Калькулятор как посчитать за сколько дней выплачивать отпускные

Калькулятор как посчитать за сколько дней выплачивать отпускные

Сроки выплаты отпускных


Работодатель должен выплатить отпускные работнику не позднее, чем за три календарных дня до начала отпуска (). Если же работодатель нарушит срок выплаты отпускных и об этом станет известно трудинспекции, то работодателю грозит штраф в размере (): — от 30000 руб. до 50000 руб. — для организации; — от 10000 руб. до 20000 руб. — для ее должностных лиц; — от 1000 руб.

до 5000 руб. — для работодателя-ИП. Стоит отметить, что если работодателя ранее уже наказывали за данное нарушение, то размер штрафа будет больше ().

Расчет при увольнении: калькулятор-онлайн

Калькулятор компенсации при увольнении производит расчет в несколько этапов. Сначала определяется количество календарных дней неиспользованного отпуска, за которые работнику положена компенсация.

Затем производится расчет самой суммы компенсации.

Для этого необходимо знать размер среднедневного заработка увольняющегося работника. Кстати, при необходимости, калькулятор поможет рассчитать и среднедневной заработок.

Особенности подсчета

За основу берется продолжительность ежегодного отпуска в 28 дней, если другого не установлено для особых категорий сотрудников.

В первый год работы минимальный стаж для возможности уйти в отпуск должен составить не менее полугода. В калькуляторе этого не заложено, просто имейте ввиду. В случае увольнения на 100% компенсацию неиспользованных отпускных дней смогут рассчитывать сотрудники, трудившиеся не менее 11 месяцев.

Если сотрудник ушел в отпуск раньше 11 месяцев непрерывной работы, а затем был уволен, то часть полученных авансом отпускных при увольнении ему придется вернуть.

Ежегодный отпуск запрещено не использовать более 2 лет подряд. Допускается разбитие отпуска на части, но одна из частей не должна быть короче 2 недель.

Сохранить: Скопировать урл Распечатать Теги по теме Ваш вопрос – наш ответ Задать вопрос

  1. Редактор Мария Власова9 января 2021 в 05:49 Конечно, в первую очередь, по сотрудникам нужно хранить документы. Там могут быть претензии Пенсионного.
  2. Редактор Мария Власова9 января 2021 в 17:57 В постановлении или ином документе на оплату штрафа его нет?

  3. Лев Лелюх9 января 2021 в 16:29 Спасибо!

  4. Редактор Мария Власова9 января 2021 в 13:35 Работодатель может принять сотрудника на полставки, то есть он будет работать половину времени.

Говорит бухгалтер Балаклицкая Елена Николаевна Главный бухгалтер со стажем работы более 15 лет Интересно и поучительно рассказываю, как устроить обучение и аттестацию работника.

Что делать, если обучаемый работник — студент. Затрагиваем учёт расходов на обучение, повышение квалификации. Что говорится об этом в налоговом кодексе РФ.

  1. Горячие материалы
  2. Ещё
  1. Ведение бизнеса
  2. Персонал
  3. Фонды
  1. Налоги
  2. Бухучёт

Популярные документы В налоговую

  1. , , ,

Акты Кассовые Кадровые Доверенности Делопроизводство Учредительные

  1. ,

Ликвидация Ассистентус — знает всё о малом бизнесе Наш электронный журнал – ваш личный ассистент успеха.

Заметили ошибку? Выделите её и нажмите Ctrl+Enter © 2016-2021 Все права защищены. Для лиц старше 18 лет. Любое копирование материалов и тиражирование в сети Интернет, либо печатных изданиях без согласования с Администрацией проекта, преследуется законом. Войти Ещё нет аккаунта? Зарегистрироваться Проверьте почту.
Войти Ещё нет аккаунта? Зарегистрироваться Проверьте почту. На ваш Email отправлено письмо с кодом.

Введите его для завершения регистрации.

Отправить Выслать код повторно Уже есть аккаунт? Спасибо за регистрацию на сайте Востановить Отправить От 5 до 20 символов Изменить пароль Вспомнили пароль?

Консультант онлайн (Мария Власова) Здравствуйте!

Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание. Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно.

Суть вопроса Подробное описание вопроса Задать вопрос Ваше имяВаш Email для оповещения об ответе Задать вопрос Регистрационные данные высланы вам на почту.

Сейчас произойдёт переход к странице вопроса. Задать вопрос консультанту

  1. В нашей базе более 1000 документов с подробными описаниями и файлами для скачивания.
  2. У вас есть вопрос на тему бухгалтерии, налогов, персонала, предпринимательства? Наши штатные консультанты готовы вам бесплатно помочь.
  3. На сайте публикуются актуальные новости и статьи, работает Email-рассылка.
  4. У нас много различных сервисов: калькуляторы, календари, справочники, классификаторы.

Добавьте сайт в закладки!

Сообщить об ошибке

Общая формула расчета

Отпускные считаются не так, как зарплата. Зарплату начисляют за отработанные дни, а отпускные — за календарные, которые умножают на среднедневной заработок.Отпускные ≠ ЗарплатаРассчитать примерный размер отпускных легко: разделите зарплату на 29,3 — это среднее количество дней в месяце — и умножьте на количество дней отпуска.Например, ваша зарплата — 100 000 рублей, а отпуск — 28 дней.100 000 / 29,3 × 28 = 95 563 рубляА вот подсчитать все вплоть до рубля сложнее: надо учесть несколько переменных — точный годовой доход и пропущенные дни.

отпускных выглядит так:Отпускные = Среднедневной заработок × Количество дней отпускаВся сложность в том, как рассчитать среднедневной заработок. Расскажу о том, как это сделать.

Отпуск в рабочих днях

Есть такие категории работников, которым отпуск предоставляется в рабочих днях:

  1. работники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
  2. работники, принятые для выполнения сезонных работ (ст. 295 ТК РФ).

За каждый месяц работы работнику предоставляется два рабочих дня отпуска. Например, срочный трудовой договор заключен с работником сроком на два месяца.

В таком случае работник может рассчитывать на отпуск продолжительностью 4 рабочих дня. При этом порядок включения выплат в расчет отпускных аналогичен порядку включения выплат, когда отпуск предоставляется в календарных днях.

Как оплачивается отпуск по ТК РФ 2019 при «стаже» менее года

Если сотрудник работает в организации менее 12 месяцев, то расчетным периодом для него является период с даты приема его на работу по последний календарный день месяца, предшествующего месяцу начала отпуска ().

Пример. Секретарь Бирюкова Н.А.

работает в ООО «Калейдоскоп» с 4 февраля 2019 года. Она написала заявление на отпуск с 13 мая 2019 года на 7 календарных дней. Расчетный период в данном случае – это период с 4 февраля 2019 года по 30 апреля 2019 года.

Расчет отпускных

Мало определить, сколько дней отпуска заработал работник, надо же еще и рассчитать отпускные. В этом вам поможет наш . Если же ваш работник увольняется, не отгуляв отпуск, то вы должны выплатить этому работнику компенсацию за неиспользованный отпуск ().

Рассчитать ее сумму можно, воспользовавшись нашим .

Калькулятор отпускных

— поможет рассчитать сумму отпускных.

производит расчет по правилам ст. 139 ТК РФ и , утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.Как работать с калькулятором:

  • Для расчета отпускных (компенсации) необходимо выяснить расчетный период. По умолчанию предлагается расчетный период в 12 месяцев, предшествующих дате начала отпуска (или увольнения). Правила выбора расчетного периода указаны в постановлении Правительства .
  • Если в расчетном периоде есть периоды, которые надо исключить при подсчете среднего заработка (например, сотрудник был на больничном или в командировке), вы указываете количество календарных дней исключений в графе «исключаемые дни». При этом в графе Зарплата должна быть указана сумма заработной платы и других начислений за отработанное в этом месяце время. Какие периоды исключаются при подсчете среднего заработка также можно найти в постановлении Правительства .
  • Если сотрудник не отработал ни одного дня перед отпуском, для расчета отпускных необходимо указать установленный работнику оклад (тарифную ставку).
  • Если сотрудник работал только в месяце ухода в отпуск, необходимо в строку «Заработная плата» внести сумму начисленного заработка за отработанные дни в этом месяце.
  • Если в расчетном периоде на предприятии повышались должностные оклады (тарифные ставки) всем работникам предприятия, необходимо применять коэффициент индексации. Коэффициент высчитывается путем деления нового оклада (тарифной ставки) на старый оклад (тарифную ставку). Например, оклад повысился с 15000 до 18000 рублей, коэффициент составит 18000/15000 = 1,2. Коэффициент проставляется в месяцах, предшествующих месяцу повышения окладов. Право применять коэффициент возникает только в том случае, если оклады и тарифные ставки повысились всем сотрудникам без исключения. Если хотя бы одному сотруднику не повысили, применять коэффициент нельзя.

Механизм расчета: Средний заработок за полностью отработанный период высчитывается путем деления суммы дохода за расчетный период на количество месяцев в расчетном периоде умноженное на среднемесячное число календарных дней (сейчас установлено равным 29.3; до 02.04.2014 применялось значение 29.4).

  • Расчет отпускных производится путем умножения среднедневного заработка на количество дней отпуска. Обратите внимание, что считаются календарные дни отпуска включая выходные (но без учета праздничных дней).

    Для расчета количества календарных дней отпуска рекомендуем пользоваться .

«».

Рубрики:

Формула расчета

Отпускные считаются по формуле: Отпускные = Среднедневной заработок х Продолжительность отпуска в календарных днях Обратите внимание! От правильности расчета среднедневного заработка, зависят:

  1. сумма, которую получит работник за период отдыха;
  2. сумма НДФЛ, которую работодатель перечислит в бюджет;
  3. сумма взносов, начисленная на отпускные.

Чтобы правильно рассчитать среднедневной заработок, следуйте алгоритму, представленному далее.

Пример расчета с помощью калькулятора

Комарову предоставлен ежегодный отдых на 14 кал.дн.

с 01 июня 2017 года. Комаров в сентябре 2016г.

болел 7 дней, в январе 2017г.

был в ежегодном отпуске 14 кал.дн. Зарплата в каждом месяце, за исключением сентября и января составила 30 000 руб. В сентябре Комаров получил 21 000 руб., в январе 15 000 руб.

Требуется рассчитать отпускные Комарову, для чего введем в онлайн калькулятор заявленные исходные данные:

  • в январе — из 31 отработано 17 дней;
  • зарплату для каждого месяца вносим отдельно.
  • дата окончания отпуска — 14.06.2017;
  • в сентябре фактически отработано из 30 только 23 дня;
  • в остальных месяцах ничего не меняем;
  • дата начала отпуска — 01.06.2017;

Результат расчета, который выдает онлайн калькулятор после ввода исходных данных: Насколько правильно онлайн калькулятор рассчитал отпускные, можно проверить с помощью ряда формул. Для получения размера выплаты, нужно выполнить такие действия:

  • Посчитать Сред.днев.зааработок = Зарплата за период / Число отработанных дней в периоде = (30000*10 + 15000 + 21000) / 331,63 = 1013,17.
  • Рассчитать Отпускные = Сред.днев.заработок * Число отпускных дней = 1013,17 * 14 = 14184,38.
  • Рассчитать Число отработанных дней = Число полностью отработанных месяцев * 29,3 + Число фактически отработанных дней в неполных месяцах = 10*29,3 + 38,63 = 331,63
  • Рассчитать Число факт.отработ.дней в неполных месяцах = (Число фактически отработанных дней в месяце / Общее число дней в месяце) * 29,3 = (23/30) * 29,3 + (17/31) * 29,3 = 38,63.

Небольшие расхождения с результатами онлайн калькулятора можно объяснить порядком округления сумм.

Если остались вопросы относительно процедура расчет в онлайн калькуляторе — можно их задать в комментариях ниже. Статьи по теме:

  1. .
  2. .
  3. .

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас: +7 (499) 490-27-62 — Москва — +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Санкт-Петербург — — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Четверг

Однако недавно мнение трудинспекторов поменялось и теперь выплата отпускных в пятницу уже считается нарушением. Предусмотренная статьей 136 ТК обязанность работодателя на оплату отпуска не позднее, чем за три дня до его начала относится к числу условий, установленных законодательством. Это условие не может быть ухудшено ни по соглашению сторон, ни на основании коллективного договора.

По мнению Минтруда, выраженному им в письме , при уходе работника в отпуск в понедельник, отпускные должны быть выплачены не позднее четверга предыдущей недели. Аналогичный вывод делают и судьи.

Так, компанию из Пермского края оштрафовали за то, что отпускные были выплачены в пятницу, а сам отпуск начался в понедельник. Компания выплачивала отпускные за 3 дня до его начала (так, 15.01.16 были выплачены отпускные за отпуск с 18.01.16, то есть в пятницу была выплата, а отпуск начался в понедельник). В Решении Пермского краевого суда от 23.01.2018 по делу указывается, что в соответствии с ч.8 ст.136 ТК при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем оплата отпуска производится накануне этого дня.

Таким образом, судом сделан вывод о нарушении сроков оплаты отпускных.

  1. , обозреватель «Клерка», эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

«». Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе. Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Основные правила для расчета отпускных

1.

Оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно. Согласно право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у работодателя. До этого срока отпуск может быть предоставлен по соглашению сторон. Однако есть категории работников, которым оплачиваемый отпуск должен предоставляться до истечения шести месяцев работы — по заявлению работника.
Однако есть категории работников, которым оплачиваемый отпуск должен предоставляться до истечения шести месяцев работы — по заявлению работника.

К ним относятся женщины — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; работники в возрасте до 18 лет; работники, усыновившие ребенка в возрасте до трех месяцев. Отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у работодателя.

2. Продолжительность основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней.

Отдельным категориям работников отпуск предоставляется в рабочих днях — тем, что приняты по срочному трудовому договору, или работникам, занятым на сезонных работах. Так, в уточняется, что работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за месяц работы.

Что касается сезонных работников, то им отпуска предоставляются аналогичным образом — из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы (например, если сотрудник работает три месяца, то он может рассчитывать на шесть рабочих дней отпуска). 3. Некоторые категории работников имеют право на отпуск в удобное для них время. Согласно , о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Однако есть категории работников, которым ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. Так, например, согласно , по желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам, при этом роли не играет время его непрерывной работы у работодателя. Право взять отпуск в удобное для себя время имеют следующие категории работников:

  1. женщины, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет (на основании свидетельства о рождении);
  2. работники-совместители (на основании справки с основного места работы об очередности ежегодного основного оплачиваемого отпуска).
  3. женщины перед началом отпуска по беременности и родам (на основании справки о беременности или больничного листа);
  4. одинокие мужчины, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет;
  5. женщины после окончания отпуска по уходу за ребенком;
  6. работники в возрасте до 18 лет;
  7. работники, усыновившие ребенка в возрасте до 3-х месяцев, в период усыновления (на основании решения суда об усыновлении ребенка);

В прошлом году был принят , который дополнил Трудовой кодекс новой .

Она предоставляет преимущество по отпускам работникам с тремя и более детьми в возрасте до 12 лет. Таким работникам ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. Однако это не значит, что право уйти в отпуск в любое время распространяется и на те случаи, когда многодетный родитель отработал менее шести месяцев.

По этому вопросу Минтруд выпустил . Ведомство указало на то, что помимо недавно принятого продолжает действовать , согласно которой право на использование отпуска за первый год работы возникает только по истечении шести месяцев непрерывной работы в компании.

С этой точки зрения многодетные родители не имеют каких-либо «льгот» для получения отпуска. Это возможно лишь по соглашению сторон (). 4. Помимо основного ежегодного оплачиваемого отпуска есть также удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск и дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск. Согласно у научных учреждений, финансируемых из федерального бюджета, есть право устанавливать ежегодный оплачиваемый отпуск научным работникам, имеющим ученую степень доктора наук, продолжительностью 48 рабочих дней, а кандидата наук — продолжительностью 36 рабочих дней.
Согласно у научных учреждений, финансируемых из федерального бюджета, есть право устанавливать ежегодный оплачиваемый отпуск научным работникам, имеющим ученую степень доктора наук, продолжительностью 48 рабочих дней, а кандидата наук — продолжительностью 36 рабочих дней.

В закреплено право педагогических работников на ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск. В отличие от удлиненного отпуска дополнительный отпуск идет в дополнение к основному.

На него могут рассчитывать категории работников, указанные в :

  1. имеющие особый характер работы;
  2. с ненормированным рабочим днем;
  3. работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
  4. занятые на работах с вредными или опасными условиями труда;

Порядок и условия предоставления дополнительных отпусков устанавливаются коллективными договорами или локальными нормативными актами. 5. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются ().

Нередко праздничные дни переносят, потому что они выпадают на выходные. Как рассчитывать отпуск в этом случае? Нужно исходить из того, что в период отпуска не входят только официальные праздничные дни, перечисленные в .

Это всегда одни и те же дни. 6. В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

  1. время отсутствия работника на работе без уважительных причин;
  2. время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

В есть уточнение относительно работников, связанных с вредными и опасными условиями труда: в стаж их работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

7. Отпуска не сгорают. Если в компании на протяжении нескольких лет работникам по каким-то причинам не представлялись отпуска, значит, работодатель хронически нарушал трудовое законодательство. При увольнении этих работников он обязан выплатить им компенсацию за все неиспользованные отпуска (). О сохранении права на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков напоминает и :

«Ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем»

.

О несгораемости отпусков говорится и в . Суд пришел к заключению, что при увольнении работодатель обязан компенсировать сотруднику все отпуска, которыми он не воспользовался за время работы.

Некоторые суды опираются на , где говорится о том, что остаток отпуска нужно использовать не позднее 18 месяцев после окончания года, за который этот отпуск предоставляется. Однако КС не считает этот срок ограничителем и не относит лимит в 18 месяцев к уволенным работникам.

Поэтому даже если прошло 5 лет с момента, когда последний раз был использован отпуск, то за весь период неиспользования работодателю придется платить, когда работник уведомит его об увольнении

Рассчитать среднедневной заработок и отпускные

Среднедневной заработок = Доход за расчетный период / Количество отработанных днейЗа год без учета больничных Николай заработал 1 млн рублей.Среднедневной заработок = 1 000 000 Р / 317 дней = 3155 РОтпускные = 3155 Р × 28 дней = 88 340 РОтпускные, как и другие доходы, облагаются налогом в размере 13%.Официальные праздники — 1—8 января, 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая, 12 июня, 4 ноября — не учитываются и не оплачиваются.

Например, если сотрудник взял отпуск на 14 дней с 1 июня, 12 июня считать не нужно, а выйти на работу можно 16 числа.Если случай более сложный, например, человек болел в праздничные дни или во время отпуска, или не знает, как учесть доход, лучше поискать подходящие формулы и калькуляторы в интернете. Или довериться отделу кадров и бухгалтерии.

Как рассчитать отпускные в 2019 году

Прежде всего мы исходим из того, что за расчетный период для исчисления среднего заработка берутся 12 месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата ().

При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Коллективный договор или другой локальный нормативный акт может предусматривать иной период расчета, но при условии, что расчет за этот период не ухудшает положение работников по сравнению с расчетом за период 12 месяцев.

Сумма выплат работнику зависит от его заработка и количества отработанных дней. Формула, по которой производится расчет отпускных: Отпускные = средний дневной заработок * кол-во календарных дней отпуска Более детально расчет расписан в

«Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»

. В расчет среднего заработка входят все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые работодателем и предусмотренные трудовым договором, коллективным договором, локальными нормативными актами — все надбавки, доплаты и премии.

В описываются редкие случаи расчета отпускных. Например, что делать, если в 12 предыдущих месяцах нет заработка?

Можно взять еще более ранний период, предшествующий 12 месяцам, равный такому же по продолжительности периоду.

Так, если сотрудница вышла из декретного отпуска и хочет уйти в очередной основной отпуск, то для расчета можно взять 12 месяцев, которые были до декретного отпуска.

Среднемесячное число календарных дней составляет 29,3.

Это число используется для расчета, если месяц отработан полностью.

Если месяц отработан не полностью, среднемесячное число календарных дней рассчитывается отдельно по формуле: Среднемесячное число календарных дней = Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время * 29,3 / Количество календарных дней месяца Рассчитывайте отпускные автоматически и без ошибок. Итак, мы берем для расчета 12 месяцев.

Нужно из этого расчетного периода исключить периоды и начисленные за эти периоды суммы. Они указаны в :

  1. за работником сохранялся средний заработок, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством РФ;
  2. работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  3. работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.
  4. работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  5. работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  6. работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

Компенсация за неиспользованный отпуск, если отпуск предоставляется в рабочих днях

Определенным категориям работников отпуск предоставляется не в календарных, а в рабочих днях.

К примеру, к таким работникам относятся сезонные работники (), а также сотрудники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (). Так вот, компенсация за неиспользованный отпуск этим работникам рассчитывается по той же формуле, что и работникам, которым отпуск предоставляется в календарных днях (см.

формулу выше). Однако количество неиспользованных дней отпуска считается иначе:

Расчет отпускных в 2021 году

Самое главное изменение в расчете — с 1 января 2021 МРОТ стал 12 130 рублей.

Что это значит? Если вы идете в отпуск с мая, и зарплата меньше 12 130 рублей, отпускные будут рассчитываться исходя из этой цифры. Теперь вы можете рассчитать размер отпускных самостоятельно — мы добавили на наш сайт «Онлайн калькулятор расчета отпускных».

Что нужно знать о расчете отпускных?

Чтобы понимать, как онлайн калькулятор рассчитывает отпускные, нужно знать основные правила и принципы проведения расчета. В заработок, учитываемый при начислении отпускных, включается оплата труда, премии. Не учитываются такие выплаты:

  1. оплата питания, связи, проезда, проживания и прочие выплаты, не связанные с оплатой труда;
  2. больничные и иные соцпособия;
  3. отпускные;
  4. материальная безвозмездная помощь от работодателя.
  5. оплата командировочных расходов;

В расчетный период не включаются:

  1. время нахождения в любом отпуске — без содержания, ежегодный, декретный, учебный, на ребенка;
  2. дни нахождения в командировке.
  3. дни нетрудоспособности;

Как пользоваться калькулятором

Инструкция по использованию калькулятора дней отпуска

  • Нажмите «РАССЧИТАТЬ».

    Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.

  • Измените данные поля «Продолжительность ежегодного отпуска», если у вас другая продолжительность. Также введите число использованных дней, если вы это знаете.
  • В полях «Дата приёма на работу» и «Расчетная дата» введите свои даты.

    Расчетная дата это дата, на которую вы хотите получить расчет. Эти поля обязательны к заполнению.

  • Введенные данные в поля таблиц «Отсутствие на рабочем месте без причин» и «Отпуск по уходу за ребенком» будут соразмерно вычитать дни отпуска.
  • Введенные данные в поля таблицы «Отпуск без сохранения заработной платы» также будут соразмерно вычитать дни отпуска за исключением первых 14 календарных дней в каждом годе.

Примите также во внимание:

  1. Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.
  2. Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.

Учет отпускных при расчете налога на прибыль

Если работодатель применяет общий режим налогообложения, то отпускные (включая удержанный НДФЛ), а также начисленные с них страховые взносы он может учесть в составе «прибыльных» расходов (, ).

При этом есть особенности, касающиеся периода списания отпускных затрат в расходы: Вид расхода Когда расходы учитываются при расчете налога на прибыль Отпускные (включая НДФЛ) В том отчетном периоде, на который приходятся дни отпуска () Страховые взносы, начисленные с суммы отпускных На дату начисления взносов ()

Пятница

Определяя дату выплаты отпускных, бухгалтеры долгое время придерживались правила: «отпуск в понедельник — отпускные в пятницу». Этот вопрос обсуждали читатели нашего форума в теме «». При социализме был стандарт интерпретации «за три дня до»: все бухгалтеры всего СССР выдавали при отпуске с понедельника отпускные в пятницу, чтобы на выходные человек мог закупиться по магазинам.

И никому в голову не приходило выдавать в четверг, иначе всю пятницу работник торчал бы в очередях вместо работы ) А то и наклюкался бы ). — Генук Вспомним арифметику: с пятницы до субботы — 1 день, с пятницы до воскресенья — 2 дня, с пятницы до понедельника — как раз те самые 3 дня. Отметим, что такой же логики придерживались и трудинспекторы.

Так, в письме Роструда сообщается, что выплата отпускных за отпуск с понедельника может быть произведена в пятницу.

Из системного толкования норм ТК РФ следует, что сроки для оплаты отпуска исчисляются в календарных днях, отметили специалисты по труду. Кроме того, в сервисе , отвечая на вопросы работников и работодателей, трудинспекторы , что день выплаты отпускныхвключается в трехдневный срок. Так, если отпуск начинается 23.10.2017 (понедельник), то отпускные надо выплатить не позднее 20.10.2017 (пятница).

Шаг 2.

Определить расчетный период

Расчетный период для исчисления среднего заработка — 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения 922). Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).

Например, если работник уходит в отпуск в феврале 2019 года, то расчетным периодом будет период с 1 февраля 2021 года по 31 января 2019 года. Из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

  1. работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.
  2. работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  3. за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;
  4. работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  5. работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  6. работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.

На практике могут возникнуть случаи, которые будут отличаться от стандартных.

Например, в 12 предшествующих событию месяцах у работника не было фактически отработанных дней или фактически начисленной заработной платы. Как быть в данном случае? Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному (п. 6 Постановления 922).

Оплата отпуска по Трудовому кодексу: как учесть премии

Премии выплачиваются работникам по разным основаниям и с разной периодичностью.

Для целей расчета отпускных учитываются они по-разному. Ежемесячные премии, которые были начислены в пользу работника в расчетном периоде, включаются в расчет по одной за каждый показатель премирования. Премии за периоды большей продолжительности, но в пределах расчетного периода, например, квартальные, участвуют в расчете аналогичным образом – по одной за каждый показатель.

Годовые премии, а также единовременные вознаграждения за выслугу лет (стаж работы), начисленные по итогам года, предшествующего году, в котором сотрудник идет в отпуск, должны быть учтены в расчете отпускных в полном объеме ().

Причем не имеет значения, были эти выплаты начислены в течение расчетного периода или после него, а также перед отпуском или после отпуска. Кстати, в последнем случае отпускные придется пересчитывать. Пример. Учет нескольких премий разных «видов» при расчете отпускных.

Менеджеру по продажам Грекову И.Л. будет предоставлен отпуск с 27 мая 2019 года. В ООО «Четыре сезона» он работает с 6 ноября 2013 года.

Расчетный период – с 1 мая 2021 года по 30 апреля 2019 года – отработан им полностью. В апреле 2019 года Грекову И.Л. была начислена премия по итогам I квартала 2019 года, а также годовая премия за 2021 год.

А до того в марте ему были начислены 2 ежемесячных премии за объемы продаж сезонной продукции. Следовательно, при расчете отпускных должны быть учтены годовая премия, квартальная премия и одна ежемесячная премия за объем продаж.

Пример. Учет годовой премии, выплаченной работнику после расчетного периода.

Менеджеру по продажам Стебакову Н.Н.

был предоставлен отпуск с 15 апреля 2019 года. Расчетный период – с 1 апреля 2021 года по 31 марта 2019 года – отработан им полностью. Премия по итогам 2021 года была начислена ему 8 апреля 2019 года.

Несмотря на тот факт, что в расчетный период годовая премия не попадает, при расчете отпускных ее сумма должна быть учтена в полном объеме. А если бы премия за 2021 год была начислена после того, как работник уже вышел из отпуска, то суммы, учтенные при исчислении среднего заработка, надо было бы увеличить на сумму премии, заново определить сумму отпускных и доплатить работнику разницу.

Инструкция по использованию калькулятора отпускных в 2019 году

Чтобы быстро рассчитать отпускные, воспользуйтесь бесплатным калькулятором. Принцип его работы основан на трех операциях: 1.

Сначала укажите период отдыха в формате «день.месяц.год». Затем выберите вид отпуска и укажите расчетный период.

Обратите внимание на вспомогательные поля:

  1. Поле «Если в расчетном периоде было повышение зарплаты…» отмечается, если во всей компании было повышение окладов. Это делается, чтобы калькулятор автоматически проиндексировал заработок сотрудника за месяцы, идущие до повышения.
  2. В поле «Есть периоды исключения» ставится галочка, если в расчетном периоде были исключаемые периоды (болезни, командировки и т.п.).

2. Далее указываются доходы сотрудника для расчета среднедневного заработка, за исключением сумм больничных отпусков и т.д. (см. знак вопроса в калькуляторе).