Правильное оформление заявления

Правильное оформление заявления

При написании заявления на отпуск за свой счет


При составлении данного заявлении, чаще всего имеются сопутствующие документы, которые подтверждают необходимость отпуска, но возможно написание и без дополнительных документов. Сам текст составляется в произвольной форме, где указывается просьба о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

Обязательно нужно указать причину, по которой просится предоставления отпуска.

Резюме

  • Заявление – документ, форма и правила документооборота которого зависят от его адресата и получателя.
  • Заявление, присланное в организацию физическим лицом, рекомендуется обрабатывать в соответствии с Федеральным законом № 59-ФЗ.
  • Заявления в кадровом делопроизводстве являются письменным волеизъявлением работника и часто служат основаниями для издания приказов по личному составу.
  • Деловое письмо-заявление призвано выразить позицию организации-отправителя по спорному вопросу.

См.: Федеральный закон от 07.05.2013 № 80-ФЗ «О внесении изменений в статью 5.59 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях и статьи 1 и 2 Федерального закона „О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации“». Абзац третий ст. 4 Федерального закона № 59-ФЗ.

Как написать заявление без ошибок

Заявление в свободной форме состоит из следующих ниже информационных блоков.

Эта схема универсальна, она подходит для написания любого заявления, вне зависимости от тематики и адресата:

  • Дата. Ставится либо слева после основной, либо после наименования, перед основной частью (этот вариант встречается относительно редко, хотя тоже допустим).
  • Заявитель. Если документ внутренний, пишет сотрудник организации, указывается его Ф.И.О. и должность. В иных случаях должность не указывается, но, кроме Ф.И.О. заявителя, необходим подробный почтовый адрес. Целесообразно указывать телефон как средство оперативной связи. Иногда вызывает споры использование предлога «от» или его отсутствие в шапке заявления. В настоящее время допустим и тот и другой вариант.
  • Наименование. В данном случае это слово «заявление». Оно пишется после шапки, по центру. Написание со строчной буквы означает, что это слово является частью предыдущего предложения. После него ставят точку. Можно писать заголовок с заглавной буквы, как отдельное слово без точки в конце. При наборе на ПК заголовок может состоять из одних заглавных букв, также без точки в конце.
  • Основная информативная часть заявления отражает цель его написания, тематику, сложность выдвинутой проблемы. Она должна давать адресату возможность более полного представления о существе вопроса.
  • Подпись. Ставится лично, вне зависимости, писался документ от руки или набирался на ПК. Располагают этот реквизит либо по правому краю, на той же строке, где находится дата, после основной части, либо под датой после основной части. Если дата написана под заголовком, подпись все равно ставится в конце документа. Она подытоживает весь текст и служит подтверждением личности заявителя.
  • Адресат. Здесь указываются сведения о том, куда и кому пишется заявление. Информация должна быть максимально полной. Обычно указывается наименование организации, фамилия, имя, отчество и должность ее ответственного лица в форме дательного падежа.

Приведем далее несколько примеров заявлений в свободной форме:

  1. о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1.5 лет.
  2. о снятии ареста с имущества в службу судебных приставов;
  3. об отсрочке уплаты госпошлины в суд общей юрисдикции;

Образцы содержат условные данные.

Общие правила оформления

Основные требования относительно письменных заявлений закреплены в Федеральном законе от 02.05.2006 N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ».

Согласно этим правилам заявление должно иметь пять обязательных частей:

  • Данные о заявителе и адресате заявления (так называемая «шапка» заявления).
  • Число и месяц написания.
  • Сформулированная просьба или предложение в деловой форме.
  • Роспись.
  • Название.

Образец написания заявления показан ниже.

Структура заявления

При составлении обращения всегда необходимо учитывать правила будет один и тот же для любого конкретного случая. Каждое заявление должно состоять из нескольких составных частей:

  1. Наименование адресата и заявителя. Эта информация условно называется «шапкой» и располагается справа в верхнем углу листка.
  2. Подпись. Она ставится на этой же строке справа напротив даты. В некоторых случаях позволено ставить дату сразу после названия документа.
  3. Основное содержание, в котором коротко и четко сформулирована просьба или обращение. Оно располагается с красной строки.
  4. Дата. Ее принято размещать слева внизу листа.
  5. Название самого документа. В печатном виде или на бланке оно может быть полностью написано прописными буквами. Обычно это слово располагается в начале строки. В рукописном тексте прописной может быть только первая буква. По сути, это заголовок, поэтому после него запятая не ставится. Допускается также написание слова «заявление» с маленькой буквы, но этот вариант считается устаревшим.

Оформленную в таком виде бумагу можно смело передавать адресату.

Правила написания заявления:

  • На следующей строке после слова «заявление» от границы левого поля.
  • Затем идет слово «заявление».

    Это реквизит — «наименование вида документа», и есть два способа его написания:

    • прописными буквами, т.е. все буквы большие без точки в конце: ЗАЯВЛЕНИЕ
    • первая буква прописная, остальные строчные без точки в конце: Заявление

    Написание слова «заявление» с маленькой буквы и точкой в конце допустимо, но считается устаревшим. В университете меня учили именно так и я упорно долго продолжала так писать.

    Этот способ предполагает, что слово «заявление» — продолжение шапки и точкой заканчивается предложение. Вариант, что заявление — это именно заголовок к тексту имеет больше оснований.

  • Заявление пишется от руки. Печатать заявление на компьютере можно, однако собственноручные дата и подпись обязательны.
  • Есть два варианта написания даты заявления:
  • Текст заявления начинается с красной строки и большой буквы.
  • первая буква прописная, остальные строчные без точки в конце: Заявление
  • Шапка заявления пишется в правом верхнем углу. По правилам делопроизводства справа от края листа должен оставаться отступ 1 см.
  • После текста заявления от границы левого поля.
  • прописными буквами, т.е.

    все буквы большие без точки в конце: ЗАЯВЛЕНИЕ

Это основные правила всех стандартных заявлений на работе.

Заявление на отпуск

, как и любое другое, начинается с заполнения «шапки». Так как такой документ служит обращением внутри организации, то здесь указываются должность ответственного сотрудника, наименование подразделения или самого предприятия, ФИО должностного лица.

Потом уже со слова «от» ваша должность, ФИО. Суть самого текста будет сводиться к периоду, когда планируется отпуск. Выглядит это примерно так:

«Прошу предоставить мне очередной отпуск с 03.05.2016 по 16.05.2016»

.

Даты проставляются включительно начала и конца отпуска.

Если в этот период попадают праздники, то лучше написать с какого числа вы планируете отдыхать и указать количество календарных дней: «с 03.05.2016 г. на 14 календарных дня». Оформляя отпуск за свой счет, нужно вместо фразы «очередной отпуск» написать «отпуск без сохранения заработной платы» и также проставить даты.

Ниже указывается дата составления и подпись.

Как правильно оформить заявление

Помимо общих правил по содержанию заявления существуют общие требования по оформлению документа, а именно:

  1. Заявление пишется в деловом стиле, а значит использование разговорного сленга запрещено.
  2. Не допускаются орфографические и пунктуационные ошибки.
  3. Не допускаются исправления, зачеркивания, а также использования штриха и прочих замазывающих чернил.
  4. Документ должен быть написан одной пастой.
  5. Заявление может быть написано от руки или на компьютере. В последнем случае, подпись и дата ставится вручную.

Как оформить заявление о переводе на другой факультет?

    В правом верхнем углу пишется адресат: Ректору (1-я строчка) такого-то вуза (2-я строчка), например: (1) Ректору ФГУ; (2) доктору технических наук И.

    П. Слесареву; (3) предлог от (его допускается опускать, тогда сразу после 2-й следует 4-я строчка); (4) студентки такого-то факультета; (5) Ваши Ф. И. О. (в род. пад.).

    Далее посередине строки (со строчной или прописной буквы) слово заявление: если со строчной, то после «заявления» ставится точка, если с прописной, то точка не ставится.

    Далее с красной строки текст заявления. После текста в правой части подпись, дата (дата может ставиться и в левой части).

Жалоба – это…

Что такое жалоба?

Осознание данного термина является немаловажным моментом для населения.

Жалобой называется законный способ защиты своих прав и свобод. Если гражданину что-то пришлось не по вкусу, у него есть претензии к компаниям, можно составить изучаемый документ и подать его для дальнейшего рассмотрения.

Жалобы могут быть разными. Тем не менее принципы составления документа все равно остаются одинаковыми. О них будет рассказано далее.

На что обратить внимание? Как должен выглядеть образец написания жалоб в том или ином случае? Как только будет составлен образец написания жалобы в прокуратуру или иной орган, необходимо задаться вопросом о том, как направить документ в организацию.

Этот нюанс доставляет немало хлопот населению. На сегодняшний день жалобы и заявления подаются:

  • По почте. В данном случае придется направлять документ заказным письмом с уведомлением. Хороший вариант для тех, кто не может самостоятельно пожаловаться на организацию.
  • Лично. Наиболее распространенный и удачный вариант.
  • Электронно. Как уже было сказано, можно направить жалобу по электронной почте. Либо на официальной странице организации воспользоваться специальной гостевой книгой (если таковая есть).

Ничего трудного или непонятного.

Третьи лица не могут подавать жалобы и заявления от других заявителей. Образец написания кассационной жалобы (или любой иной) может быть разным.

Следует принять во внимание то, что данный документ имеет несколько видов.

О чем идет речь? Жалобы в России разделяются по следующему принципу:

  • Коллективная. Основной тип жалоб, используемых населением в области услуг ЖКХ и обслуживания УК. Составляется группой лиц, рассматривается быстрее, чем личная интерпретация документа.
  • Личная. Это документ, подаваемый одним лицом. Обычно к такой документации не приковано внимание тех или иных органов.

Больше никаких типов жалоб нет.

Единственное, на что следует обратить внимание – это на то, что коллективный документ отражает всеобщее мнение.

А личный – одного человека.

Структура документа

Некоторые организации при обращении могут предоставить уже готовую форму, куда нужно внести личные данные и указать реквизиты.

Но зачастую заявление придется писать самостоятельно.

Этот документ составляется в простой форме и не требует использования определенной терминологии, но носит официальный характер, поэтому важно составлять предложения грамматически правильно и не допускать орфографических ошибок.

Чем понятнее и четче будут изложены мысли, тем серьезнее отнесутся к обращению, и быстрее будет получен ответ.

Примерные шаблоны можно найти на нашем сайте, но есть определенные общепринятые нормы, которым нужно соответствовать, излагая мысли на бумаге:

  1. Стандартно заявление пишется на бумаге формата А4 белого цвета, синей (черной) пастой или набирается в печатном виде;
  2. Теперь, отступив от шапки вниз, посередине строки пишется слово «заявление». И здесь есть несколько способов написания:
  3. Заполнение начинается с «шапки». В правом верхнем углу вписываются данные сторон. Сначала в дательном падеже (кому) вписывается должность ответственного руководителя, его ФИО и название организации, именно в такой последовательности. Если конкретное лицо неизвестно, то вписывается только название. Ниже указываются ваши данные в родительном падеже (от кого), начиная с предлога «от», потом должность (если имеет значение) ФИО, почтовый адрес проживания, контактный телефон. Иногда могут потребоваться и паспортные данные в шапке. Каждая строка должна иметь одинаковый отступ друг от друга;
  • «Заявление», где первая буква заглавная, в конце слова точка не ставится;
  • «заявление», все буквы строчные, а в конце ставится точка.

    Используется сейчас реже.

  • «ЗАЯВЛЕНИЕ», все буквы в слове заглавные.

    Такой вариант используется при печатной форме, в конце точка не ставится;

  1. Если есть дополнительные документы, то их перечень излагается сразу после основного текста столбиком;
  2. Начинайте излагать свои требования или просьбы с новой строки. Подробно опишите суть обращения в зависимости от ситуации, аргументируя датами, сроками, законами, нормами и т.д.

    Но не увлекайтесь описанием, главное – сделать акцент на том, что хотите получить в итоге;

  3. В конце ставится подпись и дата написания заявления.

Важно!

Чтобы сроки рассмотрения не нарушались, и их можно было контролировать, обязательно на вашем экземпляре заявления должна стоять подпись, печать и дата принятия. Или должен быть другой элемент, подтверждающий факт получения документа: квитанция из почтовой службы, присвоенный номер в общем реестре и т.д.

Заявление на отпуск за свой счёт

В этом случае работник просит предоставить ему несколько дней отпуска без сохранения заработной платы. К заявлению могут прилагаться дополнительные документы, подтверждающие то, что административный отпуск действительно необходим.

Когда вы собираетесь взять несколько отгулов, например, по семейным обстоятельствам, вам также нужно написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы.

Второй вариант — написать заявление о предоставлении выходного дня в счёт оплачиваемого отпуска.

7.2. Доверенность

Документ, содержащий информацию о предоставлении права доверенному лицу полномочия предпринять/предпринимать какое-либо действие (чаще всего получить что-либо) от лица доверителя и предназначенный для предъявления третьим лицам.

Адресат – учреждение, предприятие, учебное заведение и т.

д. Разновидности доверенности: официальная (служебная) и личная.

Деловое письмо-заявление

Цель делового письма-заявления, которое одна организация адресует другой, – обозначить позицию организации-отправителя, выразить ее отношение к вопросу, предложить обоснование и порядок разрешения ситуации.

Вопросы в заявлении не задаются, в нем содержится видение ситуации одной из сторон. Из предыдущего абзаца понятно, что «в мирное время» письма-заявления обычно не пишутся, прибегают к ним только на пороге столкновения интересов или даже конфликта между двумя компаниями, чтобы задокументировать и сообщить второй стороне свое отношение к проблеме.

Заявление о приеме на работу

Трудовой кодекс РФ не требует составления заявления о приеме на работу, главную роль здесь играет трудовой договор, но организации все равно просят заполнить заявление.

Это связано больше с тем, что удобнее идентифицировать человека во внутренней системе фирмы, если есть документ, в который можно внести много данных. На этом заявлении ставят отметки, просят вписать адрес проживания, указать телефон, нумеруют согласно своему внутреннему реестру и т.д.

По структуре выглядит также как предыдущие, только в «шапке» может потребоваться больше информации о работнике: адрес, паспортные данные, контактные телефоны.

В тексте обращения пишется:

«Прошу принять меня на работу на должность … с 03.05.2016г.»

Ниже проставить дату и подпись, если другие данные не понадобятся руководству фирмы. Пример заявления о приеме на работу

Заявление о предоставлении отпуска

На предприятии работникам чаще всего приходится обращаться к нанимателю по поводу предоставления им законного права на отдых.

Независимо от конкретного вида и условий, существуют единые правила написания заявления на отпуск. Этот документ составляется лично самим работником и записывается от руки на листке формата А4.

Как и любое другое кадровое заявление, он должен содержать в себе следующие реквизиты:

  1. Основной текст заявления, который обычно содержит информацию о периоде и причинах предоставления отпуска.
  2. Отправителем является сам работник. Он должен указать полностью свою фамилию, имя и отчество, а также то самое структурное подразделение, в котором в настоящее время трудится.
  3. Затем ставится личная подпись работника с полной расшифровкой.
  4. Наименование документа.
  5. Адресат. Как правило, это работодатель. Надо написать наименование данной организации, а также указать фамилию, инициалы и должность ее руководителя.
  6. Далее идет дата составления заявления.

Статья написана по материалам сайтов: www.edou.ru, 11-2.ru, www.syl.ru.

» No related posts. Отличная статья 0 Помогла статья? Оцените её

Загрузка.

Как формулируется основной текст

В основной части конкретно формулируется просьба, предложение, жалоба или изъявление желания. Данную часть нужно начинать с абзаца.

У каждого заявления есть определённая цель, и именно здесь нужно доступно написать, что именно требуется от получателя.

Если это просьба, то не мешает добавить аргументы.

Чётких правил по формулированию текста нет, но надо избегать просторечивых фраз и использовать официальный стиль.

Предложения должны быть последовательны и связаны друг с другом. При необходимости можно упомянуть важные документы и скрепить их с заявлением.

Если пишется заявление на декретный отпуск

На некоторых предприятиях данное заявление не является обязательным и сам отпуск предоставляется на основании медицинской справки.

Если написание необходимо, в тексте указывается просьба о предоставлении отпуска в связи с беременностью и родами, также, указывается просьба .

Также, нужно указать продолжительность отпуска (дней) и приложить документы, что указывается при написании.

Обращение в суд

Особого внимания заслуживают правила написания искового заявления.

Для начала необходимо запомнить, что это официальный документ, форма и основное содержание которого регламентировано ГПК России.

Подобное обращение подается только в письменной форме и состоит из 3 частей:

  • Вводная. Она содержит в себе наименование трех участников процесса: суда, истца и ответчика. Информация о каждом из них располагается именно в этом порядке. Вместе с Ф.И.О. (или названием) ответчика и истца указываются их полные реквизиты (адрес или место жительства).
  • Заключительная часть представляет собой четко сформулированные требования, с которыми истец обращается к суду. Они могут быть подтверждены соответствующими приложениями.
  • Фактическая часть содержит в себе информацию, в которой четко указана суть нарушения и описаны все его обстоятельства. Здесь же должно быть отмечено соблюдение обязательного досудебного порядка урегулирования данного конфликта (факт предъявления претензии ответчику и дата его отправки) и указана цена иска.

Вместе с исковым заявлением в суд должны быть предоставлены документы, перечень которых изложен в ст.

132 ГПК России.

Письмовник

Потом на основании изложенного переходите к требованиям, желательно подкрепив их законами и нормами. Здесь же требуйте не только четкого наказания за нарушение, но и возмещение затрат и морального вреда;

  1. Обязательно приложите больше документов и перечислите их в заявлении;
  2. В конце поставьте подпись и дату.

Обратитесь с заявлением в суд, и на основании обращения будет открыто дело о рассмотрении ваших претензий.

Мы каждый день взаимодействуем с другими людьми и организациями, и в случае проблем сомневаемся в том, как себя лучше вести. Не нужно бояться и отказываться, когда вам предлагают написать заявление. Это действительно лучший способ донести свои мысли до оппонента.

Шапка документа

Прежде всего необходимо отметить, что шапка заявления пишется в правой части листа столбиком. Пишем кому обращено заявление и от кого.

Причем необходимо прописать полностью должность, полное ФИО. Так к примеру, если заявление пишется на имя директора компании, получим следующую шапку: Шапка заявления в ЗАГС будет выглядеть по-другому: Таким образом получаем, что шапка у всех заявлений имеет один и тот же принцип. Именно в ней прописывается реквизиты адресата и адресанта.

Именно в ней прописывается реквизиты адресата и адресанта.

Заявление на увольнение

Сотрудник просит о расторжении трудового договора между ним и работодателем.

В причинах вы можете указать, что это увольнение по собственному желанию, по соглашению сторон или по собственному желанию без отработки. О нюансах грамотного составления заявления на увольнение у Лайфхакера есть отдельная .

Образец заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет

Директору ООО «Электра» Никодимову Артему Филипповичу от менеджера Супруновой Маргариты Петровны заявление. Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет (дочь Супрунова Мария Ильинична родилась 3.04.19 г.) с 13 июня 2019 года. Прошу производить расчет и выплачивать мне ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет на счет зарплатной карты.

Приложения:

  1. справка с места работы мужа, о том, то он не находится в отпуске по уходу за ребенком и не получает ежемесячное пособие.
  2. копия свидетельства о рождении дочери Супруновой М.И.,

13.06.19 г. Супрунова М.П. В заявление на отпуск, как правило, сразу же вписывается и просьба о выплате пособия, иначе придется писать еще одно заявление на получение денежных средств.

ФАЙЛЫ

Итоги

Отныне понятно, как будет выглядеть образец написания жалобы в суд или на действия любой другой организации. На самом деле в процессе нет ничего особенного.

Если задуматься, то все рекомендации и правила составления жалобы актуальны для большинства бумаг. Например, для заявлений. Составление жалобы – это распространенный способ защиты своих прав.

Срок рассмотрения документа, как правило, варьируется.

Поэтому нельзя точно сказать, как быстро органы отреагируют на жалобу.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Как составить заявление на розыск должника по алиментам Для этого вашей маме нужно ознакомиться Порядок оформления отпуска сотрудника за свой счет Отпуск без оплаты согласно ТК РФ бывает обязательным Может ли пристав арестовать имущество при рассрочке платежа Являются ли требования обоснованными решает суд В течение какого времени можно подать в суд на виновника дтп?

Кому в суде Наказание за умышленное повреждение, порчу чужого имущества по ук рф Важно При повреждении собственник Вступление в права наследования Основные требования к наследованию закреплены в ГК РФ и применяются

Зачем нужны заявления

Чтобы устроиться на работу или уволиться с неё, получить загранпаспорт и справку из налоговой, оформить развод и взять кредит, необходим официальный документ. Таким документом чаще всего становится заявление — простой способ письменно подтвердить своё намерение. Форма некоторых заявлений унифицирована.

Но большинство можно писать произвольно. Правда, и здесь есть определённые требования к оформлению — так сложилась традиция. Как раз о таких требованиях и пойдёт речь.

Заявление о приёме на работу

По закону писать заявление при устройстве на работу не обязательно.

Но иногда вас могут попросить написать его для отчётности или сбора данных, чтобы на основе этого документа составить приказ о приёме на работу. Адресатом может быть руководитель организации или начальник отдела кадров. В тексте заявления укажите предполагаемую должность и дату приёма на работу.