Какие приказы должны быть в организации в начале 2019г

Какие приказы должны быть в организации в начале 2019г

Какие документы нужно обновить по кадрам с начало года


Распорядительные документы делят на 2 группы: По личному составу. Этот вид приказов подразделяется на 2 группы:

  1. Срок хранения 5 лет для краткосрочных распоряжений. (Отпуск, командировка, выговор).
  2. Срок хранения 75 лет для приказов, формирующих трудовые отношения и значительные изменения в жизни сотрудников. (Прием на работу, увольнение, смена фамилии);

По основной деятельности:

  1. По административно-хозяйственной деятельности;
  2. По отделам;
  3. Общие приказы по всему предприятию;

На заметку! При подготовке приказов применяйте унифицированные документы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Допустимо оформление приказов в произвольной форме, так как унифицированные формы не охватывают весь спектр кадровых операций.

Кроме проблем с контролирующими органами, можно нажить проблем и с другими коммерческими структурами.

Документы по кадрам, которые должны быть в каждой организации

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ Прежде всего нужно вспомнить о том, что действующий Трудовой кодекс Российской Федерации (далее – ТК РФ) требует, чтобы в организации был создан ряд локальных (т.е.

местных) нормативных документов. Обязательными локальными нормативными актами являются:

  1. Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).
  2. Инструкция по технике безопасности.
  3. Положение (или инструкция) о защите персональных данных работника.
  4. Штатное расписание (унифицированная форма Т-3).

Все эти документы действуют до замены новыми.

  1. График отпусков (унифицированная форма Т-7), в соответствии со статьей 123 ТК, составляется ежегодно, не позднее чем за две недели до наступления календарного года и является документом, обязательным как для работодателя, так и для работника (за исключением льготных категорий работников).
  2. Положение о нормировании труда и положение о нормах выработки должны составляться в тех организациях, где используется сдельная форма оплаты труда работников.
  3. График сменности необходим в тех организациях, где применяется сменная работа.

ФАКУЛЬТАТИВНЫЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ Помимо перечисленных документов, организация, по своему усмотрению, может создавать и другие документы – факультативные локальные нормативные акты.

В частности, это могут быть:

  1. альбом форм документов по учету кадров;
  2. должностные инструкции для служащих и трудовые (или рабочие) инструкции для рабочих;
  3. положение о персонале;
  4. коллективный договор.
  5. положение об аттестации – если в организации проводится периодическая аттестация или аттестация по результатам испытания;
  6. положения о структурных подразделениях, утверждаемые директором организации;
  7. инструкция по кадровому делопроизводству – очень полезный инструмент для сотрудника, выполняющего функции кадровика, так как существенно облегчает его взаимодействие с линейными и функциональными менеджерами;

Все эти документы также действуют до замены новыми. ДОКУМЕНТЫ, ОФОРМЛЯЮЩИЕ ОТНОШЕНИЯ С РАБОТНИКАМИ И СОДЕРЖАЩИЕ ИНФОРМАЦИЮ О НИХ К таким документам относятся:

  1. трудовые книжки работников являются документами строгого учета и отчетности, поэтому должны храниться в сейфе, постоянно запертом на ключ. Оформляются трудовые книжки в точном и строгом соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003. № 69.
  2. далее на каждого работника заводится личная карточка (унифицированная форма Т-2). Личные карточки можно хранить только в отдельном деле;
  3. прежде всего – это трудовой договор, оформляемый, согласно статьям 57 и 67 ТК РФ, в письменной форме, в двух экземплярах. Один экземпляр трудового договора выдается работнику под расписку, а второй хранится у работодателя – либо в личном деле работника, либо в деле «Трудовые договоры с работниками»;
  4. личные дела работников не обязательны, но поскольку это очень удобное досье на каждого сотрудника, большинство кадровиков их оформляет. Повторим, что вести личные дела мы не обязаны, но если такое решение принято, то необходимо вести их по строгим правилам, предусмотренным для оформления личных дел. Впрочем, можно просто оформлять файлы или папки на каждого работника для удобства кадровика. В этих папках хранятся копии всех документов, связанных с конкретными работниками;

ПРИКАЗЫ ПО КАДРАМ Сотрудник, ответственный за ведение кадрового делопроизводства, обязан готовить проекты приказов по кадрам и организовывать их визирование соответствующими должностными лицами и подписание руководителем организации.

Кадровые приказы должны храниться и регистрироваться отдельно от приказов по личному составу. К их числу относятся приказы, для которых Госкомстатом разработаны унифицированные формы:

  1. О переводе работников на другую работу – форма Т-5а;
  2. о приеме работников на работу – форма Т-1а;
  3. о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) – форма Т-8;
  4. о предоставлении отпуска работнику – форма Т-6;
  5. о направлении работника в командировку – форма Т-9;
  6. о направлении работников в командировку – форма Т-9а;
  7. о поощрении работников – форма Т-11а.
  8. о поощрении работника – форма Т-11;
  9. о предоставлении отпуска работникам – форма Т-6а;
  10. о переводе работника на другую работу – форма Т-5;
  11. о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении) – форма Т-8а;
  12. о приеме работника на работу – форма Т-1;

Помимо этих приказов, кадровикам приходится составлять в произвольной форме (или создавать для них свои собственные унифицированные формы) следующие виды приказов:

  1. о возложении взысканий;
  2. о замещении временно отсутствующего работника без освобождения от основных обязанностей;
  3. о совмещении должностей (профессий);
  4. об изменении персональных данных работника;
  5. о привлечении к работе в выходные (праздничные) дни;
  6. о присвоении разряда;
  7. об изменении режима работы.
  8. о дежурствах;
  9. о привлечении к сверхурочным работам;
  10. об установлении или снятии персональных надбавок;
  11. о досрочном снятии взысканий;

ПРИКАЗЫ ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И ДРУГИЕ ДОКУМЕНТЫ Особо хотелось бы сказать о том, что кадровикам приходится готовить и ряд приказов по основной деятельности. Разумеется, регистрироваться и храниться эти приказы будут вместе с другими приказами этой категории, но их подготовка и дальнейшая работа с ними входит в функции кадровика.

Это, в частности, приказы:

  1. об утверждении штатного расписания;
  2. о внесении изменений (дополнений) в локальные нормативные акты;
  3. о внесении изменений в штатное расписание;
  4. об аннулировании неправомерно или ошибочно изданных приказов по личному составу и др.
  5. о внесении изменений (дополнений) в график отпусков;

Мы уже назвали некоторые унифицированные формы по учету кадров, которые должны быть в каждой организации. (Отметим, что в статье, адресованной читателям, которые занимаются кадровой работой, мы не рассматриваем документы по оплате труда.

Это тема для разговора с бухгалтерами). Однако, помимо них, любой кадровик должен уметь оформлять

  1. записку-расчет о предоставлении отпуска работнику – форма Т-60 (лицевую сторону);
  2. служебное задание – форма Т-10а;
  3. командировочное удостоверение – форма Т-10;
  4. акт о приеме работ, выполненных по трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы – форма Т-73 (этот вид срочного трудового договора встречается крайне редко, поэтому даже опытным кадровикам, имеющим многолетний стаж работы, зачастую не приходилось сталкиваться с формой Т-73).
  5. записку-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) – форма Т-61 (лицевую сторону);

РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ В наше время существуют три способа регистрации:

  1. простейший – в журналах;
  2. более совершенный – с помощью картотеки;
  3. и наиболее совершенный, удобный, быстрый – с помощью соответствующих компьютерных программ.

Секретари вольны выбирать наиболее приемлемый для них в каждом конкретном случае способ регистрации документов, касающихся основной деятельности фирмы.

А вот регистрация кадровых документов может вестись только с использованием журналов.

В случае возникновения трудового спора компьютерную регистрацию суд или государственная инспекция труда могут не признать. А ведь необходимо доказать, что тот или иной документ был создан действительно в тот день, который указан в реквизите «дата»! От этого зависит исход дела. Итак, какие же журналы регистрации кадровых документов обязательно должны быть в организации:

  1. журнал регистрации личных дел работников (если они ведутся);
  2. Журнал регистрации трудовых договоров (которые можно регистрировать как приказы – в течение календарного года, с нового года начиная нумерацию заново. А можно так, как регистрируются, например, штатные расписания – за весь период деятельности организации, т.е. с самого первого трудового договора, заключенного когда-то с первым работником, и до самого последнего, который когда-нибудь будет заключен, видимо, незадолго до ликвидации фирмы);
  3. книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (хранится, как и трудовые книжки, в сейфе).
  4. журнал регистрации актов (об отказах от ознакомления с документами, о прогулах, о нарушения правил внутреннего трудового распорядка и т.п.);
  5. журнал регистрации личных карточек (Т-2);
  6. журналы регистрации приказов (количество журналов определяется в зависимости от размеров кадрового документооборота. Все кадровые приказы могут регистрироваться в одном или нескольких журналах — вплоть до того, что для регистрации разных видов приказов могут использоваться разные журналы);

На факультативной основе (но это очень полезно с точки зрения доказывания) ведутся журналы регистрации заявлений работников, докладных и объяснительных записок, связанных с кадровой работой.

Книги учета нужны, чтобы фиксировать:

  1. предоставленные работникам отгулы и т.д.
  2. использованные и неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска
  3. Сверхурочные работы;

Картотека предупреждений Во многих случаях Трудовой кодекс требует, чтобы работники были вовремя предупреждены о наступлении определенных событий.

Поэтому крайне полезно вести картотеку предупреждений (бумажную или в электронном виде) об этих событиях:

  1. окончание срока испытания (увольнение работников, не выдержавших испытания, возможно только в случае, если они были об этом предупреждены в письменной форме с указанием причин не менее чем за три дня – статья 71 ТК РФ);
  2. ежегодных оплачиваемых отпусков (о времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала – статья 123 ТК РФ);
  3. помимо этого, можно сделать «напоминалки» и о любых других событиях (дни рождения сотрудников и т.п.) для удобства работы.
  4. истечение срока трудового договора (также необходимо предупредить работника в письменной форме не менее чем за три дня до увольнения – статья 79 ТК РФ);

Журнал приказов

Журнал регистрации приказов Главным атрибутом каждого распорядительного документа, кроме подписи уполномоченного лица, также является его номер. Присвоение номеров осуществляется поочередно и фиксируется в специальном журнале регистрации приказов. Целесообразно на каждую категорию приказов заводить отдельный журнал регистрации с отдельной нумерацией.

В процессе ведения делопроизводства по приказам следует учитывать такие моменты:

  1. журналы, в которых осуществляется регистрация приказов, ведутся до полного заполнения и, как правило, обновляются каждый год;
  2. дата регистрации приказа должна соответствовать дате его подписания;
  3. сроки хранения журналов должны соответствовать срокам хранения приказов.
  4. номера на приказы проставляются поочерёдно;
  5. нумерация приказов начинается с первого месяца года (либо с месяца начала хозяйственной деятельности предприятия) и заканчивается 31 декабря текущего года;
  6. в журнале должны быть порядковый номер учетной записи, дата регистрации приказа, краткое содержание (о чем приказ), его регистрационный номер, контактные данные исполнителя. Может вноситься информация об ответственном за исполнение, а также кому документ направлялся для работы;

Источник: https://naimtruda.com/otnoshen/kakie-prikazy-dolzhny-byt-v-organizatsii.html

Правила составления приказов: пошаговая инструкция

Для того чтобы разобрать правила оформления распорядительных документов, рассмотрим приказ по основной деятельности — образец указа об утверждении штатного расписания.

Все ПОД составляются по идентичному алгоритму и имеют схожую структуру. Рассмотрим пошагово, как составить распоряжение по основным видам деятельности в соответствии с новым ГОСТ:

  • После перечисления всех параграфов указания подписываются руководителем или иным уполномоченным лицом по схеме: должность — подпись — расшифровка подписи. При наличии ставится печать.
  • Завершается документ разделом, где ставят подписи все лица, которые указаны в тексте. Подпись является подтверждением того, что сотрудник ознакомлен с редакцией указа. Также в обязательном порядке подписывается работник, ответственный за разработку данного документа.
  • Ниже прописывается наименование вида документа — приказ, место составления (издания) (город или иной населенный пункт) и его реквизиты (регистрационный номер, дата). Нумерация приказов по основной деятельности сквозная, то есть каждому указу присваивается порядковый номер. Нумерация открывается с начала нового года и заканчивается последним рабочим днем отчетного периода.
  • Далее перечисляются поручения, сроки их выполнения, назначаются ответственные лица и лицо, контролирующее ход выполнения распоряжений.
  • Преамбула — текст, предваряющий указания руководства. В нем необходимо определить причину издания документа, а также норматив, на который ссылается руководитель. Завершить вводную часть нужно словом «ПРИКАЗЫВАЮ» (всегда заглавными буквами).
  • Документ должен быть составлен на фирменном бланке организации. Вверху необходимо указать полное (краткое) наименование учреждения, а также его эмблему и товарный знак (при наличии).
  • Ставится заголовок — тема распорядительной документации.

Если указ требует закрепления дополнительной информации, составляются приложения, которые являются неотъемлемой частью ПОД. Их наличие прописывается в тексте указа, а сами приложения нумеруются по порядку и также подписываются руководителем.

В соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016, если распорядительный документ составлен на двух и более страницах, то необходимо пронумеровать вторую и последующие страницы.

Номер страницы должен указываться на середине верхнего поля документа с соблюдением расстояния не менее 10 мм от верхнего края листа. Новый норматив позволяет оформлять распорядительный документ на лицевой и оборотной сторонах листа.

При этом ширина левого поля на лицевой стороне листа и правого поля на оборотной стороне должна быть одинаковой.

Классификатор приказов

Структура классификатора приказов представляет собой систематизированный свод обобщений информации, определяющей как формируются, подписываются, именуются, регистрируются, сколько и где хранятся отдельные типы приказов. Ознакомившись с классификатором, любой сотрудник компании сможет в дальнейшем безошибочно определять по названию и номеру, к какому подразделению относится конкретный распорядительный акт, где его регистрировали, а также кто хранит оригинал документа.Обычно классификатор приказов содержит несколько основных категорий:

  • Право подписи. Позиция вводится, если на предприятии присутствует делегирование полномочий между первым руководителем и его заместителями (руководителями структурных подразделений).
  • Индекс. Проставляется после номера приказа с тем, чтобы можно было быстро определить, о чем этот документ.
  • Вид документа. Сюда включается основная категория (по личному составу, основной деятельности, административно-хозяйственные), а также подкатегории (при необходимости разделить имеющиеся распорядительные акты).
  • Краткое описание направления, которое регулирует отнесенный к этой категории (подкатегории) приказ.
  • Срок хранения.
  • Кто выполняет регистрацию и документа. Позиция требуется, если приказы хранятся и регистрируются в разных местах.

Помните, имея общий классификатор приказов, можно быстро обучить сотрудников ориентироваться в имеющихся на предприятии распорядительных документах и обеспечить нормальное делопроизводство.

Документы в ООО которые обязаны быть

Кроме проблем с контролирующими органами, можно нажить проблем и с другими коммерческими структурами.

Места хранения документации ООО.Из того же закона — в качестве них могут выступать место нахождения его управляющего единоличного органа или другое место, которое известно и доступно участникам Общества. То есть гмы можем сами определять где, лишь бы все об этом знали.Адрес может не совпадать с местом нахождения ООО.
То есть гмы можем сами определять где, лишь бы все об этом знали.Адрес может не совпадать с местом нахождения ООО.

Единственным требованием, определяемым данной статьей, является уведомление и доступность к данному месту каждого участника Общества. Кроме документации общества есть требования к хранению кадровых документов, внутренних документов, деловой переписке, документов бухгалтерского учета.На основании правил организации архивного дела, срок не должен быть менее 5 лет, считая от года, когда они использовались последний раз для формирования бухгалтерской отчетности.

Обязательные приказы в организации на начало года


К сожалению, не все кадровые службы и бухгалтерии успевают сделать все вовремя, несмотря на угрозу штрафов и проверок инспекции.

Для того чтобы успеть и не только не нарушить сроки, но и сделать все без лишней спешки, необходимо знать какие документы нужно переиздать и в какие сроки. Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

Номенклатура дел: особенности Для того, чтобы все моменты делопроизводства были учтены и назначены ответственные за это, некоторые организации создают документ под названием «Номенклатура дел».

Важно Этот документ считается одним из базовых, благодаря которому можно вести все остальное делопроизводство и архивы документации.

В нем указываются зоны ответственности подразделений по тем или иным документациям, по их хранению и созданию.

Приказы по личному составу

Делопроизводство по кадровым приказам Ни одна компания не обходится без кадровых решений. Формируя делопроизводство по кадровым приказам целесообразно учитывать, что все они условно делятся на две подкатегории:

  1. приказы, срок хранения которых составляет 5 лет;
  2. приказы, которые необходимо хранить не менее 75 лет.

К первой категории будут относиться решения о предоставлении отпусков, служебных командировок, различные дисциплинарные взыскания, привлечение к материальной ответственности сотрудников.

Вторая категория распорядительных актов состоит из решений о назначении на должность, присвоении разряда работы (категории), проведении аттестации, увольнении с должности.

Что касается тематики, которую охватывают приказы по личному составу, в эту категорию входят такие основные направления:

  1. направление сотрудника во все типы служебных командировок;
  2. вопросы, связанные с поощрением, наказанием, изменением размера оплаты труда сотрудника, выплатой ему поощрительных премий, установлением надбавок, доплат, компенсационных выплат (относительно конкретного работника);
  3. зачисление студентов на практику, учеников на стажировку (в случаях, если такие действия в дальнейшем оплачиваются).
  4. оформление всех предусмотренных законодательством видов отпусков;
  5. прием на работу, подписание контракта (трудового договора), увольнение сотрудника;
  6. назначение на конкретную должность, перевод на другую должность, либо с подразделения в подразделение в пределах одной компании;
  7. присвоение рабочих разрядов, инженерных или специальных категорий, как в процессе возрастания, так и в случае их понижения;

Помните, хранение приказов по личному составу должно осуществляться по имеющимся подкатегориям с учетом длительности хранения. Поэтому изначально целесообразно вести их раздельную нумерацию и регистрацию.

Какие приказы нельзя хранить в одном деле, рассказано в следующем видео: Форма для приема вопроса, напишите свой Если мы не знаем какое у вас делопроизводство и внутренняя политика организации как мы можем посоветовать какие именно приказы должны быть.

Я ж говорю книги читайте по делопроизводству Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Меня очень много ругали и часто завидовали.

Это не страшно, если ругают, значит жива.

А завистников нет только у ничтожеств. Лучше иметь первых, чем быть вторым.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Иллюзия Россия, Norilsk #6 26 апреля 2012, 7:36 Цитата: Я ж говорю книги читайте по делопроизводству правильно Дарина говоришь.

Мне кажется Алена не с той стороны начала подход к делу. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Приказы по охране труда, образцы

  1. Приказ — Назначение ответственных за выдачу СИЗ
  2. Приказ о назначении лиц, ответственных за обеспечение безопасного производства работ
  3. Приказ назначении лица, ответственного за организацию работы по охране труда
  4. Приказ о назначении лиц, ответственных за техническое обслуживание, ремонт и проверку технического состояния автотранспортных средств
  5. Приказ о назначении лиц, ответственных за содержание в исправном состоянии инструментов
  6. Приказ о назначении лиц, ответственных за электрохозяйство
  7. Приказ — Организация обучения и инструктажей
  8. Приказ о назначении лица, ответственного за исправное состояние и безопасную эксплуатацию котлов и сосудов
  9. Приказ о назначении ответственных за организацию и проведение медосмотров
  10. Приказ о назначении лиц, ответственных за исправное состояние и эксплуатацию сварочного оборудования
  11. Приказ о назначении лиц, ответственных за выпуск автомобильного транспорта на линию
  12. Приказ о назначении лиц, ответственных за организацию погрузочно-разгрузочных работ

Перечни и списки:

  1. Перечень профессий и должностей работников, которым полагается бесплатная выдача смывающих (обезвреживающих) средств.
  2. Перечень работ с повышенной опасностью.
  3. Перечень профессий и должностей электротехнического персонала, которому необходимо иметь группу по электробезопасности не ниже II.
  4. Перечень профессий и должностей работников, которым полагается бесплатная специальная одежда, обувь и другие средства индивидуальной защиты (с указанием вида средств, нормы их выдачи, сроков носки).
  5. Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения инструктажа на рабочем месте.
  6. Перечень действующих инструкций по охране труда (по профессиям, должностям и видам работ).
  7. Список контингента и поименный список работников, которые обязаны проходить предварительный и периодический медицинские осмотры (обследования).
  8. Перечень профессий и должностей работников из числа неэлектротехнического персонала, которым необходимо присвоение I группы по электробезопасности.

Прочие документы:

  1. Инструкция о мерах пожарной безопасности в организации.
  2. Заключительные акты по итогам медицинских осмотров.
  3. Личные карточки учета выдачи спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты.
  4. Комплект нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой деятельности организации.
  5. Удостоверения о проверке знаний норм и правил работы на электроустановках (для электротехнического персонала – например, для ответственного за электрохозяйство, инженера-электрика, электромонтера по ремонту и обслуживанию электрооборудования и пр.).
  6. Личные карточки учета выдачи смывающих (обезвреживающих) средств.
  7. Удостоверения о проверке знаний требований охраны труда работников и протоколы проверки знаний по охране труда.
  8. Инструкции по охране труда для профессий, должностей и видов работ.
  9. График проведения периодических медицинских осмотров.
  10. Программы проведения инструктажа по охране труда на рабочем месте для профессий, должностей и видов работ.
  11. График проведения контроля за состоянием охраны труда
  12. Акты о расследовании несчастных случаев и профессиональных заболеваний, материалы расследований.
  13. График проведения проверки знаний по результатам обучения по охране труда.
  14. Экзаменационные билеты (контрольные вопросы, тесты) для проверки знаний требований охраны труда по результатам обучения.
  15. Документация по специальной оценке условий труда.
  16. Программа вводного инструктажа по охране труда.
  17. Положение об организации работы по охране труда.
  18. Должностные инструкции работников (в том числе, с указанием их обязанностей по охране труда) согласно штатному расписанию.
  19. Правила внутреннего трудового распорядка организации.
  20. Программы обучения мерам пожарной безопасности работников организации.
  21. Программы обучения по охране труда для профессий, должностей и видов работ.
  22. Программа проведения инструктажа с неэлектротехническим персоналом организации для присвоения I группы по электробезопасности.

Журналы:

  1. Журнал регистрации работ по охране труда.
  2. Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности.
  3. Журнал учета присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу.
  4. Журнал учета инструкций по охране труда.
  5. Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда.
  6. Журнал регистрации несчастных случаев.
  7. Журнал учета выдачи инструкций по охране труда.
  8. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.

* Перечень необходимых документов по охране труда является примерным и должен уточняться в зависимости от специфики и видов хозяйственной деятельности организации, штатной численности работников и иных факторов.

  1. Отчетность по охране труда
  2. Документация по пожарной безопасности в организации
  3. Разработка документации по охране труда под ключ

nikmay2018-12-06T21:29:48+03:005 декабря, 2021|Рубрики: Охрана труда|Метки: Образцы документов, Охрана труда|

На что обратить внимание

Для регистрации распоряжений, как правило, используется специальный журнал либо они регистрируются в электронном виде.

Журнал регистрации используется на протяжении календарного года. С начала нового года начинается новый журнал, и нумерация приказов по основной деятельности в нем ведется заново. Обязанность ведения журнала регистрации законом не предусмотрена, поэтому такой порядок нужен в большей степени для удобства, чтобы можно было быстро найти нужную бумагу, не листая все папки.

Так как наиболее часто трудности возникают с классификацией распорядительных актов по административно-хозяйственным вопросам, на многих предприятиях просто не выделяют эти приказы в отдельное производство, и все, что не относится к личному составу, относят к основной деятельности.

Законом это не запрещено, и в организациях с небольшим документооборотом такой подход вполне оправдан, так как позволяет исключить преждевременное уничтожение распорядительных актов, а увеличение объема документов длительного хранения является незначительным.

Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Топливная карта — это платежное средство, при помощи которого можно оплачивать топливо и другие услуги АЗС. Расчетный инструмент позволяет экономить и контролировать расход денежных средств в режиме реального времени.

Расчетный инструмент позволяет экономить и контролировать расход денежных средств в режиме реального времени. 19 Декабря 2019 в 14:08 Среди обязанностей большинства кадровых специалистов — не только забота о персонале и корректное ведение кадровой документации, но и сдача отчетности.

Регулярно возникают вопросы, какие конкретно отчеты нужно делать специалисту отдела кадров. Чтобы ни один отчет не упустить, предлагаем воспользоваться разработанным календарем. Он подскажет, какие отчеты сдает кадровик и куда, а также поможет правильно их заполнить.

Скачайте календарь кадровика себе на рабочий стол. 12 Декабря 2019 в 19:04 Как подписать документ электронной подписью:

  • Установить специальную программу.
  • Выбрать подходящий тип подписи.

19 Ноября 2019 в 16:48 Электронное оформление нарядов-допусков на опасные работы — способ сэкономить компаниям массу ресурсов.

Для того чтобы реализовать эту модель, стоит внимательно изучить нюансы законодательства как об электронных подписях, так и по охране труда. 07 Октября 2019 в 16:11 Найти ОКПО по ИНН — это один из простых и быстрых способов узнать один из важнейших статистических кодов, идентифицирующих организацию. Данные из классификатора необходимо указывать в первичных документах, в ряде отчетных форм и документов.

16 Сентября 2019 в 14:10 30 Декабря 2019 30 Декабря 2019 30 Декабря 2019 30 Декабря 2019 30 Декабря 2019 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Регистрация

Приказ – документ, который регистрируется в обязательном порядке. Под регистрацией понимается присвоение определенного индекса.

Как правило, это порядковый номер, в который входят буквенные обозначения.