Образец приказа о возложении обязанностей временно отсутствующего работника

Образец приказа о возложении обязанностей временно отсутствующего работника

Оглавление:

Директор в отпуске: кто подписывает документы


Возложение обязанностей директора на период отпуска на другого сотрудника связано с необходимостью юридически закрепить право подписи финансовых и других хозяйственных документов должностным лицом, не обладающим такими полномочиями постоянно. Права и полномочия замещающего сотрудника подробно оговариваются приказом и могут быть ограничены.

Как правило, в его обязанности включается:

  1. Организация и проведение деловых переговоров.
  2. Контроль за производственной и хозяйственной деятельностью организации.
  3. Представление предприятия в административных учреждениях.
  4. Подписание всех финансовых, организационных документов.
  5. Управление персоналом организации.

В связи с нахождением в отпуске директор может передать свои полномочия на любой срок, даже на несколько дней – ведь необходимость в принятии решений, визировании бумаг и прочих организационных вопросах может возникнуть в любой момент.

Как оформить возложение обязанностей временно отсутствующего работника

Вы здесь Опубликовано 2009-07-12 19:31 пользователем Кадровик и HR Журнал: Справочник кадровикаГод: 2008Автор: Андреева Валентина Ивановна Тема: Документы кадровой службы, Временный перевод на другую работу, Обязательные и дополнительные условия Рубрика: Заполняем без ошибок Обратите внимание! На практике очень часто возникает необходимость возложить обязанности временно отсутствующего работника на другого работника.

При этом нередко применяется издание приказов с формулировками: «возложить обязанности» или «назначить исполняющим обязанности», а к замещаемой должности делается приписка «и. о.». Такую практику нельзя признать соответствующей законодательству Трудовое законодательство предусматривает три формы исполнения трудовой функции по другой должности при необходимости замещения временно отсутствующего работника.

1. Временный перевод на другую работу для замещения отсутствующего работника.

Если такой перевод осуществляется по соглашению сторон трудового договора (ч. 1 ст. 722 ТК РФ), то стороны заключают дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указывается трудовая функция, срок временного перевода, другие условия (см. приложение 1). Временный перевод на другую работу по соглашению сторон оформляется приказом работодателя по унифицированной форме Т-5 (см.

приложение 2). По окончании срока перевода работнику должна быть предоставлена прежняя работа. Во избежание споров работодателю целесообразно издать приказ (в произвольной форме) об окончании срока временного перевода и о предоставлении прежней работы (см.

приложение 3). Работник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца для замещения временно отсутствующего работника, если необходимость такого замещения возникла в связи с обстоятельствами, перечисленными в случаях, указанных в ч. 2 ст. 722 ТК РФ. Такой перевод оформляется приказом работодателя по унифицированной форме Т-5.

2. Если стороны решают вопрос об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы и за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, то должен оформляться трудовой договор по совместительству на определенный срок (см. приложение 4). На основании заключенного трудового договора работодатель издает приказ о приеме на работу по совместительству по унифицированной форме Т-1 (см. приложение 5). 3. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, в пределах нормальной продолжительности рабочего времени, работнику может быть поручена дополнительная работа (ст.

602 ТК РФ). Вопрос о размере доплаты за выполнение дополнительной работы решается по соглашению сторон трудового договора (см. приложение 6). Выполнение дополнительной работы устанавливается работодателем с согласия работника путем издания приказа в произвольной форме (см.

приложение 7). Приложение 1 Пример оформления дополнительного соглашения к трудовому договору о временном переводе работника на другую работу по соглашению сторон Приложение 2 Пример оформления приказа (распоряжения) о временном переводе работника на другую работу по соглашению сторон (форма № Т-5) Приложение 3 Пример оформления приказа о предоставлении работнику прежней работы по истечении срока перевода.

Приложение 4 Пример оформления трудового договора о работе по совместительству (фрагмент) Приложение 5 Пример оформления приказа (распоряжения) о приеме на работу по совместительству Приложение 6 Пример оформления дополнительного соглашения к трудовому договору об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, предусмотренной трудовым договором Приложение 7 Пример оформления приказа об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, предусмотренной трудовым договором Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Совместительство или перевод

Внутреннее совместительство регулируется положениями и также может быть оформлено в том случае, когда работнику необходимо выполнять чужие обязанности помимо своей основной работы.

В чем особенности? Необходимо заключить отдельный трудовой договор, в котором будут указаны все условия. И оплачиваться работа будет исходя из замещаемой должности пропорционально времени, объему или другим условиям, указанным в договоре.

Принципиальное отличие от вышеуказанного варианта — работа будет выполняться сверх основного времени, но не более 4 часов в день, то есть такой вариант будет удобен, если функции можно четко разграничить, и работник, закончив выполнение своей основной работы, приступает к работе отсутствующего работника.

Однако работодателю надо будет вести учет рабочего времени или других необходимых показателей и при желании работника внести запись в трудовую книжку. Временный перевод, регулируемый , – это наиболее кардинальный вариант в данной ситуации. Работник будет выполнять только работу отсутствующего работника, то есть это возможно в том случае, когда работу отсутствующего работника невозможно совместить с основной работой, когда основная работа может быть переложена на другого работника или же прекращение этой работы нанесет меньший ущерб работодателю, нежели невыполнение работы отсутствующего работника.
Работник будет выполнять только работу отсутствующего работника, то есть это возможно в том случае, когда работу отсутствующего работника невозможно совместить с основной работой, когда основная работа может быть переложена на другого работника или же прекращение этой работы нанесет меньший ущерб работодателю, нежели невыполнение работы отсутствующего работника.

И в том случае, если отсутствие работника имеет место заведомо на длительный срок, – длительная командировка, отпуск по уходу за ребенком и другие причины. Оформляется такой перевод дополнительным соглашением к трудовому договору, оплата производится согласно окладу, полагающемуся в новой должности.

При этом для досрочного прекращения временного перевода необходимо соглашение сторон, в одностороннем порядке отменить его нельзя.

Общим для всех случаев оформления замещения является необходимость согласия работника, определения объема работы и размера оплаты труда за выполнение дополнительных обязанностей.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Как оформляется исполнение обязанностей отсутствующего работника?

Документальное оформление исполнения обязанностей другого работника зависит от того, сколько по времени работник будет отсутствовать. Так:

  1. Если основной работник будет отсутствовать продолжительное время, то с работником, который займется исполнением его обязанностей, будет заключен . В нем будет указан перечень обязанностей для временного исполнения, а также дата окончания их исполнения;

О процедуре заключения трудового договора читайте

  1. Помимо этого, при временном переложении обязанностей на другого работника издается приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника.

    С приказом, в обязательном порядке должен ознакомиться работник, который будет исполнять обязанности отсутствующего. Своё согласие работник может также зафиксировать документально;

В приказе обязательно прописываются реквизиты отсутствующего и замещающего работников, должность, а также сумма доплаты за исполнение обязанностей по другой должности. Если время отсутствия основного работника составит менее тридцати дней, то никакого документального согласия не требуется; О том, для чего нужно фиксировать согласие работника, читайте в следующем разделе.

Оформление приказа на замещение

Приказ готовит кадровая служба, секретарь, непосредственный руководитель отсутствующего или юрист предприятия.

Образец приказа о замещении временно отсутствующего работника не утвержден на законодательном уровне: он составляется в свободной форме на листе формата А4 или фирменном бланке организации. Распоряжение подписывается сторонами, печать не обязательна. Приказ о временном возложении обязанностей на другого подчиненного фиксируется в специальной книге учета.

Срок хранения документа в архиве составляет 75 лет.

Популярное

Экологические платежи Бухгалтерская отчетность Бухгалтерская отчетность Декретный отпуск Статистическая отчетность Выплаты персоналу НДФЛ Бухгалтерская отчетность НДФЛ | 9:10 9 января 2021 Статистическая отчетность Статистическая отчетность Статистическая отчетность Страховые взносы ПФР Экологические платежи Пенсионеры Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены.

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Если директор уходит отдыхать

Директор организации имеет право уйти в отпуск, однако перед этим он должен возложить свои полномочия на другого сотрудника.Выбрать можно любого работника компании, который имеет достаточно знаний для выполнения задач.

Нередко в компании имеется заместитель директора, и именно на него возлагают обязанности.В число задач входит подписание договоров, документов и отчётности.

Также может потребоваться представлять компанию в государственных органах и судах.В документе прописывается дата, а также причина, по которой временно уходит директор. Далее потребуется приказать возложить на другого работника обязанности директора. Указывается конкретный период, когда требуется замещение.
Указывается конкретный период, когда требуется замещение.

При желании можно уточнить, какие именно полномочия передаются заместителю.Образец приказа о возложении обязанностей генерального директора на время отпуска — скачать:После того, как приказ вступит в силу, директор сможет уйти в отпуск. В это время вместо него будет выполнять задачи замещающий человек.Лучше всего, когда им выступает штатный заместитель, потому как у него обязанности на период отпуска директора будут прописаны в трудовом договоре.

Однако можно выбрать и другого подходящего сотрудника компании.Источник:

Как вменить обязанности сотрудницы, уходящей в декретный отпуск, другому работнику

Государство изначально обеспечивает все необходимые условия для защиты будущего поколения, создает все возможное для соблюдения интересов матери и ее трудовых прав, начиная с момента вынашивания.Трудовым кодексом РФ (ст.

255) определено право будущей матери рассчитывать на сохранение ее рабочего места и занимаемой должности на срок беременности и после него.Незадолго до родов (за 70 дней), при получении женщиной справки о ее нетрудоспособности в мед.

учреждении (включая женскую консультацию), она может уйти в декретный отпуск. В последующем такой отпуск продлевают, поскольку женщина нуждается в восстановлении своего здоровья после родов.Длительность подобного отпускного периода различна и в первую очередь зависит от количества рожденных детей и наличия осложнений. С учетом этих факторов дается от 140 до 194 дней на восстановление.Обратите внимание!

Как только действие больничного листа закончится, родившая ребенка сотрудница вправе оформить дополнительный отпуск, чтобы ухаживать за своим малышом, пока ему не исполнится 3 года (статья 256 Трудового кодекса РФ).При уходе работницы в декретный отпуск с точностью знать, какое время ее не будет на работе, нельзя, ведь обстоятельства всегда складываются по-разному, и при определенных условиях планы меняются.По этой причине по факту подготовки приказа об уходе сотрудницы в декретный отпуск до родов руководство вправе передать ее обязанности другим ее коллегам. Как вариант, оформляется срочный договор – его подписывают или с посторонним специалистом, или со штатным.Используется норма статьи 60.2 Трудового кодекса РФ – на работающего в штате сотрудника оформляется внутреннее распоряжение о совмещении.Руководство при этом обязано понимать, что в этом случае сфера обязанностей сотрудника заметно увеличится, а это – увеличение объема работы за счет выполнения обязанностей ушедшей в декрет коллеги.Нормы трудового законодательства требуют согласия от сотрудника, которого привлекают к такой дополнительной работе.

Соответственно увеличению нагрузки делается и расчет зарплаты – сотруднику платят за совмещение.ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:

Оформляем приказ о возложении обязанностей на время отпуска

Прежде чем оформить приказ на замещение, работодателю придется потрудиться – необходимо подобрать подходящую кандидатуру для возложения обязанностей отсутствующего отпускника и получить согласие этого работника (кроме случаев острой производственной необходимости, когда согласие не обязательно). Затем оформляется приказ на замещение – внутрифирменный локальный акт, специальная форма которого законодательно не установлена.

Об объеме и видах внутренних кадровых документов см. материал . В тексте приказа необходимо предусмотреть следующие важные аспекты:

  1. сроки, на которые часть обязанностей отсутствующего сотрудника возлагается на его коллегу;
  2. данные сотрудников: временно отсутствующего и его замещающего;
  3. размер доплаты за исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника;
  4. причину, вызвавшую необходимость замещения;
  5. уточнение трудовых функций, которые подлежат исполнению;

О порядке доплаты при замещении читайте в статье .

  1. обязательные реквизиты приказа: номер, дата, подпись ответственного лица;
  2. подпись сотрудника, чьи трудовые функции обременяются дополнительными обязанностями.

Для облегчения процесса оформления приказа на замещение можно воспользоваться готовым бланком, размещенным на нашем сайте. Заполненный образец приказа также смотрите на нашем сайте.

Приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска

Возложение обязанностей генерального директора на время отпуска оформляется приказом по предприятию.

Приказ не имеет законодательно утвержденной унифицированной формы, должен содержать следующие реквизиты:

  1. Функции и полномочия, закрепленные за сотрудником.
  2. Период, на который сотрудник назначается исполняющим обязанности директора.
  3. Основание для выпуска приказа – указание номера и даты приказа об отпуске руководителя.
  4. Номер, дату создания, место создания.
  5. Вознаграждение за расширение обязанностей.
  6. Полное наименование организации.

Кроме того, приказ о возложении обязанностей на время отпуска должен оговаривать, остаются ли за сотрудником его основные должностные обязанности, или на время замещения он передает их другим работникам. Если замещающему сотруднику предоставляется право подписи документов, это обязательно должно быть отражено в приказе.Скачать шаблон >>>Скачать образец >>>Приказ должен быть собственноручно подписан директором предприятия. Использование факсимильной или электронной подписи не допускается.

Подписантом может быть руководитель, который наделяет сотрудника своими полномочиями в связи с уходом в отпуск, либо лицо, имеющее доверенность на подписание таких распорядительных документов. Проставления печати на приказе не требуется.

Образец

ООО «Успех» Приказ №5566 г.

Санкт-Петербург 12.02.2021 г.

О возложении дополнительных обязанностей на сотрудника В соответствии со ст. 60.2 и 151 ТК, в связи с отсутствием руководителя отдела кадров из-за выхода на больничный ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Возложить функции руководителя отдела кадров Устюжаниной Н.Н. на бухгалтера Солнцеву О.О. на период с 14.02.2021 по 24.02.2021 без освобождения от основной работы, установленной договором №44 от 3.03.2019 года.
на бухгалтера Солнцеву О.О. на период с 14.02.2021 по 24.02.2021 без освобождения от основной работы, установленной договором №44 от 3.03.2019 года.

2. Бухгалтеру Солнцевой О.О. руководствоваться должностной инструкцией руководителя отдела кадров на время выполнения дополнительных обязанностей.

3. Главбуху Зайцевой Е.Е. перевести доплату бухгалтеру Солнцевой О.О. в размере 50% от оклада руководителя отдела кадров с учетом отработанного времени. 4. Администратору Ивановой Л.А.

в срок до 14.02.2021 года ознакомить с настоящим распоряжением всех упомянутых в нем сотрудников. 5. Контроль за выполнением распоряжения оставляю за собой. Гендиректор: Чернов В.В. (подпись) С приказом ознакомлены: Руководитель отдела кадров: Устюжанина Н.Н.

(подпись) Бухгалтер: Солнцева О.О. (подпись) Главбух: Зайцева Е.Е.

(подпись) Администратор: Иванова Л.А. (подпись)

Образец приказа о замещении временно отсутствующего работника

Общество с ограниченной ответственностью «Сарафан» (ООО «Сарафан») Приказ № 10-К 25 мая 2016 года Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.

Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю. Подписаться Москва О замещении временно отсутствующего работника В силу ст. 60.2, 151 Трудового кодекса РФ и в связи с отсутствием в период временной нетрудоспособности по причине болезни начальника экономического отдела Свиридова Павла Сергеевича приказываю:

  • Поручить старшему экономисту экономического отдела Соколовой Елене Андреевне исполнение обязанностей начальника экономического отдела с 26.05.2016 до выхода Свиридова П. С. на работу.
  • Установить старшему экономисту экономического отдела Соколовой Е. А. доплату за дополнительный объем работы на период временного замещения в размере 15 000 (пятнадцати тысяч) руб. в месяц.
  • Дополнительный объем работы выполняется в течение установленной трудовым договором продолжительности рабочего дня наряду с основной работой.

Основание: дополнительное соглашение от 25.05.2016 № 7-ТД к трудовому договору от 01.12.2014 № 7-ТД.

Директор: (подпись) Колев С. Ф. С приказом ознакомлена: (подпись) Соколова Е.

А. 25.05.2016

Итоги

Приказ о возложении обязанностей на время отпуска не имеет законодательно установленной формы и составляется в произвольной виде. Помимо обязательных реквизитов любого внутрифирменного документа (номера и даты), в приказе на замещение необходимо предусмотреть сроки замещения и уточнить дополнительные обязанности сотрудника.

Завершают оформление приказа подписи руководителя и работника. О документальном оформлении совмещения должностей читайте в статье . Советуем прочитать Последнее с форума

Правила составления

Приказ о совмещении содержит:

  1. номер и дату издания;
  2. подпись директора и подпись об ознакомлении подчиненного.
  3. в распорядительной части – полное имя заместителя, должность и наименование структурного звена, к которому он относится по штатному расписанию, а также период временного исполнения обязанностей, условия труда, размер доплаты;
  4. в преамбуле – причину отсутствия основного специалиста с указанием Ф. И. О., должностного положения и наименования структурного подразделения;
  5. сведения о работодателе: полное наименование и реквизиты учреждения;

Если на место отсутствующего сотрудника приглашается специалист со стороны, издается приказ о приеме на работу.

В тексте документа обосновывается необходимость замещения.

Указывается основание для включения нового сотрудника в штат – номер и дата заключения срочного трудового контракта. Прописываются условия, период работы, размер заработной платы, причем эти данные должны соответствовать обозначенным в трудовом договоре.

Если новому сотруднику устанавливается испытательный срок, запись об этом тоже делается в приказе. Как образец распоряжения о включении в штат сотрудника на временной основе, можно использовать типовую форму Т-1, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1.ВАЖНО! Специалист вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительных обязанностей, а работодатель – отменить приказ о замещении.

В этом случае необходимо уведомить вторую сторону об этом решении письменно не менее, чем за 3 дня (ст. 60.2 ТК РФ).Скачать образцы:

  1. приказ на замещение временно отсутствующего работника: готовый вариант и бланк для заполнения;
  2. форму Т-1 (приказ о приеме) для оформления распоряжения о включении в штат работника на временной основе можно скачать здесь.

(: 1, средняя оценка: 5,00 из 5) Загрузка…Источник: https://o-kadrah.ru/dokumenty/obrazets-prikaza-o-vremennom-perevode

Возложение обязанностей на время отпуска (образец приказа)

Для всех работников рано или поздно наступает время отпуска. Согласно занимаемым должностям и ставкам у каждого работника имеется свой круг обязанностей.

Во время выхода в отпуск того или иного работника начальник подбирает временного заместителя на это рабочее место с несением соответствующих обязанностей.

Кто может исполнять обязанности временно отсутствующего работника?

В случае, если работодатель примет решение, что исполнять обязанности отсутствующего работника может его коллега, то есть сотрудник, который уже оформлен у работодателя, то варианты возможны следующие:

  1. временный перевод на другую работу;
  2. внутреннее совместительство.
  3. выполнение обязанностей отсутствующего сотрудника без отрыва от исполнения его основных обязанностей, то есть фактически это увеличить объем работы имеющемуся работнику;

Если работодатель принимает решение не поручать дополнительную работу внутри своей фирмы, а специально привлечь для ее выполнения специалиста, что называется, «с улицы», можно оформить:

  1. срочный трудовой договор;
  2. при условии, если работник трудится на основном месте работы, то можно оформить внешнее совместительство.

Способ, которым решит воспользоваться работодатель, остается на его усмотрение.

Однако работодатели чаще всего прибегают к поиску нового работника специально на позицию отсутствующего, оформляя срочный трудовой договор либо поручают дополнительную работу действующим сотрудникам без отрыва их от основной работы.

Итак, допустим, ваш сотрудник ушел в отпуск по уходу за ребёнком, и вы приняли решение взять для выполнения его работы нового человека, оформив с ним срочный трудовой договор.

В таком случае в трудовом договоре необходимо уточнить, что данный работник устроен на время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, с уточнением информации, обязанности какого именно работника он будет исполнять и по какой причине данный работник отсутствует. На основании данного трудового договора необходимо издать .

В приказе необходимо указать время действия трудовых отношений как указано в трудовом договоре (то есть на время исполнения работы сотрудника, который временно отсутствует). Не забудьте сделать запись о приеме на работу в трудовую книжку нанятого по срочному договору работника.

В трудовой книжке не обязательно уточнять, что работник трудится по срочному трудовому договору. Если же работодатель решил привлечь для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника штатного специалиста, то при его согласии необходимо заключить с ним соглашение к действующему трудовому договору о том, что он готов выполнять дополнительный объем работы, исполняя обязанности коллеги, который временно не может выполнять свою работу. В соглашении нужно указать:

  1. что сотрудник извещен о дополнительной работе и согласен ее выполнять;
  2. должность сотрудника, который отсутствует, то есть ту должность, по которой работнику придется дополнительно трудиться;
  3. информацию о дополнительной работе, которую выполняет сотрудник – объем работы, возможно отсылка к должностной инструкции;
  4. информацию о том, что работник готов выполнять дополнительные объемы работы, не отрываясь от основной, в течение установленной ему длительности рабочего дня или смены;
  5. время, в течение которого работнику придется дополнительно трудиться;
  6. размер доплаты, если такая предусмотрена.

Образец служебной записки на исполнение дел основного работника

Служебная записка на исполнение обязанностей отсутствующего и возложение их на другое лицо не во всех случаях используется.

Однако она является удобным документом, который применяется внутри компании. Нет конкретных требований к составлению служебки, однако при написании стоит придерживаться образца, представленного ниже. С его помощью будет легче составить служебную записку, которая в будущем позволит зафиксировать решения руководителей.

В служебной записке о возложении обязанностей одного лица на другого на период отпуск следует обязательно уточнить следующие моменты:

  • Кому направляется документ. Допустим, генеральному директору (ФИО).
  • Дата оформления.
  • Название документа, к примеру, служебная записка о возложении обязанностей на время отпуска.
  • Причина замещения сотрудника.
  • Кто будет исполнять роль заместителя.
  • От кого направляется записка, должность и подпись данного лица.
  • Скачать образец служебной записки о замещении отсутствующего работника — word:

    Распоряжение о возложении допобязанностей

    Законами не установлена обязанность по составлению распоряжения о возложении допобязанностей. Однако приказ составить рекомендуется.

    Нужно это для кадрового учета. В распоряжении фиксируются эти положения:

    1. Основания для привлечения к дополнительной работе.
    2. Перечень этих обязанностей.
    3. Порядок оплаты дополнительной работы.
    4. Сроки возложения допобязанностей.

    В распоряжении могут содержаться ссылки на другие нормативные акты.

    К примеру, на должностную инструкцию.

    Заключение срочного трудового договора на время декретного отпуска

    Если становится понятно, что при уходе в отпуск отсутствие сотрудницы продлится довольно длительный период времени, руководство вправе взять на ее должность другого работника.Необходимо не забывать, что статья 59.1 Трудового кодекса РФ обеспечивает вышедшей в декрет работнице возможность вернуться в любой момент, так как ее должность сохраняется за ней на весь срок ее законного отсутствия.При оформлении с новым сотрудником договора на выполнение трудовых обязанностей работницы, ушедшей в декрет, в его условиях не должна значиться точная дата его завершения, так как рассчитать заранее момент выхода на работу прежнего специалиста нельзя.Когда составляют этот договор, обозначают, что он действует на период отпуска по беременности и родам либо отпуска, предоставленного для ухода за ребенком.Сотрудник, принятый на декретное место, работает до момента, пока работница не выйдет из декрета.

    То есть последним его рабочим днем будет день, предшествующий выходу сотрудницы на работу.Важно! При прерывании женщиной декретного отпуска до момента окончания срока послеродового отпуска, определенного больничным листом, или же ранее оформленного отпуска для ухода за ребенком (до 1,5 или 3 лет) она предварительно сообщает об этом руководству, направляя письменное заявление.Если женщина выйдет на работу, не уведомив руководителя о своем появлении до срока, определенного отпуском, создается абсурдная ситуация – два сотрудника не вправе работать на одной и той же должности в один и тот же день.Именно для этого и нужно заявление, чтобы работника, выполняющего обязанности в рамках срочного договора, могли рассчитать до момента выхода из декрета сотрудницы, числящейся в штате.В этом случае нет необходимости в предварительном предупреждении до момента расторжения сделки (за три дня), как это делается со срочными договорами.

    Как оформить

    Очень часто оформление обязанностей отсутствующего работника производится по правилам .

    В этом случае:

    1. в трудовую книжку запись не вносится.
    2. дополнительная работа выполняется в течение рабочего времени;
    3. доплата определяется по соглашению;
    4. оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору;

    Издать приказ и потребовать выполнения дополнительной работы, тем более без оплаты, не правомерно.

    При этом с работником должны быть согласованы и срок, и объем дополнительной работы. Но у работника есть право в любой момент досрочно отказаться, предупредив за три дня. Также и работодатель может отменить поручение.

    Обязательное требование – согласие работника. В статье приведен образец приказа о возложении обязанностей, который также необходимо составить.

    образец приказа о возложении обязанностей И так как ситуации с отсутствием кого-то из работников обязательно случаются, то порядок замещения обязанностей в ряде случаев можно сразу указать в должностной инструкции. В этом случае работник сразу будет уведомлен о необходимости замещения конкретного работника, заранее может быть определен круг обязанностей, которые необходимо будет выполнять в его отсутствие. Этот вариант практически не требует от руководителя дополнительных административных и организационных изменений, ведь работник выполняет чужую работу вместе со своей, уплотняя график и расставляя приоритеты.

    Но в зависимости от загрузки работника, объема передаваемый обязанностей, срока отсутствия (например, более года, если это декретный отпуск) можно использовать и другие варианты – внутреннее совместительство или временный перевод.

    Письменное согласие сотрудника на исполнение обязанностей

    Важно При этом начальство должно осознавать, что в таком случае будет конкретное расширение зоны обслуживания, поскольку человек должен будет выполнять свою работу и ушедшей в декрет коллеги.

    При выполнении дополнительной работы [ Ф. И. О. работника ] руководствуется должностной инструкцией [ наименование профессии (должности) ]. Например, с уборщицей был заключен трудовой договор на уборку восьмидесяти квадратных метров помещения.

    При увеличении ей поручили еще дополнительные двадцать метров. Либо согласие прикладывается на отдельном листе.

    При переводе сроком менее одного месяца, согласие необязательно. Порядок назначения временно замещающего сотрудника и оплаты дополнительного объема работы регламентируется ст. 60.2 и 151 Трудового кодекса РФ.

    Форма приказа о замещении законодательством не установлена, поэтому его составляют по образцу, принятому на предприятии, либо в произвольной форме.

    При увеличении объема работ или расширении зоны обслуживания размер доплаты и объем дополнительной работы также определяются соглашением сторон.

    Из всех этих трех способов наиболее предпочтительным является первый. Этот случай позволяет прописать не только сам факт согласия, но и условия исполнения договоренности. В том числе круг новых обязанностей, а также какая доплата за совмещение профессий предусмотрена руководством.

    Об исполнении функций директора при возложении их на иное лицо

    В связи с тем, что исполнительный орган предприятия взаимодействует с третьими лицами, замещение руководителя регулируется не только трудовым законодательством, но и гражданским. Что касается оформления кадровых документов, то на порядок их составления должность замещаемого лица не влияет. Таким образом, содержание приказа остается прежним.

    Однако руководство организации не должно забывать, что одного приказа о замещении временно отсутствующего директора будет мало. Следует также заблаговременно позаботиться о доверенности для замещающего лица, банковских карточках и образце подписи замещаемого лица. Приказ о замещении временно отсутствующего работника составляется на бланке, который разрабатывается самим предприятием, хотя возможно и составление в свободной форме (как на предложенном выше образце).

    При этом следует лишь соблюсти требования о наличии обязательных реквизитов первичного учетного документа. Рейтинг Поделиться Юридическая консультация После прочтения остались вопросы?

    Звоните по номеру и наши юристы проконсультируют Вас! Звонок бесплатный. Советуем прочитать 18 октября 2019 0 18 октября 2019 4 16 октября 2019 2 Новости раздела 25 декабря 2019 0 25 октября 2019 0 24 сентября 2019 0

    Подписаться на рассылку Подписаться

    Порядок замещения

    После того, как временный заместитель будет найдет, руководство издает приказ, в котором указывает необходимость замещения, а также условия, на которых оно будет происходить.