Приказ на изменение даты отпуска при увольнении в отпуске образец

Когда переносится отпуск


Случаи, когда отпуск работника может быть перенесен, указаны в . К ним относятся, например, временная нетрудоспособность работника, которая пришлась на период отпуска, исполнение работником во время отпуска гособязанностей, если это предусматривает освобождение от работы. Переносится отпуск по просьбе работника, если ему не были за 3 календарных дня до отпуска перечислены отпускные или он был предупрежден о времени начала отпуска позднее чем за 2 недели. Кроме того, в исключительных случаях, когда уход работника в отпуск может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации или ИП, работодатель с согласия работника может перенести отпуск на следующий рабочий год.

Конечно, отпуск может переноситься на другой срок и по инициативе самого работника (например, по семейным обстоятельствам), если работодатель при этом не возражает. Подробнее о случаях переноса отпуска и форме заявления, которое может потребоваться от работника, мы рассказывали в нашей .

Статьи для кадровиков

Подробности Категория: Кадры Опубликовано: 10.08.2013 22:30 Ваш работник принял решение уволиться, находясь в отпуске?

Тогда вам нужно правильно оформить документы и завершить с ним все расчеты О том, как это сделать рассказывают наши коллеги из журнала «Зарплата». Трудовой кодекс запрещает увольнять работников в период их пребывания в отпуске, если инициатором расторжения трудового договора является работодатель (ч.
Трудовой кодекс запрещает увольнять работников в период их пребывания в отпуске, если инициатором расторжения трудового договора является работодатель (ч.

6 ст. 81 ТК РФ). Исключение — ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем Если же работник сам изъявил желание уволиться во время отпуска, то никаких ограничений трудовое законодательство не устанавливает.

В этом случае важно, чтобы сотрудник соблюдал сроки подачи заявления об увольнении, а работодатель — порядок проведения процедуры увольнения. Срок предупреждения об увольнении Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели.

Такой порядок установлен в части 1 статьи 80 ТК РФ.

Это время необходимо работодателю для поиска нового сотрудника на открывающуюся вакансию. Нередко на практике происходит подмена понятия «предупредить» на «отработать». Хотя даже самого понятия «отработка перед увольнением» в Трудовом кодексе не существует.

Речь идет о сроке подачи заявления об увольнении — не позднее чем за две недели.

Исключением из общего правила являются случаи, когда дальнейшее продолжение работы невозможно и сотруднику необходимо уволиться в определенный день. Это может быть поступление в учебное заведение, выход на пенсию и другие случаи, когда работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). Если сотрудник решил покинуть компанию в более ранний срок без уважительных причин, то такое возможно только по соглашению с работодателем.

Для подачи заявления на увольнение отзыв из отпуска не нужен Если сотрудник во время отпуска принес заявление на увольнение, отзывать его из отпуска на этот день не нужно. Ведь он не выполняет в этот момент своих трудовых функций, да и сам отзыв из отпуска должен происходить по инициативе работодателя и только с согласия работника (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). А в данном случае работник собирается уволиться по собственному желанию, никакой инициативы работодателя нет.

До истечения срока предупреждения об увольнении работник может в любое время отозвать свое заявление.

Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому не может быть отказано в заключении трудового договора (ч.

4 ст. 80 ТК РФ). С какого дня начинается отсчет двухнедельного срока предупреждения Заявление на увольнение по собственному желанию работнику необязательно приносить лично, он может направить его по почте, например, заказным письмом (письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6).

Только в этом случае двухнедельный срок предупреждения об увольнении может начаться позже, чем планирует работник. Согласно части 1 статьи 80 ТК РФ течение двухнедельного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. Полученное по почте заявление работодатель должен зарегистрировать в журнале учета входящих документов и присвоить ему входящий номер.

Полученное по почте заявление работодатель должен зарегистрировать в журнале учета входящих документов и присвоить ему входящий номер. Пример 1 Сотрудник ОАО «Пиротехника-2000» В.И.

Самсонов находится в основном ежегодном оплачиваемом отпуске с 15 мая по 11 июня 2013 года (приказ от 08.05.2013 № 39).

Во время отпуска он принял решение уволиться из организации 5 июня 2013 года.

Зная, что работодателя нужно предупредить об этом за две недели, В.И.

Самсонов написал заявление 22 мая 2013 года и направил его работодателю заказным письмом. Может ли В.И. Самсонов рассчитывать на увольнение 5 июня 2013 года, если работодаель получил письмо с заявлением, зарегистрировал его в журнале учета входящих документов и присвоил входящий номер 27 мая 2013 года?

Решение Течение двухнедельного срока предупреждения об увольнении у В.И. Самсонова начнется с 28 мая и закончится 11 июня 2013 года (в последний день отпуска). Если работодатель не согласен с датой увольнения, указанной в заявлении работника (5 июня 2012 года), на заявлении В.И.

Самсонова он поставит резолюцию, в которой укажет дату увольнения, равную истечению двухнедельного срока предупреждения, и обоснование — часть 1 статьи 80 ТК РФ. Например:

«Уволить 11 июня 2013 года в соответствии с частью 1 статьи 80 ТК РФ»

.

11 июня 2013 года сотрудник может прийти ознакомиться с приказом, забрать заполненную трудовую книжку получить полный расчет. Если работодатель не возражает против увольнения работника 5 июня 2013 года, 5 июня будет последним рабочим днем В.И. Самсонова. В этот день он может ознакомиться с приказом, забрать заполненную трудовую книжку и получить полный расчет.

Самсонова. В этот день он может ознакомиться с приказом, забрать заполненную трудовую книжку и получить полный расчет. Образец 1. Образец заявления на увольнение Если отпуск предоставлен авансом Трудовое законодательство не предусматривает предоставление отпуска определенной продолжительности пропорционально отработанному времени.

На это указал Роструд в письме от 23.06.2006 № 947-6. Общее правило. Уже спустя шесть месяцев после заключения трудового договора сотрудник может использовать полностью ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 и ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Однако по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Преференции отдельным категориям работников. До истечения шести месяцев непрерывной работы по заявлению работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен (ч.

3 ст. 122 ТК РФ):

  1. в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
  2. работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
  3. работникам в возрасте до 18 лет;
  4. женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

То есть работодатель не застрахован от того, что работник может уйти в отпуск раньше, чем заработает стаж, дающий право на такой отпуск. И это касается не только новых сотрудников организации.

Ежегодный оплачиваемый отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется работникам в любое время рабочего года в соответствии с очередностью (графиком отпусков), установленной у данного работодателя (ч. 4 ст. 122 ТК РФ). Чем чревато предоставление отпуска авансом? Тем, что сотрудник может уволиться непосредственно во время отпуска или сразу после него.

В этом случае работодателю придется пересчитывать выплаченные отпускные. Оформляем документы Приказ на отпуск. Основанием для предоставления отпуска является приказ, оформленный по унифицированной форме № Т-6 (Т-6а) или форме, самостоятельно разработанной работодателем (письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1).

Основанием для предоставления отпуска является приказ, оформленный по унифицированной форме № Т-6 (Т-6а) или форме, самостоятельно разработанной работодателем (письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1). Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику также оформляется по унифицированной форме № Т-60 или самостоятельно разработанной форме.

Отмена первоначального приказа.

В случае увольнения сотрудника до окончания отпуска меняется продолжительность этого отпуска, соответственно меняется размер отпускных.

Законодательство прямо не указывает на необходимость отмены первоначального приказа на отпуск и издание нового приказа об отпуске другой продолжительности.

Однако учитывая, что бухгалтеру для пересчета отпускных выплат необходимо документальное обоснование, указанные выше приказы лучше издать и на их основании заново заполнить записку-расчет о предоставлении отпуска.

Нелишним будет составить и сопроводительную служебную записку. Пример 2 Воспользуемся условием примера 1. Работодатель не возражает против увольнения работника 5 июня 2013 года.

Какие действия должен сделать работодатель для увольнения В.И.

Самсонова до окончания отпуска?

Решение Работодатель должен: — отменить первично оформленные приказ на отпуск и записку-расчет; — издать новый приказ об отпуске другой продолжительности и оформить записку-расчет; — составить сопроводительную служебную записку.

Отменить первичный приказ на предоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска можно: — издав два приказа.

В первом приказе, составленном в произвольной форме, формулировка может быть такой: «Считать приказ от 08.05.2013 № 39 о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска В.И.

Самсонову недействительным в связи с изданием приказа от 27.05.2013 № 47». Одновременно издать еще один приказ, устанавливающий новую продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска сотруднику (до дня увольнения включительно) и разрешающий вопрос с пересчетом отпускных; — приказом, который установит новую продолжительность ежегодного отпуска.

В этом приказе можно отменить ранее изданный приказ о предоставлении сотруднику отпуска (в связи с его увольнением) (п. 1 приказа), установить новую дату ежегодного оплачиваемого отпуска (до дня увольнения включительно) (п. 2 приказа), разрешить вопрос с отменой ранее оформленной записки-расчета и пересчетом отпускных (п.

3 приказа). Служебная записка. Образец служебной записки приведен на образце ниже.

Образец 2. Образец служебной записки Завершаем расчеты Законодательство ограничивает случаи, когда с работника можно взыскать задолженность. Случай с возвратом отпускных за неотработанные дни отпуска попадает в этот перечень.

Данная норма закреплена в абзаце 4 части 2 статьи 137 ТК РФ. Надо отметить, что подобные удержания являются правом, а не обязанностью работодателя. Если удержать излишне выплаченные отпускные не с чего, надо либо подавать на сотрудника в суд, либо «забыть» про долг.

Прежде чем принять решение о взыскании задолженности, необходимо убедиться, что основания увольнения позволяют удерживать заработную плату.

Так, удержания нельзя производить, если сотрудник уволен по следующим основаниям:

  1. восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ст. 83 ТК РФ);
  2. отказ от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
  3. ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
  4. наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или органа государственной власти субъекта (п. 7 ст. 83 ТК РФ).
  5. сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
  6. смена собственника имущества организации — в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
  7. признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности по медицинскому заключению (п. 5 ст. 83 ТК РФ);
  8. призыв на военную службу или направление на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ст. 83 ТК РФ);
  9. смерть работника либо работодателя — физического лица, а также признание судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ст. 83 ТК РФ);

Если увольнение работника происходит по другому основанию, удерживать из его зарплаты работодатель может не более 20% выплачиваемой суммы при каждой выплате.

При этом 20% исчисляется от заработка, уменьшенного на сумму удержанного НДФЛ (ч. 1 ст. 138 ТК РФ). Статья подготовлена по материалам наших коллег из журнала «Зарплата» Источник: Бухгалтерский учет. Налогообложение. Аудит.

Образец оформления заявления

Заявлений на уход с работы после каникул может быть два.

Первое будет включать в себя желание разорвать трудовой договор с работодателем, второе, соответственно, уйти на законный отдых. Законодательством не ограничивается возможное количество поданных заявлений. Для удобства можно объединить оба заявления в один документ.В ТК Российской Федерации о возможности уйти на отдых перед уходом с должности заявляет статья 127.

В то же время предоставление отдыха не является, по сути, прямой обязанностью работодателя. Последний может отказать в отпуске и выплатить компенсацию за дни каникул, которые не использовались по вине работодателя, либо предоставить частичную выплату компенсации совместно с неполным количеством дней отпуска.Если работодатель дал своё согласие на полный отпуск, законно могут использоваться все неиспользованные дни за время работы на этом предприятии.Есть исключения, когда предоставление отпускных дней не положено, если сотрудником были совершены следующие действия (статья 81 ТК РФ):

  • Неоднократное неисполнение сотрудником его непосредственных обязанностей без уважительных причин.
  • Совершение работником, выполняющим функции воспитателя, аморальных действий.
  • Грубое нарушение (однократное и более) трудовых обязанностей работником: появление в состоянии наркотического, алкогольного или другого токсического опьянения; прогулы; разглашение тайны, охраняемой законом; хищение с целью собственной выгоды чужого имущества по месту работы.

Сотрудник вправе написать заявление о стремлении покинуть место работы либо на каникулах, которые идут по графику (или непосредственно перед ними), либо одновременно с прошением на отпуск.

Важно соблюсти срок подачи документов о расторжении трудового договора.

По закону это 2 недели. Этот пункт можно обойти, согласовав с работодателем.Отозвать заявление об увольнении можно только перед выходом на отдых, после это сделать невозможно.

Работодатель вправе нанять нового сотрудника на место старого ещё до наступления окончания отпуска последнего.

Приказ на изменение даты отпуска при увольнении в отпуске образец

Отсчет времени уведомления работника об увольнении начнется с новой даты. Приказ об отмене решения о сокращении штата образец. Руководство предприятия обязано аннулировать документ, действие которого привело к нарушению прав работника (по решению соответствующей инстанции).

Приказ об отмене приказа об увольнении образец (в связи с решением суда)

Составляем приказ об отмене приказа

Если работник написал заявление на увольнение, находясь в отпуске, и по срокам будет уволен, не выходя из него на работу, изданный накануне ухода на отдых приказ теряет свою актуальность, его действие необходимо отменить. Поскольку будет нелепо выглядеть, если, например: работника увольняют 10.11.2016 года, он устраивается на работу в другую организацию 11.11.2016 года, а откуда уже уволился сотрудник, по приказу он числится в отпуске до 25.11.2016 года.

Просто изъять из делопроизводства приказ невозможно, поскольку он имеет регистрационный номер и на основание него работник не работал, а находился в отпуске до момента увольнения. Составляется приказ об отмене отпуска в связи с увольнением. Форма изложения текста приказа свободная.

Предлагаем ниже образец приказа об отмене отпуска в связи с увольнением. Муниципальное учреждение «Центр первичной медико – санитарной помощи» ПРИКАЗ № 245 «Об отмене приказа на отпуск № 238 от 01.11. 2016г.» г. Краснодар 17 ноября 2016 г.

В связи с тем, что электрослесарь третьего разряда Михайлов Андрей Петрович, подал заявление на увольнение по собственному желанию «02» ноября 2016 года, ранее изданный приказ № 238 от «01» ноября 2016 года о предоставлении ему очередного отпуска сроком на 28 календарных дней теряет свою силу. Приказываю:

  • Главному бухгалтеру Мозговой Ирине Александровне сделать перерасчет ранее выплаченных отпускных и произвести полный расчет положенных при увольнении денежных средств электрослесарю третьего разряда Михайлову Андрею Петровичу.
  • Контроль исполнения настоящего приказа возложить на инспектора отдела кадров Еременко Анну Павловну.
  • Инспектору отдела кадров Еременко Анне Павловне сделать соответствующие записи в трудовую книжку Михайлову Андрею Петровичу и выдать на руки все положенные документы.
  • Период с «01» ноября 2016 года по «16» ноября 2016 года зачесть Михайлову А. П. как время нахождения в очередном отпуске.
  • Признать приказ № 238 от «01» ноября 2016 г. утратившим силу.
  • На основании поданного заявления уволить Михайлова А.П. по собственному желанию, согласно пункту 3 первой части статьи 77 Трудового Кодекса РФ «17» ноября 2016 года.

Основание: заявление на увольнение по собственному желанию электрослесаря 3 разряда Михайлова Андрея Петровича от «02» ноября 2016 года. Главный врач МУ « ЦПМСП г. Калуга» Федотов М.А.

С приказом ознакомлены:

  • Инспектор отдела кадров Еременко А.П.
  • Электрослесарь 3-го разряда Михайлов А. П.
  • Главный бухгалтер Мозговая И.А.

Основание для приказа об отмене отпуска

Главный документ со стороны работодателя, на основе которого отпуск работника может быть перенесен: приказ об отмене отпуска. Он может быть оформлен и издан только после того, как сотрудник напишет соответствующее заявление – без его согласия отменить ранее запланированный отпуск и перенести его на другое время невозможно.

Следует помнить о том, что воспользоваться возможностью и отменить отпуск можно только тогда, когда работник еще не ушел в плановый отпуск, желательно, не менее чем за две недели до его наступления. Если же отпуск уже наступил, то при наличии необходимости придется оформлять отзыв работника, а это уже совсем другой вид документа. Перенос отпуска возможен на любой другой период, но только в течение текущего года.

Также читайте: .

Сколько хранится

Приказ на отпуск с последующим увольнением относится к массиву документов по личному составу, поэтому регистрировать его нужно в журнале приказов по личному составу. Однако здесь есть некая тонкость: бумаги на увольнение подлежат хранению 75 лет, а на отпуск – только 5. Но здесь нужно исходить из принципа необходимости и достаточности.

Любая проверка документации при отсутствии такого важного документа об увольнении, как приказ об увольнении, наложит на организацию административную ответственность в виде штрафа. Выбора особого нет, придется сохранять бумагу положенные 75 лет.

Особенности издания приказа

Порядок переноса отпуска зафиксирован в статье 124 ТК РФ. При выполнении процедуры нужно учитывать эти нюансы:

  1. Требуется составить распоряжение.
  2. Управленец должен соблюдать нормы Госкомстата по хранению локальной документации.
  3. Даты отпуска нужно зафиксировать в графике Т-7.

Изменения в график вносятся на основании распоряжения руководителя.

На его же основании вносятся корректировки в личную карту работника, бухгалтерские документы.

Форма распоряжения не регламентирована законами. И из этого можно сделать вывод о том, что приказ можно составлять в свободном виде. В большинстве организаций утверждается своя форма подобного распоряжения.

Но даже если этой формы нет, нужно следовать правилам оформления документов, принятым в компании. В приказе нужно обязательно зафиксировать причину переноса отпуска.

Если таких причин несколько, нужно выделить основную.

ВАЖНО! При любых корректировках, касающихся отпуска, необходимо отражать их в график отпусков.

Вход на сайт

Гость (гость) #6[93905] 7 июля 2009, 14:04 А интересно, отменой приказов никто не занимался? формулировка «во изменение приказа» мне не понравилась с точки зрения чисто русского языка Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Scorpion_grass [e-mail скрыт] Минск — жизни моей прописка! #7[93907] 7 июля 2009, 14:08 Гость писал(а): А интересно, отменой приказов никто не занимался?

формулировка «во изменение приказа» мне не понравилась с точки зрения чисто русского языка а чем конктерно не нравится?

Предложите как правильно Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

График отпусков

Трудовой кодекс РФ вводит обязанность составлять график ухода сотрудников в отпуск и возлагает ее на работодателя. Ст. 123 ТК РФ разъясняет, что такой график — составляемый ежегодно документ, утверждаемый распоряжением руководителя.

График предоставления отпусков обладает рядом особенностей:

  • Составляется и утверждается документ не позднее последних 2 недель перед новым годом.
  • Однажды утвердив годовой график, администрация предприятия обязана придерживаться его весь год, так же как и работники.
  • В ходе формирования графика нужно учесть, что некоторые категории сотрудников обладают преимуществами при выборе времени отпуска. О том, как предоставляется отпуск и каков порядок этого, можно узнать из статьи Порядок предоставления отпуска по Трудовому Кодексу.
  • Учет мнения профкома (при наличии такового) при его оформлении — обязательная процедура.

Новые кадры

Как поступить с графиком отпусков, если после его согласования на предприятие приняты новые работники? Есть 2 варианта: 1. Оформить дополнительный график.

Он составляется только на основании данных новых работников.

В заголовке указывается, что это дополнительный лист к основному графику.

2. Не вносить никаких дополнений. Учитывать отпуска новых работников, взяв за основу их заявления на отпуск и оформленные приказы.

Все сведения фиксировать в личной карточке.

В связи с больничным

Право о переносе части отпуска регламентировано ч.1 ст. 124 ТК РФ. Пролонгация выполняется:

  1. сотрудникам, заболевшим во время отгула – на усмотрение нанимателя.
  2. для работников, у которых заболели или погибли родственники – 14 календарных дней;

Лицам, у которых во время отгула заболели дети, отпуск не переносится.

Компенсация выплачивается только за период, указанный в больничном листе.