Журнал регистрации целевых инструктажей по охране труда

Журнал регистрации целевых инструктажей по охране труда

Выводы


Все работодатели обязаны вести журнал по проведенным инструктажам. Его наличие убережет от наложения штрафов, а также доказывает факт ознакомления работников с техникой безопасности на предприятии надлежащим образом. Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

Образец Журнала регистрации инструктажа на рабочем месте 2019: содержание и особенности заполнения

Учитывая важность изучения основ безопасности во время выполнения персоналом должностных обязанностей, и правильного ведения учетных форм, Минтруда РФ рекомендует иметь в службе ОТ образец, указывающий, что входит в содержание документа и как правильно заполнить «Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте». Работа с документом начинается с заполнения титульного листа.

На нем должны быть указаны:

  1. наименование структурного подразделения;
  2. наименование организации в полном написании;
  3. сведения о периоде ведения.

В информативном блоке Журнала должны быть отражены данные:

  1. подписи – инструктируемого (гр.

    9) и инструктирующего (гр. 8);

  2. вид проводимого инструктажа (указывается формулировкой «вводный на рабочем месте», для последующих ежегодных обучений – «повторный на рабочем месте») (гр. 5);
  3. сведения об инструктирующем – должность, ФИО (гр.

    7)

  4. причины проведения (актуально для внеплановых инструктажей, вызванных возникшими обстоятельствами) (гр.

    6);

  5. дополнительные сведения о стажировке на рабочем месте (гр. 10 – 12).
  6. о дате проведения инструктажа (гр.

    1);

  7. сведения об инструктируемом – ФИО (в полном написании), год рождения, занимаемая должность (гр.

    2 – 4);

Приводим образец заполнения Журнала: Рубрики: Tags:

    ,

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 12:00 27 августа 2021 Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 11:03 5 августа 2015 Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство

Журнал регистрации целевого инструктажа

Форма журнала регистрации целевого инструктажа Обложка (наименование организации) ЖУРНАЛ регистрации целевого инструктажа (Наименование подразделения) Начат 20 г. Окончен 20 г. Последующие страницы Дата Фамилия, имя, отчество инструктируемогоГод рождения Профессия, должность инструктируемогоПричина проведения целевого инструктажа Фамилия, инициалы, должность инструктирующего, допускающего Подпись Инструктирующего Инструктируемого 1 2 3 4 5 6 7 8 Первичный инструктаж по охране труда на рабочем месте до начала работы проводят с: принятыми на работу;переведенными из одного подразделения в другое или с одного объекта на другой; участвующими в производственном процессе, привлеченными к работам (оказанию услуг) в организации или выполняющими работы (оказывающими услуги) по заданию организации (по заключенному с организацией договору).

Повторный инструктаж по охране труда проводится реже одного раза в шесть месяцев по программе первичного инструктажа на рабочем месте или по инструкциям по охране труда для профессий и видов работ (услуг). Внеплановый инструктаж по охране труда проводится при: принятии новых нормативных правовых актов, в том числе технических нормативных правовых актов и локальных нормативных правовых актов, содержащих требования по охране труда, или внесении изменений и дополнений к ним;изменении технологического процесса, замене или модернизации оборудования, приборов и инструмента, сырья, материалов и других факторов, влияющих на безопасность труда; нарушении лицами, нормативных правовых актов, технических нормативных правовых актов, локальных нормативных правовых актов, содержащих требования по охране труда, которое привело или могло привести к аварии, несчастному случаю на производстве и другим тяжелым последствиям;перерывах в работе по профессии (в должности) более шести месяцев; поступлении информации об авариях и несчастных случаях, происшедших в однопрофильных организациях.

Целевой инструктаж по охране труда проводят при: выполнении разовых работ, не связанных с прямыми обязанностями по специальности (погрузка, разгрузка, уборка территории и другие); ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий и катастроф; производстве работ, на которые оформляется наряд-допуск; проведении экскурсий в организации. Журналы регистрации инструктажа по охране труда, должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью. Журналы регистрации инструктажа по охране труда заверяются подписью руководителя организации или структурного подразделения организации.

Срок хранения названных журналов десять лет с даты внесения последней записи.

О документальном оформлении результатов инструктажа

Инструктаж по охране труда завершается устной проверкой приобретенных работником знаний и навыков в части безопасных приемов работы лицом, проводившим инструктаж.

Согласно п. 3.1 Порядка проверку теоретических знаний требований охраны труда и практических навыков безопасной работы работников рабочих профессий проводят непосредственные руководители в объеме знания требований правил и инструкций по охране труда, а при необходимости – в объеме знания дополнительных специальных требований безопасности и охраны труда.

Согласно п. 3.1 Порядка проверку теоретических знаний требований охраны труда и практических навыков безопасной работы работников рабочих профессий проводят непосредственные руководители в объеме знания требований правил и инструкций по охране труда, а при необходимости – в объеме знания дополнительных специальных требований безопасности и охраны труда. По мнению Роструда, если у работников рабочих профессий на рабочем месте отсутствуют вредные и (или) опасные факторы производственной среды и трудового процесса, проверку теоретических знаний требований охраны труда и практических навыков безопасной работы проводит непосредственный руководитель работ.

В этом случае Порядком не преду­смотрено оформление результатов проверки теоретических знаний требований охраны труда и практических навыков безопасной работы.

В силу п. 2.1.3 Порядка проведение всех видов инструктажей регистрируется в соответствующих журналах проведения инструктажей (в установленных случаях – в наряде-допуске на производство работ) с указанием подписи инструктируемого и подписи инструктирующего, а также даты проведения инструктажа.

Формы журналов проведения инструктажей по охране труда приведены в .

По мнению Роструда, высказанному на сайте онлайнинспекция.рф, работодатель по мере поступления работников на работу обязан проводить с ними соответствующие инструктажи, следовательно, записи об этом должны фиксироваться в журналах в хронологическом порядке. Если фамилия, имя и отчество работника не умещаются в одной строке журнала регистрации инструктажа на рабочем месте, допускается указывать их на нескольких строках.
Если фамилия, имя и отчество работника не умещаются в одной строке журнала регистрации инструктажа на рабочем месте, допускается указывать их на нескольких строках. В Минтруд уточнил, что требования, связанные с необходимостью шнуровки журналов, нумерации страниц, проставления печати и подписи, скрепляющей журнал, могут быть установлены локальными нормативными актами работодателя, связанными с организацией делопроизводства в хозяйствующем субъекте.

Можно ли зафиксировать результат проведения целевого инструктажа в журнале учета инструктажа на рабочем месте?

На сайте онлайнинспекция.рф Роструд ответил на этот вопрос отрицательно: проведение целевого инструктажа фиксируется в журнале регистрации целевого инструктажа (п.

2.1.3 Порядка). Согласно ст. 229.2 ТК РФ журнал регистрации инструктажа является одним из инструментов, используемых при расследовании несчастных случаев на предприятии. Действующее законодательство не уточняет количество журналов инструктажа по охране труда в случае наличия у организации нескольких структурных подразделений. На практике возможно ведение одного комплекта журналов инструктажа по охране труда на несколько подразделений организации.

В форме журнала регистрации целевого инструктажа и форме журнала регистрации инструктажа на рабочем месте преду­смотрено указание наименования подразделения. Однако применяется работодателями в добровольном порядке (п.

1 ), а формы являются рекомендательными.

Следовательно, при ведении одного комплекта журналов инструктажа по охране труда на несколько структурных подразделений организации в соответствующих журналах не следует указывать наименование подразделения. При этом порядок проведения инструктажей в нескольких структурных подразделениях с одним комплектом журналов необходимо закрепить в локальном нормативном акте организации.

* * * Все принимаемые на работу лица, а также командированные в организацию работники должны проходить вводный инструктаж.

Кроме вводного инструктажа по охране труда проводятся первичный инструктаж на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи. Вводный инструктаж проводит специалист по охране труда (или работник, на которого приказом работодателя возложены эти обязанности), а первичный инструктаж на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи – непосредственный руководитель работ.
Вводный инструктаж проводит специалист по охране труда (или работник, на которого приказом работодателя возложены эти обязанности), а первичный инструктаж на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи – непосредственный руководитель работ.

Проведение всех видов инструктажей должно быть зарегистрировано в соответствующих журналах проведения инструктажей: существует отдельный журнал для каждого вида инструктажа. С учетом последних разъяснений Минтруда требования, связанные с необходимостью шнуровки журналов, нумерации страниц, проставления печати и подписи, скрепляющей журнал, могут быть установлены локальными нормативными актами работодателя, связанными с организацией его делопроизводства.

  1. , эксперт

.

Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе.

Публикуйте любой контент про вашу компанию.

4. СПЕЦИАЛЬНОЕ ОБУЧЕНИЕ И ПРОВЕРКА ЗНАНИЙ РАБОЧИХ

4.1. В отдельных отраслях, связанных с работами, к которым предъявляются дополнительные (повышенные) требования безопасности труда, проводят дополнительное специальное обучение безопасности труда с учетом этих требований.4.2.

Перечень работ и профессий, по которым проводят обучение, а также порядок, форму, периодичность и продолжительность обучения устанавливают с учетом отраслевой нормативно-технической документации руководители предприятий по согласованию с профсоюзным комитетом, исходя из характера профессии, вида работ, специфики производства и условий труда.4.3.

Обучение осуществляют по программам, разработанным с учетом отраслевых типовых программ и утвержденным руководителем (главным инженером) предприятия по согласованию с отделом (бюро, инженером) охраны труда и профсоюзным комитетом.4.4.

После обучения экзаменационная комиссия проводит проверку теоретических знаний и практических навыков.Результаты проверки знаний оформляют протоколом (приложение 1) и фиксируют в личной карточке прохождения обучения, если она применяется (приложение 2).Рабочему, успешно прошедшему проверку знаний, выдают удостоверение на право самостоятельной работы.4.5.

После обучения экзаменационная комиссия проводит проверку теоретических знаний и практических навыков.Результаты проверки знаний оформляют протоколом (приложение 1) и фиксируют в личной карточке прохождения обучения, если она применяется (приложение 2).Рабочему, успешно прошедшему проверку знаний, выдают удостоверение на право самостоятельной работы.4.5. Рабочие, связанные с выполнением работ или обслуживанием объектов (установок, оборудования) повышенной опасности, а также объектов, подконтрольных органам государственного надзора, должны проходить периодическую проверку знаний по безопасности труда в сроки, установленные соответствующими правилами.Перечень профессий рабочих, работа по которым требует прохождения проверки знаний, и состав экзаменационной комиссии утверждает руководитель (главный инженер) предприятия, учебного заведения по согласованию с профсоюзным комитетом.Проведение проверки знаний рабочих по безопасности труда оформляют протоколом.4.6.

При получении рабочим неудовлетворительной оценки повторную проверку знаний назначают не позднее одного месяца.

До повторной проверки он к самостоятельной работе не допускается.4.7. Перед очередной проверкой знаний на предприятиях организуют занятия, лекции, семинары, консультации по вопросам охраны труда.4.8.

Все рабочие, имеющие перерыв в работе по данному виду работ, должности, профессии более трех лет, а при работе с повышенной опасностью — более одного года, должны пройти обучение по безопасности труда до начала самостоятельной работы.

Журнал выдачи удостоверений по охране труда образец

Удостоверение по охране труда выдается работникам, которые прошли специальное обучение. При этом после обучения обязательно проводится экзамен на знания. Если экзамен успешно сдан, сотрудник получает указанное удостоверение по охране труда.

Их выдача учитывается и отражается в специальной книге.

В которой должны содержаться графы отражающие сведения о дате выдачи и участниках мероприятия —> Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  1. — Москва и обл.;
  2. — Санкт-Петербург и обл.;
  3. — все регионы РФ.

Предыдущая статьяСледующая статья

Штраф за отсутствие необходимых документов

Указанные в настоящей статье документы должны быть у работодателя в обязательном порядке, в случае проведения проверки контролирующими органами их непременно попросят предъявить. В случае их отсутствия работодателю грозит штраф в размере до 200 тыс.

рублей. Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Производственный травматизм — это телесные повреждения на рабочем месте в результате несоблюдения техники безопасности, использования устаревшего оборудования и других причин. И чем чаще на предприятии случаются несчастные случаи, тем больше платит компания, поскольку именно работодатель отвечает за здоровье и безопасность сотрудников. 28 Декабря 2019 в 16:59 Отпуск по отцовству в России — это возможность помочь матери при рождении ребенка.

Для участия в решении непростых вопросов у папы есть три варианта. 28 Декабря 2019 в 16:43 Выплата за первого ребенка в 2021 году составит от 9084 рублей в Белгородской области до 23 272 рублей в Чукотском автономном округе.

Эти суммы — дополнительная мера государственной поддержки семей с детьми.

Малообеспеченным родителям помогают содержать первенцев в пределах прожиточного минимума.

Причем президентские выплаты размером порядка 10 000 рублей не отменяют иных пособий, введенных ранее для небогатых семей.

26 Декабря 2019 в 14:29 Донорство крови — это добровольная сдача крови донорами для помощи нуждающимся плюс организационно-обеспечительные мероприятия для безопасности её заготовки.

Эта деятельность имеет повышенное значение, поскольку сложно найти что-то более ценное, чем жизнь и здоровье людей. Поэтому расскажем, кто такие доноры, как ими стать, какие у них льготы, сколько им платят за сдачу крови. Ответим на вопросы, что делать, если работодатель не предоставляет льготы, а также полезно или вредно для здоровья донора им быть.

23 Декабря 2019 в 13:02 Топливная карта — это платежное средство, при помощи которого можно оплачивать топливо и другие услуги АЗС.

Расчетный инструмент позволяет экономить и контролировать расход денежных средств в режиме реального времени.

19 Декабря 2019 в 14:08 30 Декабря 2019 30 Декабря 2019 30 Декабря 2019 30 Декабря 2019 30 Декабря 2019 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Журнал регистрации инструктажа должен быть:

  • скреплен печатью организации. Печать ставим так, чтобы ее оттиск был и на наклейке, и на обложке/листе журнала, к которому приклеены концы шнуровки. См. рисунок.
  • прошнурован.С помощью чего вы будете осуществлять шнуровку выбирать вам: это может быть шпагат, льняной шнур, лента, прошивная капроновая нить и т.д. Концы шнуровочного материала должны быть выпущены на обложке журнала или на его последнем листе и закреплены наклейкой так, чтобы концы шнуровки оставались видимы. Чтобы исключить неудобства при использовании прошнурованного журнала, длина выпущенных концов шнуровки должны быть, как минимум, 5 см.См. рисунок;
  • пронумерован. Вы можете нумеровать страницы или листы журнала, менее трудоемким будет нумерация листов;
  • подписан лицом, ответственным за его ведение. На наклейке или рядом с ней должна располагаться следующая надпись: «В журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью ___ листов. «число»_месяц_20__г. ФИО, должность, подпись_______». Журнал подписывает лицо, уполномоченное вести данный журнал;

Также:

  • Срок хранения заполненных журналов составляет 10 лет (Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»), если иное не предусмотрено нормативными документами, регламентирующими ведение соответствующих журналов. Например, журнал регистрации несчастных случаев на производстве хранится 45 лет.
  • Необязательно приобретать отпечатанные в типографии журналы, вы можете распечатывать их у себя в организации самостоятельно.
  • При заполнении журнала пустых строчек не оставляем, исправлений не делаем.
  • Определение формы журнала в нормативном документе как рекомендуемой означает, что мы можем вносить изменения в данную форму, например, добавлять столбцы.

Остановимся более подробно на некоторых моментах заполнения журналов, связанных с регистрацией инструктажей.

Форма журнала регистрации инструктажа по охране труда (первичного, повторного, внепланового)

Журнал представляет собой объединенный документ для фиксации информации о проводимых инструктажах, включая первичный, на рабочем месте, повторный или внеплановый. Форма журнала — А.5. Его образец утвержден ГОСТом 12.0.004-2015.

На обложке документа указывается название предприятия, далее — наименование журнала. Ниже пишутся даты начала и окончания его ведения. Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.

Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю. Подписаться Последующие листы заполняются в форме таблицы, которая включает в себя следующие столбцы:

  • Год рождения.
  • Ф. И. О. инструктируемого. Причем необходимо указать Ф. И. О. полностью для более точной идентификации.
  • Причина проведения инструктажа, если он носит внеплановый характер.
  • Дата проведения инструктажа.
  • Следующие 2 графы занимает подпись инструктируемого и того, кто инструктаж проводил.
  • Биографические данные инструктора и должность, которую он занимает. В этой графе будет достаточно прописать фамилию и инициалы.
  • Последние 3 графы отводятся на стажировку гражданина. В первом столбце речь идет о количестве смен, в течение которых стажировался рабочий, далее ставится подпись служащего и затем — дата и подпись того, кто осуществлял проверку знаний и ставил допуск к работе.
  • Занимаемая гражданином должность.
  • Вид проводимого инструктажа. Как уже отмечалось, он может быть первичным, повторным, внеплановым, на рабочем месте.

Законодательная база

Основными законодательными актами, которые регламентируют, что у работодателя должен быть журнал по технике безопасности и охране труда являются:

  1. Постановление Минтруда РФ и Минобразования № 1/29 от 13.01.2003 (ред. от 30.11.2016), которое утверждает

    «Порядок обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации»

    (далее — Порядок обучения).

  2. ГОСТ 12.0.004-2015 Система стандартов безопасности труда (ССБТ). Организация обучения безопасности труда.

    Общие положения (далее ГОСТ 12.0.004-2015).

В пункте 2.1.3. Порядка обучения сказано, что факт прохождения всех видов инструктажей по охране труда должен фиксироваться в специальных журналах.

Всего выделяют пять :

  1. повторный;
  2. целевой;
  3. первичный;
  4. вводный;
  5. внеплановый.

Формы, по которым ведутся журналы по охране труда и технике безопасности установлены ГОСТом 12.0.004-2015. Этот документ вступил в силу только с 01.03.2017 года. Он является «правопреемником» старого ГОСТа 12.0.004-90.

Во вводных положениях нового ГОСТа сказано, что он сохраняет основные правила, которые были в документе от 1990 года. Но вместе с тем, появились и некоторые изменения.