Примеры учета операций по кассе

Унифицированные формы по ККТ


Для учета денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением ККТ организации использовали унифицированные формы первичной учетной документации КМ-1–КМ-9, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132:

  1. КМ-4 «Журнал кассира-операциониста»;
  2. КМ-3 «Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам»;
  3. КМ-2 «Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) ККМ в ремонт и при возвращении ее в организацию»;
  4. КМ-5 «Журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков ККМ, работающих без кассира-операциониста»;
  5. КМ-7 «Сведения о показаниях счетчиков ККМ и выручке организации» и др.
  6. КМ-6 «Справка-отчет кассира-операциониста»;
  7. КМ-1 «Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков ККМ»;

Поскольку данное постановление не является нормативным правовым актом, принятым в соответствии с Законом № 54-ФЗ, теперь, по мнению чиновников, оно не подлежит обязательному применению (письма Минфина РФ от 12.05.2017 № 03-01-15/28914, от 04.04.2017 № 03-01-15/19821, от 25.01.2017 № 03-01-15/3482, от 16.09.2016 № 03-01-15/54413). Следовательно, организации, которые применяют новые онлайн-кассы, не обязаны оформлять справки-отчеты кассира-операциониста (форма КМ-6) и вести журнал кассира-операциониста (форма КМ-4) по каждой ККТ (письмо Минфина РФ от 12.05.2017 № 03-01-15/28914). В связи с вступлением в силу новой редакции 54-ФЗ Банк России планирует внести изменения в Указания № 3210-У.

В частности, в новой редакции п. 5.2 и 6.6 Правил ведения кассовых операций будет установлено, что приходные кассовые ордера (ПКО) и расходные кассовые ордера (РКО) должны оформляться на основании фискальных документов (по состоянию проекта на 01.03.2017).

Отправляйте ПКО в сервисы бухучета 1С:Предприятие 8.x, Контур.Эльбу или Контур.Бухгалтерию бесплатно из сервиса Контур.Маркет.

Учет наличных средств

Бухгалтерский учет наличных денежных средств осуществляется на 50 счете бухгалтерского учета.

Проводки по кассовым операциям вы найдете в конце статьи.

Все операции с наличными денежными средствами: их поступление и выбытие должны быть отражены на счете 50. Бухгалтерский счет 50 Касса – это активный счет и на нем учитываются активы предприятия. Поступление наличных средств (увеличение актива) заносится в дебет счета 50, выбытие (уменьшение актива) – в кредит счета счета.

В качестве корреспондирующего счета могут выступать различные счета, типовые проводки по счету 50 выглядят следующим образом.

Пример 3. Проводки по выплате из кассы дивидендов

Прибыль по итогам 2015 года ООО «Личи» решено распределить между своими участниками — учредителем Пиктив А.Н.

(не является сотрудником организации) и директором Амок К.А.

Доля учредителя составляет 457 000 руб., а доля директора – 121 000 руб. Бухгалтер ООО «Личи» сформировал следующие проводки по выплате дивидендов учредителю и директору: Счёт Дт Счёт Кт Сумма проводки, руб. Описание проводки Документ-основание 84 75-2 457 000 Начисление прибыли Пиктив А.Н.

Решение общего собрания о выплате дивидендов 75-2 68 НДФЛ 59 410 Удержан НДФЛ Справка-расчёт 84 70 121 000 Начисление прибыли Амок К.А. Решение общего собрания о выплате дивидендов 70 68 НДФЛ 15 730 Удержан НФЛ Справка-расчёт 75-2 50-1 397 590 Выплата дохода Пиктив А.Н.

Решение общего собрания о выплате дивидендов, КО-1 70 50-1 105 270 Выплата дохода Амок К.А.

Решение общего собрания о выплате дивидендов, КО-1

Касса и бухучет — каковы правила отражения?

В бухгалтерском учете операции по кассе отражаются при помощи бухсчета 50.

Кассовыми операциями считаются все действия, производимые с наличностью и денежными документами в компании и у любого предпринимателя. Что это за операции, вы узнаете из нашей статьи . Бухсчет 50 является активным, по его дебету отражается поступление активов, а по кредиту — выбытие. В зависимости от типа хозоперации счет 50 может корреспондировать со многими бухсчетами.

В зависимости от типа хозоперации счет 50 может корреспондировать со многими бухсчетами. Так, например, оприходование наличности (снятие с банковского счета) в кассе предприятия отражается следующим образом: Дт 50 Кт 51. И наоборот, сдача наличности в банк из кассы предприятия — Дт 51 Кт 50.

Поступление наличности от покупателя в оплату товаров/услуг отражается так: Дт 50 Кт 62. Расчет наличными с поставщиком оформляется проводкой Дт 60 Кт 50.

При этом надо соблюдать лимиты при расчетах наличными средствами между юридическими лицами, установленные Банком России в п.

6 указания от 07.10.2013 № 3073-У.

Поступление в кассу кредитных средств — Дт 50 Кт 66 (67), погашение кредита путем внесения наличности из кассы — Дт 66 (67) Кт 50. Выплата зарплаты сотрудникам из кассы — Дт 70 Кт 50, а расчет наличными с учредителями путем выплаты дивидендов — Дт 75 Кт 50. Выдача наличности в подотчет отражается проводкой Дт 71 Кт 50, а возврат в кассу из подотчета остатка неизрасходованной суммы отражается так: Дт 50 Кт 71.

Продажа основных средств за наличные оформляется проводкой Дт 50 Кт 62, оприходование выручки от розничной продажи в кассу — Дт 50 Кт 90. Подробности по ведению кассовых операций в компаниях содержатся в указании БР от 11.03.2014 № 3210-У (далее по тексту — Указание).

Кассовые операции

По общему правилу действия предприятий, связанные с приемом или выдачей наличных денег, являются кассовыми операциями. Их участником может быть любое лицо, отвечающее признакам дееспособности и правоспособности.

Для единообразного оформления движения наличных денег Госкомстат России разработал и утвердил унифицированные формы документов. Утвержденные бланки применяются субъектами для наличных расчетов и используются при учете кассовых операций. Их заполнение является обязательным. Составление документов по иным формам свидетельствует о нарушении кассовой дисциплины и наказывается штрафом.
Составление документов по иным формам свидетельствует о нарушении кассовой дисциплины и наказывается штрафом.

Основной документацией по бухгалтерскому учету кассовых операций, необходимой для правильного оформления операций с наличными деньгами, является:

  1. расходный кассовый ордер;
  2. расчетно-платежная ведомость.
  3. кассовая книга;
  4. приходный кассовый ордер;

Любые движения наличных денег в кассе компании обязательно оформляются расходным или приходным ордерами. Такие документы подписываются бухгалтером и кассиром, при этом операции с наличными деньгами проводятся последним. Генеральный директор вправе оформлять РКО и ПКО.

Условием легитимности такого заполнения является осуществление операций с наличностью руководителем.

Важно помнить, что сотрудники, прямо не названные Центробанком России, лишены права совершать кассовые операции и составлять соответствующие документы.

Ответственному работнику обязательно передаются печати и штампы, а также вручаются образцы подписей сотрудников, уполномоченных на подписание РКО и ПКО.

Им разъясняются права и обязанности под личную подпись. Еще одним необходимым документом является кассовая книга.

Порядок ее заполнения и ведения подробно описан в нормативных актах России. Все записи в кассовой книге должны быть подкреплены РКО и ПКО. По окончании смены кассир сверяет данные в со сведениями, указанными в ордерах.

По итогам таких действий определяется остаток наличных денег. Средства сверх лимита зачисляются на расчетный счет.

Если происходит выдача заработной платы работникам или стипендий, то необходимо заполнять и вести расчетно-платежную ведомость.

Сведения в названном документе должны соответствовать данным кассовой книги и РКО.

При заполнении и оформлении кассовой книги или расчетно-платежной ведомости необходимо руководствоваться , которым утверждены методические рекомендации по применению и заполнению форм первичных учетных документов. Все документы по операциям с наличными деньгами могут вестись как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Для последнего способа необходимы электронная подпись и обеспеченность компании специальными техническими средствами.

Независимо от способа ведения документов в них не допускается наличие ошибок или неточностей.

Документы должны быть заполнены аккуратно и разборчиво. Следует отметить, что, помимо учета движения наличных денег, предприятия обязаны надлежащим образом осуществлять оформление операций с денежными документами с внесением в соответствующие формы отметки «фондовый».

Порядок ведения операций

Поступление наличных денег в организацию оформляется приходным кассовым ордером (форма КО-1), а выдача денег — расходным ордером (форма КО-2). Каждый приходный и расходный ордер записывают в журнал регистрации ордеров (форма КО-3) и в кассовую книгу (форма КО-4).

Индивидуальные предприниматели имеют право книгу не вести. Максимально возможная сумма хранения наличных средств в кассе называется кассовый лимит.

Он рассчитывается организацией самостоятельно, исходя из ежедневных объемов поступлений и выдачи наличных средств. Индивидуальные предпринимателя и юридические лица, относящиеся к субъектам малого предпринимательства, могут не устанавливать кассовый лимит, записав это в учетной политике.

Тезисно

  1. С введением в хозяйственный оборот новых технических средств – онлайн-касс, учет кассы не претерпел существенных изменений, но возможности учета наличности расширились.
  2. Бухучет кассовых операций ведется на счете 50, в корреспонденции со счетами учета прихода и расхода по кассе.
  3. Основные документы БУ кассы – это приходные и расходные кассовые ордера, кассовая книга.
  4. Для сферы малого предпринимательства и ИП законодатель предусматривает возможность не устанавливать лимит кассы, а предприниматели могут не вести кассовые документы. Это возможно, если в целях НУ они ведут учет показателей, необходимых в учете НУ – физических или денежных.

Бухгалтерский учет прихода и расхода денежных средств

Для бухучета наличных денег предусмотрен счет 020134000 «Касса», к которому открыты аналитические счета: 020134510 для поступлений средств в кассу, 020134610 для выбытия средств из кассы.

Основные проводки по движению наличных денежных средств, а также документы, которые должен оформить бухгалтер, смотрите в таблице ниже; другие транзакции можно найти в пп. 84 и 85 Инструкции к плану счетов (приказ № 174н).

Описание операции Проводка Первичный документ Регистр Поступили деньги в рублях в кассу с лицевого счета, который открыт в органе казначейства Дт 020134510 «Поступления средств в кассу учреждения» Кт 021003660 «Уменьшение дебиторской задолженности по операциям с финансовым органом по наличным денежным средствам»

  1. Кассовая книга (ф. 0504514)
  2. Приходный кассовый ордер (ф. 0310001)
  1. Журнал операций (ф. 0504071)
  2. Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. 0310003)

Поступили деньги в иностранной валюте в кассу со счета, который открыт в кредитной организации Дт 020134510 «Поступления средств в кассу учреждения» Кт 020127610 «Выбытия денежных средств учреждения в иностранной валюте со счета в кредитной организации»

  1. Кассовая книга (ф.

    0504514)

  2. Приходный кассовый ордер (ф.

    0310001)

  1. Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф.

    0310003)

  2. Журнал операций (ф. 0504071)

Поступили деньги за проданные товары, работы или услуги Дт 220134510 «Поступления средств в кассу учреждения» Кт 220500000 «Расчеты по доходам» (220521660, 220531660, 220541660, 220571660, 220572660, 220574660, 220581660)

  1. Приходным кассовым ордерам (ф.

    0310001)

  2. Кассовая книга (ф.

    0504514)

  3. Квитанция (ф.

    0504510)

  1. Реестр сдачи документов, с приложенными квитанциями (ф. 0504053)
  2. Журнал операций (ф.

    0504071)

  3. Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. 0310003)

Переданы деньги из кассы в рублях для взноса на лицевой счет, который открыт в органе казначейства Дт 021003560 «Увеличение дебиторской задолженности по операциям с финансовым органом по наличным денежным средствам» Кт 020134610 «Выбытия средств из кассы учреждения»

  1. Расходный кассовый ордер (ф.

    0310002)

  2. Кассовая книга (ф. 0504514)
  1. Журнал операций (ф.

    0504071)

  2. Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. 0310003)

Переданы деньги в иностранной валюте из кассы на счет, который открыт в кредитной организации Дт 020127510 «Поступления денежных средств учреждения в иностранной валюте на счет в кредитной организации», 020123510 «Поступление денежных средств учреждения в кредитной организации в пути» Кт 020134610 «Выбытия средств из кассы учреждения»

  1. Расходный кассовый ордер (ф.

    0310002)

  2. Кассовая книга (ф.

    0504514)

  1. Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф.

    0310003)

  2. Журнал операций (ф. 0504071)

Выданы деньги подотчетному лицу Дт 020800000 «Расчеты с подотчетными лицами» Кт 020134610 «Выбытия средств из кассы учреждения»

  1. Кассовая книга (ф. 0504514)
  2. Расходный кассовый ордер (ф.

    0310002)

  1. Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. 0310003)
  2. Журнал операций (ф.

    0504071)

Приходный и расходный кассовые ордера выписываются в 1 экземпляре, который остается в кассе. Реестр сдачи документов оформляется в случае, если денежные средства принимаются уполномоченными лицами.

При поступлении наличных денег от покупателя применяется кассовый аппарат. Кроме того, чтобы получить наличные средства с лицевого счета, учреждение должно заполнить и передать в орган Федерального казначейства следующие заявки, утвержденные приказом казначейства № 8н:

  1. заявку на кассовый расход (ф. 0531801);
  2. заявку на получение наличных денежных средств (ф. 0531802).

О том, как оформлять кассовую книгу, читайте в статье .

Кассовые операции: лимит расчетов наличными

Помимо кассового лимита, есть еще и лимит расчетов наличными деньгами между организациями/ИП.

Данный лимит составляет 100 тыс. руб. в рамках одного договора (). То есть, допустим, если организация покупает у другого юрлица в рамках одного договора товары стоимостью 150 тыс.

руб. и планирует производить оплату частями, то сумма всех наличных платежей не должна превышать в общей сложности 100 тыс. руб., остальная сумма должна быть перечислена продавцу по безналу. С физиками обмен наличными (получение/выдача) организации/ИП могут проводить без каких-либо ограничений ().

Похожие главы из других книг

Из книги Теория бухгалтерского учета: конспект лекций автора Дараева Юлия Анатольевна 6. Учет кассовых операций Кассовые операции – это операции, связанные с приемом, хранением и расходованием различных денежных средств, поступающих в кассу организации из обслуживающего банка. Поступление денежных средств в кассу с расчетного счета в бухгалтерском Из книги 1С: Предприятие в вопросах и ответах автора Арсентьева Александра Евгеньевна 8.

Учет кассовых операций Для формирования отчетов по кассовым операциям существует отчет «Кассовая книга», который формируется на основании кассовых документов.

Отчет по кассе предназначен для выявления остатков денег в кассе и для осуществления контроля денежных Из книги Бухгалтерский учет автора Мельников Илья УЧЕТ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ На предприятии касса служит для приема, хранения и расходования наличных денег.

Порядок ведения кассовых операций регламентируется инструкцией Центрального банка России.Размер сумм наличных денег в кассе предприятия ограничен лимитом, который Из книги Теория бухгалтерского учета автора Дараева Юлия Анатольевна 19. Учет кассовых операций Кассовые операции – это операции, связанные с приемом, хранением и расходованием различных денежных средств, поступающих в кассу организации из обслуживающего банка.Первичная документация:1) приходный кассовый ордер;2) расходный кассовый Из книги Практический аудит: учебное пособие автора Сиротенко Элина Анатольевна 2.2. АУДИТ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ Предварительное знакомство с системой внутреннего контроля на предприятии позволяет аудитору оценить, как обеспечивается сохранность и целевое использование наличных денежных средств.

При возникновении подозрений в возможных хищениях Из книги Теория бухгалтерского учета. Шпаргалки автора Ольшевская Наталья 106. Учет кассовых операций В соответствии с правилами, установленными действующим законодательством, все предприятия, независимо от формы собственности, должны хранить свои денежные средства в учреждении банка.Наличные деньги, полученные кассой, расходуются только на Из книги Контроль и ревизия: конспект лекций автора Иванова Елена Леонидовна 11.

Контроль кассовых операций Важнейшим объектом бухгалтерского учета, заслуживающим особого внимания, являются кассовые операции.Такое положение существует, в частности, потому что данные операции связаны с наличными деньгами и вероятность злоупотреблений здесь Из книги Контроль и ревизия автора Иванова Елена Леонидовна 52. Контроль кассовых операций Основные задачи контроля денежных средств, кассовых операций состоят в том, чтобы выявить состояние сохранности денежных средств, правильность и законность их использования, подлинность и достоверность совершения денежных операций, Из книги Восстановление бухгалтерского учета, или Как «реанимировать» фирму автора Уткина Светлана Анатольевна 4.3.

Порядок выявления и исправления ошибок, выявленных при отражении операций по ведению кассовых операций и расчетных счетов При проверке правильности ведения кассовых операций следует руководствоваться Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, Из книги Бухгалтерское дело автора Бычкова Светлана Михайловна 9.6. Аудит кассовых операций Цель аудита кассовых операций – установление соответствия применяемой в организации методики бухгалтерского учета, действующей в анализируемом периоде, нормативным документам.Основными задачами аудита кассовых операций Из книги Бухгалтерский учет в торговле автора Соснаускене Ольга Ивановна 4.1. Учет кассовых операций и денежных документов в торговой организации Практически во всех случаях (за редким исключением) торговые организации имеют дело с наличными денежными средствами.Для учета наличия и движения денежных средств в кассе предприятия предназначен Из книги Бухгалтерский финансовый учет автора Карташова Ирина 2.1.

Учет кассовых операций 2.1.1. Какими нормативными документами регламентируется порядок ведения кассовых операций на предприятиях Российской Федерации?? Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным решением совета директоров Центрального Из книги Бухгалтерский учет с нуля автора Крюков Андрей Витальевич Примеры кассовых операций Рассмотрим на конкретных примерах порядок регистрации кассовых операций в кассе и бухгалтерии организации.

Но начнем с отражения кассовых операций в бухгалтерии организации после их регистрации кассиром в кассовой книге.В нижней части Из книги Бухгалтерский управленческий учет. Шпаргалки автора Зарицкий Александр Евгеньевич 82.

Порядок ведения кассовых операций Денежные средства организаций находятся в кассе в виде наличных денег и денежных документов на счетах в банках, в выставленных аккредитивах, в чековых книжках и т. д. Ведение кассовых операций возложено на кассира, который несет Из книги Бухгалтерский управленческий учет. Шпаргалки автора Зарицкий Александр Евгеньевич 83.

Учет кассовых операций В соответствии с правилами, установленными действующим законодательством, все предприятия, независимо от формы собственности, должны хранить свои денежные средства в учреждении банка. Наличные деньги, полученные кассой, расходуются только на Из книги Бухгалтерский учет в медицине автора Фирстова Светлана Юрьевна Глава 3. Бухгалтерский учет финансовых активов (денежных средств).

Порядок учета наличных денежных средств и кассовых операций (1-й ур.) Нормативная база Организация ведения кассовых операцийРасчеты наличными денежными средствами осуществляются через кассу и

Регулирование операций по кассе

Движение денежной наличности характерно практически для всех предприятий и ИП.

Особенности ведения операций по кассе закреплены в указании ЦБ РФ № 3210-У от 11.03.2014. Документ регулирует оформление и учет движения денежных средств хозсубъектов.

В настоящее время сохраняется необходимость самостоятельного ежегодного определения лимита расчета по кассе. Однако для субъектов малого бизнеса и ИП обязанность по установлению кассового лимита упразднена.

Им более не требуется ежедневно контролировать остаток наличности. Подробнее см. статью . О других нюансах работы с наличностью читайте:

  1. ;
  2. ;
  3. .

Что такое кассовые операции

Под кассовым операциями понимают операции, при которых организация выдает и принимает наличные денежные средства в виде банкнот или монет. Осуществлять выдачу и принятие средств организация может как юридическим, так и физическим лицам.

Ведение кассовых операций регламентируется порядком, описанный Налоговым кодексом РФ.К основным кассовым операциям относят прием и выдачу наличности, хранение денежных средств в кассе и передача их в банк.