С правом одной подписи образец справки

С правом одной подписи образец справки

Оглавление:

Как выглядит образец справки с места работы в суд


В ходе судебных слушаний представление справки с места работы, как правило, требуется в целях подтверждения занятости и доходов истца или ответчика, например, для назначения алиментов. В этом случае ответчик может быть обязан представить справку, в которой будут указаны:

  1. его Ф. И. О., должность;
  2. оклад или средний заработок;
  3. стаж работы в компании.

Документ должен быть заверен печатью компании-работодателя (при ее наличии), а также подписью руководителя фирмы.

Право подписи первичных документов: приказ или доверенность

Согласно ст.

9 ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402, каждый факт хозяйственной жизни предприятия подлежит оформлению первичным учетным документом. К первичке относятся любые бумаги, касающиеся бухгалтерского и налогового учетов:

  1. справки;
  2. платежные поручения;
  3. выписки;
  4. счета-фактуры;
  5. товарные накладные и т. д.
  6. акты;

Обратимся к мнению Минфина России, высказанного по этому поводу в Информации от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012.

Согласно ему, руководитель каждой организации должен определить перечень лиц, которым будет предоставлена возможность заверения первичных учетных документов. Выделяют право первой и второй подписи. Первая принадлежит руководителю. Чтобы наделить таким правом, используется образец приказа о праве первой подписи.

Чтобы наделить таким правом, используется образец приказа о праве первой подписи. Вторая принадлежит главбуху организации. При необходимости директор предприятия определяет, кому следует делегировать заверение тех или иных бумаг.

В основном оно предоставляется сотрудникам, которым по долгу службы приходится часто работать с первичкой: руководители обособленных подразделений и филиалов, работники бухгалтерии, сотрудники экономических отделов и т. д. Третьим лицам, не имеющим отношения к фирме, возможность подписания бумаг не предоставляется.

При необходимости делегировать полномочия руководитель решает, каким образом предоставить своему сотруднику право подписи.

Сделать это можно двумя путями:

  1. при помощи доверенности на подписание первички;
  2. утверждением специального распоряжения.

Теперь разберемся, в каких случаях нужно составлять доверенность, а в каких — издавать приказ.

Особенности составления архивных справок

Учреждения должны выдавать по запросу выписки из архивов. К примеру, эти выписки могут касаться ЗП, стажа работы, должности. Архивная справка представляет собой документ с положениями, подтверждающими какие-либо архивные сведения.

Для ее оформления используются офисные бланки.
Содержание бумаги:

  1. Регистрационные индексы.
  2. Дата его составления.
  3. Название архивного документа.

Архивные справки формируются на основании документов, взятых из архива.

Для выписки подходят только подлинники или копии, которые были заверены у нотариуса. Справка должна быть подписана специалистом, ответственным за работу с архивом.

  1. 343
  2. 5121
  3. 7947
  4. 144
  5. 57236
  6. 8316
  7. 11953
  8. 29604
  9. 20384
  10. 53088
  11. 37039

Куда нужна справка с места работы

Законодатель не дает четких указаний по поводу того, когда требуется данный документ, но чаще всего его заказывают:

  1. В банки для оформления кредитов;
  2. Для получения загранпаспорта и визы при планировании отдыха за рубежом;
  3. В суды, в том числе при назначении алиментов;
  4. В военкомат при постановке на учет;
  5. В ПФР.
  6. В детские дошкольные учреждения;
  7. В центры занятости для получения статуса безработного;
  8. С прошлого места работы (расчет больничного и пособия по беременности и родам);
  9. В органы социальной защиты населения;
  10. Для оформления усыновления – в органы опеки и попечительства;

Скачать справки с места работы .docСкачать справки с места работы .docСкачать Где заказать документВ маленьких организациях иногда справки выдает начальник подразделения либо директор фирмы. Но чаще всего на предприятиях имеются формы журналов либо заявлений, в которых следует указать, куда требуется справка и какую информацию нужно в ней написать.

Например, для сведения о заработке в заявлении (журнале) указывается необходимый период начисления оплаты труда.На крупных предприятиях при получении справки иногда требуется предъявить документ, удостоверяющий личность. Срок написания, согласно законодательству, составляет максимум три рабочих дня.

Срок написания, согласно законодательству, составляет максимум три рабочих дня.

В остальном то, какой отдел будет составлять справку, зависит от необходимой информации. К примеру, сведениями о стаже и должностях располагает отдел кадров, о величине заработка – бухгалтерская служба.

Кто наделяется правом подписи первичных документов

В основном право подписи предоставляется тем работникам, которые по долгу службы постоянно сталкиваются с «первичкой»:

  1. водители-экспедиторы,
  2. сотрудники и руководители отдаленных филиалов и обособленных подразделений.
  3. логисты,
  4. специалисты бухгалтерских и экономических отделов,
  5. менеджеры и начальники отделов продаж,

Для чего нужен приказ на право подписи

Минфин РФ в информации от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, комментируя положения закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, высказал мнение о том, что руководитель хозяйствующего субъекта обязан утверждать перечни лиц, которые наделены правом подписи первичных учетных документов. Позиция ведомства основывается на положениях ст.

7 и 9 закона № 402-ФЗ и может рассматриваться как определяющая преемственную норму права относительно той, что была установлена п.

3 ст. 9 закона «О бухучете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ, действовавшего ранее. В прежнем НПА, регулирующем бухучет, содержалось прямое требование об утверждении руководителем перечня лиц, имеющих право ставить подпись на первичке. Действующее законодательство не регламентирует то, каким образом соответствующие лица должны приобретать свои полномочия.

На практике в российских организациях распространено закрепление данных полномочий посредством издания руководством:

  1. доверенности на право подписи первички.
  2. приказа на право подписи первички конкретным лицом или перечнем лиц;

Рассмотрим специфику обоих способов передачи прав на подпись первички подробнее.

Кто обычно составляет документ

На предприятиях и организациях составлением таких справок может заниматься любой работник, в чьи должностные функции входит данная обязанность: сотрудник отдела бухгалтерии, специалист по кадрам, секретарь. В любом случае, это должен быть человек, владеющий полной информацией о работнике, которому понадобилась справка или способный быстро ее собрать.

После формирования справка должна быть отдана на подпись директору компании и главному бухгалтеру – без их автографов она не будет считаться действительной.

В справку требуется вносить только актуальную и правдивую информацию, поскольку сотрудники посольств тщательно проверяют такого рода документы. При обнаружении неточностей, ошибок, а уж тем более недостоверной или заведомо ложной информации во въезде скорее всего будет отказано.

В УМФС для визы

При подтверждении занятости сотрудника, обратившегося за шенгенской визой, текст, как правило, пишут на английском.

Предоставляя для миграционной службы данные о продолжительности стажа и величине заработной платы, дополняют их предоставлением гарантии, что по возвращению работник продолжит трудиться по прежнему месту занятости, а на время заграничного вояжа ему предоставляют оплачиваемый отпуск. Желательно также предоставление формы 2-НДФЛ, возможно, что и взамен основного документа.

Образец приказа на право второй подписи

Общество с ограниченной ответственностью «Юпитер» (ООО «Юпитер») ПРИКАЗ №4 от «18» декабря 2019 года О наделении правом подписи (на право второй подписи) В связи с необходимостью исполнения норм, утвержденных в ст. 7 и ст. 9 ФЗ «О бухучете» от 06.12.2011 №402-ФЗ, определяемых с учетом мнения Минфина РФ, указанного в Информации от 04.12.2012 №ПЗ-10/2012, а кроме того, оптимизации документооборота ООО «Юпитер» ПРИКАЗЫВАЮ

  • Во время отсутствия главного бухгалтера на рабочем месте предоставить право второй подписи (за главного бухгалтера) указанных выше документов заместителю главного бухгалтера ООО «Юпитер» Санниковой П.А.
  • Предоставить главному бухгалтеру ООО «Юпитер» Вострокнутовой У.К. право подписывать любые первичные бухгалтерские и налоговые документы, включая счета-фактуры, акты и товарные накладные (право второй подписи).
  • Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Образцы подписей У.К.

Вострокнутовой и П.А. Санниковой приводятся в приложении к настоящему приказу. Генеральный директор: Некрасов / Е.В. Некрасов С приказом ознакомлены: Главный бухгалтер: Вострокнутова / У.К.

Вострокнутова Заместитель главного бухгалтера: Санникова / П.А.

Санникова

Срок действия справки

Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период – за это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно.

Как правильно составить

Не существует единого требования для составления справок по месту требования. Иногда они выдаются по специальной форме отчетности, например 2-НДФЛ.

Эта форма иногда является приложением к подтверждаемой информации о работы. Форма бланка 2-НДФЛ и порядок его заполнения утверждены Приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@ Любой подобный бланк может быть составлен в свободной форме.

На практике многие предприятия (организации) утверждают некий универсальный бланк для наиболее часто выполняемых запросов. Иногда шаблоны регистрируют в Учетной политике.

В бланке должны содержаться следующие данные:

  1. пометка «справка выдана для предъявления по месту требования».
  2. подтверждаемые сведения о работнике;
  3. название организации (предприятия), выдавшей документ;
  4. подпись ответственного лица;
  5. дата составления;

Может быть сделана пометка о прилагаемых документах.

В этом случает используется специальный пункт с их перечнем. Образец «справка дана по месту требования» приведен ниже.

Основные особенности доверенности на право подписи

Доверенность может быть генеральной (с неограниченными полномочиями); специальной (для выполнения поручений в обозначенный период) или разовой (на осуществление одного конкретного задания).

Если доверенность заполняется на подписание строго определенных документов, их нужно вписать предельно четко, желательно каждый документ отдельным подпунктом. Предъявлять доверенность можно в любые организации: как государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.), так и коммерческие (банки, другие организации и предприятия).

Однозначно определенных норм на заполнение доверенности нет, тем не менее, при ее оформлении нужно соблюдать основные правила, рекомендуемые в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов. В числе прочего, доверенность на право подписи документов обязательно должна включать в себя информацию о доверителе и персональные сведения о доверенном лице.

Также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон. Следует отметить, что чем шире полномочия доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вписывать в доверенность.

Итоги

Справка с места работы может потребоваться в самые разные типы учреждений — частные, государственные и даже международные.

Главное при их составлении — учесть требования к соответствующим документам, установленные в тех организациях, которые их запрашивают.

Ознакомиться со спецификой других типов справок, оформляемых работодателями для сотрудников, вы можете в статьях:

  1. .
  2. ;

Советуем прочитать Последнее с форума

Правила оформления справки

Унифицированного образца, обязательного к применению, у этого документа нет, поэтому она может быть оформлена в свободном виде или по специально разработанному и утвержденному в компании шаблону.

Главное, чтобы в справке содержались следующие сведения:

  1. наименование предприятия,
  2. сведения о работнике,
  3. среднемесячный размер заработной платы,
  4. сумма фактически начисленной и полученной на руки сотрудником зарплаты за определенный период времени.

Размер отчислений по налогам и страховым взносам во внебюджетные фонды можно не писать, при условии, что в справке указывается «чистая» з/п. Кроме того, желательно указать сумму долга организации перед сотрудником на дату выдачи справки, если таковой имеется. Все данные, вносимые в справку о доходах должны быть достоверными, в документе не должно быть никаких ошибок и исправлений.

За предоставление неверных сведений (который сегодня могут легко проверить надзорные органы), администрация предприятия, в лице главного бухгалтера и руководителя может понести наказание в виде крупного штрафа.

Справка может быть написана как на обычном листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, законом допускается как печатный, так и рукописный вариант. Экземпляров у справки может быть столько, сколько потребует сотрудник в своем заявлении.

Документ должен быть подписан главным бухгалтером предприятия и директором. Если документ выдает коммерческая организация, то печать можно не ставить, так как индивидуальные предприниматели и юридические лица (с 2016 года) не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы (но стоит иметь ввиду, что иногда представители государственных и кредитных структур могут потребовать наличие оттиска на документе).

Какие образцы справок с места работы существуют

Справка с места работы — документ, который может пригодиться:

  1. при оформлении визы;
  2. для предъявления суду;
  3. для оформления госпособия по уходу за ребенком.
  4. для оформления больничного или декретного отпуска на новой работе;

Структура справки с места работы может в значительной мере различаться в зависимости от конкретной цели составления документа.

В органы опеки

Нужна справка о трудовой деятельности гражданину, решившему:

  1. усыновить детей;
  2. установить над ребёнком попечительство или опеку.

Органами опеки проверяются сведения, сможет ли усыновитель (опекун, попечитель) содержать ребёнка. Предоставляемый документ должен убедить их в финансовой состоятельности.

После написания доверенности

Закон не обязывает доверителей заверять все выписываемые доверенности у нотариусов. Однако существует определенные виды доверенностей, которые все же следует нотариально удостоверять. В частности, необходимо заверять доверенности, предъявляемые в некоторые государственные организации (например, суды), а также для выполнения определенных действий (получение документов в государственных органах и пр.).

Здесь лучше будет совершить звонок нотариусу и проконсультироваться конкретно по вашему случаю.

Если работодатель не выдает справку

Единственной законной причиной отказа может быть обращение работника за справкой не лично, а через третьих лиц.

Если работодатель отказывает в предоставлении справки, поможет трудовая инспекция либо прокуратура.Частным является случай, когда водитель при увольнении требует справку о прохождении медкомиссии. Работодатель часто объясняет отказ в выдаче документа возможными проверками.

В этом случае можно сослаться на «О персональных данных». Судебная практика по этому вопросу на стороне работника.Таким образом, справка с места работы требуется достаточно часто, и в ее составлении нет существенных сложностей. Присутствуют некоторые различия в формах, но общие обязательные реквизиты сохраняются для всех видов документов.

Работник вправе получить справку в трехдневный срок, и фирма не может ему отказать при условии личного обращения к представителю работодателя. 33 976 Поделиться Миграционный юрист г. Санкт-Петербург, высшее образование СПбГУ, путешественница.

Автор статей на сайте MigrantVisa.ru

Как удостоверить право подписи первичных документов – приказом или доверенностью

Главный критерий разграничения приказа на право подписи первичных документов и доверенности в данном случае заключается в том, что действие документа первого вида распространяется только на сотрудников хозяйствующего субъекта, второго – на любых лиц, указанных в документе.

Составление приказов и доверенностей регулируется разными отраслями права – соответственно, трудовым и гражданским. Выбор приказа в качестве нормативного акта, удостоверяющего передачу права на подпись первички, будет оптимальным в тех случаях, если предполагается подписание только внутренних документов. При этом совершенно незачем (прежде всего, с точки зрения безопасности передачи корпоративной информации) наделять лишними полномочиями сторонних лиц.

В свою очередь, если ту или иную документацию требуется подписать и затем передать на сторону (например, сопроводительные документы на перевозимый груз или счет-фактуру), то в этом случае может понадобиться доверенность. Как в доверенности, так и в приказе, важно отразить:

  1. персональные данные уполномоченного лица;
  2. перечень конкретных разновидностей документов, которые уполномоченное лицо вправе подписывать.

Также в обоих случаях руководителем хозяйствующего субъекта удостоверяется образец подписи уполномоченного лица, которая проставляется данным лицом в отдельной графе приказа или доверенности.

Составление справки

На сегодняшний день справка с места работы в посольство не имеет унифицированной стандартной формы, обязательной к применению, поэтому писать ее можно в произвольном виде или, если в компании есть разработанный и утвержденный к применению шаблон – по его образцу.

Единственное условие, которое должно быть соблюдено в любом случае: справка должна в плане структуры отвечать некоторым требованиям делопроизводства, а в плане содержания включать в себя ряд определенных данных (в том числе тех, которые предъявляются принимающей страной).

Образец справки с места работы по требованию органов соцзащиты

Подобная справка нужна для того, чтобы показать органам соцзащиты, что отец или мать ребенка не находится в отпуске по уходу за ним, с целью получения госпособия, назначаемого по приказу Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н.Форма данной справки законодательно не утверждена. Для подобных целей подойдет документ, представленный в общей структуре, но его обязательно следует дополнить формулировкой, соответствующей конкретной ситуации (например, о том, что сотрудник не использует отпуск по уходу за ребенком).

Как составить приказ

Унифицированной формы такого приказа не существует, поэтому в организации могут составить его в свободной форме, используя структуру, характерную для приказов. Что необходимо указать, чтобы документ имел силу:

  1. суть приказа — о наделении правом подписи;
  2. ссылку на законодательные акты — в нашем случае это ФЗ «О бухучете», Информация Минфина от 04.12.2012 №ПЗ-10/2012;
  3. сами распоряжения о предоставлении права подписи;
  4. полное и сокращенное наименование организации;
  5. наименование, номер и дату составления документа;
  6. ФИО и должности сотрудников, которые наделяются данным правом;
  7. подписи главы организации и указанных в приказе работников.
  8. кто отвечает за исполнение приказа;

Важно!

Также необходимо заверить образцы подписей.

Это можно сделать прямо в тексте приказа либо в отдельном приложении. Данную информацию тоже необходимо отметить в приказе. Приказ составляют в одном экземпляре, регистрируют в журнале приказов организации.

Основание для приказа

По общепринятым нормам составления приказов, любой подобный документ должен иметь под собой какое-либо основание. В данном случае это Федеральный закон о бухгалтерском учете от 06.12.2011 № 402 (статьи 7 и 9). При этом в приказе можно указывать как прямую ссылку на него, так и просто писать

«В целях обеспечения выполнения норм действующего законодательства»

— такая формулировка тоже не будет считаться нарушением.

Правила по составлению справки

Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует. Предприятия и организации вправе писать ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании (правда, такие шаблоны должны быть зарегистрированы в ее учетной политике). Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных:

  1. дату составления,
  2. подпись директора компании.
  3. название организации,
  4. сведения, которые нужно подтвердить,

Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов (правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации (адрес и телефон для связи), иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена).

Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа. Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации.

Порядок передачи права подписи

Наделение сотрудника данными полномочиями оформляется следующим образом. В образец приказа о предоставлении права подписи вносятся все необходимые реквизиты:

  1. номер распоряжения;
  2. дата составления;
  3. населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие.
  4. наименование компании;

В основной части образец приказа на право подписи документов должен содержать данные сотрудника (или сотрудников, если приказ касается нескольких лиц):

  1. Ф.И.О.;
  2. должность;
  3. список документов, которые имеет право подписывать сотрудник;
  4. виза руководителя;
  5. образец подписи уполномоченного лица.

С данным решением следует ознакомить сотрудника.

Он должен расписаться в знак ознакомления с ним и выразить согласие с передаваемыми ему обязанностями.