За сколько месяцев нужно уведомить работника о сокращении

За сколько месяцев нужно уведомить работника о сокращении

Приказ


Если глава фирмы не возражает против досрочного сокращения работника до истечения срока предупреждения, то он издает соответствующий приказ. Документ оформляется от первого лица и содержит:

  1. дата увольнения;
  2. полное наименование фирмы;
  3. требование о расчете, адресованное бухгалтерии;
  4. требование уволить (например, Иванова Ивана Петровича, старшего менеджера отдела по работе с юридическими лицами)по его собственной инициативе;
  5. дата, подписи, печать фирмы.

об увольнении при сокращении штата без отработки двух месяцев представляется увольняемому под личную подпись, а затем регистрируется в журнале приказов.

Правда, лучше все же подстраховаться – во избежание недоразумений.

Для этого нанимателю и уходящему кадру нужно составить соответствующее соглашение – в двух экземплярах, по одному на руки каждой стороне.

В нем обязательно следует расписать, на какие именно выплаты претендует этот гражданин и как и когда он их получит. Теперь уходящий работник может спокойно идти в бухгалтерию и получать все положенные ему деньги, не опасаясь, что ему попеняют на собственное желание.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Содержание1 Оценка экологии в городах-миллионерах2 Чита3 Десятка наиболее загрязненных городов России4 Челябинск5 Города, где Содержание1 Социальная помощь для одиноких матерей2 Приобретение и предоставление жилья3 Оплата ЖКХ4 Пособие при Содержание1 Пенсии для инвалидов Министерства внутренних дел2 Пенсионная реформа 2019 года3 Оформление на пенсию Содержание1 Что Положено Военнослужащему При Увольнении По Окончанию Контракта2 ЧТО ДОПОЛНИТЕЛЬНО ВХОДИТ В ПРАВА Содержание1 Причины возникновения порезов ладони2 При каких обстоятельствах можно получить травму3 Чем может грозить Содержание1 Правила оформления2 Понятие3 Документы, требующиеся продавцу для устройства на работу4 Правильное заполнение унифицированной формы Т15

Уведомление работника о сокращении ставки

Сокращение ставок – это не повод для прекращения трудовых отношений по инициативе работодателя. Это изменений условий трудового договора, и оно должно происходить не в приказном порядке (как, например, сокращение штата или сокращение численности), а по соглашению сторон.

То есть работодатель должен уведомить своих сотрудников о предстоящих изменениях и предложить им варианты дополнительного соглашения. Сделать это нужно не менее чем за 2 месяца.

Как вариант оповещения – это созыв общего собрания всех тех работников, которые попадают под сокращение ставок. На собрании нужно объявить о предстоящих изменениях и выдать каждому на руки письменное оповещение.

В документе нужно описать обстоятельства, которые привели к таким мерам и условия изменения договора.

Если работник не желает менять условия своего труда, то работодатель не имеет права его принуждать.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Содержание1 Оценка экологии в городах-миллионерах2 Чита3 Десятка наиболее загрязненных городов России4 Челябинск5 Города, где Содержание1 Социальная помощь для одиноких матерей2 Приобретение и предоставление жилья3 Оплата ЖКХ4 Пособие при Содержание1 Пенсии для инвалидов Министерства внутренних дел2 Пенсионная реформа 2019 года3 Оформление на пенсию Содержание1 Что Положено Военнослужащему При Увольнении По Окончанию Контракта2 ЧТО ДОПОЛНИТЕЛЬНО ВХОДИТ В ПРАВА Содержание1 Причины возникновения порезов ладони2 При каких обстоятельствах можно получить травму3 Чем может грозить Содержание1 Правила оформления2 Понятие3 Документы, требующиеся продавцу для устройства на работу4 Правильное заполнение унифицированной формы Т15

Порядок процедуры досрочного увольнения

Некоторые факты Сотрудник согласно ст. 80 Трудового Кодекса при увольнении по собственному желанию может отозвать заявление, пока не истек срок предупреждения, в случае если его должность не была предоставлена документально другому лицу в порядке перевода.

Право возврата заявления предполагается и для заявления работника о досрочном увольнении по причине сокращения штата или ликвидацией фирмы. Увольнение – процедура, требующая соблюдения норм Трудового Кодекса и определенного порядка действий. Несоблюдение какого-либо процессуального этапа может повлечь за собой оспаривание работником нежелательного увольнения в суде.

Несоблюдение какого-либо процессуального этапа может повлечь за собой оспаривание работником нежелательного увольнения в суде. Рассмотрим все этапы процедуры досрочного увольнения при сокращении штата:

  1. далее работодатель принимает решение об удовлетворении просьбы сотрудника;
  2. работник получает расчет и трудовую книжку с внесенной записью об увольнении.
  3. по организации издается приказ работодателя о сокращении штатных единиц;
  4. сокращаемым сотрудникам предлагаются трудовые вакансии при их наличии;
  5. при положительном решении работодателя издается приказ об увольнении работника и об осуществлении бухгалтерией полного расчета данного сотрудника;
  6. увольняемым работникам выдаются индивидуальные письменные уведомления, подписанные работодателем;
  7. если работник желает досрочно уволиться, то на этом этапе он подает заявление о своем решении работодателю;
  8. сокращаемых сотрудников ознакомляют с извещением об увольнении под роспись. При отказе работника подписать документ составляется специальный акт;
  9. отдел кадров формирует перечень сокращаемых рабочих мест;

Подробно о понуждении к увольнению рассказано . О процедуре сокращения персонала подробно в ролике ниже

Последний день работы — через какое время следует увольнение?

Срок извещения о сокращении установлен в месяцах — а значит, он закончится в соответствующий день (число) последнего месяца работы (ч.

3 ст. 14 ТК РФ). В приведенном выше примере таким числом, и, соответственно, последним днем работы будет 21.02.2017.

Если же последний день срока выпадает на праздник или выходной, тогда, руководствуясь ч. 4 ст. 14 ТК РФ, последним днем работы надлежит признать ближайший рабочий день, следующий за датой фактического истечения 2-месячного срока (см. апелляционное определение Мосгорсуда от 20.12.2013 по делу № 11-40290/2013).

ВАЖНО! В день истечения срока предупреждения о сокращении работник может отсутствовать на работе ввиду больничного или отпуска. Закон прямо запрещает увольнять работника в такой ситуации (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Таким образом, в этом случае последним днем срока будет день выхода трудящегося на работу (см.
6 ст. 81 ТК РФ). Таким образом, в этом случае последним днем срока будет день выхода трудящегося на работу (см.

апелляционное определение Мосгорсуда от 22.12.2015 по делу № 33-48647/2015). Что делать работодателю, если работник в последний день, обозначенный в уведомлении о предстоящем сокращении, не вышел на работу, не будучи при этом ни в отпуске, ни на больничном?

Практика судов свидетельствует, что если в этой ситуации уволить сотрудника позже даты, указанной в уведомлении, то есть риск, что суд признает его увольнение незаконным (см. определение Свердловского облсуда от 12.11.2014 по делу № 33-13739/2014). Это значит, что увольнять работника в таком случае следует в день, указанный в уведомлении.

Ждать, пока работник появится, не нужно (см.

апелляционное определение Мосгорсуда от 26.05.2016 по делу № 33-20462/2016).

За сколько месяцев нужно уведомить сотрудника, что его должность сокращают?

Пункт 2 части 1 в качестве одного из оснований увольнения по инициативе работодателя предусматривает прекращение трудовых отношений в связи с сокращением численности или штата работников компании.В чем разница между сокращением штата и численности работников читайте . Ниже рассмотрено, какие правила необходимо соблюдать работодателю при сокращении штата, за сколько месяцев надо предупреждать сотрудников.

При проведении процедуры необходимо помнить определенные требования:

  • о предстоящем увольнении работники должны быть персонально предупреждены работодателем не позднее, чем за 2 месяца до даты расторжения трудового договора ();
  • уволить работника в связи с сокращением можно только в том случае, если в компании работодателя отсутствуют вакантные должности, на которые работник мог бы претендовать (часть 3 ).
  • он не имеет преимущественного права на оставление на работе ( при сокращении численности и штата?);
  • сотрудник не относится к категории лиц, увольнение которых не допускается по закону;

Приняв решение о проведении организационно-штатных мероприятий, работодатель издает соответствующий приказ. Данный приказ, а также новое штатное расписание, из которого следует, что ряд должностей подлежит сокращению, а занимающие их сотрудники – увольнению, является основанием для уведомления работников о прекращении с ними трудовых отношений. Уведомлять сокращаемых сотрудников о предстоящем увольнении необходимо не менее, чем за 2 месяца до фактических изменений в штатном расписании организации.

Уведомление должно быть вручено работнику лично, при этом о получении документа будет свидетельствовать его подпись.

Трудовое законодательство не запрещает направлять уведомление по почте, однако работодателю потребуется подтверждение того факта, что письмо было получено предупреждаемым лицом.

Также сообщить о предстоящих организационно-штатных мероприятиях можно, направив к сотруднику, например, находящемуся на больничном, курьера.

Предупреждение о сокращении должности может быть направлено работнику почтой заказным письмом с уведомление о вручении. В уведомлении должна быть указана конкретная дата – срок, с которого начинается действие измененного штатного расписания, и занимаемая сотрудником должность будет упразднена, а трудовые отношения с ним – расторгнуты.Законодатель требует от работодателя уведомить сокращаемых лиц о предстоящих организационно-штатных мероприятиях не позднее, чем за 2 месяца.

В уведомлении должна быть указана конкретная дата – срок, с которого начинается действие измененного штатного расписания, и занимаемая сотрудником должность будет упразднена, а трудовые отношения с ним – расторгнуты.Законодатель требует от работодателя уведомить сокращаемых лиц о предстоящих организационно-штатных мероприятиях не позднее, чем за 2 месяца. Однако следует иметь в виду, что если после указанной в предупреждении даты должность не будет ликвидирована, то увольнение по этому основанию будет неправомерным. В таком случае работодателю придется повторить процедуру сначала:

  • вручить сотрудникам уведомления об увольнении;
  • расторгнуть трудовые отношения в срок, обозначенный в уведомлении.
  • предложить им все имеющиеся вакантные должности (каков порядок предложения вакансий сотруднику перед сокращением мы рассказывали );
  • издать приказ о проведении штатных мероприятий;
  • утвердить действие нового штатного расписания (о том, что нужно знать руководству предприятия о порядке сокращения должности в штатном расписании, можно узнать );

позволяет прекратить трудовые отношения сторон до истечения двухмесячного срока предупреждения о сокращении должностей, но только при взаимном согласии сторон.

Больше о том, что обязан сделать работодатель при сокращении работника и какие права есть у руководства, читайте .

Вручение

Вручить уведомления можно несколькими способами:

  1. в присутствии свидетелей или комиссии, зачитав уведомление сокращаемому сотруднику.
  2. лично, ознакомив каждого под роспись;
  3. по почте заказным письмом с уведомлением о вручении (если работник находится на больничном, уведомляется в отпуске или отказывается получить документ лично);

Важно отметить, что временная нетрудоспособность или отпуск не являются препятствием для вручения документа. Однако уволить в эти периоды сотрудника не имеют права, даже если второй месяц с момента извещения подошёл к концу.

Днём увольнения станет первый день выхода работника с больничного или отпуска.

Сроки

Срок оповещения о предстоящем сокращении во многом зависит от типа договора, который заключен между сторонами.

Так, работодатель обязан уведомить сотрудника, с которым заключен:

  1. бессрочный договор трудоустройства, за 2 месяца при обычном и за 3 месяца при массовом увольнении;
  2. договор на выполнение работ, носящих сезонный характер, минимум за 7 дней до даты прекращения сотрудничества;
  3. срочный договор продолжительностью от 2 до 6 месяцев, за 3 дня до даты сокращения.

При этом, трудовое законодательство не запрещает работодателю направлять работникам уведомления за больший период времени, например, за 4 месяца до увольнения.

Стоит отметить, что массовость сокращения зависит от количества уволенных работников за конкретный период времени.

Так Сокращение является массовым, если работодатель за:

  1. 30 дней уволил 50 человек;
  2. 60 дней сократил 200 работников;
  3. 90 дней расторг договор трудоустройства с 500 сотрудниками.

Кроме этого, увольнение признается массовым, если за 30 дней количество уволенных сотрудников составило 1% от всего работоспособного населения конкретного региона, при условии, что их численность не меньше 5 000 человек.

Заключение


Соблюдение всех норм и правил сокращения – это неотъемлемая часть самой процедуры. Если работодатель будет пренебрегать порядком, увольнение можно будет оспорить в судебном порядке. Тогда сотрудника восстановят в должности, а работодателя обяжут выплатить ему зарплату за вынужденный простой и привлекут к ответственности.

Образец уведомления о сокращении работника Источник: //trudinspection.ru/alone-article/sokraschenie/uvedomlenie-rabotnikov-o-sokraschenii/

9. НЕВЕРНО РАССЧИТЫВАЮТ РАБОТНИКА

В день увольнения работодатель должен выплатить работникам выходное пособие в размере среднего месячного заработка, заработную плату и компенсацию за неиспользованный отпуск. Размер заработной платы определяется в сумме, которая полагается работнику за фактически отработанное в данном месяце время.

Компенсацию за неиспользованный отпуск необходимо рассчитать в соответствии со ст. 121 ТК РФ. Если в последний день работы с работником не рассчитались, работодатель должен выплатить работнику проценты по ст. 236 ТК РФ в размере не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки Центрального банка РФ за каждый день задержки независимо от вины работодателя.
236 ТК РФ в размере не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки Центрального банка РФ за каждый день задержки независимо от вины работодателя. Работодатель обязан выплатить средний заработок за второй и третий месяц, если работник не нашел работу.

Для получения пособия за второй месяц работнику нужно будет предоставить работодателю удостоверение личности, оригинал трудовой книжки без записей о работе после даты сокращения.

Если работник не устроился на работу и желает получить выходное пособие и за третий месяц, ему необходимо соблюсти следующие условия: •в двухнедельный срок после увольнения встать на учет в органе занятости населения в качестве безработного; •быть нетрудоустроенным данным органом занятости в течение третьего месяца после увольнения; •предоставить работодателю решение органа занятости населения о выплате работнику среднего месячного заработка за третий месяц.

Если служба занятости выносит такое решение, пособие придется выплатить и за третий месяц. Обратите внимание: если организация или ее филиалы расположены в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, то согласно ст. 318 ТК РФ средний заработок сокращенных работников сохраняется до трех месяцев.

В исключительных случаях – до шести месяцев (по решению службы занятости). В заключение приведем пошаговый алгоритм сокращения численности работников (блок-схема).

Утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

В ред. от 01.05.2017. В ред. от 28.12.2016.

Пример. Расчет заработка на период трудоустройства при увольнении по сокращению штата

/ условие / Дополним условия предыдущего примера.

В ноябре работник обратился за выплатой среднего заработка за второй месяц трудоустройства — октябрь 2016 г.

Он представил подлинник трудовой книжки без записи о приеме на новую работу. / решение / Действуем так. 1. Используем то же количество фактически отработанных работником дней за расчетный период по календарю пятидневной рабочей недели, что и при расчете выходного пособия, — 228 рабочих дней. 2. Определяем количество дней для расчета заработка за второй месяц трудоустройства.

2. Определяем количество дней для расчета заработка за второй месяц трудоустройства. В октябре 2016 г. в соответствии с производственным календарем при пятидневной рабочей неделе 21 рабочий день. 3. Определяем размер выходного пособия: 331 428,57 руб.

/ 228 дн. х 21 д. = 30 526,32 руб.

Заработок на период трудоустройства выплачивается только после того, как работник подтвердит, что еще не нашел новую работу.

При этом состав документов, которые должен представить бывший работник для получения такого заработка, зависит от того, за какой месяц после увольнения он выплачивается.

Период Документы, , на основании которых выплачивается средний месячный заработок на период трудоустройства* По истечении второго месяца после увольнения** — для обычных работников

  1. письменное заявление;
  2. трудовая книжка, в которой нет записи о приеме на новое место работы

По истечении второго и третьего месяцев после увольнения** — для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях По истечении третьего месяца после увольнения** — для обычных работников Названные выше документы плюс решение (справка) органа занятости о сохранении средней заработной платы за третий (четвертый, пятый, шестой) месяц после увольнения. Чтобы получить такое решение, работник должен встать на учет в службе занятости в течение 2 недель с момента увольнения По истечении четвертого, пятого и шестого месяцев после увольнения** — для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях * За этой выплатой работник может обратиться в любое время, даже через год после увольнения.

** Если бывший работник устроится на работу до истечения второго или последующих месяцев после увольнения, то средний месячный заработок ему надо выплатить пропорционально «безработному» периоду на основании письменного заявления и копии трудовой книжки, заверенной по новому месту работы, .

А если сокращенный сотрудник никуда не устроится и заболеет в течение 30 календарных дней после увольнения, то бывший работодатель должен будет оплатить ему больничный в размере 60% среднего заработка независимо от стажа, . Начислить пособие надо не позднее 10 календарных дней после представления бывшим работником листка нетрудоспособности, а выплатить в ближайший после этого день выплаты зарплаты.

Для того чтобы не было проблем с возмещением расходов на выплату пособия из средств ФСС, потребуйте у него трудовую книжку, подтверждающую отсутствие нового места работы (сделайте с нее копию). *** И выходное пособие, и заработок за период трудоустройства, и дополнительная компенсация за досрочное увольнение работников учитываются в расходах как при ОСН, так и при «доходно-расходной» УСН.

При этом неважно, в каком размере они выплачены — в том, что установлен законодательством, либо в повышенном размере, , , , .

А вот НДФЛ и страховыми взносами, в том числе «на травматизм», не облагаются выплаты в связи с увольнением, только если их общая сумма не превышает трехкратный размер среднего месячного заработка (шестикратный — для лиц, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях); ; , ; .

Нужно ли указывать точную дату увольнения в извещении о сокращении работника?

Требования об указании даты предстоящего увольнения в оповещении о грядущих оргштатных мероприятиях законодательство не содержит. Установлено лишь, за сколько должны предупредить о сокращении (срок, в течение которого после вручения уведомления уволить сотрудника нельзя). Судами отмечается, что требование об обязательном указании даты увольнения привело бы к нарушению прав работодателя, который добросовестно выполнил требование закона о заблаговременном предупреждении сотрудника о сокращении, и предоставило бы недобросовестным работникам возможность злоупотреблять правами (см.

апелляционные определения Мосгорсуда от 18.10.2012 по делу № 11-22044 и 28.10.2013 по делу № 11-35719). При желании работодатель может обозначить последний день работы сотрудника, однако необходимо учитывать риск возникновения трудностей. Так, выше уже отмечалось, что в случае увольнения работника позже указанной даты суд может восстановить сотрудника на работе, признав увольнение незаконным.

Видео (кликните для воспроизведения). Как видите, предупреждение о грядущем сокращении не такая простая процедура, как может показаться на первый взгляд.

Множество увольнений признаются судами незаконными именно из-за ее несоблюдения.

Чтобы избежать неприятных последствий, работодателю следует на этом этапе быть предельно осторожным и учитывать все возможные риски.

Уведомление

Для оповещения сотрудников о предстоящем сокращении работодатель обязан составить соответствующее уведомление.

Оно не имеет унифицированного образца и может быть представлено в произвольной форме. В документе обязательно должна быть указана причина и точная дата увольнения.

Данный документ составляется в двух экземплярах и передается работнику на подпись.

Важно знать! Если человек отказывается подписывать уведомление о сокращении, то работодатель обязан в присутствии нескольких свидетелей зачитать содержимое документа и составить соответствующий акт.

Данный документ необходим, чтобы заблаговременно оповестить человека о грядущем увольнении. В такой ситуации сотрудник сможет раньше начать поиски новой работы.

Кроме этого, действующее законодательство позволяет после получения уведомления расторгать с работниками договор трудоустройства до истечения срока предупреждения. При этом, работодатель обязан предоставить человеку дополнительные выплаты за тот период, что он мог бы отработать, если бы не решил уволиться раньше срока.

должно быть предоставлено под роспись каждому сотруднику из числа сокращаемых.

Также в обязательном порядке потребуется уведомить профсоюз или профсоюзы, которые должны будут дать разрешение на сокращение работников.

Вместе с данными сотрудников уведомление должно быть предоставлено и в центр занятости.

Требуется учесть, что уведомление составляется на основе приказа о сокращении и имеет все основные данные по процедуре. При наличии в уведомление могут быть включены свободные вакансии, на которые сотрудник претендует при наличии преимущественного права.