Служебная записка на выдачу аванса коллективная образец

Имеет ли право работодатель отказать в авансе


Работодатель имеет право отказать в авансе работнику, но не всегда. Начнем с того, что по закону предприятия и организации должны выплачивать своим сотрудникам зарплату не реже, чем два раза в месяц (чаще всего это середина и окончание месяца). Если же работодатель платит заработную плату один раз в месяц, то он нарушает норму закона, поэтому его отказ в выплате аванса автоматически становится противозаконным – в этом случае работник может смело обращаться в трудовую инспекцию за защитой своих прав.

В тех ситуациях, когда требование о выплате зарплаты в два этапа соблюдается, работодатель имеет полное право отказать в выплате аванса. Что касается авансов на рабочие цели, здесь работодатель отказать не имеет права (правда может изменить сумму авансовой выплаты), поскольку в случае отрицательного ответа, реализация поставленной задачи окажется проблематичной.

Что касается авансов на рабочие цели, здесь работодатель отказать не имеет права (правда может изменить сумму авансовой выплаты), поскольку в случае отрицательного ответа, реализация поставленной задачи окажется проблематичной.

Заявление на аванс в счет заработной платы

После написания вышеуказанного заявления оформляется РКО, к нему прилагается сведения как оправдательный акт. Особенности оформления Работник обязан отчитаться о применении средств.

Авансовый отчет необходимо предоставить в течение 3 рабочих дней после возвращения из поездки, выхода на работу или истечения срока, на который предоставлялись деньги.

Документ предоставляется бухгалтеру или директору. Те, кто принимает проводят проверку на полное применение денег, наличие доказывающих сведений и правильность отчета.

При отсутствии ошибок документ подписывает управляющий, после этого аванс списываются. Ограничения При выдаче средств под отчет имеется лимит в 100000 рублей. При условии, что работник рассчитается за оказанные услуги, ограничение распространяться не будет.

Главные аспекты

Заработная плата обычно подразделяется на два платежа — аванс и непосредственно саму зарплату.Иногда работнику необходимы дополнительные средства для решения своих финансовых проблем и работодатель может оказать ему необходимую помощь в разумных рамках.Но это его право, а не обязанность.Просьбу о выдаче усиленного или внеочередного аванса нужно обязательно подавать в письменном виде.Только по результатам рассмотрения соответствующего заявления руководство организации может разрешить данный вопрос.Важно! Следует отличать выдачу аванса на командировочные и другие расходы, связанные с выполнением поручений работодателя, от аванса, выплачиваемого в счет заработной платы.

Обязан ли работодатель выплатить деньги работнику?

Со вступлением в силу нового Порядка деньги можно выдавать подрядчику, привлеченному по гражданскому договору. Он также в письменной форме должен отразить просьбу о выдаче средств.

К тому же, так как на заявлении, приложенном к ордеру уже содержится разрешительная виза руководства, то на расходнике данная подпись может отсутствовать. Во время сдачи авансового отчета бухгалтер проверяет соответствие фактически произведенных расходов с заявленными.

В результате сверки он может найти нецелесообразные расходы, на которые работник не имел право тратить деньги. То, что бухгалтеры называют авансом, по сути, является оплатой труда за первую половину месяца. По логике, выплаченная заработная плата не может быть больше начисленной. В случае если работнику срочно понадобилась денежная сумма, не превышающая месячный заработок, работодатель может пойти навстречу и выдать ее в качестве аванса на основании заявления работника.
В случае если работнику срочно понадобилась денежная сумма, не превышающая месячный заработок, работодатель может пойти навстречу и выдать ее в качестве аванса на основании заявления работника. При этом предприятие несет определенный риск, но он не настолько существенный, и ценному сотруднику могут пойти навстречу.

Бывают случаи, когда требуемая сумма больше месячного заработка, и работодатель не против выдать аванс в счет зарплату работнику даже на несколько месяцев вперед.Но такой шаг может повлечь за собой ряд негативных последствий:

  1. налоговики расценят выданную зарплату как беспроцентный заем с начислением НДФЛ по ставке 35% на доход. Доход будет исчислен из расчета 2/3 ключевой ставке ЦБ.
  2. возникнут проблемы с налоговой службой в части исчисления НДФЛ за заработную плату будущих периодов;
  3. работник может уволиться, не отработав заранее выданную зарплату;
  4. при значительных суммах в будущих периодах будет нарушена норма закона о выплате заработной платы два раза в месяц.

Существуют способы, как пойти навстречу работнику в данном случае. Одни из них – беспроцентный заем с уплатой всех причитающихся налогов, которые не будут очень обременительными. Если же работнику очень нужны деньги, и он подает заявление с просьбой об их выплате в размере, большем авансом, то необходимо чтобы запрашиваемая сумма не превышала месячный заработок.

Тогда сотруднику в связи с тяжелым материальным положением по заявлению могут быть выданы деньги.

Работник пишет заявление по приведенному выше образцу с обязательным подтверждением своего затруднительного положения (пожар, затопление имущества, болезнь и т.

д.). Принять заявление работодатель в любом случае обязан, как и любую другую входящую корреспонденцию. Выплачивать аванс в неустановленные сроки работодатель не обязан. Более того, принимая решение выплатить такой аванс, руководитель берет на себя риск как экономический, так и правовой.

Поэтому решение руководство в каждом случае принимает индивидуальное.

О внеплановом авансе

Поскольку даты выплаты аванса и заработной платы зафиксированы, например, в трудовом договоре, писать какое-либо заявление для получения в согласованные сроки аванса работник не должен.

А если работник хочет получить аванс досрочно или получить бóльшую сумму, чем установленный для него аванс? Выплатить работнику в установленные для аванса сроки бóльшую сумму, чем обычная сумма причитающегося ему аванса, — достаточно безопасный вариант для работодателя.

Важно при этом, чтобы и в дату расчета по итогам месяца ему тоже что-то было выдано.

А если работник хочет получить аванс досрочно?

Как было указано выше, ТК РФ устанавливает, что зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Это означает, что зарплата может выплачиваться и чаще. Следовательно, работодатель может выплатить работнику сумму аванса и до установленной даты выплат.

Главное при этом, чтобы выплаты были произведены еще и в день аванса, а также в день зарплаты.

Ведь нарушать согласованные сторонами сроки выплаты заработной платы (и в т.ч. аванса) работодатель не вправе. Конечно, если просьба о досрочной выплате аванса носит систематический характер, а работодатель не возражает, стороны могут внести изменения в сроки выплаты заработной платы и предусмотреть иные даты выплаты, в т.ч.
Конечно, если просьба о досрочной выплате аванса носит систематический характер, а работодатель не возражает, стороны могут внести изменения в сроки выплаты заработной платы и предусмотреть иные даты выплаты, в т.ч.

увеличить частоту этих выплат.

При этом все равно нельзя будет нарушать требования ТК РФ: выплаты должны производиться не реже чем каждые полмесяца, и по итогам месяца – не позднее 15-го числа следующего месяца. Если работодатель нарушит данные требования трудового законодательства, он и его должностные лица могут быть привлечены к административной ответственности ():

  1. предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 рублей;
  2. штраф на работодателя-организацию от 30 000 до 50 000 рублей.
  3. штраф на работодателя-ИП от 1 000 до 5 000 рублей;

Служебная записка на выдачу аванса подрядчику образец

В случае использования денег согласно соглашениям с целью расчетов от имени компании, необходимо не превышать лимит в 100000 рублей по одной операции. Однако в случае выдачи аванса на продолжительный период, налоговые органы сможет счесть ее как заем и начислить все налоги.

Если учетной политикой учтено предоставление денежных средств подотчетным лицам с помощью зачисления их на банковскую карту, то у компании должен быть сформирован и заверен подходящее соглашение с банком. Если в заявлении на выдачу аванса не содержится дата возврата денег, то считается, что они предоставлены на один день. При нарушении сроков предоставления отчета на указанную сумму формируется НДФЛ.

Учет операций в БУ В день предоставления аванса формируется РКО, а в бухгалтерском учете указывается проводка: ДТ71 КТ50 (51).

Итоги

Выдача сотруднику зарплаты авансом — раньше, чем он ее заработал, — всегда риск.

В письмах чиновников по этому вопросу не прослеживается единой позиции, однако последние разъяснения Минтруда допускают, что работодатель может пойти работнику навстречу.

Для этого необходимо получить от сотрудника соответствующее заявление, а также закрепить порядок выплаты таких средств в локальных нормативных актах. Заявление составляется в свободной форме с указанием необходимой суммы и причин, по которым она экстренно потребовалась.

Записка на выдачу аванса образец

Выясним, когда и как выдаются авансовые суммы.

Каждый член трудового коллектива имеет право на получение аванса в счет зарплаты при возникновении жизненных обстоятельств. С такой просьбой необходимо обращаться к руководителю предприятия путем подачи письменного. При обосновании уважительных причин, начальство никогда не откажет работнику и всегда пойдет навстречу.

При обосновании уважительных причин, начальство никогда не откажет работнику и всегда пойдет навстречу. После рассмотрения руководителем обращения, он ставит визу на документе, выражая таким образом свое согласие, и возвращает заявление работнику.

Пример оформления

Директору ООО «Кухарка» Титову А.А.

от кладовщика Котова А.А. Заявление Прошу выдать мне аванс в размере 5000 (пять тысяч) рублей в счет заработной платы за август 2017 года в связи с наступлением обязательств по оплате банковского кредита.

15.08.201Котов А.А. Ниже можно скачать бланк в формате ворд. Заявление на аванс в счет заработной платы образец — скачать бесплатно word.

На материальную помощь

Российским законодательством предусмотрены возможности получения работниками одноразовых выплат. Условия получения материальной помощи фиксируются в трудовом договоре.

Если конкретная ситуация, которая имеет место быть, соответствует определенным критериям трудового договора, то приступайте к написанию служебной записки. Оформив общие реквизиты, в тексте документа только требуется указать обстоятельство в связи, с которым нужна материальная помощь, и соответствующую дату. Также нужно прикрепить документ, удостоверяющий данный факт.

Например, в случае получения пособия в связи с пополнением семьи, прописывается это обстоятельство, ставится дата рождения ребенка и прикладывается ксерокопия свидетельства. В случае болезни, указывается диагноз и прикрепляется больничный лист либо определенная справка. Генеральному директору ООО “Вымпел” Селезневу А.И.

от главного бухгалтера Ивановой С.А. Служебная записка Согласно пункту 21 коллективного договора прошу оказать единовременную материальную помощь бухгалтеру Шмелевой Н.Е.

в размере 40000 (сорок тысяч) рублей в связи с рождением ребенка. Основания: 1) Заявление Шмелевой Н.Е.

2) Свидетельство о рождении ребенка. Главный бухгалтер Иванова С.А. 12.02.2011 к содержанию ↑

Составляем заявление на аванс в счет зарплаты

Образец заявления на выдачу аванса под отчет Заявление на выдачу аванса под отчет и дальнейшее оформление Образец заявления на выдачу в подотчет: Генеральному директору ООО «Компания» ФИО от (должность) ФИО Заявление на выдачу аванса под отчет Прошу выдать мне, ФИО, под отчет наличные денежные средства в размере (сумма) (сумма прописью) на (цель) на срок (период).

Генеральный директор (подпись, расшифровка) Дата Образец заявления на выдачу директору Необходимо выдать наличные денежные средства под отчет в размере (сумма) (сумма прописью в скобках) на (цель) на срок (период). Заявления Трудовое законодательство обязывает работодателя выплачивать заработную плату работникам 2 раза в месяц, сроки выплаты определяются локальными актами организации.

Каждый сотрудник должен знать, когда ближайший день выплаты зарплаты. Если работнику срочно нужна определенная сумма денег, а до зарплаты еще далеко, то можно обратиться к работодателю с просьбой выдать нужную сумму авансом с условием, что позже эта сумма будет отработана.

Просьбу нужно оформить в письменном виде — пишется заявление на аванс в счет заработной платы. Заявление работника рассматривается руководителем, если руководство компании решит, что просьбу данного сотрудника можно удовлетворить, то составляется приказ о выплате необходимой суммы работнику в счет его заработной платы. Работник также можно составить заявление на материальную помощь, если причина достаточна серьезная.

Далее можно для большей убедительности указать, в связи с чем нужны деньги.

Например, в связи с обязательствами по оплате коммунальных услуг, квартплаты, на погашение кредита, на лечение и т.д.

Заявление нужно подписать, поставить дату и передать по назначению. Служебная записка является внутренним инструментом любой организации Служебная записка составляется в произвольной форме, но, тем не менее, должна включать в себя ряд обязательных элементов:

  1. далее указывается дата составления документа и регистрационный номер;
  2. в правом верхнем углу указывается должность и ФИО адресата в дательном падеже;
  3. заголовок документа должен содержать информацию о предмете служебной записки (заголовок указывается в предложном падеже);
  4. в конце служебной записки указывается должность составителя, подпись и расшифровка подписи (фамилия, имя, отчество).
  5. в основном тексте документа описывается сложившаяся ситуация, затем конкретное предложение или просьба;
  6. затем указывается наименование самого документа, то есть «служебная записка»;

Оформление служебной записки:

  1. для текста используется шрифт «Times New Roman»;
  2. межстрочный интервал – 1,5;
  3. размер шрифта — 14;
  4. служебная записка составляется на листе бумаги формата А4;
  5. наименование документа может располагаться как посередине, так и от границы левого поля.
  6. дата проставляется арабскими цифрами (например, 24.06.2015г.) или буквами и цифрами (например, 24 июня 2015г.);

Условия получения материальной помощи фиксируются в трудовом договоре.

Если конкретная ситуация, которая имеет место быть, соответствует определенным критериям трудового договора, то приступайте к написанию служебной записки.

Важно Также нужно прикрепить документ, удостоверяющий данный факт.

Например, в случае получения пособия в связи с пополнением семьи, прописывается это обстоятельство, ставится дата рождения ребенка и прикладывается ксерокопия свидетельства.

В случае болезни, указывается диагноз и прикрепляется больничный лист либо определенная справка. Генеральному директору ООО «Вымпел»Селезневу А.И.от главного бухгалтераИвановой С.А. Наиболее часто встречаются 2 ситуации:

  • При направлении работника в командировку работодатель обязан выдать ему аванс на оплату проезда, проживания, а также оплатить суточные.
  • Работник желает получить аванс в большем размере, чем он обычно выплачивается, в счет будущей зарплаты. Сюда же можно отнести и ситуацию, когда после получения ежемесячного аванса сотрудник просит о выплате ему еще одного — например, в связи с тем, что у него возникли срочные непредвиденные расходы. Надо помнить при этом, что работодатель вправе, но отнюдь не обязан удовлетворить заявление сотрудника о выдаче такого аванса.

Работник также можно составить заявление на материальную помощь, если причина достаточна серьезная.

Примеры на материальную помощь: Заявление достаточно простое.

На чистом листе в верхнем углу пишется данные адресата — руководителя организации (его ФИО, должность), наименование организации. Указывается, от кого пишется обращение. По центру бланка значится название документа.

Далее можно для большей убедительности указать, в связи с чем нужны деньги. Например, в связи с обязательствами по оплате коммунальных услуг, квартплаты, на погашение кредита, на лечение и т.д. Заявление нужно подписать, поставить дату и передать На разных предприятиях сегодня нередко возникают ситуации, когда сотрудники оказываются, вынуждены писать различные служебные записки (» служебка » — в просторечии), в которых они излагают свои просьбы о возмещении расходов и выдаче определённых сумм.

В нашей статье мы подробно рассмотрим образцы оформления служебных записок о выделении и возврате денежных средств, а также примеры документов для других нужд. Как упоминалось выше, существуют несколько разновидностей служебных записок, о которых идёт речь, например: В законодательстве РФ не указана чёткая форма оформления подобного документа, поэтому каждый работник может составить его в свободной форме или по шаблону, установленному в организации, в которой он работает.

Служебная записка является внутренним инструментом любой организации Служебная записка составляется в произвольной форме, но, тем не менее, должна включать в себя ряд обязательных элементов: в правом верхнем углу указывается должность и ФИО адресата в дательном падеже; затем указывается наименование самого документа, то есть «служебная записка»; далее указывается дата составления документа и регистрационный номер; заголовок документа должен содержать информацию о предмете служебной записки (заголовок указывается в предложном падеже); Что касается авансов на рабочие цели, здесь работодатель отказать не имеет права (правда может изменить сумму авансовой выплаты), поскольку в случае отрицательного ответа, реализация поставленной задачи окажется проблематичной. Правила написания и оформления заявления на аванс На сегодня обязательного к применению единого унифицированного образца данного заявления нет, так что работники могут писать его в произвольном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному внутри предприятия.

  1. и ФИО руководителя,
  2. должность
  3. наименование компании,

а также аналогичные сведения о заявителе: его должность и ФИО.

Кроме того, в документ необходимо вписать собственно просьбу об авансе, с указанием ее причин.

Нужно прикрепить соответствующие чеки, проездные билеты, квитанции на жилье и документы иного характера, свидетельствующие факт оплаты работником данных услуг.

  1. Четко зафиксируйте число отъезда сотрудника в командировку и дату его приезда.
  2. Помимо основных пунктов, принятых для всех записок, в тексте документа укажите точное время с поминутным учетом и город, из которого работник совершил отъезд, а также город прибытия.
  3. Затем обозначьте поминутное время приезда и укажите список документов, которые вы будете прикладывать в качестве основания для получения денег.
  4. После чего перечислите подробно все услуги, за которые требуется компенсация, описав их как можно информативнее, но в тоже время лаконично.

После написания вышеуказанного заявления оформляется РКО, к нему прилагается сведения как оправдательный акт.

Особенности оформления Работник обязан отчитаться о применении средств. Авансовый отчет необходимо предоставить в течение 3 рабочих дней после возвращения из поездки, выхода на работу или истечения срока, на который предоставлялись деньги. Документ предоставляется бухгалтеру или директору.

Те, кто принимает проводят проверку на полное применение денег, наличие доказывающих сведений и правильность отчета.

При отсутствии ошибок документ подписывает управляющий, после этого аванс списываются. К примеру, указываю предоставить руководителю ФИО денежные средства на сумму (сумма) на (цель) на срок (период). Так получается, что он сам просит и сам разрешает выдать аванс.

Такой порядок указан в пункте 6.3 Указания Банка России от 11 марта 2014 года № 3210_У. Также Положение не учитывает формирование РКО на основании указа, в нем отмечено только заявление. По Трудовому Кодексу РФ руководитель является и управляющим, и сотрудником.

Таким образом, логичен вывод, что руководитель, также как и остальные сотрудники, должен писать заявление.

Обзор видов служебной записки и руководство как составлять

Служебная записка составляется в произвольной форме, но, тем не менее, должна включать в себя ряд обязательных элементов:

  1. далее указывается дата составления документа и регистрационный номер;
  2. заголовок документа должен содержать информацию о предмете служебной записки (заголовок указывается в предложном падеже);
  3. в правом верхнем углу указывается должность и ФИО адресата в дательном падеже;
  4. в конце служебной записки указывается должность составителя, подпись и расшифровка подписи (фамилия, имя, отчество).
  5. затем указывается наименование самого документа, то есть «служебная записка»;
  6. в основном тексте документа описывается сложившаяся ситуация, затем конкретное предложение или просьба;

Оформление служебной записки:

  1. наименование документа может располагаться как посередине, так и от границы левого поля.
  2. размер шрифта — 14;
  3. межстрочный интервал – 1,5;
  4. служебная записка составляется на листе бумаги формата А4;
  5. для текста используется шрифт «Times New Roman»;
  6. дата проставляется арабскими цифрами (например, 24.06.2015г.) или буквами и цифрами (например, 24 июня 2015г.);

Смотрите на видео инструкцию по документообороту:

Заявление на аванс

Внимание Он должен составить письменное заявление в свободной форме, которое будет являться основанием для выписки РКО. В нем должны находиться следующие элементы: сумма денежных средств, сведения о сроке применения для целевых расходов, дата и подпись руководителя компании.

Приходный кассовый ордер формируется при наличии остатка, который возвращается в кассу.

Это происходит тогда, когда затрачено меньшее количество средств, чем было выдано.

Если же происходит наоборот, то сумму перерасхода высылают на те же реквизиты работника, отмеченные в отчете. Согласно статье №137 Трудового Кодекса РФ невозвращенные денежные средства должны быть удержаны из зарплаты. Статья 137. Однако любая служебная записка должна быть составлена с учётом элементарных правил оформления, например:

  1. Дата составления документа должна быть обозначена арабскими цифрами или буквами и числами.
  2. Размер шрифта должен быть 14 пунктов.
  3. Необходимо установить межстрочный интервал 1,5.
  4. Документ в обязательном порядке должен быть составлен на листе бумаги формата А4.
  5. При составлении в программе Word нужно использовать шрифт под названием Times New Roman.
  6. Название документа может находиться как посередине листа, так и около границы левого поля.

Несоблюдение этих элементарных требований повлечёт за собой проблемы с любым документом.

Ещё бумага может быть оформлена в письменном виде.