Порядок уаольнения сотрудника муниципального учреждения по соеращению штата

Порядок сокращения


Процедура сокращения должна проводиться в соответствии с нормами, предусмотренными трудовым законодательством. Для полной правомерности увольнения руководитель организации должен:

  1. издать приказ об изменении штатного расписания;

Образец приказа о сокращении численности

  1. созвать специальную комиссию, которая определит работников, которые не могут быть уволены или имеют преимущественное право;
  2. уведомляется профсоюзный орган за 2 месяца при обычном и 3 месяца при массовом увольнении;
  3. заблаговременно оповестить сотрудников о предстоящем сокращении. Для этого в свободной форме составляется специальное уведомление, которое должно быть передано всем сокращаемым сотрудникам за 2 месяца до даты аннулирования договоров трудоустройства. При получении документа работник должен поставить на нем свою подпись.

    В случае отказа руководитель составляет соответствующий акт;

Образец уведомления о сокращении должности

  1. предложить всем работникам должности, которые бы соответствовали уровню их квалификации;

Важно знать! Если в фирме отсутствуют такие должности, то работодатель должен в письменной форме оповестить сотрудников.

Отказ сотрудника от перевода также должен быть представлен только письменно, так как устная форма не имеет юридической силы.

  1. издается приказ об увольнении;
  2. за месяц до увольнения уведомляется ЦЗ;

Образец приказа об увольнении в связи с сокращением

  1. производится подготовка всех документов.

В последний рабочий день с сотрудниками осуществляется полный расчет. Им выдаются заполненные трудовые книжки, денежные средства, а также иные документы, запрашиваемые в индивидуальном порядке.

Независимо от вида учреждения, существует единый порядок процедуры сокращения, которого необходимо придерживаться. Руководитель должен полностью соблюдать установленные на законодательном уровне нормы. Процедура сокращения должна быть полностью обоснованной и необходимой для улучшения общего, в том числе экономического, состояния фирмы.

В случае неправомерного увольнения, например, игнорировании преимущественного права работника, руководитель организации будет привлечен к ответственности с последующим наложением штрафа. Кроме этого, работник может потребовать выплатить денежную компенсацию.

Поделиться с друзьями: Твитнуть Поделиться Плюсануть Поделиться Отправить Класснуть Линкануть Запинить

Образец уведомления

Уведомление работников о сокращении издается за два месяца до вступления в силу нового штатного расписания. В течение всего периода до сокращения работникам предлагаются появляющиеся в организации свободные вакансии.

Создается уведомление сразу в отношении всех сокращаемых работников или по каждому в отдельности. Сокращаемый работник должен быть ознакомлен с уведомлением под подпись.

Уведомление на одного человека может пересылаться работнику заказным письмом с уведомлением о вручении. Законодательно форма уведомления не утверждена. Но обязательно в документе должны указываться причина сокращения (со ссылкой на статью ТК РФ).

Причиной может являться приказ о сокращении штата или изменении штатного расписания. Непременно в уведомлении указывается список вакантных должностей, предложенных конкретному работнику. Может отображаться в уведомлении предложение о досрочном увольнении с выплатой компенсации.

Когда работник отказывается подписывать уведомление, составляется акт об отказе от уведомления.

Данный документ регистрируется в специальном журнале ответственным сотрудником. Уведомления должны сохраняться не меньше 75 лет (). Когда сокращается работник, принятый на сезонные работы, он должен уведомляться не позже чем за 7 дней до даты увольнения. В случае заключения сроком менее 2 месяцев, сотрудник уведомляется о сокращении за 3 дня до фактического увольнения.
В случае заключения сроком менее 2 месяцев, сотрудник уведомляется о сокращении за 3 дня до фактического увольнения.

Важно! Уведомить профсоюз о сокращении нужно за 2 месяца до увольнения.

Если в организации планируются массовые сокращения, то уведомление передается за 3 месяца ().

Уведомление работников

Наиболее неприятный и ответственный момент во всей процедуре сокращения – извещение кандидатов.

Здесь необходимо строго придерживаться основных правил:

  1. на документе должна быть проставлена личная подпись сотрудника и дата фактического вручения;
  2. ознакомление лучше проводить при свидетелях, в случае отказа от подписи они подтвердят этот факт и распишутся в акте.
  3. уведомление должно быть письменным, именным и подробным;

Сам документ также требует выверенности в формулировках и должен быть максимально информативным для работника:

  1. обычно, в том же извещении наниматель указывает на возможность досрочного увольнения в порядке ст. 180 ТК;
  2. необходимо уточнить, что сокращается именно его должность, и на какую дату запланирован расчет;
  3. уведомление печатается в 2 экземплярах, на копии работодателя должна остаться подпись работника, и отмечена календарная дата вручения.
  4. обязательно нужно сообщить о наличии/отсутствии вакансий, равных или ниже по квалификации;
  5. обязательно должна присутствовать ссылка на то, как и когда принято решение об урезании штатов;
  6. каждое извещение должно быть персональным (указывается ФИО, должность и подразделение);
  7. фиксируется дата составления документа и подпись ответственного лица;

Целесообразно оставить на бланке место для комментария сотрудника.

В этом поле он имеет право сообщить новые данные, позволяющие ему получить иммунитет от сокращения (например, объявить о беременности). Шаблон официального сообщения о грядущем сокращении законодательно не утверждался, поэтому каждая компания вольна дополнять или изменять порядок изложения информации.

Преимущественное право на замещение вакантной должности

В соответствии с ч. 4 ст. 31 Закона №79-ФЗ преимущественное право на замещение должности гражданской службы предоставляется гражданскому служащему, имеющему более высокие: – квалификацию; – уровень профессионального образования; – результаты профессиональной служебной деятельности, – и с большей продолжительностью стажа гражданской службы или работы (службы) по специальности, направлению подготовки. Обратите внимание, что на гражданских служащих не распространяется действие ст.

179 ТК РФ, согласно которой преимущественное право оставления на работе при сокращении численности или штата работников с равной производительностью труда и квалификации отдается: семейным – при наличии двух или более иждивенцев (нетрудоспособных членов семьи, находящихся на полном содержании работника или получающих от него помощь, которая является для них постоянным и основным источником средств к существованию); лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком; работникам, получившим в период работы у данного работодателя трудовое увечье или профессиональное заболевание; инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества; работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

Да, действительно, исходя из ст. 73 Закона №79-ФЗ Трудовой кодекс может применяться к отношениям, связанным с гражданской службой, только в части, не урегулированной Законом №79-ФЗ.

Однако в силу п. 30 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03. 2004 №2

«О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»

при рассмотрении дел о восстановлении в должности гражданских служащих, уволенных в связи с сокращением должностей гражданской службы, следует руководствоваться положениями ст.

31, 33 и 38 Закона №79-ФЗ. Поэтому можно сделать вывод, что к гражданским служащим применяются только критерии преимущественного права на замещения вакантной должности, установленные ч. 4ст. 31 Закона №79-ФЗ. Это также подтверждается судебной практикой (см., например, Апелляционное определение Новгородского областного суда от 07.11.2012 по делу № Источник: https://www.klerk.ru/law/articles/360227/ Рубрики Сокращение Навигация записи Руководитель среднего звена это какие должности?Уборка рабочего места на производстве Трудовой Кодекс

Судебная практика

Исходя из судебной практики городских судов можно сделать вывод о том, что в большинстве случаев, суд выносит решение о восстановлении работника на его рабочем месте, в месте с выплатой вынужденных прогулов.

В большинстве своем восстановление проходит по формальным причинам. В день увольнения, после ознакомления работника с данным приказом, с работником производится полный расчет и выплата компенсаций.

Зачастую работодатель нарушает это требование закона.

Так же в судебной практике встречается такое: работника увольняют, к примеру 2 декабря, а с 1 декабря в штатном расписании уже отсутствует должность, попавшая под сокращение.

Казалось бы, один день, но это повод признать увольнение работника не законным.

Несовершеннолетних

Приказ об увольнении несовершеннолетнего считается законным только в случаях полной ликвидации организации, или же если на то дала согласие Госинспекция труда по делам лиц младше 18 лет. Во всех остальных ситуациях уволить несовершеннолетнего в связи с сокращением штата нельзя.

Читайте о . Как написать заявление на увольнение без отработки?
Смотрите .

Нужно ли исправлять штатное расписание

Вопрос необходимости корректировки штатного расписания связан с выбранным работодателем форматом сокращения — численности или штата.

Сокращение численности уменьшает число сотрудников по определенным должностям и специальностям, сами должности не устраняются, следовательно, корректировка штатного расписания не требуется в этом плане, но количество единиц убавится. Сокращение штата влечет за собой ликвидацию из штатного расписания конкретных штатных единиц или целых отделов.

Сокращение штата влечет за собой ликвидацию из штатного расписания конкретных штатных единиц или целых отделов. Это значит, что штатное расписание подвергается изменениям за счет исключения отдельных позиций.

Следовательно, необходима корректировка документа. Унифицированная форма распорядительного документа отсутствует. Работодатель, составляя такой приказ, должен указать в тексте:

  1. дату сокращения.
  2. список должностей, которые сокращаются;
  3. число таких должностей;

Провести изменение штатного расписания можно двумя способами:

  1. внести изменения в имеющийся.
  2. утвердить новый вариант;

Первый влечет издание распорядительного документа об утверждении штатного расписания без упоминания в нем сокращаемых единиц.

Второй — исключить конкретные должности.

Выбор относится к компетенции работодателя.

Инструкция о порядке проведения процедуры увольнения по сокращению численности или штата

Вы здесь Опубликовано 2007-10-18 16:39 пользователем Jan Настоящая Инструкция уточняет порядок проведения процедуры увольнения по сокращению численности или штата.Увольнение по сокращению численности или штата работников организации предусмотрено п.2 ст.81 Трудового кодекса Российской Федерации. Все перечисленные ниже мероприятия должны осуществляться после расчета и определения оптимальной численности персонала предприятия.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ Под сокращением штата понимается упразднение в установленном порядке одной или нескольких штатных единиц по соответствующим должностям. Для того чтобы увольнение по данному основанию было законным, необходимо соблюдать следующие требования законодательства:

  • факт сокращения штата действительно должен иметь место;
  • согласие профсоюзного органа;
  • уведомление государственного органа по вопросам занятости;
  • выплата выходных пособий.
  • персональное предупреждение о предстоящем увольнении;
  • возможный перевод работника (трудоустройство);
  • выбор работников, увольняемых по сокращению штата, должен осуществляться с учетом преимущественного права на оставление на работе;

ПРОЦЕДУРА ПРОВЕДЕНИЯ УВОЛЬНЕНИЯ ПО СОКРАЩЕНИЮ ЧИСЛЕННОСТИ ИЛИ ШТАТА 1.

Факт сокращения штата Сокращение штата является одной из мер улучшения работы организации. Сокращение штата может производиться как за счет сокращения работников, так и путем ликвидации вакантных рабочих мест. Подтверждением факта сокращения штата работников является: 1.1. Внесение соответствующих изменений в штатное расписание предприятия.

Внесение соответствующих изменений в штатное расписание предприятия. Новое штатное расписание должно предусматривать реальное сокращение штата (невозможно вместо сокращаемой должности одновременно в штатное расписание вводить новую должность, на которую принят новый работник).

1.2. Издание Приказа об утверждении нового штатного расписания.

Процедура увольнение не может проводиться до утверждения нового штатного расписания. 1.3. Формирование комиссии по проведению процедуры сокращения. В состав комиссии обязательно включаются директор по персоналу, юрист, представитель профсоюзного комитета.

Численный состав комиссии _____ человек.

1.4. Издание приказов: о сокращении штата (с приложением обоснования необходимости сокращения работников); об образовании комиссии.

1.5. Формирование и утверждение плана мероприятий по информированию персонала предприятия о планируемых и проводимых мероприятиях с использованием средств массовой информации, письменной или устной коммуникации (в т.ч.

общее собрание коллектива, доска объявлений, газета и т.п.) 2.

Учет преимущественного права на оставление на работе Выбор работников, увольняемых по сокращению штата, должен осуществляться с учетом преимущественного права на оставление на работе (ст.179 ТК РФ). 2.1. Приимущественное право на оставление на работе предоставляется работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией. Как доказательство более высокой производительностью труда используются такие показатели, как выполнение значительно большего объема работ по сравнению с другими работниками, получение премий и поощрений и т.д.

При равной производительности труда выделяются те работники, которые имеют более высокую квалификацию (уровень образования и соответствие квалификационным требованиям, предъявляемым к той или иной категории работников). 2.2. При равной производительности труда и квалификации предпочтение отдается:

  1. лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;
  2. семейным — при наличии двух и более иждивенцев (нетрудоспособных членов семьи, находящихся на полном содержании работника или получающих от него помощь, которая является для них постоянным или основным источником средств к существованию.). Подтверждением постоянной помощи члену семьи (иждивенцу) может являться совместное проживание или документ о переводе денежных средств.
  3. работникам повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы;
  4. инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества;
  5. работникам, получившим в данной организации трудовое увечье или профессиональное заболевание;

2.3.

Коллективным договором могут быть предусмотрены другие категории работников организации, пользующиеся преимущественным правом на оставление на работе при равной производительности труда и квалификации. 2.4. Не допускается увольнение работников:

  1. беременных женщин, а также женщин имеющих детей в возрасте до трех лет, одиноких матерей, воспитывающих ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида — до 18 лет), других лиц воспитывающих указанных детей без матери (ст.261 ТК РФ);
  2. в возрасте до 18 лет, только с согласия соответствующих государственных органов (ст.269 ТК РФ).
  3. в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске;

2.5.

Необходимо учесть повышенные гарантии работникам, входящим в состав выборочных профсоюзных органов (ст.374; ст.375; ст.405 ТК РФ). 2.6. Анализ преимущественного права оставления на работе проводится на основании дипломов, трудовых книжек, данных о выполнении норм труда, данных аттестации, иных документальных подтверждений качества работы.

На каждого кандидата на увольнение формируется выписка (личное дело) на основе перечисленных выше документов.

2.7. Комиссия по сокращению персонала рассматривает представленные сведения на каждого кандидата на увольнение и выносит решение по преимущественному праву оставления на работе, которое оформляется в письменной форме (Протокол, решение и т.п.). 3. Персональное предупреждение о предстоящем увольнении О предстоящем увольнении в связи сокращением штата работники организации предупреждаются работодателем персонально и под расписку не менее чем за два месяца до увольнения (ст.180 ТК).

3.1. Работадатель с письменного согласия (заявление) работника имеет право расторгнуть с ним трудовой договор без предупреждения об увольнении за два месяца с одновременной выплатой дополнительной компенсации в размере двухмесячного среднего заработка.

(При этом «дополнительная» означает дополнительно к установленному трудовым законодательством выходному пособию). Обязательным является наличие заявления с просьбой об увольнении с датой и личной подписью увольняемого работника. 3.2. Время предупреждения о предстоящем увольнении, равно как и согласие работника на расторжение с ним трудового договора без предупреждения об увольнении, необходимо зафиксировать документальным путем.
3.2. Время предупреждения о предстоящем увольнении, равно как и согласие работника на расторжение с ним трудового договора без предупреждения об увольнении, необходимо зафиксировать документальным путем.

Подпись каждого увольняемого работника должна стоять на общем приказе о планируемом сокращении или на отдельном приказе, оформленном на данного работника. 4. Трудоустройство увольняемого работника (перевод) Увольнение работника допускается в связи сокращением численности или штата допускается, если невозможно перевести работника с его согласия на другую работу (ст. 73 и ст. 180 ТК.) 4.1. При проведении мероприятий по сокращению численности или штата работодатель обязан предложить работнику, в письменной форме, другую имеющуюся работу (вакантную должность) в той же организации, соответствующую квалификации работника (а не просто выполняемой с учетом квалификации).

4.2. При отсутствии такой работы — вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу, которую работник может выполнять с учетом его квалификации и состояния здоровья. 4.3. При отсутствии такой работы (на основании штатного расписания), а также в случае отказа работника от предложенной работы трудовой договор с конкретным работников прекращает свое действие.

Обязательно наличие письменного отказа (акт об отказе) увольняемого работника от перевода на другую работу с личной подписью увольняемого работника. 5. Согласие профсоюзного органа При увольнении работников по сокращению численности или штата работодатель обязан письменно не позднее, чем за 2 месяца до начала мероприятий в письменной форме проинформировать выборный профсоюзный орган предприятия о предстоящем сокращении.

В случае массовых увольнений (критерии массового увольнения определяются в отраслевых и (или) территориальных соглашениях) — не позднее, чем за 3 месяца до начала проведения мероприятий (ч.1. ст.82 ТК РФ). Порядок учета мотивированного мнения профсоюзного органа при расторжении трудового договора по инициативе работодателя регламентируется ст.373 ТК РФ.

5.1. Администрация направляет уведомление (письмо) в адрес профсоюзной организации о намечающихся мероприятиях по сокращению численности персонала, а также копию приказа о сокращении штата предприятия, а также копии документов являющихся основанием для принятия данного решения (штатного расписания) документы вручаются под расписку.

5.2. Профсоюзный орган в течение семи дней после получения уведомления (документов) обязан рассмотреть данный вопрос и направить свое мотивированное мнение администрации в письменной форме.

5.3. Мнение профсоюзного органа, не представленное в семидневный срок или немотивированное мнение (не обоснованна позиция по вопросу увольнения работника) работодателем не учитывается.

5.4. Согласие профсоюзного органа с основаниями представленными работодателем в обращении к профсоюзному органу и приказе о сокращении оформляется протоколом (актом).

5.5. В случае несогласия профсоюзного органа с предполагаемым решением администрации, в течение трех рабочих дней проводятся консультации, которые оформляются протоколом разногласий. 5.6. При недостижении общего согласия по результатам консультаций по истечении 10 дней со дня направления уведомления профсоюзному органу, работодатель вправе принять окончательное решение, которое может быть обжаловано в соответствующих государственных органах (ст.373 ТК РФ).

5.7. Работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор не позднее одного месяца со дня получения мотивированного мнения выборного профсоюзного органа (ст.373 ТК РФ).

5.8. Коллективным договором может, установлен иной порядок обязательного участия профсоюзного органа в рассмотрении вопросов, связанных с расторжением трудового договора по инициативе работодателя (ч.4 ст.82ТК РФ). 6. Уведомление государственного органа по вопросам занятости Закон «О занятости населения в РФ» в редакции от 20.04.1996 №36-ФЗ (ст.25) обязывает работодателей своевременно, не позднее, чем за 3 месяца, информировать территориальные органы по вопросам занятости. 6.1. Работодатель обязан в письменной форме (информационное письмо) предоставить органам занятости информацию о:

  1. сроке осуществления соответствующих мероприятий.
  2. числе и категориях работников, которых они могут коснуться;
  3. возможных массовых увольнениях работников;

6.2.

Понятие и критерии массового увольнения должны определяться в отраслевых или территориальных соглашениях (ст.73 ТК). На сегодняшний день руководствуются нормами Постановления Правительства РФ от 05.02.1993 г №99 » Об организации работ по содействию занятости в условиях массового высвобождения», согласно которому основными критериями массового высвобождения являются:

  1. либо сокращение численности за определенный календарный период.
  2. показатели численности увольняемых работников;

6.3.

Работодатель, в случае массового увольнения работников, готовит и передает органам занятости в письменном виде (список) сведения на каждого увольняемого работника о:

  1. оплаты труда.
  2. квалификации;
  3. профессии;
  4. специальности;

7. Факт увольнения 7.1. Издание Приказа об увольнении (после предварительного обращения к выборным профсоюзным органам), который подписывает каждый увольняемый работник.

7.2. Внесение соответствующей записи в трудовую книжку — «Уволен по сокращению штата работников п.2. ст.81 ТК РФ». 8. Выплата выходных пособий Выплата выходных пособий в связи с сокращением численности или штата работников организации (ч.2 ст.81 ТК РФ) регламентируется ст.178 ТК РФ.

8.1. При расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок, на период трудоустройства, но не свыше 2 месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения (по решению органа службы занятости — справка, подтверждающая факт, что работник еще не трудоустроен). Если работник не обратился в службу занятости в двухнедельный срок после увольнения, то положение ч.3. ст.178 ТК, не применяется, так как для этого необходимо решение органа службы занятости.

8.2. Дополнительная компенсация в размере двухмесячного среднего заработка (т.е. дополнительно к установленному трудовым законодательством выходному пособию) выплачивается, если работодатель с письменного согласия работника прекращает с ним трудовой договор без предупреждения об увольнении за два месяца; 8.3.

Трудовым договором и коллективным договором могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться повышенные размеры выходных пособий. 8.4. Начисление и выплата выходного пособия осуществляется после увольнения работника на основании платежных документов с обязательной личной подписью увольняемого. 8.5. В случае, если уволенный работник не является за получением причитающихся ему выплат, необходимо направить в его адрес письменное уведомление (копия документа обязательно остается у работодателя) о причитающихся ему выплатах.

При возможности, получить письменные показания свидетелей, подтверждающие тот факт что, не смотря на уведомление со стороны администрации уволенный не явился, за получением соответствующих выплат (такие документы необходимы на случай судебного разбирательства).

ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ПРОЦЕДУРЫ СОКРАЩЕНИЯ Процедура сокращения штата должна содержать в себе документальное подтверждение проведенных процедур (мероприятий): 1.

Новое штатное расписание. 2. Приказ об утверждении нового штатного расписания.

3. Приказ о сокращении штата. 4. План мероприятий по информированию персонала предприятия о проводимых мероприятиях.

5. Выписка (личное дело) на каждого кандидата на увольнение.

6. Протокол (решение) комиссии на основании проведенного анализа преимущественного права оставления на работе.

7. Подписи под приказом о сокращении штата с указанием даты ознакомления (за 2 месяца). 8. Заявление работника с личной подпись (в случае увольнения работника согласно п.3.1. данной инструкции). 9. Акт о предложении работнику другой работы (должности).

10. Акт об отказе высвобождаемого работника от предложения другой работы (с указанием даты и подписью увольняемого работника) — в случае не согласия.

11. Акт о согласии с предложенной работой (с указанием даты и подписью увольняемого работника) — в случае согласия. 12. Уведомительное письмо профсоюзному органу о проведении мероприятий по сокращению персонала, + копии документов являющихся основанием принятого решения (штатное расписание, приказ о сокращении и т.п.).

13. Акт согласия или не согласия профсоюзного органа с основаниями представленными администрацией. 14. Протокол разногласий (в случае проведения дополнительных консультаций с профсоюзом). 15. Акт об отсутствии мотивированного мнения со стороны профсоюза (в случае п.5.3.

настоящей Инструкции). 16. Уведомительное письмо государственным органам занятости (за 3 месяца). 17. Сведения на каждого работника предоставляемые в службу занятости в соответствии с п.6.3 настоящей Инструкции. 18. Приказ об увольнении (с датой и подписью каждого увольняемого работника).

19. Платежные документы с подписью увольняемого работника получении соответствующих закону выплат.