В каких случаях оформляют переводом сотрудника из одной организации в другую

В каких случаях оформляют переводом сотрудника из одной организации в другую

Актуальные вопросы о переводе работника в другую организацию

  1. При переводе сотрудника из другой организации существует ли возможность не заключать с ним трудовой договор?

Нет. В соответствии с установленными правилами по ст. 64 действующего Трудового кодекса РФ запрет может быть действительным только на протяжении одного месяца с того момента, как гражданин уволился со своей прежней работы. Если, несмотря на это, трудовой договор не будет заключен, то это значит, что руководитель организации, места перевода, нарушает трудовое законодательство.

За вышеуказанное правонарушение предусматриваются штрафные санкции:

  • Для руководителей организации, проигнорировавших трудовое законодательство, штраф 1000-5000 руб. (при повторном подобном нарушении последует дисквалификация со сроком в 1-3 года).
  • Сама организация будет оштрафована на сумму от 30 000 до 50 000 руб.

Если новый работодатель откажется трудоустроить сотрудника, то это не может не коснуться прежнего работодателя. Сотрудник может воспользоваться своим законным правом и обжаловать в суде отказ в трудоустройстве, кроме того, он может потребовать, чтобы его восстановили на месте работы, откуда уволили.

При этом на прежнем месте работы сотруднику, который был восстановлен, будет полностью оплачено время, когда он вынужденно не работал, в размере среднего заработка. В ходе судебных разбирательств могут вынести решение, при котором организация должна будет компенсировать моральный ущерб сотруднику, уволенному с работы незаконно. Характер нанесенного морального ущерба работнику и степень вины организации определяются в судебном порядке.

  1. Что следует предпринять, когда увольнение сотрудника с предыдущего места работы признается незаконным?

В данной ситуации, когда увольнение признается незаконным, издается соответствующий приказ, на основании которого сотрудник восстанавливается в должности. Это находит отражение в записи, которая должна быть сделана в трудовой книжке. К примеру:

«Запись под №___ недействительна, восстановлен(-а) в прежней должности.»

В графе №4 трудовой книжки напротив данной записи вносятся обязательно реквизиты приказа, по которому сотрудник был восстановлен в должности.

  1. При переводе на работу на постоянной основе в другую организацию может ли новый работодатель установить законно испытательный срок?

Нет, ни в коем случае.

В данной ситуации испытательный срок при переводе работника по Трудовому кодексу РФ не предусматривается и, следовательно, не может быть установлен. Если работнику, несмотря на трудовое законодательство, установят испытательный срок, то это повлечет за собой штрафные санкции:

  • Руководители организации должны будут заплатить 1000-5000 руб. (при повторном подобном нарушении должностные лица организации будут дисквалифицированы).
  • Штраф для организации составит 30000-50000 рублей.
  1. Когда сотрудник переводится в новую организацию, допускается ли снижение заработной платы по сравнению с той, которую он получал до этого?

Зарплата сотрудника может снизиться.

Так как перевод сотрудника в другую организацию осуществляется только с его согласия, значит, он не возражает против понижения уровня заработной платы по сравнению с прежним местом работы. В трудовом законодательстве нет гарантий соблюдения постоянного уровня зарплаты при переводе из одной организации в другую.

Кто может выступать инициатором перевода

В большинстве случаев инициаторами движения работников между организациями выступают работодатели. Однако закон наделяет таким правом обе стороны: сотрудник также может изъявить желание перейти в другую компанию, а работодатель должен будет рассмотреть его обращение.

С подобной просьбой может обратиться и третья сторона — компания, не участвовавшая в подписании действующего трудового договора, но заинтересованная в приёме на работу конкретного специалиста. Все перемены осуществляются только с взаимного согласия всех сторон. Если они не могут договориться, сохраняется действие старого трудового договора или оформляется увольнение.

Общие положения о переводе на другое предприятие

Одним из видов перевода на другую работу по ТК РФ является перевод сотрудника к другому работодателю (ч. 2 ст. 72.1). Потребность в нем может возникнуть в случаях:

  1. принятия собственниками бизнеса решения о закрытии одной фирмы и открытии другой с сохранением персонала;
  2. просьбы работника о переводе в другое место.
  3. направления сторонним работодателем просьбы о переводе к нему конкретного сотрудника;

Иные виды переводов, предусмотренные указанной статьей кодекса, не предполагают смены работодателя.

В рассматриваемой же ситуации фактически происходит прекращение старого трудового правоотношения и возникновение нового, с другим субъектным составом (смена работодателя). Итогом перевода будет прекращенный трудовой договор по старому месту работы и заключенный — по новому.

По общему правилу ТК РФ допускает только перевод к другому работодателю на постоянной основе. Временный перевод возможен только для одной категории работников — спортсменов (ст.

348.4 ТК РФ). Также важно помнить, что устанавливать испытательный срок для переведенных из других организаций работников, согласно абз.

7 ч. 4 ст. 70 ТК РФ, запрещено.

2018 г.

  • , № 6, № 6
  • , № 21, № 21, № 21
  • , № 17, № 17
  • , № 3, № 3, № 3, № 3
  • , № 18, № 18, № 18
  • , № 9, № 9, № 9, № 9, № 9, № 9, № 9
  • , № 5, № 5, № 5
  • , № 22
  • , № 20, № 20, № 20, № 20
  • , № 19, № 19, № 19, № 19, № 19
  • , № 10, № 10, № 10, № 10
  • , № 11, № 11, № 11, № 11, № 11
  • , № 4, № 4
  • , № 8, № 8, № 8, № 8, № 8
  • , № 12, № 12
  • , № 7, № 7, № 7
  • , № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15
  • , № 16, № 16, № 16, № 16
  • , № 2, № 2, № 2
  • , № 13, № 13, № 13, № 13
  • , № 24, № 24, № 24, № 24, № 24
  • , № 23, № 23, № 23, № 23

Издание приказа

Согласно ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ увольнение работника проводится на основании приказа, подписанного руководителем организации. Работник должен быть уведомлен о содержании приказа под расписку.

Кроме того, администрация организации может выдать работнику заверенную копию приказа. В том случае если работник настаивает на этом, организация обязана выдать ему такую копию.

Для издания приказа администрация организации можно использовать унифицированную форму Т-8 (утверждена постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении.» от 05.01.2004 № 1).

Применять эту форму необязательно, поэтому организация может разработать свой вариант приказа. Формулировка в приказе должна точно соответствовать подп. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. То есть в графе «Основание для увольнения» должна быть указана следующая фраза: «перевод по просьбе работника на работу к другому работодателю» со ссылкой на данный подпункт.

Как оформляется приглашение от предприятия?

Не секрет, что руководители многих компаний присматриваются к работникам фирм-конкурентов или своих деловых партнеров. В любом случае, директор каждого предприятия был бы рад видеть в своей организации умного и опытного сотрудника. Нередко они готовы предложить гражданам, трудящимся у других нанимателей, более привлекательную должность и достойный оклад.

Увольнение по переводу в другую организацию возможно, если работодатель получил письменный запрос из другой компании, а сотрудник не имеет ничего против такого перехода. Он осуществляется, если директор готов расстаться с работником. Если руководитель против того, чтобы он уходил из его фирмы, приглашенный сотрудник может покинуть ее по личной инициативе.

Переводы с согласия работника

Работодатель также может временно перевести работника с его согласия на время приостановления работ в связи с административным приостановлением деятельности или временным запретом деятельности в соответствии с законодательством РФ вследствие нарушения государственных нормативных требований охраны труда не по вине работника. При этом за ним сохраняются место работы (должность) и средний заработок (ст.

220 ТК РФ).

Увольнение переводом в другую организацию: плюсы и минусы

Увольнение работника переводом в другую организацию гарантирует для него ряд преимуществ.

  1. Увольнение переводом в другую организацию гарантирует отсутствие испытательного срока.
  2. Не позднее чем в течение месяца сотрудник будет трудоустроен. Месячный срок оформления трудовых отношений на новом месте является максимальным. В случае отказа нанимателю могут выписать штраф.
  3. При согласовании сроков перевода вполне реально договориться с прежним начальником, чтобы не отрабатывать в течение двухнедельного срока.

Важно знать, что при увольнении переводом в другую организацию человек не должен аргументировать свой выбор. Решив уйти, он просто указывает в заявлении:

«прошу вас уволить меня в связи с переводом в другую компанию»

.

Еще один весомый плюс увольнения переводом в другую организацию – это гарантированное трудоустройство на другом предприятии, то есть наиболее предпочтительный и безопасный метод увольнения, особенно если сравнивать, например, с увольнением по собственному желанию. Даже если специалист уже нашел для себя новое место, никто не может гарантировать, что его возьмут на работу.

Если говорить о недостатках, то при переводе он всего один, и юридически считается несущественным: новый наниматель не обязан назначать сотруднику оклад выше, чем он был. Другими словами, есть вероятность, что он останется прежним или вовсе станет ниже. Обговаривать эти тонкости нужно заранее.

Итак, плюсы и минусы увольнения переводом для обеих сторон представлены в таблице.

Сторона расторгаемого трудового контракта Плюсы Минусы Работник, подлежащий увольнению посредством перевода к новому нанимателю

  1. Отсутствие испытательного срока при приеме на новую работу
  2. Гарантированное заключение трудового договора с новым нанимателем в течение месяца с момента увольнения от прежнего нанимателя.

Невозможность отозвать свое заявление об увольнении Наниматель, увольняющий работника Если увольнение сотрудника обусловлено необходимостью сократить его рабочее место, такой способ решения вопроса избавит нанимателя от излишних финансовых затрат на выплату выходного пособия Необходимость быть осведомленным о некоторых особенностях оформления увольнения переводом Читайте также:

Согласование перевода

Перевести сотрудника на постоянную работу в другую организацию можно по обоюдному решению нынешнего работодателя и принимающей организации. При этом инициатором перевода может выступать , . Об этом сказано в части 2 статьи 72.1 Трудового кодекса РФ.

Этот перевод происходит через , поскольку в другой организации с сотрудником (ч. 4 ст. 64 и ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ). Процедура перевода через увольнение в Трудовом кодексе РФ четко не прописана, но сложилась определенная практика его оформления.

Переводу должна предшествовать процедура письменного согласования между руководителем организации, из которой переводится сотрудник, и руководителем организации, в которую он переводится.

Процедура оформления перевода

Данную процедуру можно условно разделить на несколько этапов:

  • Делаем сотруднику предложение о переводе. Необходимо, для каждого сотрудника сделать специальное предложение о переводе, которое должно содержать в себе основные условия работы на новом месте, размер заработной платы и другие подобные сведения. Проще говоря, нужно мотивировать сотрудника, дать согласие на перевод.
  • Оформляем письменное согласие работника. Для оформления такого согласия можно разработать отдельную форму заявления, либо, работник может отразить свое согласие прямо на предложении о переводе.
  • Издаем приказы об увольнении и подписываем новые трудовые договора. Для оформления процедуры увольнения используем приказ формы №Т-8а (можно скачать ). С его помощью можно уволить сразу несколько сотрудников, что экономит массу времени, которое могло быть потрачено на создание индивидуальных приказов.

В данном приказе необходимо указать:

  1. В столбце «Документ, номер, дата» – реквизиты документа, отражающего согласие работника на перевод (эти документы можно приложить к заявлению);
  2. В столбце «Дата прекращения трудового договора» – дату, которая предшествует дню приема сотрудников на другую работу;
  3. В столбце «Основание прекращения трудового договора» – «Перевод по согласию сотрудника в ООО «ХХХ»;

В соответствии со ст. 56 ТК РФ, заключить со всеми работниками трудовой договор на нового работодателя и оформить их прием приказом по форме №Т-1а (можно скачать ).

Не забудьте дать оба приказа на подпись работникам.

  • Делаем записи в трудовой книжке. Исходя из норм ст. 66 ТК РФ, первоначально нужно сделать запись об увольнении сотрудника в связи с переводом, формулировка свободная, главное, что бы было отражено, что увольнение происходит в связи с переводом. Затем, внести аналогичную запись в личную карточку работника формы №Т-2 (можно скачать ). После внесения всех записей, работники ставят свои подписи в карточке и в трудовой книжке. Последним шагом, будет запись в трудовой, о приеме на новое место работы в порядке перевода.

Увольняя сотрудника переводом, по его инициативе, в трудовой книжке обязательно должно быть зафиксировано, что перевод оформлен по просьбе самого работника. Эта информация оформляется записью в графу сведений о работе.

Таково требование Инструкции, которая регламентирует правила заполнения трудовых книжек.

Кроме этого, при заполнении трудовой книжки, важно придерживаться точных формулировок увольнения, которые содержатся в Трудовом кодексе.

В противном случае, запись будет считаться недействительной, если оформлена с нарушением требований.

Оформление перевода

Перевод работника должен быть документально оформлен.

В противном случае могут возникнуть проблемы с контролирующими органами.

Нарушение порядка перевода также может стать основанием для признания его судом незаконным.

Порядок перевода одинаков для всех случаев: при переводе из одного структурного подразделения в другое, при переводе в обособленное структурное подразделение в другую местность и наоборот, при переводе из одного филиала в другой. Если перевод осуществляется по инициативе работодателя, он должен направить работнику предложение о переводе и переезде на новое место работы.

Если перевод осуществляется по инициативе работодателя, он должен направить работнику предложение о переводе и переезде на новое место работы. Приведем образец. Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования

«Волгоградский государственный университет путей сообщения»

(ФГБОУ ВО ВГУПС) г.

Волгоград Преподавателю М. А.

Хохлову Исх. от 11.07.2019 № 25 Предложение о переводе в филиал Уважаемый Михаил Александрович! В связи с производственной необходимостью предлагаем Вам перевод в филиал ФГБОУ ВО ВГУПС — Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Волжский техникум железнодорожного транспорта» (ФГБОУ СПО «Волжский техникум железнодорожного транспорта»), находящийся в г.

Волжский, ул. Ленина, д. 5а. Предлагаем Вам занять должность заместителя директора по учебной работе с повышением оклада на 40 % с 01.09.2019. Уведомляем Вас о том, что в соответствии с ч.

1 ст. 72.1 Трудового кодекса РФ Вы можете согласиться с переводом на указанную вакантную должность либо отказаться от него.

В случае Вашего согласия на перевод в филиал ФГБОУ ВО ВГУПС в соответствии со ст.

169 ТК РФ возместит Вам расходы на переезд, включая переезд членов семьи, перевозку имущества и обустройство на новом месте жительства, в размере, установленном в локальном положении о компенсации расходов работникам ФГБОУ ВО ВГУПС. О принятом решении просим письменно проинформировать начальника отдела кадров ФГБОУ ВО ВГУПС в срок до 30 июля 2019 г.
О принятом решении просим письменно проинформировать начальника отдела кадров ФГБОУ ВО ВГУПС в срок до 30 июля 2019 г.

Неполучение от Вас в установленный срок согласия на перевод будет расцениваться как отказ от перевода. Ректор Васильев В. П. Васильев С предложением ознакомлен, экземпляр получил.

Преподаватель Хохлов М. А. Хохлов11.07.2019 От работника работодатель должен получить согласие, которое может быть оформлено как отдельный документ или в виде отметки на самом предложении. Приведем образец согласия на перевод.

Ректору ФГБОУ ВО ВГУПС Васильеву В. П. Заявление Уважаемый Владимир Петрович! В ответ на Ваше предложение от 11.07.2019 № 25 выражаю свое согласие на перевод в ФГБОУ СПО «Волжский техникум железнодорожного транспорта»), находящийся в г. Волжский. Преподаватель Хохлов М. А. Хохлов22.07.2019 Далее изменение определенных сторонами условий трудового договора следует зафиксировать в дополнительном соглашении.

А. Хохлов22.07.2019 Далее изменение определенных сторонами условий трудового договора следует зафиксировать в дополнительном соглашении.

В нем также можно отразить порядок компенсации расходов на переезд работника и его семьи, провоз имущества, обустройство на новом месте и др.

Приведем образец дополнительного соглашения ниже.

Дополнительное соглашение № 3 к трудовому договору от 10.02.2014 № 15/02 г. Волгоград 23 июля 2019 г. Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования

«Волгоградский государственный университет путей сообщения»

, именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице ректора Васильева Владимира Петровича, действующего на основании Приказа от 12.06.2015 № 17, с одной стороны, и преподаватель Хохлов Михаил Александрович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору от 10.02.2014 № 15/02 о нижеследующем: 1. Работник переводится на должность заместителя директора по учебной работе в филиал ФГБОУ ВО ВГУПС — Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Волжский техникум железнодорожного транспорта».

2. Местом работы Работника является филиал ФГБОУ ВО ВГУПС — Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Волжский техникум железнодорожного транспорта», находящийся в г.

Волжский, ул. Ленина, д. 5а. 3. Оклад Работника устанавливается в размере 50 000 руб.

в месяц. 4. Работнику предоставляется ежегодный удлиненный оплачиваемый отпуск в размере 56 календарных дней.

5. Работодатель возмещает Работнику следующие расходы по переезду в другую местность:

  1. расходы по обустройству на новом месте жительства — в размере месячного оклада;
  2. суточные на время переезда — в размере 100 руб. на каждого члена семьи.
  3. расходы по переезду Работника, членов его семьи и провозу имущества — в размере 30 000 руб.;

6.

За дни сбора в дорогу и обустройства на новом месте жительства, но не более 5 дней, Работодатель выплачивает Работнику пособие за каждый день, исходя из среднего заработка. 7. Работнику предоставляется жилое помещение из расчета 18 кв.

м на каждого члена семьи Работника. 8. Работник обязан прибыть к новому месту работы не позднее 31 августа 2019 года и приступить к работе 1 сентября 2019 года. 9. Работник обязан вернуть полностью средства, выплаченные ему в связи с переездом на работу в другую местность, в случае:

  1. если он до окончания срока работы, определенного трудовым договором, а при отсутствии определенного срока — до истечения одного года работы уволился по собственному желанию без уважительной причины или был уволен за виновные действия, которые в соответствии с законодательством Российской Федерации явились основанием прекращения трудовых отношений.
  2. если он не приступил к работе в установленный срок без уважительной причины;

Работник, который не явился на работу или отказался приступить к работе по уважительной причине, обязан вернуть выплаченные ему средства за вычетом понесенных расходов по переезду его и членов его семьи, а также по провозу имущества.

10. Остальные условия трудового договора от 10.02.2014 № 15/02 Работника остаются без изменений. 11. Настоящее Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от 10.02.2014 № 15/02 и вступает в силу с момента его подписания Сторонами.

12. Дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, один из которых хранится у Работодателя, а другой — у Работника. Работодатель РаботникВасильев /Васильев В.

П./ Хохлов /Хохлов М. А./ После подписания дополнительного соглашения к трудовому договору руководитель издает приказ о переводе работника в филиал, находящийся в другой местности, по унифицированной форме Т-5, в котором указывает, с какого числа работник переведен (в нашем случае — с 1 сентября 2019 года). На основании приказа запись о постоянном переводе вносится в трудовую книжку (п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных ).

Приведем ее образец.№ЗаписиДатаСведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)Наименование, дата и номер документа, на основании котороговнесена записьчисломесяцгод 1 2 3 4 .

. . . . . Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования

«Волгоградский государственный университет путей сообщения»

(ФГБОУ ВО ВГУПС) 05 10 02 2014 Принят на должность Приказ преподавателя. от 10.02.2014 № 15/к 06 01 09 2019 Переведен в филиал — Приказ Федеральное государственное от 25.08.2019 бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Волжский техникум железнодорожного транспорта» в г. Волжский на должность заместителя директора по учебной части.

Сведения о переводе следует внести и в разд. III личной карточки работника, с которой он должен быть ознакомлен под подпись.

* * * Мы рассмотрели, как осуществляется постоянный перевод в другое структурное подразделение.

Не путайте его с временным — временный перевод производится в другом порядке. Главное, что нужно помнить, переводя работника в другое структурное подразделение: если это подразделение находится в другой местности (или в той же местности, но указано в трудовом договоре), следует руководствоваться ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ. У работника нужно получить согласие на перевод, оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, издать приказ, внести записи в трудовую книжку и личную карточку.

Если работника нужно перевести в другое подразделение, даже обособленное, но находящееся в одной местности с самой организацией, а в трудовом договоре место работы не конкретизировано, согласие работника можно не запрашивать и просто произвести перемещение.

При этом ни в коем случае не должна меняться трудовая функция работника — иначе судебных споров не избежать.

  1. , эксперт

. Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе.

Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Преимущества и недостатки процедуры

Плюсами при переводе для работника являются:

  1. Гарантированное трудоустройство;
  2. Отсутствие испытательного срока.

Главное, для того чтобы эти гарантии действовали, нужно обратиться к нанимателю не позже, чем через месяц после увольнения с прежнего места работы.

Минусы перевода:

  1. Новый наниматель может установить свой размер заработной платы, который будет ниже предыдущего.

Можно сделать вывод, что перевод на новое место работы должен быть хорошо обдуманным решением. Необходимо взвесить все преимущества и недостатки работы на новом месте, чтобы потом не жалеть о своем решении.