Совмещение нормированного и гибкого графика работы

Правила применения


Применение гибкого рабочего времени имеет свои правила:

  1. соответственно ст. 102 ТК все вопросы, касающиеся нахождения сотрудника на работе, регулируются соглашением между работником и руководителем;
  2. работодатель должен обеспечить условия для того, чтобы сотрудник набрал требуемое количество часов;
  3. применение такого графика подразумевает суммарный учёт трудового времени (ст. 104 ТК);
  4. для отслеживания отработанного времени вводится специальный график.
  5. это нужно прописать в трудовом договоре либо в другом нормативном акте предприятия (ст. 100 ТК);

Важно! Руководитель обязан довести до сведения работающих расписание их смен не позднее, чем за месяц до начала смен.

к содержанию ↑

Юридическое оформление рабочего графика в гибком режиме

Существует несколько законодательных документов, регулирующих работу в режиме гибкого рабочего графика, но все же главным остается Трудовой кодекс РФ. Процесс труда работников в данном режиме труда регулируется ст.

102 ТК РФ. Все остальные, всплывающие вопросы, регламентируются, а именно: — общими коллективными договорами и соглашениями; — локальной документацией (приказы, порядки, распоряжениями); — традиционными трудовыми договорами. Абсолютно каждый сотрудник любого предприятия, изъявив желание, может претендовать на составление гибкого графика рабочего времени. В случае обоюдного согласия обеих сторон, учреждение устанавливает режим в гибком рабочем графике, издавая необходимый приказ об изменении рабочего режима организации.

Порядок действий: — заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и указать в нем все существенные условия, касающиеся гибкого графика; — издать приказ об установлении гибкого рабочего времени для конкретного подразделения или сотрудника.

В приказе необходимо указать: ФИО одного или нескольких сотрудников (если изменение режима сразу у нескольких сотрудников), дату введения гибкого графика, учетный период, фиксированное время, время отдыха, переменное время; — Ознакомить сотрудника (-ов) с приказом под роспись.

Бывают такие ситуации, когда подчиненный не изъявлял желание менять режим рабочего дня, но руководство приняло такое распоряжение. Тогда, работнику должно прийти на подпись письменное уведомление об изменениях в режиме работы, не позднее чем за два календарных месяца до начала нового рабочего графика. Возможно и такое, что сотрудник просто отказывается работать по новому графику.

В таком случае,начальство обязано подобрать похожую вакансию в учреждении. В следствии отказа работником, он будет уволен по п.

7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Пример доп.

соглашения к трудовому договору: Дополнительное соглашение № 1 к трудовому договору №__________ от «__» ___________ 20__ г. ЗАО «ААА», именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице Генерального директора_______________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и _______________________, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, в соответствии со ст.

102 Трудового кодекса Российской Федерации заключили настоящее соглашение о нижеследующем. 1. Работник и Работодатель, являющиеся сторонами по трудовому договору №________ от «__» __________ 20__ г., пришли к взаимному согласию об изменении режима рабочего времени. 2. На период с «__» ___________ 2016 г.

по «__» ___________ 2016 г. включительно Работнику устанавливается гибкий режим рабочего времени по следующему графику: (указать график) 3. Внесение изменений в данное соглашение возможно лишь по взаимному согласию Работника и Работодателя.

4. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, — по одному для каждой стороны.

Подведем итоги

Задача руководителя – обеспечить наиболее эффективную работу персонала.

Поэтому все указанные варианты вы можете комбинировать по своему усмотрению, исходя из специфики производства.

Так, на время отпуска того же мастера можно перевести на его позицию одного из наладчиков, а другим наладчикам установить доплату за расширение зоны обслуживания.

Или поручить при этом совмещать работу наладчика другому рабочему – например, слесарю. Совместить интересы производства и требования законодательства, в принципе, не так уж сложно.

И мы будем рады, если сможем вам немного в этом помочь.

Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Стаж внешнего совместителя — это период, в течение которого гражданин работал в компании на условиях совместительства.
Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Стаж внешнего совместителя — это период, в течение которого гражданин работал в компании на условиях совместительства. То есть это время, когда трудовая деятельность в этой компании была для сотрудника дополнительной, а основное место находилось у другого работодателя.

29 Октября 2019 в 15:22 Совмещение и совместительство — это два вида трудовой деятельности, не являющейся основной занятостью для работника, но выполняемые им на основании трудового договора или дополнительного соглашения. 14 Мая 2019 в 13:41 Мы привыкли перестраховываться и перепроверять самые очевидные вещи, особенно если речь идет об увольнении работников.

Например, совместителя можно уволить, если на его место принимается работник, для которого работа станет основной. А как правильно поступить, если выяснится, что у совместителя другая работа отсутствуют и имеющаяся по факту является основной?

06 Ноября 2021 в 12:35 В кругу депутатов обсуждают возможность исключения из таких понятий, как совместительство и работа по совместительству. Некоторые народные избранники уверены, что это защитит права работающих граждан. 31 Марта 2021 в 09:01 Ситуация, когда совместитель становится основным работником, встречается часто.

Нужно ли в таком случае увольнять и заново принимать работника, или достаточно уточнить формулировки ранее подписанного трудового договора?

Какие записи правильно делать в трудовой книжке?

На эти вопросы ответили специалисты Роструда. 12 Февраля 2021 в 17:16 14 Марта 2019 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Гибкое рабочее время: случаи и порядок установления

Вы здесь Опубликовано 2008-06-21 13:18 пользователем cons_r «Отдел кадров бюджетного учреждения», 2009, N 8 Гибкое рабочее время с экономической точки зрения является достаточно эффективным средством повышения гибкости рынка труда. В отдельных сферах экономики данный вид рабочего времени применяется, однако на практике нередко возникают вопросы правового характера и порядка документального оформления.

Рассмотрим более подробно эти вопросы.

Случаи установления режима гибкого рабочего времени Рабочее время согласно ст. 91 ТК РФ — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с нормативными правовыми актами РФ относятся к рабочему времени.

В ст. 102 ТК РФ дано определение такого вида режима рабочего времени, как гибкое рабочее время, при котором начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяются по соглашению сторон. Необходимость установления такого режима рабочего времени может быть вызвана особенностями выполняемой трудовой функции или субъективными обстоятельствами в жизни работника — Трудовой кодекс не делает различия для этих случаев.

К числу первых можно отнести удаленную работу, когда сотрудник работает дома, а в офис приходит лишь для координации действий. Бывает, что часть работы выполняется в офисе, а часть — вне рабочего места, и связь с работодателем поддерживается посредством компьютера или мобильного телефона (например, агенты, работа которых связана с разъездами в пределах одного населенного пункта, или представители творческих профессий — журналисты, художники и т.д.). Во втором случае необходимость установления рассматриваемого режима рабочего времени связана с личными обстоятельствами в жизни работника: получение второго образования, или прохождение курсов повышения квалификации, которые оплачиваются работником и не связаны непосредственно с уже осуществляемой им деятельностью, или необходимость ухода за ребенком, иным родственником в определенное время и т.д.

Выделим положительные и отрицательные стороны установления режима гибкого рабочего времени. К положительным можно отнести: — нормализация отношений в коллективе и с начальством, поскольку отсутствие ежедневных отношений в быту не дает повода для столкновения интересов работающих. При этом наблюдается большая открытость в отношениях, доверие, что положительно сказывается на отношении работника к организации и выполняемой работе; — возможность без стрессов добираться до работы даже живущим в удаленных от рабочего места районах; — обеспечение оптимальных условий труда для лиц, по физиологическим параметрам работающих наиболее эффективно ранним утром или ночью; — экономия на аренде офисных помещений; — решение проблемы хронической усталости, вызванной недосыпанием или переработкой.
При этом наблюдается большая открытость в отношениях, доверие, что положительно сказывается на отношении работника к организации и выполняемой работе; — возможность без стрессов добираться до работы даже живущим в удаленных от рабочего места районах; — обеспечение оптимальных условий труда для лиц, по физиологическим параметрам работающих наиболее эффективно ранним утром или ночью; — экономия на аренде офисных помещений; — решение проблемы хронической усталости, вызванной недосыпанием или переработкой. Вместе с тем такой режим рабочего времени подходит не всем.

Например, если работник связан производственным процессом с другими работниками, работы должны выполняться в специальных производственных помещениях, руководителю необходимы определенные сведения и помощь в подготовке документов и т.д., режим гибкого рабочего времени не подойдет.

Кроме этого, выполнение служебных обязанностей в условиях гибкого рабочего времени требует от самого работника высокой самодисциплины, ответственности, контроля, умения распределять свое свободное время и представлять результаты к сроку, установленному руководителем.

Могут также возникнуть проблемы психологического характера (зависть, раздражение), если часть работников выполняет обязанности по строго нормированному рабочему графику, а другая — по гибкому. Учитывая вышеназванные плюсы и минусы, руководитель может принять решение о введении на предприятии режима гибкого рабочего времени. Гибкое рабочее время может применяться при пятидневной и шестидневной рабочей неделе, а также при других режимах работы на предприятиях (п.

1.5 Рекомендаций ). ——————————— Рекомендации по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства, утв.

Постановлением Госкомтруда СССР N 162, ВЦСПС N 12-55 от 30.05.1985, применяются в части, не противоречащей ТК РФ. Следует помнить, что для государственных служащих режим рабочего времени устанавливается ведомственными правовыми актами и введение названного режима возможно лишь в заданных ими случаях и пределах. Например, в настоящее время в части, не противоречащей ТК РФ, действует Положение о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей (далее — Положение), утвержденное Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 06.06.1984 N 170/10-101, которое допускает установление скользящего (гибкого) графика работы и давно принятым работницам, и тем, кто только принимается на работу, если в связи с необходимостью ухода за детьми они не могут работать по обычному графику, установленному на предприятии.

Такой график работы устанавливается по согласованию между администрацией и работницей и согласовывается с профсоюзом, если он имеется (п. 2.1 Положения). Гибкий график работы может быть установлен как на определенный срок (достижение ребенком определенного возраста, на период учебного года), так и без ограничения срока (п.

2.2 Положения). Максимальная суммарная продолжительность рабочего времени в сутки ограничивается 10 часами, а время нахождения на предприятии с момента начала и до окончания смены, включая неоплачиваемые перерывы в ней, не должно превышать 12 часов (п.

3.1 Положения). Введение режима гибкого рабочего времени не влияет на величину заработной платы работника и предоставление ему социальных льгот и гарантий, то есть ему должны предоставляться установленные ТК РФ и иными правовыми актами перерывы для отдыха в течение рабочего дня (смены), ежедневный (междусменный) отдых, выходные дни (еженедельный непрерывный отдых), нерабочие праздничные дни и отпуска. Учет рабочего времени При режиме гибкого рабочего времени применяется суммированный учет рабочего времени, указанный в ст.

104 ТК РФ. Обеспечение отработки работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и др.) является обязанностью работодателя (ч. 2 ст. 102 ТК РФ). Продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов, которое согласно ст. 91 ТК РФ составляет 40 часов в неделю, а для отдельных категорий работников меньшее количество (ст.

ст. 92, 94 ТК РФ). Согласно п. 2.3 Рекомендаций в зависимости от продолжительности учетного периода возможны несколько основных вариантов режимов гибкого рабочего времени.

Учетный период равен: — рабочему дню — когда его продолжительность, установленная законом, полностью отрабатывается в тот же день; — рабочей неделе — когда ее продолжительность, установленная в рабочих часах, полностью отрабатывается в данной рабочей неделе; — рабочему месяцу — когда установленная месячная норма рабочих часов полностью отрабатывается в данном месяце.

В отдельных случаях в качестве учетного периода могут применяться также рабочая декада, рабочий квартал с аналогичными условиями отработки, а также другие варианты режимов гибкого рабочего времени, удобные для предприятия и работников.

Составными элементами режимов и графиков гибкого рабочего времени являются (п. 2.1 Рекомендаций): — переменное (гибкое) время в начале и конце рабочего дня (смены), в пределах которого работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению; — фиксированное время — время обязательного присутствия на работе всех работающих по режиму ГРВ в данном подразделении предприятия.

2.1 Рекомендаций): — переменное (гибкое) время в начале и конце рабочего дня (смены), в пределах которого работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению; — фиксированное время — время обязательного присутствия на работе всех работающих по режиму ГРВ в данном подразделении предприятия.

По значимости и продолжительности это основная часть рабочего дня. Фиксированное время позволяет обеспечивать нормальный ход производственного процесса и осуществлять необходимые служебные контакты.

Наряду с фиксированным временем наличие двух интервалов переменного времени позволяет отработать необходимое общее количество рабочих часов в принятом учетном периоде; — перерыв для питания и отдыха, который обычно разделяет фиксированное время на две примерно равные части. Фактическая его продолжительность не включается в рабочее время.

Согласно ст. 108 ТК РФ перерывы для отдыха и питания, предоставляемые работнику в течение рабочего дня (смены), должны быть не более двух часов и не менее 30 минут; — продолжительность (тип) учетного периода, определяющая календарное время (месяц, неделя и т.д.), в течение которого каждым работником должна быть отработана установленная законодательством норма рабочих часов. Конкретная продолжительность составных элементов режимов гибкого рабочего времени и тип учетного периода устанавливаются предприятием (п.

2.2 Рекомендаций). Работники, которым установлен гибкий режим работы, могут привлекаться к сверхурочной работе в порядке, установленном ст.

ст. 99 и 113 ТК РФ. Напомним, сверхурочными будут считаться лишь часы, переработанные сверх установленного для учетного периода нормы рабочего времени (п. 3.6 Положения). Документальное оформление Режим рабочего времени согласно ст. 100 ТК РФ устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, — трудовым договором.

Поэтому, если локальными нормативными актами организации установлен строго нормированный рабочий день, а работника необходимо принять на работу в режиме гибкого рабочего времени, соответствующие положения просто включаются в трудовой договор. Если же в процессе трудовой деятельности отдельных работников необходимо перевести на работу в рассматриваемом режиме рабочего времени, перевод осуществляется по правилам ст. 74

«Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда»

ТК РФ .

В частности, нужно письменно уведомить об этом работника не позднее, чем за два месяца до введения данного режима рабочего времени. Когда работник сам заинтересован в переводе его на гибкий режим рабочего времени, он вправе представить соответствующее заявление работодателю, на основании которого заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. В соглашении следует указать график работы, период, на который он устанавливается, и иные существенные условия перевода на такой режим работы.

Приведем образец дополнительного соглашения.

Дополнительное соглашение N 5 к трудовому договору от 18.09.2005 N 7-ТД г.

Чебоксары 21.07.2009 МДОУ «Детский сад N 15», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Крутовой Елены Викторовны, действующей на основании Устава, с одной стороны, и Мягкова Ольга Ивановна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, в соответствии со ст. 102 Трудового кодекса Российской Федерации заключили настоящее соглашение о нижеследующем: 1. Работник и Работодатель, являющиеся сторонами по трудовому договору от 18.09.2005 N 7-ТД, пришли к взаимному согласию об изменении режима рабочего времени.

2. На период с 01.09.2009 по 15.07.2010 включительно Работнику устанавливается гибкий режим рабочего времени по следующему графику: День недели Время начала работы Время окончания работы Время обязательного присутствия на рабочем месте Время обеденного перерыва Понедельник 09.00 17.30 12.00 — 13.30, 16.30 — 17.30 13.30 — 14.00 Вторник 12.00 20.30 12.00 — 13.30, 16.30 — 17.30 13.30 — 14.00 Среда 09.00 17.30 12.00 — 13.30, 16.30 — 17.30 13.30 — 14.00 Четверг 12.00 20.30 12.00 — 13.30, 16.30 — 17.30 13.30 — 14.00 Пятница 09.00 17.30 12.00 — 13.30, 16.30 — 17.30 13.30 — 14.00 Учетный период — одна неделя 3. Внесение изменений в данное соглашение возможно лишь по взаимному согласию Работника и Работодателя. 4. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, — по одному для каждой стороны.

Работодатель: Работник: МДОУ «Детский сад N 15» Мягкова Ольга Ивановна Адрес: г. Чебоксары, Паспорт: серия 03 02 867486, ул.

Кривова, д. 3 выдан ОВД Московского района ИНН 5647883291 г.

Чебоксары 14.10.2001 Р/с 45969875112348795473 Зарегистрирован: 365977, в Русфинансбанке, г. Чебоксары, ул. Горького, г. Чебоксары д.

65, кв. 12 К/с 32569786461198643169 БИК 778691547 Тел. 789-45-69, факс 789-56-89 Директор Крутова Мягкова ——— /Е.В. Крутова/ ——— /О.И. Мягкова/ Индивидуальный график работы может быть оформлен и отдельным документом, который утверждается приказом руководителя предприятия.

По окончании периода, на который был установлен гибкий режим рабочего времени, дополнительные документы составлять не нужно, работник автоматически переводится на прежний график работы.

Если же в соглашении не была указана дата окончания перевода на режим гибкого рабочего времени, необходимо оформить соответствующее дополнительное соглашение и приказ об отмене гибкого режима рабочего времени. В случае, когда инициатива отмены данного режима исходит от сотрудника, следует затребовать письменное заявление с указанием мотивов. Внимание! В трудовые книжки записи о работе вносятся без упоминания о том, что она осуществлялась в режиме гибкого рабочего времени (п.

1.6 Рекомендаций). М.В.Блинова Эксперт журнала «Отдел кадров бюджетного учреждения» Подписано в печать 06.08.2009 Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Гибкий график и его особенности

Расскажем подробнее, как понять «гибкий график», в чем состоят его особенности. Это система, при которой работодатель имеет возможность установить сотруднику рабочий день индивидуального характера.

Работа по графику «г» — что это? Это исполнение государственных или общественных обязанностей, идентичное для оформления как по форме Т-12, так и по форме 0504421. Приравнено ли это к возможности приходить на рабочее место тогда, когда удобно работнику?

Это не такой вариант, конечно.

В данном случае наниматель определяет человеку объем задачи и срок ее исполнения. Такова применяемая на многих зарубежных предприятиях (к примеру, в Sony) работа; есть ли гибкий график на предприятиях нашей страны: конечно, да, но такой формат пока что новинка для самых продвинутых корпораций. Такой режим труда представляет собой форму работы, в соответствии с которой отдельные сотрудники или коллективы в целом могут начинать и заканчивать рабочий день, а также определять его длительность в рамках достигнутого соглашения с работодателем.
Такой режим труда представляет собой форму работы, в соответствии с которой отдельные сотрудники или коллективы в целом могут начинать и заканчивать рабочий день, а также определять его длительность в рамках достигнутого соглашения с работодателем. Однако при этом нужно отрабатывать суммарное установленное нормативное число часов труда в полном объеме в согласованном периоде учета.

Такой режим устанавливается:

  1. трудовым договором с конкретным сотрудником (если для него определен такой режим, который отличен от общепринятого в организации).
  2. правилами внутреннего трудового распорядка (ч. 1 ст. 100 ТК РФ);

Работа в режиме гибкого рабочего времени

Приходится полагаться на искренность сотрудника, который сам укажет на отработанные часы либо на отметки журнала посещений, в котором производится регистрация прихода и ухода сотрудников. И, тем не менее, даже при ежедневном заполнении сего документа нормировщику нужно помнить о том, что сотрудник обязан отработать установленную норму. Инфо Следовательно, режим труда и отдыха нужно будет корректировать уже в процессе труда во избежание переплат и нарушения закона.

Финансовые вопросы и оплата Даже при гибком графике работнику гарантирована выплата зарплаты в размере, оговоренном в локальных актах, но только при условии выполнения нормы часов, установленных законом. Также в соответствии с ТК РФ сотрудникам положены все льготы и гарантии, установленные данным актом. То есть при выработке нормы труженику обязаны выплачивать полную зарплату.

Публикация

Режим гибкого рабочего времени устанавливается в случае, когда по условиям производства невозможно и нецелесообразно устанавливать рабочий день нормальной продолжительности.

Суть его заключается в следующем: распорядок дня в компании перестает быть жестким, сотрудник, основываясь на задачах, которые перед ним стоят, вправе сам планировать время своего рабочего дня или рабочей недели. Примерами такого подхода могу служить: совмещение надомной и офисной работы; обязательность появления сотрудника в определенный (явочный) день; возможность варьировать время прихода и ухода с работы. Режим рабочего времени может устанавливаться только правилами внутреннего трудового распорядка, поэтому для работников с индивидуальным режимом он устанавливается трудовым договором.

Четкое определение режима гибкого времени приведено в действующих Рекомендациях по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства (утв.

постановлением Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55 от 30.05.85): форма организации рабочего времени, при которой для отдельных работников или коллективов подразделений предприятия допускается (в определенных пределах) саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня.

При использовании режима гибкого рабочего времени отработанное сотрудником время учитывается по правилам ст.

104 ТК РФ, т. е. суммарно за учетный период. Кроме того, предусмотрены различные периоды: от одного рабочего дня до месяца и квартала. Максимальный учетный период составляет один год.

Отметим, что универсальной пошаговой инструкции для применения графика гибкого рабочего времени Трудовой кодекс РФ не содержит. Документальное оформление График гибкого рабочего времени можно установить любому сотруднику по его просьбе или с его согласия. Если компания приняла решение об установлении для некоторых сотрудников или подразделений режима гибкого рабочего времени, нужно издать соответствующий приказ (распоряжение) об изменении режима работы на предприятии, после чего оформить применение гибкого рабочего времени в трудовых договорах с работниками (в отношении новых работников условие об индивидуальном графике работы изначально включается в трудовой договор).

Это прямая обязанность работодателя. Если работник согласен с новыми условиями работы, то сроки введения нового режима работы могут быть существенно сокращены по сравнению с другой возможной ситуацией, когда работники на изменения не согласны. В таком случае работодатель обязан письменно уведомить о новом режиме работы каждого работника под его личную подпись не менее чем за два месяца до введения нового режима (ст.

74 ТК РФ). На практике возможна ситуация, когда работник отказывается продолжить работу на новых условиях.

Тогда работодатель должен предложить ему иную работу на предприятии, а при отказе от нее или отсутствии должностей со старым режимом и подходящей для работника квалификацией — уволить по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Отдельным распорядительным актом утверждаются графики работы различных подразделений предприятия, а также лица, ответственные за их разработку и контроль.

В соответствии с положениями Рекомендаций по применению режимов необходимо учитывать, что графики должны быть скользящими и включать в себя:

  1. переменное (гибкое) время в начале и конце рабочего дня, в пределах которого работник решает, когда начинать и заканчивать работу;
  2. продолжительность учетного периода, в течение которого работник должен отработать установленную норму рабочего времени.
  3. фиксированное время, когда сотрудник обязан присутствовать на работе обязательно;
  4. перерыв для питания и отдыха, который не включается в рабочее время;

Суммированный учет рабочего времени Учет рабочего времени осуществляется в табелях учета рабочего времени в целях соблюдения работниками установленного режима рабочего времени, получения данных о фактически отработанном рабочем времени, начисления заработной платы, а также составления статистической отчетности по труду. В соответствии со ст. 104 ТК РФ при выполнении отдельных видов работ, когда по условиям производства не может быть соблюдена установленная для данной категории сотрудников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени. Обязательное условие: продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и др.) не должна превышать нормальное количество рабочих часов.

При установлении гибкого графика работы также применяется суммированный учет рабочего времени (ст.

102 ТК РФ). Поскольку начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) при графике гибкого рабочего времени определяется по соглашению сторон, за работодателем закреплена обязанность обеспечивать отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов.

Такие периоды могут быть равны:

  1. рабочему дню, когда его продолжительность, установленная законом, полностью отрабатывается в тот же день;
  2. рабочей неделе, когда ее продолжительность, установленная в рабочих часах, полностью отрабатывается в течение данной рабочей недели;
  3. рабочему месяцу — когда установленная месячная норма рабочих часов полностью отрабатывается в данном месяце.

Максимальный учетный период составляет один год. В случае выполнения сотрудниками сверхурочных работ почасовой учет этих работ ведется суммарно по отношению к установленному учетному периоду, т.

е. сверхурочными считаются только часы, переработанные сверх установленного для этого периода нормы рабочего времени.

Оплата производится в соответствии с действующим законодательством — в полуторном размере за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, в двойном — за остальные часы сверхурочной работы. По желанию сотрудника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительных дней времени отдыха, но продолжительность этого периода должна быть не менее времени, отработанного сверхурочно. Пример 1 Организация установила для некоторых работников режим работы сутки через трое.

Рекомендуем прочесть:  Роль учредителя в ооо

По итогам месяца работники переработали норму рабочего времени.

Установленный учетный период — год.

При этом по итогам года переработка составила 140 ч.

Оплата за переработанные часы должна быть произведена как за сверхурочную работу. В соответствии со ст. 99 ТК РФ сверхурочные работы не могут превышать 120 ч. в год для каждого работника. Таким образом, организация нарушает трудовое законодательство.

При выполнении работы вне организации (служебная командировка, участие в совещаниях, конференциях, симпозиумах и т. п.) режим гибкого рабочего времени не применяется, а учет рабочего времени сотрудников ведется, как при обычном режиме работы. При командировке на работника распространяется режим рабочего времени того предприятия, на которое он откомандирован.

На практике введение в организации (или отдельных ее подразделениях) суммированного учета рабочего времени происходит по следующей схеме:

  1. утверждается перечень должностей работников, в отношении которых вводится суммированный учет рабочего времени;
  2. издается приказ о введении суммированного учета рабочего времени;
  3. сотрудники, которые входят в указанный перечень, подписывают принимаемые локальные акты о введении суммированного учета.
  4. в правила внутреннего трудового распорядка включается порядок установления новой формы учета рабочего времени;

Оплата труда При режиме гибкого рабочего времени оплата труда производится за фактически отработанное рабочее время исходя из систем оплаты труда, используемых в организации. Заработная плата при графике гибкого рабочего времени может исчисляться исходя из почасовой тарифной ставки или из месячного оклада.

Когда для расчета заработной платы используется почасовая тарифная ставка, то отработанные сотрудником часы умножаются на ставку. Если для расчета используется месячный оклад и месячная норма отработана полностью, то зарплата равна месячному окладу.

Когда работник не отработал месячную норму, месячный оклад в общем порядке делится на нормативное количество рабочих часов в месяце и умножается на фактически отработанные часы.

Часовые тарифные ставки или должностные оклады (в зависимости от того, что организация считает целесообразным), элементы системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий и иных поощрительных выплат устанавливаются коллективным договором или положением об оплате труда. Поскольку при индивидуальных графиках работ норма рабочего времени отрабатывается в полной мере, работники имеют полное право на получение социальных льгот и гарантий, предусмотренных законодательством.

Им должны предоставляться перерывы для отдыха в течение рабочего дня (смены), ежедневный (междусменный) отдых, выходные дни (еженедельный непрерывный отдых), нерабочие праздничные дни и отпуска. Применение гибкого режима работы не отражается на начислении трудового стажа и других трудовых правах.

Пример 2 Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — квартал, часовая тарифная ставка составляет 75 руб. Согласно графику сменности он работает сутки через трое. В I квартале сотрудник отработал: в январе — 6 суток (по норме), в феврале — 6 суток (норма — 7 суток), в марте — 9 суток (норма — 8 суток).
В I квартале сотрудник отработал: в январе — 6 суток (по норме), в феврале — 6 суток (норма — 7 суток), в марте — 9 суток (норма — 8 суток). Общее количество часов, отработанных в I квартале соответствует норме.

Заработная плата сотрудника составила:

  1. в марте — 16 200 руб. (9 сут. x 24 ч x 75 руб.).
  2. в январе- 10 800 руб. (6 сут. x 24 ч x 75 руб.);
  3. в феврале — 10 800 руб. (6 сут. x 24 ч x 75 руб.);

Рассчитаем оплату труда исходя из должностного оклада. Рабочее время сотрудника учитывается суммировано. Учетным периодом признается квартал.

За март 2013 г. сотрудник отработал не 17 смен, как положено по графику, а 16. При этом смена составляет 10 ч., должностной оклад — 25 000 руб.

За март норма составила 170 ч. Часовая тарифная ставка равна 147,06 руб.

(25 000 руб. : 170 ч.). Заработная плата — 23 529,6 руб. (16 смен x 10 ч. x 147,06 руб.). В силу ст. 155 ТК РФ, если за учетный период не соблюдена норма рабочего времени, при ее невыполнении по вине работодателя оплата труда производится в размере не ниже средней заработной платы сотрудника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени.

Если же нормы труда не были выполнены по причинам, не зависящим от работодателя и работника, за последним сохраняется не менее 2/3 оклада — эта сумма начисляется пропорционально фактически отработанному времени.

При недоработке по вине сотрудника оплата производится в соответствии с объемом выполненной работы. Пример 3 На предприятии применяется суммированный учет рабочего времени с учетным периодом, равным кварталу. Часовая тарифная ставка составляет 100 руб.

По графику в январе 2013 г. работник отработал 150 ч. Его заработная плата составила 15 000 руб. (150 ч. x 100 руб.). В феврале работник находился на больничном и из 168 ч.

по графику отработал только 145 ч., поэтому его заработок составил 14 500 руб. вместо возможных 16 800 руб. Таким образом, при применении фиксированной часовой тарифной ставки заработная плата за каждый месяц соответствует реально отработанному времени.

Сокрытие режима гибкого рабочего времени Одним из типичных негативных последствий сокрытия графика гибкого рабочего времени является невозможность привлечь работника к дисциплинарной ответственности, например, уволить за прогул. Дело в том, что в подобной ситуации работник юридически не ознакомлен с графиком сменности.

Другими словами, он считается работающим в режиме нормального рабочего времени. Его же фиксирует и табель учета.

И если работник, которому неофициальным графиком рабочие дни поставлены в субботу и воскресенье, не вышел в эти дни на работу, привлечь его к дисциплинарной ответственности, а также уволить за прогул невозможно, поскольку по официальным документам он и не должен находиться на рабочем месте в выходные дни. Кроме того, если контролирующим органам станет известно о факте сокрытия индивидуальных графиков, работодатель будет привлечен к административной ответственности по ст.

5.27 КоАП РФ.

Скользящий график по ТК РФ

По Трудовому Кодексу РФ (ст.100) предприниматель может установить для персонала один из 4 типов рабочей недели.

  • Скользящий график.
  • Пять дней работы, два выходных в одни и те же дни для всех, как правило, в конце недели.
  • Рабочая неделя с неполным количеством часов (не для всего коллектива).
  • Шесть рабочих дней с одним зафиксированным выходным для всего персонала (чаще всего воскресенье, но возможен и другой день недели).

Отдельного раздела Трудового Кодекса РФ, посвященного скользящему графику, нет, но о нем говорится в контексте видов рабочей недели в ст.100. Скользящим режимом называют такой график, при котором дни отдыха не являются закрепленными, передвигаются и приходятся на любой день, включая и государственные праздники; при этом общая длительность периода учета (недели, месяца, квартала) должна быть идентичной обычному графику.

ИНФОРМАЦИЯ К СВЕДЕНИЮ! Гибкий рабочий график регулируется ст. 102 ТК РФ, а работа по сменам – ст.

103 ТК РФ.

График работы при внутреннем совместительстве

Так как применяемый к сотруднику режим гибкого рабочего времени будет отличаться от общеустановленного режима работы в организации, то:

  1. для уже работающего сотрудника составьте дополнительное соглашение к его трудовому договору.
  2. для нового сотрудника включите в трудовой договор условие о режиме гибкого рабочего времени;

Такие правила установлены в статье 72 и части 1 статьи 100 Трудового кодекса РФ. При приеме на работу нового сотрудника на основании трудового договора издайте приказ и укажите в нем особые условия и характер работы, например:

«Режим гибкого рабочего времени, учетный период – один месяц»

.

На основании подписанного дополнительного соглашения с уже работающим сотрудником издайте приказ об установлении режима гибкого рабочего времени в произвольной форме (абз. 2 п.

Статья 102. Работа в режиме гибкого рабочего времени

Вы здесь Опубликовано 2007-08-06 13:04 пользователем HRTrud Комментарий к статье 102 1. В основе применения режима гибкого рабочего времени лежит суммированный учет рабочего времени (ст.

104 ТК). Режим гибкого рабочего времени — это форма организации труда, при которой для отдельных работников или коллективов структурных подразделений организации допускается (в определенных пределах) саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня. При этом требуется полная отработка установленного законом суммарного количества рабочих часов в течение принятого учетного периода — рабочего дня, недели, месяца и др. Основным элементом режима гибкого рабочего времени являются скользящие (гибкие) графики работы.

Они устанавливаются по соглашению между работодателем и работниками как при приеме на работу, так и в процессе трудовой деятельности. Соглашение о гибком рабочем времени может быть достигнуто как на определенный срок, так и без указания срока. Установление гибкого рабочего времени оформляется приказом (распоряжением) работодателя.

Использование режима гибкого рабочего времени имеет место в тех случаях, когда по каким-либо причинам (бытовым, социальным и т. п.) дальнейшее применение обычных графиков затруднено или малоэффективно, а также когда это обеспечивает более экономное использование рабочего времени, способствует более слаженной работе коллектива.

Нецелесообразно применение режима гибкого рабочего времени в непрерывных производствах, в условиях 3-сменной работы в прерывных производствах, при 2-сменной работе, если отсутствуют свободные рабочие места на стыках смен, а также в ряде случаев, определяемых спецификой производства. Режимы гибкого рабочего времени могут применяться как при 5- и 6-дневной рабочих неделях, так и при других режимах работы.

Применение режимов гибкого рабочего времени не изменяет условий нормирования и оплаты труда работников, не отражается на предоставлении льгот, начислении трудового стажа и других трудовых правах. Необходимые записи в трудовые книжки работников вносятся без упоминания о режиме работы. 2. Составными элементами режима гибкого рабочего времени являются: Переменное (гибкое) время в начале и конце рабочего дня (смены), в пределах которого работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению; Фиксированное время — время обязательного нахождения на работе всех трудящихся по режиму гибкого рабочего времени.

По значимости и продолжительности это основная часть рабочего дня.

Фиксированное время позволяет обеспечивать нормальный ход производственного процесса и осуществлять необходимые служебные контакты. Наряду с фиксированным наличие двух интервалов переменного времени позволяет отработать необходимое общее количество рабочих часов в принятом учетном периоде; Перерыв для питания и отдыха, который обычно разделяет фиксированное время на две примерно равные части; Продолжительность учетного периода, определяющая календарное время (неделю, месяц и др.), в течение которого каждый должен отработать установленную законодательством норму рабочих часов.

3. Конкретная продолжительность составных элементов режима гибкого рабочего времени и учетного периода устанавливается организацией. Варианты построения графиков гибкого рабочего времени могут различаться в зависимости от принятого учетного периода, временных характеристик каждого из составных элементов режима, а также по условиям их применения в различных структурных подразделениях (сменах). При этом, как правило, максимально допустимая продолжительность рабочего дня (в условиях 40-часовой рабочей недели) в отдельные дни не может превышать 10 часов.

В исключительных случаях, определяемых условиями работы организации или иными обстоятельствами, максимальная продолжительность времени пребывания на работе (вместе с перерывом для питания и отдыха) допускается в пределах 12 часов. В зависимости от продолжительности учетного периода применяются следующие основные варианты режимов гибкого рабочего времени: учетный период, равный рабочему дню, — когда его продолжительность полностью отрабатывается в тот же день; учетный период, равный рабочей неделе, — когда его продолжительность, установленная в рабочих часах, полностью отрабатывается в данной рабочей неделе; учетный период, равный рабочему месяцу, — когда установленная месячная норма рабочих часов полностью отрабатывается в данном месяце.

В качестве учетного периода могут применяться также рабочая декада, рабочий квартал с аналогичными условиями отработки, другие варианты режима гибкого рабочего времени, которые удобны для организации и работников. 4. В случае применения вышеуказанных режимов в условиях неполного рабочего времени его норма должна быть скорректирована с учетом фактически установленной недельной или месячной нормы. Работающие по режиму гибкого рабочего времени могут привлекаться к сверхурочной работе только в порядке и по основаниям, указанным в ст.

99 ТК. При выполнении работы вне организации, например в служебной командировке, режим гибкого рабочего времени не применяется.

5. Обязательным условием применения режима гибкого рабочего времени является обеспечение точного учета отработанного времени, выполнения установленного производственного задания каждым работником и действенного контроля за наиболее полным и рациональным использованием рабочего времени каждым работником в периоды как гибкого, так и фиксированного времени.

6. Особенности применения режима гибкого рабочего времени определены Положением о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей, утв.

Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 6 июня 1984 г. N 170/10-101 (Бюллетень Госкомтруда СССР. 1984. N 9). 7. Применение режима гибкого рабочего времени определяется рядом нормативных правовых актов.

Например, Приказом Минсвязи России от 8 сентября 2003 г. N 112 утвержден Перечень категорий работников связи, для которых может устанавливаться режим гибкого рабочего времени.

В него включены: работники, выполняющие работы по устранению аварий и повреждений средств связи; операторы связи, занятые на производственных операциях по приему-отправке, погрузке-разгрузке, перевозке почты, сортировке письменной корреспонденции, экспедированию периодических изданий, выемке писем из почтовых ящиков и др. Комментарии к Трудовому кодексу Российской Федерации Под редакцией Орловского Ю.