Код структурного подразделения организации

Код структурного подразделения организации

Оглавление:

Как создать единый справочник кодов подразделений предприятия


При установлении в штатном расписании доплат или надбавок в соответствующей колонке делается пометка о том, в каком размере и за что установлена данная надбавка (доплата). Один из наиболее часто задаваемых вопросов – как сделать так, чтобы работники, занимающие одинаковые должности, получали бы зарплату, соответствующую уровню их квалификации, и при этом соблюдались бы принципы равенства, заложенные в Трудовом кодексе РФ. У этой задачи решения могут быть разными – все зависит от профессионализма руководящего состава.

При поиске собственного решения необходимо оценить существующую систему оплаты труда на предприятии. Но в основном эта проблема решается путем установления «стандартного» оклада для всех сотрудников, работающих по данной должности или профессии, а оплата труда более квалифицированных работников производится путем установления персональных надбавок на определенный период. При подтверждении работником своей квалификации приказом руководителя предприятия надбавка устанавливается на следующий период.

Что такое «месячный фонд заработной платы» Месячный фонд заработной платы – это суммарные денежные средства, которые предусмотрены штатным расписанием и системой оплаты, действующими на предприятии, для выплаты работникам. Месячный фонд оплаты труда более точно должен быть заложен в соответствующие статьи бюджета предприятия на определенный месяц.

Date: 2016-02-19; view: 567; Нарушение авторских прав Понравилась страница? Лайкни для друзей:

Информация по тарифным ставкам

Пятая графа для отображения зарплаты, определяемой по тарифным ставкам.

Обязательно указание сетки по тарифам, главной единицей измерения при этом остаются рубли. Использование так называемой «вилки» приводит к появлению дополнительных трудностей.

Это значит, что вводится разный оклад для одной и той же должности в разных условиях. Применение данного порядка ведет к тому, что законодательство нарушается. Оно обязывает установить равноценные тарифы для всех.

Документ должен содержать описание каждой должности с окладом одного размера. Кроме ситуаций, когда сразу у нескольких структур существуют одинаковые должности. Надбавки – один из инструментов, помогающих регулировать оплату за труд.

Код структурного подразделения в штатном расписании и прочие сведения

Штатное расписание в табличной части начинают заполнять с указания наименований и кодов структурных подразделений. Как правило, код подразделения в штатном расписании указывают в порядке, позволяющем определить подчиненность и структуру всей организации.

Если у организации есть филиалы и представительства, то нужно учитывать, что они являются структурным подразделением организации, и соответственно, штатное расписание должно составляться по организации в целом. Даже если руководителю филиала передали право самостоятельно утверждать штатное расписание, то составляется оно все равно как часть единого штатного расписания.

В графе 3 штатного расписания приводится наименование должности, специальности, профессии, которые указываются в именительном падеже без сокращений. Наименование должности, профессии присваивает работодатель, если работа не связана с тяжелыми условиями труда и представлением льгот, в противном случае при указании должности в штатном расписании нужно ориентироваться:

  1. на Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОК 016-94) (утв. постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 367);
  2. Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ) ОК 010-2014 (МСКЗ-08) (утв. приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2021-ст);
  3. единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по отраслям;
  4. профессиональные стандарты (абз. 3 ч. 2 ст. 57, ст. 195.1 ТК РФ).
  5. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 7);

Как привести наименования должностей в соответствие профстандартам, читайте .

Если организация принимает на работу сотрудников для выполнения определенного вида работы, а не на должность (профессию, специальность), то это тоже нужно отразить в штатном расписании.

Далее в графе 4 штатного расписания указывается количество штатных единиц.

Штатные единицы могут быть указаны как полные, так и неполные. Содержание неполной штатной единицы в штатном расписании указывается в долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр. При составлении штатного расписания особое внимание нужно уделить графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.».

В самом простом случае в этой графе штатного расписания указывается фиксированный размер оплаты труда за месяц. На практике при составлении штатного расписания часто возникает вопрос о правильном оформлении документа в ситуациях, когда нет фиксированного размера оплаты труда, например при сдельной оплате. В этом случае рекомендуется в графе 4 штатного расписания поставить прочерк, а в графе 10 указать:

«Сдельная оплата труда / Сдельно-премиальная оплата труда»

и привести ссылку на локальный нормативный акт, определяющий порядок установления оплаты труда, а также ее размер за определенную норму выработки.

В аналогичном порядке рекомендуется поступать, заполняя штатное расписание в ситуации, когда работнику установлена часовая тарифная ставка. Если в штатном расписании предусмотрена неполная штатная единица, то в графе «Тарифная ставка (оклад)» всё равно указывается сумма полного оклада по должности.

СОЗДАЕМ СХЕМУ ЗАМЕЩЕНИЯ

Когда в организации уже есть такие полезные разработки, как структура и справочник кодов подразделений организации, можно создать еще один очень полезный в работе документ – схему замещения руководителей структурных подразделений.

Схема замещения – это документ, утвержденный приказом и содержащий перечень должностей и Ф.И.О. руководителей, специалистов организации и информацию о том, кто их замещает в первую, вторую и третью очередь.

Схему замещения создают, чтобы не прерывать процесс управления. Подобные схемы можно разработать не только для руководящего звена, но и для рядовых сотрудников подразделений.

Если в организации уже есть утвержденная схема замещения, споров, кто именно должен решать тот или иной вопрос в отсутствие одного из руководителей или сотрудников, никогда не возникает. ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА ЗАМЕЩЕНИЯ 1. Руководителей высшего звена замещают руководители того же уровня.

2. Если у руководителя есть заместитель, именно он замещающее лицо первой очереди.

3. Руководителей ранга начальника отдела могут замещать сотрудники этого отдела из разряда наиболее компетентных. 4. Рядовых сотрудников замещают рядовые сотрудники. 5. Замещаемый и замещающие сотрудники должны быть работниками одной организации.

Разумеется, в зависимости от функционала сотрудников и структуры организации правила могут меняться. В составлении схемы замещения вам понадобится содействие руководителя организации, начальника отдела кадров и руководителей структурных подразделений, которые должны будут сами определиться с замещающими их работниками, предоставив их Ф.И.О.

и должности. Обратите внимание на сотрудников, занимающих несколько руководящих должностей: для каждой из них нужно будет указать замещающее лицо (см.

пп. 6–8 в Примере 5). Схема замещения утверждается приказом (Пример 6).

Как видно из примера выше, директора направления не всегда замещает директор другого направления. Так, например, технического директора (п.

5 в Примере 5) имеют право замещать подчиняющиеся ему главный конструктор и главный технолог, поскольку они руководители, компетентные в этом направлении деятельности.

Как работает схема замещения? Очень просто. Подобным образом можно утвердить замещающих лиц и для сотрудников, не относящихся к руководителям. ПЛЮСЫ ЗАМЕЩЕНИЯ • Исключается «безвластие», поскольку замещающий работник приступает к работе сразу, без ожидания указаний и выяснений «я или не я».

• Замещающий работник точно знает, чьи должностные обязанности ему придется выполнять при замещении, поэтому постоянно будет в курсе дел на этом участке работы. • Невозможно «свалить» вину за промахи, допущенные при замещении, на кого-то другого.

• При составлении графика отпусков точно известно, чьи отпуска не должны пересекаться. Структура предприятия, справочник кодов подразделений и схема замещения руководителей – документы, необходимые для слаженной работы предприятия. Подготовив их, вы проявите себя как компетентный работник, которому по силам сложные задачи, требующие знаний бизнес-процессов и внутреннего механизма функционирования всего предприятия.

Подготовив их, вы проявите себя как компетентный работник, которому по силам сложные задачи, требующие знаний бизнес-процессов и внутреннего механизма функционирования всего предприятия.

При индексации бланков в альбоме форм

При индексации утвержденных форм в альбоме (если в организации он есть) каждому бланку присваивается уникальный номер, в котором присутствует и код подразделения, которое его разработало и применяет (например, 101 – канцелярия).

Индекс располагается на самом документе в нижнем колонтитуле с указанием документа (приказа), на основании которого он был введен в действие (или изменен), и номера редакции документа. Например, так: При регистрации служебных записок Если в организации применяется децентрализованная или смешанная форма ведения делопроизводства, код подразделения можно использовать при нумерации исходящих служебных записок разных подразделений. Если исходящие служебные записки регистрируются в структурных подразделениях-инициаторах, номер служебной записки, например, из бухгалтерии может иметь вид 102-06-118, где 102-06 – индекс дела, состоящий из кода подразделения и кода вида документа, а 118 – порядковый номер регистрируемого документа с начала года.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ Номер документа и код утвержденной формы документа не совпадают.

Например, 102-06-118 – номер служебной записки, созданной в бухгалтерии, и 101-04011 – код шаблона служебной записки, являющийся приложением к инструкции по делопроизводству.

Этап I: визуализируем организационную структуру

Если утвержденной структуры в организации нет, можно исправить это упущение, и кадровая служба организации в этом поможет.

Обратитесь к ним с просьбой предоставить рабочий вариант актуальной структуры, объясните, для чего это нужно.

Кадровики, как правило, охотно откликаются, так как коды подразделений им самим нужны. При этом могут вас обрадовать, что уже используют простенькую кодировку (забегая вперед, скажу: не пропускайте это мимо ушей, постарайтесь вникнуть в систему индексации, обдумайте и позже предложите свои усовершенствования).

Структура, предложенная отделом кадров, может выглядеть как в Примере 1. Из примера понятно, что каждое из подразделений имеет своего руководителя – начальника отдела. Группы подразделений образуют направления, во главе каждого стоит директор по соответствующему направлению.

Для утверждения структуру лучше представить в виде блок-схемы, в которой будет четко видна подчиненность (см. Схему 1). Как видно из блок-схемы, директору подчиняются блоки: административный, коммерческий, логистики и транспорта, технический, производственный, эксплуатационный.

Называться они могут по-разному: департаменты, управления, дирекции и т.д., но смысл не меняется – это группы подразделений, объединенные по своему функциональному назначению и подчиненные руководителю высшего звена, возглавляющему конкретное направление деятельности предприятия. Далее следует развернуть структуру каждого блока. Например, административный блок (см.

Схему 2). Организационные структуры каждого из подразделений необходимо приложить к приказу об утверждении организационной структуры предприятия.

Для чего это нужно? Закономерный вопрос, ведь у нас уже есть структура, описанная словесно «в столбик». Однако отрисовка блок-схем позволяет выявить ошибки в иерархической структуре и, следовательно, откорректировать связи между элементами и уровни подчинения.

Штатное расписание: о количествах единиц

Этому вопросу посвящена графа, которая обозначается номером 4.

Здесь допустимо использование, как целых чисел, так и их частей.

Например, 0,25 и так далее. Правило распространяется и на .

Штатные единицыОтображения требуют не только единицы штата, сохраняющиеся сейчас, но и работа, которая попала в раздел вакансий. Только при сохранении открытых должностей возможен прием новых сотрудников. Обязательное требование – включение вакансий в штатное расписание.Не стоит заблуждаться – велика вероятность появления разницы между фактической работой и описанием единиц.

К примеру, при введении совмещения, когда одна занята несколькими людьми, или если введен рабочий день, который дополняют неполные смены. Тогда сначала пишут о должностях, а потом о суммарном количестве единиц.

Важные нюансы

Другая сложность может возникнуть, когда в форме ШР нужно указать не профессию или должность, а конкретный вид работы. Этот вопрос законодательно не урегулирован, но на практике работодатели часто вынуждены указывать именно вид работы, чтобы не получить проблем при подтверждении сокращения штата или численности работников.

Это бывает необходимо, когда в организации есть также должности. В этом случае можно воспользоваться Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20. В этом документе указано, что руководство организации может издать приказ (распоряжение) и в нем указать все дополнительные реквизиты, подлежащие внесению в форму Т-3.
В этом документе указано, что руководство организации может издать приказ (распоряжение) и в нем указать все дополнительные реквизиты, подлежащие внесению в форму Т-3. Если организация применяет только виды работ и численность работников небольшая, ШР можно не составлять.

Сокращение штата

Это самые трудоёмкие нововведения, их следует готовить заранее.

Работодатель должен убедиться, что вакантные позиции исключены из ШР, а новая структура отвечает потребностям организации.

О предстоящем увольнении работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца. Соответствующий приказ также нужно издать не менее чем за 2 месяца до внесения корректив. Используйте, чтобы внести изменение в штатное расписание, образец приказа, который приведен ниже.

Штатное расписание без структурных подразделений

Для небольших фирм и индивидуальных предпринимателей характерна структура наемного персонала без разделения по отделам или службам. Вместе с тем, штатное расписание составлять необходимо.

В этой ситуации графы с названиями отделов и управлений либо заполняют знаком «-» либо проставляют в них слово «нет». Колонку с названиями должностей заполняют в порядке иерархии.

Например, для малого предприятия эта часть документа будет выглядеть следующим образом. Структурное подразделение Должность наименование Код — — Директор — — Главный бухгалтер — — Менеджер — — Секретарь Если предприниматель работает самостоятельно без найма дополнительных работников по трудовым договорам, то составлять штатное расписание нет необходимости. Такое же правило действует для небольших стартапов, где два — три собственника осуществляют деятельность без привлечения дополнительной рабочей силы.

Положение о структурном подразделении

Раздел 6. «Взаимоотношения (служебные связи) подразделения».

Все рекомендации по подготовке одноименного раздела, но только должностных инструкций, приведены в пункте 3.1 «Должностные инструкции» настоящей книги. Следует только обратить внимание на то, что «расписывается» взаимодействие подразделений, а не отдельных работников.

  1. вспомогательные отделы и службы (АХО, службы безопасности, секретариат и т.д.).
  2. работающие по основным направлениям деятельности (снабжение, производство, сбыт, технологи и т. д.);

Во-вторых, наименования структурных подразделений в штатном расписании располагают в алфавитном порядке.

Особенности самостоятельного структурного подразделения

В отличие от внутренних СП, самостоятельные подразделения организации располагаются обособленно от головной компании.

Хотя они не являются отдельными юрлицами, с точки зрения учета и организации это более сложные элементы корпоративной структуры:

  1. В них есть стационарные рабочие места.
  2. Это понятие имеет правовой регламент (статья 11 Налогового Кодекса)
  3. Об их создании надо сообщать в Единый реестр.

О создании и регистрации обособленного СП читайте здесь. Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098668-19-m5-ctrukturnye-podrazdeleniya-organizatsii-kakie-byvayut

Форум по менеджменту качества

Здравствуйте.

У меня вопрос немного не по теме форума.

  1. Но над ответом бьюсь уже два дня.
  2. Как можно назвать структурное подразделение организации, но только не словами «отдел» и «департамент»?
  3. При этом необходимо учитывать, что в структуре этого подразделения будет еще одно подразделение .

Помогите.

Какие могут быть варианты? К сожалению не очень. Поставлена следующая задача — назвать одним красивым словом все подразделения организации второго уровня.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru Департамент не нравится генералу, отдел — коммерческому директору (для нее слишком мелко управлять всего лишь отделом). Службами думаю назвать подразделения третьего уровня. Прошу вас Елена, не смущайтесь, просто я иногда несу глупые вещи когда вижу красивую женщину.

Прошу вас Елена, не смущайтесь, просто я иногда несу глупые вещи когда вижу красивую женщину.

А если по делу у нас примерно иерархия такая: Генеральный-заместители-руководители дирекций-руководители департаментов-отделов-и групп (параллельно дирекциям идут направления). Меня кстати тоже жутко заинтересовал ваш вопрос — обязательно подумаю и завтра отпишусь.

ИНДЕКСАЦИЯ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ В ОРГАНИЗАЦИЯХ С ПРОСТОЙ СТРУКТУРОЙ

Первый уровень индексов.

Самый простой способ проиндексировать подразделения – присвоить им порядковые номера (01, 02, 03 и т.д.).

Таких индексов будет более чем достаточно для номенклатуры дел и заполнения форм документов в кадровом делопроизводстве, а также для сокращенного наименования подразделений во внутренних документах. Без особой необходимости усложнять их нет смысла. Этот способ подходит для индексации подразделений организации, имеющей простую структуру, – довольно крупной, но без филиалов (Схема 1).
Этот способ подходит для индексации подразделений организации, имеющей простую структуру, – довольно крупной, но без филиалов (Схема 1).

Из Схемы 1 видно, что генеральному директору напрямую подчинены помощник генерального директора, а также руководители следующих подразделений: • дирекция по продажам; • производство; • техническая дирекция; • дирекция по экономике и финансам; • управление по логистике; • юридический отдел; • ИТ-отдел. Помощник генерального директора руководит канцелярией и архивом – он отвечает за все делопроизводство организации и аккумулирует у себя все организационно-правовые и распорядительные документы, а также часть информационно-справочных документов топ-менеджеров.

Поэтому условное подразделение, за которое он отвечает, принято обозначать как «Руководство». Таким образом, индексы первого уровня будут выглядеть так: Второй уровень индексов. В ряде случаев на этом индексацию можно завершить.

Но если дирекция и управления делятся на отделы (см. Схему 1), индексацию продолжают – вводят индексы второго уровня (Пример 1). Между частями индекса мы ставим косую черту.

Все дополнения к этим обозначениям, например порядковые номера дел по номенклатуре, будут указываться через дефис: 06/02-01.

Буквенный индекс. На наш взгляд, более информативным является другой способ индексации: подразделения первого уровня обозначаются буквами, благодаря чему идентифицируются легче, а отделы второго уровня получают дополнительные числовые обозначения (Пример 2).

Как правильно назвать структурное подразделение

Первая колонка унифицированной формы называется «Наименование структурного подразделения».

Если речь идет о коммерческой организации, то, как правило, в наименованиях структурных подразделений нет никаких ограничений, не считая требований к терминологии и общепринятым понятиям и определениям (нежелательно называть структурные подразделения малопонятными иностранными словами). Однако существуют организации, в которых от наименования структурного подразделения, указанного в штатном расписании, зависит ряд льгот, предоставляемых работникам по выходе на пенсию (например, медицинские и образовательные учреждения, предприятия, в состав которых входят производства с вредными условиями труда).

Поэтому задача правильного отражения в штатном расписании наименований структурных подразделений ложится на отдел кадров или отдел организации и оплаты труда. Для облегчения работы в данном направлении существуют отраслевые классификаторы вредных производств или номенклатуры наименований структурных подразделений, а также тарифно-квалификационные справочники, общероссийские классификаторы, Список № 1 производств, работ, профессий, должностей и показателей на подземных работах, на работах с особо вредными и особо тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту (по старости) на льготных условиях, и Список № 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей с вредными и тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту (по старости) на льготных условиях.

Наименования подразделений указываются по группам: • руководство или административная часть (к таким подразделениям относятся дирекция, бухгалтерия, отдел кадров и др.); • производственные подразделения; • вспомогательные или обслуживающие подразделения. Как правило, расположение наименований структурных подразделений в большинстве организаций соответствует этому порядку.

Исключение составляют предприятия, основным бизнесом которых является торговля. В таких фирмах нет производственных подразделений, а существуют отделы продаж или коммерческие отделы (являющиеся основным производством по аналогии с производственными компаниями), которые тесно связаны с логистическими подразделениями (последние в данном случае являются обслуживающими).

К вспомогательным подразделениям обычно относят отдел снабжения, ремонтные службы и т. д. Что такое «код структурного подразделения» Код структурного подразделения обычно обозначает место структурного подразделения в иерархической структуре организации.

Он также присваивается для удобства ведения документооборота (особенно это касается крупных предприятий). Посредством кодирования обозначается место более мелких подразделений в структуре крупных. Например, в составе департаментов есть управления, в составе управлений – отделы, в составе отделов – группы.

Если департамент обозначается цифровым кодом 01, то управление в составе департамента соответственно будет иметь нумерацию 01.01. Таким же образом обозначаются отделы и группы. Как заполнять графу «профессия (должность)» Данная графа заполняется в строгом соответствии с тарифно-квалификационными справочниками и Общероссийским классификатором должностей служащих и профессий рабочих.

Последовательность заполнения этой графы по каждому структурному подразделению является индивидуальной, с учетом специфики конкретной организации. Как правило, сначала располагаются должности руководителя структурного подразделения, его заместителей, далее – ведущих и главных специалистов, потом должности исполнителей.

БЕЗ КОДА НЫНЧЕ НИКУДА

Коды (индексы) подразделений организации присутствуют практически во всех сферах ее деятельности: от табельного учета до выпуска продукции.

В делопроизводстве коды подразделений необходимы, например, для создания номенклатуры дел, ведения реестра руководящих документов (инструкций, положений, правил), для создания, периодического обновления и дополнения набора шаблонов часто используемых документов (так называемого альбома форм). Коды подразделений пригодятся также при внедрении электронного документооборота, даже в минимальном его исполнении.

Кроме того, коды подразделений необходимы различным техническим службам для организации производства.

Так, например, технологи используют коды для составления технологических маршрутов изготовления продукции, работники технического архива – для печатания и выдачи технической документации в соответствии с маршрутами, кадровики – для создания штатного расписания.

Словом, кодирование подразделений – это нужная и важная работа.

ЧТО МОЖНО УЗНАТЬ О ПОДРАЗДЕЛЕНИИ ПО КОДУ? • подчиненность; • номер; • местонахождение; • выполняемые функции.

Порядок принятия ШР

Штатное расписание составляет любое должностное лицо организации, которому делегированы такие полномочия (руководитель, бухгалтер, специалист по кадрам). При его составлении нужно обязательно опираться на нормы трудового законодательства и внутренние акты компании. В частности, это могут быть:

  1. профессиональные стандарты;
  2. расчеты месячных должностных окладов;
  3. структура предприятия (при ее наличии);
  4. другие нормативно-правовые и нормативные технические документы.
  5. учетная политика;
  6. Устав;

Иногда перед составлением ШР составляется другой кадровый нормативный акт — структура организации: схема всех подразделений, их взаимосвязь и подчиненность.

Эта форма обязательной также не является, однако на ее основе проще составить образец ШР. Утвердить штатное расписание можно только приказом, который подписывает руководитель организации или другое уполномоченное лицо.

При этом право на издание таких приказов должно быть изначально закреплено в учредительных документах. Круглая печать на этом документе не ставится, даже если организация ее использует.

Подписать форму ШР должен тот, кто ее составил, а в верхнем грифе необходимо вписать реквизиты соответствующего приказа и заверить их подписью руководителя.

При индексации дел в номенклатуре

Для этого необходимо присвоить индексы различным видам документов, которые создаются в организации. Например: 01 – приказы по основной деятельности; 02 – распоряжения; 03 – положения; 04 – инструкции; 05 – переписка; 06 – служебные записки; Придерживаться этой системы следует при индексировании дел всех подразделений.

Если 06 – код служебных записок, то используется он во всех подразделениях (Пример 4). Эта система подойдет организации, в которой принята децентрализованная или смешанная форма делопроизводства и служебные записки нумеруются валовым способом внутри сгенерировавших их подразделений.

Организация имеет обособленное подразделение. Необходимо ли составлять отдельное штатное расписание для обособленного подразделения или можно сделать одно общее штатное расписание на всю организацию?

Ответ: При наличии филиалов (обособленных подразделений) или при их создании организация может составить либо одно общее штатное расписание на всю организацию, либо оформить отдельный документ для обособленного подразделения, но в составе общего штатного расписания, являющийся, таким образом, его составной частью.

Обоснование: Штатное расписание относится к числу локальных нормативных актов, право на составление которых имеет юридическое лицо. Данный документ является единым для организации в целом и содержит в себе информацию о штате всей организации, включая и должности во всех структурных подразделениях (в том числе обособленных).

Унифицированная форма штатного расписания (форма N Т-3) утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

и применяется во всех организациях независимо от формы собственности. В соответствии со ст. 55 Гражданского кодекса РФ филиалом признается обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, указанное в учредительных документах этого юридического лица.

Филиалы действуют на основании положений, утвержденных юридическим лицом, создавшим их. Руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности.

Следовательно, филиалы (обособленные подразделения) не являются юридическими лицами, и все их работники считаются работниками головной организации. Тем не менее права и обязанности работодателя в трудовых отношениях могут быть переданы уполномоченным лицам в порядке, установленном учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами (ч. 6 ст. 20 Трудового кодекса РФ).

ВАС РФ Письмом от 02.11.1994 N С1-7/ОП-742 рекомендует при разрешении споров, возникающих при исполнении договоров, заключенных обособленными подразделениями, исходить из того, что руководители обособленных подразделений при наличии надлежаще оформленных полномочий на заключение договоров вправе от их имени и в пределах данных полномочий заключать соответствующие договоры. Таким образом, если полномочия работодателя филиалу (обособленному подразделению) не переданы, они осуществляются головной организацией, которая и оформляет единое штатное расписание на всю организацию. Один экземпляр штатного расписания или выписка из него передается филиалу.

В случае формирования обособленным подразделением собственного штатного расписания полномочия головной организации могут быть оформлены доверенностью юридического лица или предусмотрены в его уставе или положении об обособленном подразделении.

В этом случае филиал (обособленное подразделение) составляет и утверждает собственное штатное расписание с указанием численности работников, их должностей и окладов. При этом в строке «Наименование организации» формы N Т-3 необходимо указать наименование не филиала, а головной организации в соответствии с уставными документами, например «ООО «Радуга», Подольский филиал, г. Подольск. Наименование подразделения будет указано в графе «Структурное подразделение».

В локальных нормативных актах рекомендуем прописать процедуру утверждения, согласования и передачи копии или выписки из штатного расписания в головную организацию.

Что такое штатная единица?

Эффективность и продуктивность отличаются в разных местностях, и нужно принимать во внимание систему управления фирмой, местную практику работы и традиции.

Не включен непроизводственный персонал, обслуживающий всю фирму. Рекомендации корректируются согласно местным условиям. Работа в одну смену. Малая сервисная служба, 1 вариант Ремонтных заказов в день – 12, количество постов для общего ремонта – 8, штат – 7 человек.

Малая сервисная служба, 2 вариант Ремонтных заказов в день – 20, количество постов для общего ремонта – 10, кузовных и окраски – 6, штат – 18 человек.

Поделитесь на страничке Следующая глава > Содержание Штатное расписание — это один из внутренних нормативных документов, который обязана иметь каждая организация (или предприниматель с наемными работниками). Какие еще кадровые документы следует оформить работодателю, читайте в статье

«Кадровые документы, которые должны быть в организации»

.

Управление подразделениями

Оптимальный принцип управления внутренними СП — это централизованное подчинение. То есть каждый сотрудник отдела, бюро или цеха подчиняется непосредственному начальнику.

А тот, в свою очередь, руководителю более высшего звена или напрямую руководителю компании.

Начальника структурной единицы назначает руководство компании. При этом методы управления могут быть определены сверху или выбраны самим главой СП. Главное — он отвечает перед руководством за то, как его подразделение справляется с возложенными функциями и задачами.

Как заполнить штатное расписание: образец и пример

Образец заполнения штатного расписания формы Т-3 в ситуации, когда нет фиксированной оплаты труда, а также есть неполная штатная единица, можно найти на нашем сайте. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В ст. 22 ТК РФ указано, что оплата должна быть равной за равный труд. Из этого следует, что «вилка» окладов в штатном расписании является нарушением Трудового кодекса.

Роструд в письме от 27.04.2011 № 1111-6-1 рекомендует по одноименным должностям в штатном расписании указывать одинаковые размеры окладов, а возможность выплаты одному из работников заработной платы (не оклада) в большем размере регулировать за счет надбавок и доплат в зависимости от сложности работы, количества и качества труда. В графах 6, 7, 8 «Надбавки, руб.» указываются надбавки — как принятые в организации (за ненормированный рабочий день, повышенную ответственность, знание иностранных языков, стаж работы и др.), так и установленные на законодательном уровне (например, за работу в районах Крайнего Севера).

Штатное расписание унифицированной формы предполагает, что эти графы заполняются в рублях. Если для указания всех надбавок, действующих в организации в штатном расписании, недостаточно граф, то их количество можно увеличить, издав приказ о дополнении формы штатного расписания.

Аналогично рекомендуется поступить, если надбавки устанавливаются в процентах.

Графа 9 «Всего за месяц» заполняется только в том случае, когда оклад и надбавки указаны в рублях. В указаниях по составлению штатного расписания говорится о том, что

«при невозможности заполнения организацией граф 5–9 в рублевом исчислении… графы заполняются в соответствующих единицах измерения (процентах, коэффициентах и пр.)»

. Однако фактически оформить штатное расписание таким образом невозможно.

В такой ситуации можно в этой графе поставить прочерки, а в графе 10 «Примечание» указать ссылку на нормативные акты, как внутренние, так и нормативные, которыми установлены надбавки.

Ссылка в графе 10 на документ, позволяющий устанавливать надбавку за стаж, позволит не менять расписание при изменении размера надбавки.

Также в графе 10 указывается любая информация, имеющая отношение к штатному расписанию.

Изменения по окладам

В трудовых договорах условие относится к существенным. Обязательно направление предупреждения сотрудникам в письменной форме, минимум за 60 дней до введения корректировок. Им подвергается не только расписание штата, но и другие личные документы работников, например, трудовой договор.

Обычно для оформления любого соглашения и изменения руководитель выпускает отдельный приказ. Один из первых шагов на этом тернистом пути – создание единого справочника кодов (или индексов) подразделений организации. Как его составить, читайте в статье.

Внесение в штатное расписание удаленных структурных подразделений

В крупных корпорациях, где трудятся тысячи наемных сотрудников, составление штатного расписания предполагает разделение не только на структурные подразделения, но и дополнительное внесение в него представительств, офисов или филиалов, находящихся в других населенных пунктах.

Как правило, такие удаленные филиалы не наделены правом самостоятельного юридического лица и не могут выступать в качестве нанимателей для сотрудников. При составлении штатного расписания в этой ситуации можно использовать три варианта действий. Во-первых, дополнить графы с информацией о структурных подразделениях дополнительной колонкой, с указанием на расположение того или иного офиса, или филиала.

Например: Филиал, представительство, дополнительный офис Структурное подразделение Наименование Код 1 2 3 Головной офис (центральный аппарат) Администрация 0101 Бухгалтерская служба 0102 Департамент кадровой работы 0103 Филиал № 1 Руководство 0201 Отдел по работе с корпоративными клиентами 0202 Служба по розничной торговле 0203 Представительство по Дальневосточному региону Управление 0301 Финансовая служба 0302 Клиентская служба 0303 При оформлении штатного расписания, таким образом, в удаленные подразделения пересылают либо копию всего документа, либо выписку, в которой указывают сведения, касающиеся только конкретного филиала или представительства.

Во-вторых, оформить удаленные подразделения компании можно в виде приложений к основному штатному расписанию.

Такой вариант удобен в случае большого количества подразделений и разветвленной иерархической структуры в них. При этом способе составления локального нормативного документа он будет выглядеть так: Штатное расписание ОДО «Промтранс» Приложения:

  • Штатное расписание представительства в г. Таганрог
  • Штатное расписание дополнительного офиса в г. Самара

В-третьих, при большом количестве удаленных подразделений и их географической отдаленности от основного офиса компании можно делегировать отдельные полномочия по управлению персоналом и кадровому учету местным руководителям филиальной сети. Для этого необходимо во внутренних положениях по кадровым вопросам указать на децентрализацию отдельных функций по найму персонала и составлению штатных расписаний.

Кроме того, документально, как правило, при помощи доверенности, оформляют и полномочия руководителя удаленного подразделения в кадровом учете.

При такой форме взаимодействия штатное расписание составляется и утверждается в каждом филиале или представительстве по отдельности, а затем его копия пересылается в центральный офис. Воспользоваться одним из трех вариантов составления штатного расписания для удаленных структурных подразделений можно и в случае присоединения к фирме другого юридического лица. Часто при слиянии нескольких компаний в одну либо присоединении одной фирмы к другой возникают сложности с составлением общего локального нормативного документа, регулирующего структуру наемного персонала (одинаковые наименования отделов и служб, должности с похожими названиями, но разным уровнем оплаты и т.

д.). Выходом из ситуации становится выделение присоединенной организации в качестве удаленного подразделения.

Оформление части штатного расписания, касающейся структурных подразделений компании, зависит от ее размеров и наличия удаленных офисов или филиалов.

В небольших фирмах с 10 — 15 работниками, как правило, деление на отделы отсутствует, и заполнять эти графы можно прочерками или словом «нет». В крупных корпорациях с разветвленной иерархической структурой штатные расписания для удаленных подразделений оформляют в виде приложений к основному документу либо отдельными локальными нормативными актами.

С этим читают С этим читают Переименование должности в штатном расписании – порядок действийСокращение должности в штатном расписанииКак отразить в штатном расписании 0.5 ставки: образецСокращение ставки в штатном расписании: порядок действий

Автор: Князева Ирина Олеговна

(23 голос., средний: 4,30 из 5)

Загрузка. Календарь налогоплательщика

  1. Калькулятор расчета страхового стажа
  2. Калькулятор госпошлины в арбитражный суд
  3. Калькулятор расчета отпускных в 2019 году
  4. Калькулятор пеней: расчет налоговой задолженности
  5. Калькулятор командировочных
  6. Онлайн калькулятор НДФЛ
  7. Калькулятор НДС
  8. Расчет компенсации за задержку зарплаты
  9. Калькулятор налога на имущество организаций
  10. Калькулятор пособия по беременности и родам
  11. Пенсионный калькулятор
  12. Расчёт пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет
  13. Калькулятор страховых взносов ИП
  14. Расчёт пособия по временной нетрудоспособности
  15. Калькулятор для расчета зарплаты по окладу

Рубрикатор Главные рубрикиКадровый учетОплата трудаОтчетностьОхрана трудаПроизводственный календарьПрочееВсе рубрики

Все категории

  1. Расчет компенсации за задержку зарплаты
  2. Калькулятор расчета страхового стажа
  3. Калькулятор пособия по беременности и родам
  4. Калькулятор расчета отпускных в 2019 году

Популярное

  1. За месяц
  2. Все
  3. За неделю

Электронная трудовая книжка с 2021 года Как уволить работника индивидуальному предпринимателю — по собственному желанию, при закрытии МРОТ с 1 января 2021 года в Башкортостане Акт о браке товара Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера МРОТ во Владимирской области в 2021 году Акт об отказе от подписи в акте Направление на психиатрическое освидетельствование Корпоративный договор Представление на аттестацию на соответствие занимаемой должности Гарантийное письмо о выполнении работ Как проверить патент на действительность График отпусков на 2021 год по новым правилам Индексация заработной платы в 2021 году Индексация заработной платы в 2021 году бюджетникам в России Повышение МРОТ с 1 января 2021 года в Алтайском крае Приказ о приеме на работу на 0.5 ставки Приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек Тарификация педагогических работников Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении ставки МРОТ в Санкт-Петербурге в 2021 году — изменится ли с 1 января и как Приказ о переводе на полную ставку Этика и деонтология медицинской сестры МРОТ с 1 января 2021 года в Новосибирске и области Приказ об индексации заработной платы Профессиональная этика судьи Автобиография в МЧС Зарплата за декабрь 2019 года — когда выплачивать Служебная этика и служебный этикет Этика и деонтология в медицине Приказ о переводе на 0.5 ставки Прожиточный минимум с 1 января 2021 года в России Прожиточный минимум в 2019 году в России Что такое точка безубыточности и как ее рассчитать Формула расчета рентабельности предприятия Начисление амортизации линейным способом и его особенности Основные показатели и формула для расчета производительности труда Как правильно прошивать и заверять документы 25 мотивирующих фильмов про бизнес и успех, которые стоит посмотреть Схема разговора при холодных звонках клиентам Цена и условия покупки франшизы Макдональдс в России Что нужно, чтобы открыть аптеку с нуля и как это сделать Формула рентабельности реализуемой продукции Сколько стоит, как и где открыть свою парикмахерскую с нуля Кофейня Starbucks Coffee в вашем городе по франшизе Старбакс Обзор CRM систем: что это такое и как их эффективно использовать для малого бизнеса Ключевые показатели эффективности KPI — что это такое и как их использовать Как написать прощальное письмо коллегам при увольнении Что такое прибыль предприятия и ее виды Как пишется ВРИО начальника МРОТ с 1 мая 2021 года в России Формула расчета рентабельности продаж Не хотите пропустить новость? Подпишитесь на обновления! Хотите получать рассылку с новыми статьями (1 раз в неделю)?

Да Введите адрес вашей электронной почты * © 2019 “Делать дело” Надежный помощник каждого кадровика Авторство контента на delatdelo.com защищено службами Яндекс.Тексты и Google Authorship.

Поэтому во избежание понижения вашего рейтинга в поисковых системах, ссылка на источник обязательна.

CreativeAgency XДанный веб-сайт использует cookies и похожие технологии для улучшения работы.

Чтобы узнать больше об использовании cookies на данном веб-сайте, прочтите Политику использования файлов Cookie и похожих технологий.

Используя данный веб-сайт, Вы соглашаетесь с тем, что мы сохраняем и используем cookies на Вашем устройстве и пользуемся похожими технологиями.

Как правильно составить штатное расписание

Составление штатного расписания может быть возложено на любого работника организации, при этом оно в обязательном порядке утверждается приказом (распоряжением) руководителя или иного уполномоченного лица.

Порядок издания документов об утверждении штатного расписания должен закрепляться в учредительных документах. О нюансах составления таких приказов читайте в материале

«Приказы по основной деятельности – это какие приказы?»

. При составлении штатного расписания впервые ему присваивается номер 1, а в дальнейшем применяется сквозная нумерация.

В штатном расписании указывается дата составления, а также дата, с которой штатное расписание вводится в действие. Эти две даты могут различаться.