки.

Теперь всю эту информацию необходимо перенести в программу бухгалтерского учета. Если Вы используете для ведения бухучета 1С:Бухгалтерия, тогда можно воспользоваться встроенным механизмом выгрузки документа «Отражение зарплаты в регламентированном учете». Для начала необходимо включить такую возможность в «Настройках программы» (Сервис -> Настройка программы).

Выбираем в качестве программы бухучета «Бухгалтерия предприятия редакция 2.0». Режим выгрузки установим «Сводно по сотрудникам», у нас организация маленькая и не требуется излишняя детализация. Галочку

«Разрешить выгрузку данных по НДФЛ и страховым взносам»

устанавливать не будем», так как отчетность мы будем формировать и сдавать из «зарплаты» (об этом уже в следующем выпуске).

Жмем «Принять» для сохранения настроек. Все вышеописанные настройки вы можете видеть на рисунке.

Для выгрузки бухгалтерских данных из 1с зуп в бухгалтерскую программу есть специальная форма.

Итак, в программе «Зарплата и Управление Персоналом» откройте обработку «Выгрузка данных в бухгалтерскую программу» (Сервис -> Обмен данными -> Выгрузка данных в бухгалтерскую программу). В обработке необходимо указать следующие параметры: ✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1» Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: ✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1 ВИДЕО — ежемесячная самостоятельная проверка учета: ✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1 Пошаговая инструкция для начинающих: ✅

  1. «файл данных» — путь к папке, где будет храниться файл в формате xml. В этот файл и будут выгружены данные из документа «Отражение зарплаты в регламентированном учете»;
  2. организация, по которой выгружается документ;
  3. «период» — благодаря этому полю отбираются документы «Отражение зарплаты в регламентированном учете», дата которых попадает в указанный диапазон;
  4. Объекты выгрузки – галочку поставим только напротив «Отражение зарплаты в регламентированном учете», больше нам ничего выгружать не надо.

Для выгрузки нажимаем «Выполнить».

Теперь перейдем в программу бухгалтерского учета.

Перед тем как выполнить загрузку данных необходимо в программе «1С: Бухгалтерия» проверит правильность настроек. Для этого в «1С: Бухгалтерия» откройте «Настройку параметров учета» (Предприятие -> Настройка параметров учета) и на закладке «Расчеты с персоналом» убедиться, что расчет по заработной плате ведется во внешней программе и что аналитический учет ведется сводно по всем сотрудникам. Для загрузки данных из xmlфайла необходимо открыть специальное окно (Сервис -> Обмен данными с «1С:Зарплата и Управление Персоналом» -> Загрузка данных).

В этом окне требуется указать только путь к файлу и нажать «Выполнить». В результате в «1с: Бухгалтерия» будет создан документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете» аналогичный тому, что есть в зуп. Этот документ можно найти на закладке «Зарплата и кадры» рабочего стола программы.

При загрузке данных из xml файла этот документ автоматически создается, записывается и делает проводки.

Это всё, что мне хотелось сегодня Вам рассказать. В следующей статье этой серии мы рассмотрим . Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога: или вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:

  1. ;
  2. .
  3. ;
  4. ;

С уважением, !

Если Вам понравилась публикация, Вы можете сохранить ссылку на неё на своей странице в социальных сетях. Для этого используйте кнопочку «Поделиться», расположенную чуть ниже.

Настройка справочника

Произвести настройку способов учета заработной платы, как и другие подобные настройки можно в , которые располагаются в разделе «Администрирование». Откройте их и перейдите по одноименной гиперссылке, как показано на рисунке ниже. Обратите внимание, что в общих настройках указано, что учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся в этой программе.

Так же в рамках нашего примера кадровый учет будет полный, так как мы будем назначать вид начисления в документе приема на работу.

Данный документ недоступен при ведении упрощенного кадрового учета. После того, как вы перешли к способам учета зарплаты, откроется соответствующий перечень ранее внесенных в программу способов. Вы можете как откорректировать существующий, так и добавить новый.

Предположим, что мы хотим выделить заработную плату рабочих вспомогательного производства. Создадим новый способ учета зарплаты и назовем его «ЗП рабочих вспомогательного производства». Все подобные начисления будут отражены на 23 счете со статьей затрат «Оплата труда».

По сути вносимые нами данные в этот справочник в дальнейшем будут выступать в качестве субконто движений начисления заработной платы.

Настройка синхронизации с ЗУП

Хочется обратить внимание, что указанная задача в немалой степени может быть решена путем настройки необходимых справочников без внесения изменений на уровне «Конфигуратора» при одновременном использовании программы 1С:ЗУП. Чтобы настроить одновременное использование программ, в функциональной панели «Администрирование» надо выбрать ссылку «Синхронизация данных».

Далее в одноименном окне включить нужный флажок и выбрать ссылку «Настройки синхронизации данных». Появится окно «Синхронизация данных».

Здесь установить префикс этой информационной базы (буквенное значение, которое будет автоматом установлено перед кодом объекта при синхронизации), далее – «Настроить синхронизацию данных». После появления списка выбрать «ЗУП 3.1». Здесь же также можно выбрать либо ручную настройку, либо загрузить файл с настройками, сделанными в другой программе.

При выборе ручного способа программа запросит вариант подключения к другой программе, параметры подключения к другой программе и информацию об аутентификации. После нажатия на кнопку «Далее» произойдет попытка подключения к программе, и в случае успеха – появится возможность дальнейших настроек. Из программы по расчету зарплаты в программу 1С:Бухгалтерия передается документ, который отвечает за построение проводок, но возможен также обратный режим – когда в «Бухгалтерии» пользователь включил флажок «Отражено в учете», после чего изменять документ, который строит проводки, невозможно.

  1. Автоматизация бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной отчетности 13 000 руб.
  2. Сдача регламентированной отчетности в соответствии с законодательством РФ.

Поделитесь: Задайте свой вопрос консультанту по 1С Консультации по 1С Звоните На все вопросы отвечают только сертифицированные специалисты Спасибо!

Вы успешно подписались на бизнес-новости и статьи наших экспертов. Читайте также

  1. В этой статье мы рассмотрим основные варианты использования обменов между базами 1С ЗУП. Наиболее актуальным на сегодня является обмен с новой версией ЗУП – версией 3.1.
  2. В этой статье мы рассмотри настройку связей 1С:Документооборот 8.3. В программе 1С:Документооборот предусмотрен типовой механизм «Связи документов», который отвечает за прозрачность связей в документообороте.
  3. Выгрузка из 1С ЗУП 3 в 1С Бухгалтерия не самая трудная задача: нужно лишь настроить обмен, права и все это отрегулировать в соответствии с возникающими потребностями. В этой статье мы рассмотрим как перенести.
  4. В этой статье мы рассмотрим как сформировать резервы отпусков в 1С:ЗУП.

Настройка зарплаты в 1С по бухучету

В справочник заносят способы учета зарплаты, в каждом выбирают счет отнесения затрат и аналитические параметры.

В программе уже создан один элемент этого справочника – «Отражение начислений по умолчанию». Счет затрат, выбранный в нем, будет использован для учета зарплаты, если не будет других настроек.

В «Отражении начислений по умолчанию» указан счет 26 (Общехозяйственные расходы), но можно указать и другой счет, если это необходимо. Способ учета зарплаты должен быть проставлен в начислении, которое назначают сотруднику в или по переводу. Если способ не указан, будет использовано отражение по умолчанию.

Справочник «Начисления» также начиная с версии программы 3.0.43.162 доступен из формы «Настройки зарплаты», в предыдущих версиях – непосредственно из раздела «Зарплата и кадры». В программе уже созданы некоторые начисления, в том числе «Оплата по окладу».

В нем не выбран способ отражения зарплаты, поэтому зарплата сотрудников, которым назначена «Оплата по окладу», будет учитываться по умолчанию – на счет 26. Пользователь имеет возможность создавать новые способы учета зарплаты и новые начисления и назначать их сотрудникам.

Пример. В организацию приняты два новых сотрудника: Иванов П.И. в отдел продаж на должность менеджера и Кузнецов С.П. на производственный участок на должность токаря.

Оба получают ежемесячный оклад, при этом зарплата менеджера должна быть учтена на счете 26, а зарплата токаря – на счете 20.01 (Основное производство).

  • Откроем справочник «Способы учета зарплаты» и создадим новый способ – «Зарплата производственных рабочих». Укажем счет 20.01, а также статью затрат – Оплата труда:
  • В справочнике «Начисления» создадим новое начисление, назовем его «Оплата по окладу (производство)».

    В форме начисления укажем способ отражения зарплаты – «Зарплата производственных рабочих»:

  • Примем на работу Иванова и Кузнецова. В реквизитах документа «Прием на работу» для Иванова укажем начисление «Оплата по окладу» (оно устанавливается по умолчанию), для Кузнецова – выберем вновь созданное начисление «Оплата по окладу (производство)»:
  • Начислим сотрудникам оплату за месяц посредством документа «Начисление зарплаты», автоматически заполним его и проведем (при необходимости вид начисления можно всегда изменить в документе начисления). Проводки по учету зарплаты и будут выполнены согласно выбранным для сотрудников начислениям и способам учета: по Иванову – в Дт счета 26 (по умолчанию), по Кузнецову – в Дт счета 20.01:

Смотрите наше видео про начисление зарплаты в 1с Бухгалтерия: Остались вопросы?

СПРОСИТЕ в комментариях! Поиск: Наши услуги Калькулятор внедрения 1C Наш канал про 1С 8.3 и 8.2 Новые материалы по 1 С Свежие записи Правила сайта

    Программы 1С:
    Услуги:
    Компания:

X Отправить

Работа с документ «Ввод распределения основного заработка сотрудников организации»

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1» Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: ✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1 ВИДЕО — ежемесячная самостоятельная проверка учета: ✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1 Пошаговая инструкция для начинающих: ✅ Рассмотрим теперь следующий по приоритету вариант настройки бухучета в 1С ЗУП – документ «Ввод распределения основного заработка сотрудников организации». Давайте в качестве примера будем использовать того же сотрудника. При начислении добавим для него ещё 10 000 руб.

по виду расчета «Премия от Администрации».

Рассчитаем и проведем документ. Так как у нас появилось ещё одно начисление необходимо перезаполнить документ «Начисление страховых взносов» и проведем его. Теперь создадим документ

«Ввод распределения основного заработка сотрудников организации»

.

В нем в верхней табличной части необходимо указать, заработок какого сотрудника будет распределяться, а в нижней указать между какими счетами (т.е. указать шаблоны проводок) и в какой пропорции (в процентах). Для того, чтобы наглядно видеть в отражении распределение я выбрал в шаблонах проводок, между которыми распределяется доход, статьи затрат с названиями «Распределение 1» и «Распределение 2».

Проводим документ и перезаполняем документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете». Обратите внимание, что распределилась не вся зарплата сотрудника, а только 10 000 руб., начисленные по виду расчета «Премия от Администрации».

Дело в том, что по прежнему действует более приоритетный документ

«Ввод сведений о регламентированном учете плановых начислений»

с настройкой для вида расчета «Оклад по дням» (20 000 руб.) и действует настройка бухучета для вида расчета «Премия личная…» (10 800 руб.).

Эта настройка также более приоритетна при формировании проводок, чем рассматриваемый документ

«Ввод распределения основного заработка сотрудников организации»

.