Запись в трудовой книжке о приеме обособленное подразделение образец

Запись в трудовой книжке о приеме обособленное подразделение образец

Как указывать в трудовых книжках обособленные подразделения, филиалы?


Отдельной строкой в виде заголовка в графе 3 раздела «Сведения о работе» должен быть указан работодатель. Правило 2. Под заголовком — наименованием работодателя (без пропуска строки) в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи (без добавления 0 для номеров записей с 1 по 9). Также в качестве подтверждающего документа сотрудник может предъявить заверенную копию приказа о приеме на работу в другую организацию. У меня такой вопрос, в нашей компании есть обособленные подразделения, филиалы, мне в трудовых книжках как их указывать, или просто хватит если я укажу отдел, а как филиал указать.

Такие условия не должны противоречить законодательству в части ущемления прав работника. В качестве одного из таких условий указано уточнение места работы с указанием структурного подразделения и его местонахождения.

Личная карточка Как внести в личную карточку сотрудника запись о переводе в пределах одной организации В завершение процедуры сделайте запись о переводе в личной карточке и ознакомьте с ней сотрудника под подпись (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

В графе 3 сделайте запись о приеме с указанием наименования должности, специальности или профессии с указанием квалификации. Попова, д.17 / отдел маркетинга на должность менеджера по маркетингу. Как вести кадровую документации в филиале компании Так как филиалы не являются юридическими лицами, их руководители назначаются головной организацией и действуют на основании доверенности (ст.

Как вести кадровую документации в филиале компании Так как филиалы не являются юридическими лицами, их руководители назначаются головной организацией и действуют на основании доверенности (ст. Дубликат же трудовой книжки в случае ее утери оформляется работодателем по последнему перед потерей трудовой книжки месту работы, в том числе и в случае, когда работник уже устроился на новую работ у ” . Затем внесите сведения о приеме на работу в вашу организацию и переводах (если они были).

Дополнительно заверять восстановленные записи печатью вашей организации не нужно. При централизованной форме ведения все документы, включая трудовые книжки, оформляются и хранятся по местонахождению головной организации. Децентрализованная форма производства предусматривает ведение документации в обособленных подразделениях (филиалах, представительствах).

Применение децентрализованной формы кадрового делопроизводства возможно в том случае, когда руководитель обособленного подразделения действует от имени работодателя (например, по доверенности).

Конкретную форму ведения кадровой документации определяет работодатель в локальном акте (например, Положении о кадровом делопроизводстве). В нем же фиксируют порядок и место ведения кадровых документов, правила их хранения.

Подробности в материалах Системы: Ситуация: Как оформить прием сотрудника в филиал организации Ответ на этот вопрос зависит от того, как ведется кадровое делопроизводство в организации. Конкретную форму ведения кадровой документации определяет работодатель в локальном акте (например, Положении о кадровом делопроизводстве).

Таким образом, трудоустройство работника в обособленное подразделение повлечет запись в трудовую книжку с указанием о том, что работник принят именно в такое подразделение только в случае, если этот факт является существенным условием трудовых правоотношений.

В случае, если вы принимаете на работу совместителя, запрашивать трудовую книжку у него не нужно. По желанию сотрудника основной работодатель внесет запись в его трудовую книжку о трудоустройстве у вас.

Обособленное подразделение

Обособленным считается подразделение, зарегистрированное по адресу, отличному от места нахождения головной организации и в котором работодателем организованы стационарные рабочие места.

Рабочее место будет считаться стационарным в случае, если оно создано работодателем на период от одного месяца.

Если же структурное подразделение работодателя не соответствует указанным критериям, то оно не является обособленным подразделением. На это неоднократно указывало Министерство финансов России в своих ответах на запросы о разъяснении понятия «обособленное подразделение».

Как оформить перевод сотрудников в обособленное подразделение в другом городе?

Данное основание применяют для прекращения срочного трудового договора, причем работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три дня до увольнения (рис.

77). Существуют различные формы труда, в том числе сотрудник может быть причислен к обособленному подразделению или переведен туда в какой-то момент. С этим вопросом может возникать путаница, поскольку некоторые работодатели не различают такие понятия, как выполнение перевода и перемещение сотрудника.
С этим вопросом может возникать путаница, поскольку некоторые работодатели не различают такие понятия, как выполнение перевода и перемещение сотрудника.

Есть существенная разница, которая оказывает влияние и на процесс оформления.

Такое же положение содержится в п. 4 Правил ведения и хранения книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. ВконтактеFacebookTwitterGoogle+Одноклассники

Трудовые книжки.

записи о приеме на работу в филиал

При централизованной форме ведения все документы, включая трудовые книжки, оформляются и хранятся по местонахождению головной организации.

Децентрализованная форма производства предусматривает ведение документации в обособленных подразделениях (филиалах, представительствах). Применение децентрализованной формы кадрового делопроизводства возможно в том случае, когда руководитель обособленного подразделения действует от имени работодателя (например, по доверенности). Конкретную форму ведения кадровой документации определяет работодатель в локальном акте (например, Положении о кадровом делопроизводстве).

В нем же фиксируют порядок и место ведения кадровых документов, правила их хранения. Независимо от формы ведения кадрового делопроизводства работодателем по отношению к сотрудникам филиала всегда является головная организация, поэтому в трудовом договоре, приказе о приеме на работу, трудовой книжке в качестве работодателя должна быть указана именно головная организация. Сам филиал не может оформлять на работу сотрудников от своего имени.

Это объясняется тем, что филиал не является юридическим лицом, а значит, не может быть работодателем (ч.

3 ст. 55 ГК РФ, ст. 20 ТК РФ).

При этом в трудовом договоре в обязательном порядке следует указать место работы сотрудника – филиал организации (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Условие о месте работы также должно быть отражено в приказе о приеме на работу, трудовой книжке и личной карточке сотрудника.

Правила внесения записей

Существует такой свод правил, которые подскажут не только, как правильно сделать запись в трудовой книжке об обособленном подразделении, но и другие процедуры заполнения этого документа. В соответствии с ними:

  1. любые сведения могут заноситься в трудовую книгу только при наличии приказа}
  2. все даты и номера вносятся арабскими цифрами}
  3. работодатель должен ознакомить сотрудника с каждой внесенной записью в трудовую книгу.
  4. все записи осуществляются на русском языке}
  5. запрещено делать сокращения, согласно поправке от 2010 года}
  6. все записи обязаны соответствовать тексту нормативных документов, на основании которых они внесены}

Внутренний совместитель: тонкости увольнения

Иногда из-за окончания лицензии или в связи с банкротством компания прекращает свою деятельность. В этом случае все сотрудники без исключения лишаются работы, в том числе и будущие мамы, а также те, кто находится в отпуске по уходу за ребенком.

В данном случае трудовая функция работника не меняется, изменяется лишь соответствующее подразделение. Стандартным правилом для всех вновь принятых сотрудников является соответствующая запись в личную трудовую книжку.

ВконтактеFacebookTwitterGoogle+Одноклассники

Внести изменения при смене фамилии

  • На обратной стороне обложки впишите причину смены фамилии со ссылкой на документ-основание. Например, свидетельство о регистрации брака.
  • Укажите свою должность и фамилию. Распишитесь и поставьте печать организации.
  • На титульной странице трудовой книжки зачеркните старую фамилию сотрудника и впишите новую.

Как внести запись в трудовую книжку о приеме на работу в филиал?

Вы здесь Опубликовано 2014-07-18 05:36 пользователем OP У некоторых юридических лиц возникает необходимость территориально в разных местах иметь свои филиалы либо представительства.

Руководитель головного предприятия сталкивается с множеством вопросов по организации работы в отдаленных структурных подразделениях. Одним из которых является вопрос о том, кто должен производить внесение записи в трудовую книжку о приеме на работу в филиал?

Особенности документооборота в филиалах

Юридическое лицо назначает руководителя филиала, который действует согласно оформленной на него доверенности. Филиал не является юридическим лицом, а входит в его структуру как обособленное подразделение.

От того, какими полномочиями наделит юридическое лицо назначенного им руководителя филиала, будут зависеть особенности документооборота между головным предприятием и этим структурным подразделением. По умолчанию все документы должны оформляться юридическим лицом и перенаправляться руководству филиала. В этом случае издание любых приказов, подписание трудовых договоров, хранение трудовых книжек и их заполнение должно осуществляться только в головном предприятии.

Однако такая организация документооборота не всегда удобна, поскольку филиал может быть расположен в другом городе или даже области. Пересылка по почте заявлений, приказов, договоров, трудовых книжек и других документов будет занимать длительный период времени, что может сильно замедлить рабочий процесс. Чтобы руководитель филиала мог самостоятельно вести прием и увольнение работников, предоставлять им отпуска, заполнять трудовые книжки и хранить их, необходимо, чтобы эти полномочия ему были переданы юридическим лицом.

Передачу этих полномочий следует прописать в нескольких документах, таких как:

  1. доверенность.
  2. положение о филиале,
  3. трудовой договор с руководителем филиала,

Прием на работу Как правило, юридическое лицо оформляет все документы по приему на работу сотрудников. В трудовые договора оформляющихся на работу в филиал сотрудников вписывается в качестве работодателя название головного предприятия (юридического лица) в лице руководителя этой организации и основание, на котором он производит свои действия (в большинстве случаев Устав).

Название филиала, а также его местонахождение, прописывается в условиях этого договора (ч.2 ст.57 ТК РФ). В приказе о приеме также, как и в личной карточке, следует отметить название филиала как структурного подразделения, в которое принимается сотрудник. При наличии соответствующих полномочий руководитель филиала может самостоятельно заключать трудовые договоры с работниками этого филиала.
При наличии соответствующих полномочий руководитель филиала может самостоятельно заключать трудовые договоры с работниками этого филиала.

В этом случае в трудовом договоре следует прописать в качестве работодателя также название головного предприятия, но в лице руководителя филиала. В основания, на которых руководитель филиала производит свои действия, в основном, вписывается доверенность на него и Положение о филиале.

Кроме того, в условиях договора указывается название филиала, а также его местонахождение. Все остальные пункты трудового договора заполняются в такой же последовательности, и их содержание не зависит от того, где заполняется данный договор. Заполнение трудовой книжки Запись о приеме на работу в филиал в трудовую книжку производится согласно п.3.1.

Инструкции по заполнению трудовых книжек:

  • В графе 3 в виде заголовка необходимо вписать полное наименование юридического лица, а также при наличии —} его сокращенное название}
  • В графе 4 надлежит указать дату и номер приказа или иного какого-либо решения работодателя, согласно которому данный сотрудник был принят в филиал.
  • В графе 2 надо проставить дату приема}
  • Под уже вписанным заголовком в графе 1 нужно проставить порядковый номер записи}
  • В графу 3 следует внести запись о приеме в структурное подразделение организации с указанием его наименования, затем нужно указать должность (работу), квалификацию, разряд и т.д.}

Например: 1 2 3 4 Закрытое акционерное общество «}Химавтоматика»} (ЗАО «}Химавтоматика»}) 11 15 01 2014 Принят в филиал «}Белгородский»} в городе Приказ от Белгород в отдел снабжения на должность 15.01.2014 № 4-к экономиста О том, как именно необходимо внести запись о приеме на работу в трудовую книжку сотрудника филиала, мы описали выше. Однако существует другой довольно-таки сложный вопрос о том, кто по правилам должен этим заниматься и какую печать при этом необходимо ставить? Юридическое лицо создает филиал с определенными целями, для решения каких- то задач и, возможно, ему будет удобно регулировать трудовые отношения централизованно.

Здесь необходимо продумать и наладить быструю связь со своим филиалом, а также организовать своевременную передачу документации таким образом, чтобы его удаленность не повлияла на качество рабочего процесса.

В этом случае трудовые книжки в обязательном порядке должны храниться и заполняться в головном предприятии.

При увольнении работников записи в них необходимо заверить только печатью работодателя, а не печатью его кадровой службы (п.

35 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

В случае, когда юридическому лицу целесообразно будет передать кадровые полномочия филиалу, ему следует определить, какими именно полномочиями он хочет наделить филиал, и в соответствии с этим решением правильно составить документы, на основании которых будет действовать руководитель этого структурного подразделения. Нередки случаи, когда юридическому лицу впоследствии приходилось переделывать все документы, которые были оформлены в филиале за длительный период времени по той причине, что никаких полномочий по ведению этих документов руководству филиала передано не было.

В следствие этого у уволенных работников филиала могут возникнуть проблемы, если их трудовые книжки были оформлены и заверены не по правилам.

Какие документы необходимо оформить юридическому лицу для того, чтобы передать кадровые полномочия директору своего филиала?

  1. Подписать трудовой договор с директором филиала. Оговорить в нем передачу директору этого структурного подразделения полномочий по приему и увольнению работников.
  2. На основании приказа в связи с созданием филиала в штатное расписание внести соответствующие изменения.
  3. Издать приказ о назначении на должность директора филиала.
  4. В доверенности на директора филиала закрепить за ним полномочия по приему и увольнению сотрудников этого филиала, заключению с ними трудовых договоров, а также о том, что в отношениях с работниками филиала он выступает полномочным представителем юридического лица как работодателя.
  5. В Положении о филиале следует отметить:
  • полномочия по приему на работу и увольнению работников филиала, по применению к ним поощрений и взысканий}
  • что трудовые книжки сотрудников филиала согласно Устава юридического лица заверяются печатью филиала.
  • какие печати, штампы и бланки имеет филиал со своим названием и с наименованием юридического лица,
  • полномочия по ведению и хранению трудовых книжек сотрудников филиала на территории филиала, назначению ответственного лица за их ведение}
  • какие имеет полномочия по изданию приказов и указаний для работников филиала}
  1. Внести изменения в Устав юридического лица в связи с созданием филиала с указанием того, что директор филиала назначается руководителем головного предприятия и действует на основании его доверенности. Также отметить, какие печати и штампы имеет филиал и как их необходимо использовать.

Следует отметить, что руководитель головного предприятия имеет право в любой момент внести необходимые ему изменения в положение о филиале и ввести дополнительные полномочия его директору.

Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Перевод в обособленное подразделение

Обособленное подразделение не является работодателем.

В качестве такового может выступать только головная организация, т.к. она является юридическим лицом.

Работодателю необходимо включать в контракт пункт о месте работы, а если сотрудник принят на должность в обособленном подразделении, находящемся в другой местности, следует отразить в контракте это подразделение и место его нахождения (). Согласно в трудовой книжке, в т.ч., отражается информация о переводах.

В данном случае трудовая функция работника не меняется, изменяется лишь соответствующее подразделение. Следовательно, прием в обособленное подразделение повлечет запись в трудовой книжке либо при переводе работника в другую местность, либо если соответствующее структурное подразделение, из которого работник переводится, было первоначально указано в контракте.

Следовательно, прием в обособленное подразделение повлечет запись в трудовой книжке либо при переводе работника в другую местность, либо если соответствующее структурное подразделение, из которого работник переводится, было первоначально указано в контракте. Пример:

«Переведен в кондитерский цех на должность повара в обособленное подразделение.»

.

Образец записи в трудовую прием обособленное подразделение

Запись в трудовой книжке необходимо будет сделать, если при переводе изменилось место работы.

Перевод в обособленное подразделение Обособленное подразделение не является работодателем. В качестве такового может выступать только головная организация, т.к.

она является юридическим лицом. Работодателю необходимо включать в контракт пункт о месте работы, а если сотрудник принят на должность в обособленном подразделении, находящемся в другой местности, следует отразить в контракте это подразделение и место его нахождения (статья 57 ТК РФ).

Согласно статье 66 ТК РФ в трудовой книжке, в т.ч. , отражается информация о переводах.

В данном случае трудовая функция работника не меняется, изменяется лишь соответствующее подразделение. В этом случае руководитель организации вправе оставить за собой обязанности по руководству ОП. Как организовать кадровый учет в обособленном подразделении Законодательные акты, действующие в отношении ОП, не регламентируют способ ведения кадрового делопроизводства.

На практике чаще всего имеют место две формы кадрового документооборота:

  1. централизованная (оформление и хранение кадровой документации в головном офисе);
  2. децентрализованная (оформление и хранение кадровой документации в ОП).

Выбор той или иной схемы документооборота зависит от специфики предприятия. Централизованный способ удобен, когда речь идет о небольшой численности сотрудников и нахождении головной организации и ОП в одном городе.

Децентрализованный способ подходит для организаций, имеющих ОП в других городах.При этом в трудовом договоре в обязательном порядке следует указать место работы сотрудника – филиал организации, если он расположен в ином населенном пункте (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Условие о месте работы также должно быть отражено в приказе о приеме на работу, трудовой книжке и личной карточке сотрудника.

Таким образом, если работник работает в филиале организации, то условие о месте работы должно быть обязательно отражено в трудовой книжке (например,

«Принят на работу на должность бухгалтера Владимирского филиала»

). Образец записи в трудовой книжке см. ниже. Подробности в материалах Системы:

  • Ситуация: Как оформить прием сотрудника в филиал организации

Ответ на этот вопрос зависит от того, как ведется кадровое делопроизводство в организации.

В этом случае на руководителя ОП оформляется доверенность, дающая ему право подписи трудовых договоров, приказов, прочих кадровых документов, а также внесения записи в трудовые книжки работников. Прием на работу Прием в штат нового сотрудника, независимо от того, будет он работать в головном или обособленном подразделении, требует соблюдения четкой процедуры работы с документами.

Работник должен подписать не только трудовой договор и приказ о приеме на работу, но и такие документы, как личная карточка, соглашение о персональных данных, журнал ознакомления с локальными нормативными актами и пр.

Отдельной задачей при приеме на работу является вводный инструктаж по охране труда, также требующий подписания работником соответствующих документов.

Источник: http://strahovanie58.ru/obrazets-zapisi-v-trudovuyu-priem-obosoblennoe-podrazdelenie/

Запись в трудовой книжке при приеме обособленное подразделение

  • Правила хранения и заполнения трудовых книг.
  • правительственное постановление «О трудовых книжках»>
  • постановление Министерства труда «Инструкция ведения и хранения трудовых книжек»>

Нужно действовать согласно параграфу 3.1 Инструкции, в сведениях о работе необходимо сделать запись о назначении или принятии в структурное подразделение предприятия.

  1. любые сведения могут заноситься в трудовую книгу только при наличии приказа;
  2. работодатель должен ознакомить сотрудника с каждой внесенной записью в трудовую книгу.
  3. все записи осуществляются на русском языке;
  4. все записи обязаны соответствовать тексту нормативных документов, на основании которых они внесены;
  5. все даты и номера вносятся арабскими цифрами;
  6. запрещено делать сокращения, согласно поправке от 2010 года;

Вопрос 5. Можно ли иметь две трудовые книжки иностранцам?

При приеме на работу лиц, прибывших из других стран, нередко возникают сложности.

Работники редко предоставляют трудовые книжки, заполненные в соответствии с действующими на территории РФ правилами.

В случае с гражданами других государств существует два алгоритма действий:

  • Внести записи в имеющуюся трудовую книжку.
  • Завести новую книжку.

Первый вариант подходит, если у иностранного гражданина трудовая книжка на российском или советском бланке. Во втором случае можно иметь две трудовые книжки в порядке исключения. Такое право предоставляется крымчанам и жителям Севастополя (письмо Минтруда от 24.11.2014 № 14-2/В-862).

Работодатель открывает книжку российского образца. С украинского документа можно снять копию, но оригинал работодатель себе не берет, ведет только новую трудовую книжку установленного образца.

Ситуация. У нас работает украинец с видом на жительство в РФ. Трудовая книжка у него украинская.

Предыдущие российские работодатели вносили записи в эту трудовую книжку, причем в украинскую часть. Можем ли мы поступить так же?

Если открывать новую российскую трудовую книжку, то указывать что-нибудь про предыдущие работы?

Евгению Конюхова прокомментировала эту ситуацию так: «Посмотрите, точно ли это трудовая книжка украинского образца.

Если это трудовая книжка 1975 г. двуязычная (советский бланк), то можно продолжать вносить записи.

Если трудовая книжка действительно украинского образца, то необходимо завести новую трудовую книжку, признаваемую на территории России действительной. Информацию о местах работы на Украине в страховом стаже из этой трудовой книжке посчитать можете, а вот записи российских работодателей в такой трудовой книжке в стаже не учитываются.

Нужны будут справки с этих мест работы для включения их в стаж.