Один день считается ли командировкой

Определимся с понятием


Однодневная командировка — это направление специалиста компании для выполнения служебного задания в местность, откуда этот работник может возвращаться к месту жительства ежедневно (ст. 166 ТК РФ). Следовательно, к таким разъездам относят не только командировки, которые длятся всего один день, например, для сдачи отчетности в головное учреждение.

Но и длительные поездки в места, которые находятся в доступной близости. Например, работнику выгоднее купить обратный билет до места жительства, чем арендовать гостиничный номер. Отметим, что каких-либо ограничений на расстояния для признания поездок однодневными не установлено. Такое решение принимает руководитель, исходя из экономической целесообразности.

Такое решение принимает руководитель, исходя из экономической целесообразности.

Расчет суточных при командировке в 2019

В настоящее время руководители компании и бухгалтерия руководствуются следующими нормами:

  1. суточная норма для поездок по территории России составляет 700 рублей;
  2. путешествие за пределами страны оплачивается в размере 2500 рублей в сутки.

Руководством может быть принято решение о выплате и более крупных сумм, однако в этом случае разница между законодательно установленной суммой суточных командировочных расходов и выплатой в конкретном случае будет облагаться налогом.

Например, при расчете общей суммы выплат при поездке берутся во внимание сумма ежедневного начисления и период времени пребывания сотрудника в командировке.

Так, при командировочных в день 1200 рублей и при длительности поездки 7 дней общая сумма выплаты составляет 8400 рублей без учета компенсации на проезд, проживание, другие затраты.

Какие по ТК РФ установлены минимальный и максимальный сроки для командировки

В отношении командировок ТК РФ, равно как и иные нормативные акты, не устанавливает минимальную либо максимальную длительность.

Теоретически (и часто на практике) сотрудники могут направляться в командировки буквально на один день. При этом однодневные командировки можно разделить на 2 типа:

  1. в места, откуда есть возможность возвращаться ежедневно в населенный пункт, в котором командируемый работает штатно;
  2. в регионы, откуда ежедневное возвращение на место работы затруднительно или практически невозможно (например, в северный город, связанный с остальными только авиасообщением при нерегулярных рейсах).

В первом случае командируемому не выплачиваются суточные. Во втором — выплачиваются за день командировки и за время, потраченное на дорогу (п.

11 Положения, утвержденного постановлением 749). Если работник командирован на один день за границу, то в случае наличия возможности ежедневного возвращения из зарубежья ему полагается 50% от установленного локальным нормативом размера суточных, выплачиваемых при двухдневной и более длительной командировке (п. 20 Положения). Безусловно, работодатель может принять на локальном уровне нормы, существенно улучшающие положение работника в сравнении с действующим законодательством (и выплачивать суммы, эквивалентные суточным, при отправке сотрудника в любые однодневные командировки).

Определенными нюансами характеризуется отражение командировочных расходов работодателя в рамках налогового и бухгалтерского учета. О них читайте в статьях:

  1. .
  2. ;

Что говорит закон?

Оформление командировки должно быть в соответствии со следующими законодательными нормативными актами:

  1. все статьи 24 главы Трудового кодекса;
  2. локальный нормативный документ, определяющий особенности оформления поездок по поручению администрации.
  3. утвержденное Правительством, новое положение об особенностях направления работников в командировки;

Трудовое законодательство определяет, что командировка это – поездка за пределы населенного пункта для выполнения рабочего задания.

Она подлежит обязательному оформлению и фиксации расходов.Путешествие работника по собственной инициативе командировкой не считается и оплачена не будет.Следует отличать разовые поездки от работы, которая осуществляется в пути.Например, ряд профессий связанных с эксплуатацией и обслуживанием транспорта, перевозкой и сопровождением грузов и пассажиров, и некоторые другие.К таким профессиям относят:

  1. водителей дальнобойщиков;
  2. летчиков дальних рейсов и т. д.
  3. стюардесс;
  4. проводников пассажирских поездов;
  5. экспедиторов;
  6. моряков;

Для тех работников, чья основная деятельность носит характер постоянных разъездов, командировочные документы не оформляются.Среди работодателей иногда встречается мнение, что однодневная командировка не нуждается в специальном оформлении.Законодательство же не ограничивает продолжительность рабочих поездок ни минимальным, ни максимальным сроком.Если сотрудник выезжает за пределы населенного пункта по поручению начальства и это не является его трудовыми обязанностями, то такая поездка будет классифицироваться как командировка, даже если она длится меньше суток.

Командировка на 1 день: оформление

Служебная поездка сотрудника в другую местность по распоряжению руководителя, при которой даты его отъезда и возвращения совпадают, называется однодневной командировкой. Она , в порядке, установленном законодательством и локальным актом предприятия:

  1. издается ,
  2. по возвращении сотрудник составляет , подтверждающих расходы, произведенные им в поездке.
  3. работнику, направляемому в командировку, выдаются подотчетные средства наличными из кассы, либо перечислением денег на его банковскую карту,

Однодневную командировку не стоит путать с постоянной работой в пути, или носящей (например, проводники поездов, экспедиторы, водители и т.п.), для которой командировочные документы оформлять не требуется (ст.

166 ТК РФ).

Однодневная командировка. Что это за поездка?

Однодневная командировка предполагает, что работник направлен в местность, откуда имеется возможность ежедневного возвращения к месту постоянного жительства ().

При этом целесообразность ежедневного возвращения определяется работодателем исходя из следующих факторов:

  1. позволяет ли служебное поручение командированного работника выполнить его быстро и качественно за короткое время;
  2. насколько велико расстояние от рабочего места до места командировки;
  3. достаточно ли развито и доступно транспортное сообщение между этими местами;
  4. сможет ли работник полноценно отдохнуть после выполнения служебного поручения и возвращения домой, чтобы на следующий день выйти на работу и трудиться.

Оплата однодневной командировки.

За день нахождения в служебной командировке работникам учреждений выплачивается средний заработок, а госслужащим – денежное содержание (ст. 167 ТК РФ, п. 9 Положения № 749, п.

12 Порядка № 813). Если день направления в командировку является выходным или праздником, то он оплачивается работнику в соответствии со ст. 153 ТК РФ – не менее чем в двойном размере (п.

5 Положения № 749). Что касается порядка расчета конкретного размера оплаты труда госслужащего в эти дни, то он не урегулирован действующими нормативными правовыми актами РФ.

В пункте 33 Порядка № 813 сказано, что, если гражданский служащий специально командирован для работы в выходные или праздничные дни, компенсация за работу в такие дни производится в соответствии с законодательством РФ, то есть на основании ст.

153 ТК РФ. Однако предусмотренные данной статьей понятия «одинарная дневная или часовая ставка» и «месячная норма рабочего времени» для расчета оплаты труда служащих неприменимы, поскольку согласно им размер платы за работу в выходной или нерабочий праздничный день получается ниже платы за рабочий день. Наряду с этим абз. 3 ст. 153 ТК РФ предусмотрено, что по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха.

В этом случае работа в выходной или праздник оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. С учетом изложенного, в случае если день командировки приходится на выходной или праздничный день, по возвращении из нее госслужащему должны быть представлены другие дни отдыха, которые оплате не подлежат.

С учетом изложенного, в случае если день командировки приходится на выходной или праздничный день, по возвращении из нее госслужащему должны быть представлены другие дни отдыха, которые оплате не подлежат. Аналогичная позиция была изложена в Письме Минтруда РФ от 11.03.2016 № 18‑4/ООГ-396.

Как оплачивается командировка на один день?

В оформлении командировки сроком меньше суток нет существенных отличий, от более длительных поездок.

И в бухгалтерских и в кадровых документах эти дни учитываются и оплачиваются одинаково:

  1. если день командировки выпал на рабочий, то сотрудник получает среднюю заработную плату;
  2. если командировка совпала с праздничным или выходным днем, то работнику выплачивается двойная сумма от средней заработной платы.

Основное отличие компенсаций в том, что суточные при однодневной командировке по России не выплачиваются.

Если работник едет на срок меньше одного дня заграницу, то ему выплачивают половину положенной суммы. Для поездки на несколько дней, законодательно предусмотрена обязательная компенсация, не облагаемая НДС, это:

  1. до 700 рублей по России;
  2. до 2500 рублей в случае , выплачивается в валюте принимающей стороны.

Однако, работодателю не стоит оставлять своих сотрудников без суточных или какой либо компенсации. Закон не обязывает, но и не запрещает возвращать работникам расходы на пребывание в другой местности.

Обычно такая выплата оформляется как компенсация и может равняться обычной сумме. Обязанность возвращать расходы на командировки меньше суток, должна быть прописана в . В противном случае, руководитель издает соответствующий приказ о дополнительных выплатах работнику.

Отличие командировки от простой поездки – оплата работодателем основных расходов.

Обычно сотруднику выдаются авансовые средства на следующие нужды:

  1. расходы на проезд до места командировки и обратно;
  2. дополнительные расходы, они связаны с проживанием вне дома, так называемые , в 2021 году они сохранили актуальность для длительных командировок;
  3. иные расходы, оплачиваемые по разрешению работодателя — например, питание или проезд в общественном внутригородском транспорте.
  4. ;

Работнику при однодневной поездке в обязательном порядке компенсируется стоимость проезда. А в некоторых случаях и проживания, например, если время отбытия с места командировки достаточно позднее, и сотруднику необходимо отдохнуть перед дорогой.

Это может быть платная комната отдых или гостиничный номер при вокзале или аэропорту. Сотрудник может поехать на личном или служебном транспорте. В этом случае составляется служебная записка. В ней обосновывают необходимость подобного вида передвижения, прописывают маршрут и указывают примерную стоимость.

В ней обосновывают необходимость подобного вида передвижения, прописывают маршрут и указывают примерную стоимость. Работодатель компенсирует стоимость ГСМ из расчета по километрам. В качестве подтверждения трат предъявляются чеки с заправок.

Если день поездки по поручению работодателя выпадает на выходной или праздничный день, то он оплачивается в двойном размере. Это будет оформлено так как если бы рабочая смена выпала на нерабочий день.

вы найдете в нашей статье. Как продлить командировку сотруднику?

Узнайте . Какие выплаты положены при увольнении?
Информация — .

Как оплатить?

Время командировки считается рабочим, поэтому день, проведенный вне постоянного рабочего места, должен быть оплачен по среднему заработку сотрудника (ст. 167 ТК РФ). Кроме того, в общем случае компенсируются следующие расходы (ст.

168 ТК РФ):

  1. иные, прописанные в ЛНА, согласованные с руководством, расходы по командировкам.
  2. на проезд;
  3. по найму жилья;
  4. суточные;

При этом затраты на жилье, по договоренности с работодателем, будут возмещаться, если работник остается вне места проживания на ночь (к примеру, транспортное расписание таково, что он не успевает приехать домой и отдохнуть накануне следующего рабочего дня). Что касается суточных, то их при однодневной командировке по России не выплачивают (Положение о командировках, п.

11 абз. 4). Можно прописать для однодневных рабочих поездок особую выплату в локальном акте фирмы, не прибегая к термину «суточные».

Такую выплату можно назвать «компенсацией», однако следует иметь в виду, что по ст. 217 НК РФ сумма выше 700 руб.

в день может быть признана доходом работника и на нее налоговики обяжут начислить НДФЛ, взносы, доначислить прибыль на сумму не принятых затрат по командировке. В статье 217 НК РФ говорится именно о суточных, поэтому вопрос, считается ли компенсация в данном случае суточными и распространяется ли на нее указанный лимит, спорный. Решение принимает работодатель.

Судебная практика здесь носит неоднозначный характер, однако есть Постановление Президиума ВАС №4357/12 от 11/09/12 г., где говорится, что суточные за однодневную рабочую поездку, прописанные в ЛНА, следует включать в затраты. Ведь работник отправляется в командировку по решению работодателя, а не по собственной инициативе.

При однодневных зарубежных поездках нужно платить суточные, но в половинном размере от установленной организацией ежедневной нормы (Положение о командировках, п. 20). Эти нормы могут быть фиксированными для всех зарубежных поездок, а могут устанавливаться фирмой в зависимости от страны пребывания.

Ежедневный лимит, позволяющий не удерживать НДФЛ и не начислять взносы, — 2500 рублей (выплачивается в валюте соответствующего государства).

Общие правила при направлении работника в командировку на один день в 2019 году

  1. По возвращению работник в течение трех рабочих дней предоставляет авансовый отчет и документы о фактических расходах – чеки, проездные документы, квитанции;
  2. Работником отдела кадров делается отметка в табеле. На день отсутствия сотрудника ставится буквенный либо цифровой код, даже если поездка выпала на выходной или праздник;
  3. Администрация издает приказ о командировке. Это может быть как уже привычная унифицированная форма, так и свободная, но обязательно утвержденная локальным нормативным актом;
  4. Работнику выдаются авансовые средства на оплату проезда и компенсацию взамен суточных расходов;
  5. Если сотрудник едет на личном транспорте, то по приезде составляется служебная записка, с указанием маршрута и стоимости ГСМ.

В 2019 году оформление однодневных командировок стало значительно проще и лаконичнее.Для направления персонала в поездку на один день достаточно издать приказ.

Средства на проезд, проживание и компенсацию расходов, выдает бухгалтерия.Перед ними же сотрудник отчитывается после возвращения.

Упрощение документооборота должно позитивно сказаться на качестве работы сотрудников.Внимание!

  1. В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  2. Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.Источник: http://kadriruem.ru/komandirovka-na-odin-den/

Законодательная база

Статья 166 ТК РФ «Понятие служебной командировки» Положение о командировках №749 от 13.10.2008 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» Оцените качество статьи.

Нам важно ваше мнение: Служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения Отправляя работника в загранкомандировку работодатель выдает ему суточные.

В статье рассмотрим размер суточных, а Испытательный срок – это период, установленный трудовым договором, в течение которого работодатель присматривается к Ежедневные задачи каждой фирмы не могут ограничиваться стенами офиса. Для решения этих задач сотрудники Нередко можно услышать, что в отличие от командировки, разъездной характер работы наиболее выгоден и Работодатель, направляющий сотрудника в командировку, должен оформить ее в соответствии со всеми требованиями трудового © 2021 Юридическая консультация в Москве ☎ Москва и МО СПБ и Ленобласть ☎ Регионы РФ ☎ Москва и МО СПБ и Ленобласть ☎ Регионы РФ Adblockdetector

Когда выплачиваются суточные

В п.

11 положения № 749 оговаривается такой момент — если руководитель компании примет решение, что сотруднику, отправленному в однодневную командировку, возвращаться в тот же день домой нецелесообразно по причине плохих условий транспортного сообщения, долгой дороги домой, из-за чего работник не сможет нормально отдохнуть перед выходом на работу, тогда суточные будут выплачены. И пойти на такое решение работодателя заставляет необходимость выполнения своих обязанностей, прописанных в ч. 2 ст. 22 ТК РФ. К ним относится и обязанность обеспечения сотруднику приемлемых бытовых условий, связанных с выполнением последним своих трудовых функций.

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.

Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю. Подписаться

Служебная поездка на один день

№2, 2005 Бывают случаи, когда работнику нужно съездить по делам фирмы в другую местность буквально на один день.

Считаются ли такие поездки командировками?

Как их оплачивать? Можно ли возместить работнику оплату проезда, если он воспользовался услугами такси? Командировкой не являются .служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер.

Например, работа водителей и курьеров. Признается ли однодневная поездка командировкой?

Определение служебной командировки приведено в статье 166 Трудового кодекса РФ — это

«поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы»

. При этом конкретный срок командировки (ни минимальный, ни максимальный) не определен. В принципе возможна и однодневная поездка.

Как оформлять однодневные командировки? Чтобы направить работника в командировку (даже в однодневную), руководитель турфирмы должен издать приказ по форме № Т-9 или № Т-9а, если в поездку направлено несколько работников.

Данные формы утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. А вот выписывать командировочное удостоверение на однодневные командировки необязательно.

Это следует из пункта 2 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 г. № 62 «О служебных командировках в пределах СССР» (далее — Инструкция «О служебных командировках в пределах СССР»).

Она применяется до сих пор, правда, в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ.

И конечно же, вернувшись из командировки, работник должен представить в бухгалтерию авансовый отчет, приложив к нему документы, подтверждающие произведенные расходы (проездные билеты, документы на провоз багажа и т. д.)x. Оплата расходов по однодневной командировке По общему правилу, прописанному в статье 168 Трудового кодекса РФ, командированному работнику возмещаются расходы: — по проезду; — по найму жилого помещения; — связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные); — произведенные работником с разрешения работодателя. Конечно, при однодневной командировке этот список несколько сокращается, к примеру, работнику не будет оплачиваться жилье.

Но давайте разберем все по порядку.

РАСХОДЫ НА ПРОЕЗД В пункте 12 Инструкции «О служебных командировках в пределах СССР» прописано, что расходы по проезду к месту командировки и обратно возмещаются работнику только в размере стоимости проезда воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом общего пользования. А в пункте 13 этой Инструкции указано, что, если до места командировки можно добраться разными видами транспорта, руководство может предложить сотруднику воспользоваться каким-то определенным транспортом. Например, чтобы проезд обошелся дешевле, предложить ему поехать на электричке, а не на маршрутке.

При этом Инструкция «О служебных командировках в пределах СССР» не разрешает оплачивать работнику проезд на такси (прямой запрет на это — в п.

12). Хотя Трудовой кодекс РФ такого ограничения не устанавливает.

Нет его и в Налоговом кодексе РФ.

В частности, в соответствии с подпунктом 12 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ в целях налогообложения прибыли принимаются все расходы на проезд командированного работника к месту командировки и обратно.

Тем не менее Минфин России в письме от 26 января 2005 г. № 03-03-01-04/2/15 также указывает на то, что расходы по проезду на такси в целях налогообложения прибыли не учитываются. Хотя стоит напомнить, что несколько лет назад он придерживался иной точки зрения.

Так, в письме от 14 ноября 2001 г. № 04-04-06/472 минфиновцы указывали, что проезд на такси можно отнести к компенсационной выплате командированному работнику и, согласно пункту 3 статьи 217 Налогового кодекса РФ, не удерживать с такой оплаты налог на доходы физических лиц.

В принципе выводы, приведенные в этом письме, хотя они касались налога на доходы физических лиц, справедливы и для налога на прибыль, и для ЕСН (а также для страховых взносов в ПФР).

База для начисления взносов в ПФР та же, что и по ЕСН (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ

«Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»

).

Как лучше оформить поездку на личной машине Если сотрудник решил воспользоваться в командировке личным транспортом, с ним следует заключить договор аренды или договор безвозмездного пользования его автомобилем.

Тогда бухгалтер турфирмы сможет включить стоимость бензина и ГСМ, израсходованных за время командировки, в состав прочих расходов, принимаемых в целях налогообложения прибыли. Такую операцию можно оформить и как использование личного транспорта работника в служебных целях.

В этом случае работнику положена фиксированная компенсация, которая принимается в целях налогообложения прибыли по нормам, установленным в постановлении Правительства РФ от 8 февраля 2002 г. № 92 (подп. 11 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ).

Отметим, что эти выводы справедливы и для турфирм, применяющих «упрощенку» (подп. 12 п. 1 ст. 346.16 Налогового кодекса РФ).

Но здесь есть одно существенное «но». Даже если вы решите руководствоваться ранней позицией Минфина России, вам необходимо документально подтвердить проездные расходы работника: квитанциями, кассовыми чеками, билетами. Поэтому если работник воспользовался услугами частника, который, конечно же, не выдаст ему никаких документов об оплате проезда, тогда не может идти речи и о том, чтобы в целях налогообложения считать такие выплаты компенсационнымиx.

Пример Сотрудники турфирмы «Мир» (туроператор) Муратов и Рубашина были направлены в однодневную командировку из Кургана в Тюмень. Туда и обратно они были доставлены на такси фирмы «Городок». У бухгалтера турфирмы «Мир» имеется договор с фирмой «Городок», а также акт об оказании транспортных услуг и кассовый чек, подтверждающий оплату за проезд на такси.

Его стоимость составила 3000 руб.

В учете турфирмы «Мир» бухгалтер отразит данную операцию следующими проводками: ДЕБЕТ 71 КРЕДИТ 50 — 3000 руб.

— выданы подотчетным лицам деньги на такси; ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 71 — 3000 руб. — отражены расходы на проезд в такси в составе командировочных расходов работников (после утверждения авансового отчета). Без счета-фактуры НДС с расходов к вычету из бюджета не принимается.

СУТОЧНЫЕ Как следует из пункта 15 Инструкции «О служебных командировках в пределах СССР», если работник направлен в однодневную командировку, суточные ему не выплачиваются. Если же они были выплачены, их сумму следует включить в совокупный доход работника для целей исчисления налога на доходы физических лиц (как его дополнительный доход). При этом выплаченную сумму нельзя учесть для целей налогообложения прибыли.

Поэтому начислять с суточных ЕСН и взносы в Пенсионный фонд РФ не надо (п.

3 ст. 236 Налогового кодекса РФ).

Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе.