Как правильно оформлять расчеты договорной цены для участия в тендере

Как правильно оформлять расчеты договорной цены для участия в тендере

Скачать образец документов в обоснование цены контракта


Поделиться с друзьями Если вы нашли ошибку в тексте, нажмите Ctrl+Enter или Cmd+Enter. Мы узнаем о ней и сможем все исправить Материалы, которые могут вас заинтересовать Почтовая рассылка Горячие новости Инструкции и образцы Мы никогда не передадим ваш e-mail кому-либо Подписаться © 2019 Подписаться

Документы для тендера, которые готовит заказчик

Заказчик готовит извещение, которое должно быть составлено в соответствии с требованиями ст. 42 44-ФЗ, а также документацию в соответствии с требованиями ст. 50, 64, 87 44-ФЗ. При этом он вправе вносить изменения в документацию, но обязан публиковать извещение о вносимых правках.

Неотъемлемой частью документации является:

  • Техническое задание. Оно составляется согласно правилам описания объекта закупки, которые указаны в ст. 33 44-ФЗ.
  • Проектно-сметная документация (при выполнении подрядных работ).
  • Обоснование начальной (максимальной) цены контракта, определенное методами, указанными в ст. 22 44-ФЗ.
  • Проект контракта (по требованиям ст. 34 44-ФЗ). Следует помнить, что на определенные работы, услуги разработаны типовые формы, все они .

В процессе определения поставщика заказчик также публикует протоколы о соответствии заявок требованиям. Также предусмотрен протокол отказа от заключения контракта со стороны заказчика, который необходим на случай, если последний столкнулся с необходимостью это сделать уже на этапе подписания.

Ниже мы собрали образцы документов, которые понадобятся заказчику при подготовке к тендеру.

Основные ошибки участников тендеров:

Нарушение сроков Компании не могут в срок выполнить работу, а некоторые и вовсе забывают вовремя подать заявку.

У каждой ЭТП специфические требования к торгам. Нужно заранее готовиться, а не делать все за день до торгов.

Невнимательное изучение документов Читайте все пункты вместе со специалистами. Мелкий шрифт, курсив, сноски содержат важную информацию.

Не заостряйте внимание на общей части.

Некоторые выигрывают тендеры, а потом понимают, что подписались на плохие условия.

Попытка участвовать во многих тендерах единовременно На практике это приводит к тому, что в погоне за выгодным контрактом участники-новички не всегда рассчитывают свои силы.

Как результат – просрочка и неисполнение обязательств. Технические неисправности Работа на электронных торгах завязана на оборудовании. Держите компьютер в исправном состоянии с постоянным доступом в интернет.

Старайтесь не обновлять программное обеспечение перед торгами, чтобы не было конфликта с сервером ЭТП. Не торгуйтесь в убыток Некоторые любой ценой хотят получить контракт. Но победа в тендере должна приносить прибыль, а не головную боль. Нет смысла побеждать, занижая цену так, что контракт принесет потерю денег.
Нет смысла побеждать, занижая цену так, что контракт принесет потерю денег. Самое главное – это качественные услуги и товар.

Если есть возможность, то всегда консультируйтесь со специалистами. Их опыт поможет выбрать выгодный тендер и одержать победу.

Что требуется для участия в тендере?

Деятельность в сфере государственных закупок способно принести предприятию хорошую прибыль.

Однако до сих пор совершенно не все успешные предприятия рискуют подавать заявки, потому что просто не знают, как это сделать правильно.

Тем не менее, обычно эта процедура довольно проста.

Для начала нужно выбрать подходящий для компании тендер и внимательно изучить условия, которые предлагает заказчик. Также следует сопоставить их со своим финансовым потенциалом. Затем нужно подготовить заявку и документы на тендер.

После этого нужно оплатить нужную сумму за участие и подать заявление в комиссию. О том, как оформить заявку на тендер можно узнать здесь.

Расчет понижающего коэффициента для организаций на УСН (работающих без НДС).

В случае, когда организация применяет упрощенную систему налогообложения и освобождена от уплаты налога на добавленную стоимость (НДС) расчет понижающего коэффициента определяется как отношение предложенной Вами цены на аукционе к начальной цене контракта или аукциона, где смета пересчитывается по упрощенной системе (НМЦК по УСН). k – понижающий коэффициент. K= Сумма контракта / Начальная (максимальная) цена контракта, пересчитанная по УСН Например: НМЦК =1 000 000 рублей (в том числе НДС) Предложенная Вами цена = 900 000 рублей (в том числе НДС) Пересчитанная смета по УСН (без НДС) = 847 457,63 рублей. К= 900 000 / 847 457,63 =1,0620 Таким образом, Ваш понижающий коэффициент будет равен 1 и именно этот коэффициент применяется в концовке сметы, которая была выставлена на торги.

Пример концовки сметы (акта выполненных работ КС2): Итого по смете 847 457,63 руб. Таким образом, мы получили расчет концовки сметы по итогам торгов с начальной ценой контракта в 1 миллион рублей и снижением на 10% для организаций, применяющих УСН. А теперь самое интересное, давайте разберем как же быть с оставшейся суммой:900 000 – 847 457,63 = 52 542,37 рублей – это разница, между предложенной Вами ценой на электронном аукционе и сметой пересчитанной по УСН.

Может ли Подрядчик(победитель аукциона) забрать данные деньги. Ответ ДА! Забрать данную сумму можно как компенсацию НДС на материалы и эксплуатацию техники, но сделать это возможно при предоставлении подтверждающих документов (договора аренды техники, товарные накладные и т.п.).

Но забрать можно строг не более предложенной Вами цены контракта.

Пример концовки сметы (акта выполненных работ КС2): Итого по смете 847 457,63 руб.Компенсация НДС на материалы и технику 52 542,37 руб.Итого 900 000 руб.

При составлении актов выполненных работ КС2 и справки о стоимости работ КС3, в справке КС3 не указывается отдельно сумма НДС и данная графа не заполняется, так как это не сам НДС а его компенсация, предусмотренная законодательством для организаций освобожденных от уплаты НДС (для организаций, работающих на УСН). Наши специалисты помогут Вам одержать победу в интересующем аукционе, заключат контракт по итогам торгов, и помогут правильно оформить документы при сдаче работ, составить акты выполненных работ, таким образом, что их примет самый придирчивый Заказчик или технадзор (строительный контроль).

2 шаг: Регистрация в ЕИС и Аккредитация

Регистрация в ЕИС и аккредитация также не должны вас пугать.

Вам необходимо собрать пакет документов и прикрепить их при регистрации в . Какие нужны документы для юр.лиц: Формируются в ЕИС автоматически:

  1. ОГРН;
  2. КПП;
  3. Выписка из ЕГРЮЛ.
  4. ОКВЭД;
  5. Название юридического лица;
  6. Принадлежность к СМП (при наличии);
  7. ФИО и должность лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юрлица;
  8. Адрес места нахождения;

Предоставляет участник:

  1. Решение об одобрении крупной сделки.
  2. Сайт юрлица;
  3. Контактная информация: адрес электронной почты, телефон;
  4. ИНН;
  5. Паспортные данные лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юрлица;
  6. Копии учредительных документов;
  7. Наименование и цифровой код страны регистрации (ОКСМ);

Сколько займет времени: 1-2 дня с момента подачи соответствующей документации.На площадки эта информация попадет автоматически.

После успешного занесения участника в ЕРУЗ в течение одного рабочего дня проходит аккредитация на электронных торговых площадках.Обращаем внимание на то, что на первом этапе регистрации в ЕИС необходимо пройти (Портал Госуслуг).

Только после этого будет возможно пройти на следующий этап регистрации.Сколько стоит: Вы можете пройти аккредитацию самостоятельно или обратиться к специалистам, которые исключат вероятность отказа при аккредитации. Подобного рода услуги обойдуться в от 1000 до 3000-4000 рублей.

Стоимость зависит от количества выбранных площадок и срочности.

Чем определены требования к заявке на участие в строительном тендере?

Правила проведения открытых конкурсов по госзаказам урегулированы двумя действующими ФЗ: №223 от 18.05.2011 и № 44 от 05.04.2013.

Они касаются и строительных тендеров. А вот комплексного законодательного акта, который бы установил правила и порядок проведения тендеров коммерческими структурами, не существует. Таким образом, условия участия в строительных тендерах самостоятельно устанавливаются их организаторами, хотя при этом они и связаны общими предписаниями ГК РФ об обязательствах.

Тем, кто интересуется, какие документы нужны для тендера по строительству, будет полезно ознакомиться с методическими рекомендациями касательно содержания и оформления конкурсной документации при осуществлении подрядных торгов – МДС 80-4.2000.

Этот документ разработал Госстрой РФ. Особенно полезной станет глава 5 – «Инструкции оферентам», адресованная потенциальным участникам тендеров. Однако следует помнить о консультативном, а не императивном значении предписаний МДС.

Условия конкурса и требования к подаваемой заявке содержатся в тендерной документации – пакете официальных бумаг, который формируется организатором, согласовывается с заказчиком и включает:

  1. приглашение к участию в тендере;
  2. инструкции поставщикам;
  3. суть предложения заказчика – описание условий контракта на исполнение работ или его проект;
  4. информационные карты, оговаривающие порядок подачи заявлений об участии в торге.
  5. порядок определения победителя конкурса;
  6. ключевые данные об объекте;

Конкретный состав конкурсной документации оговаривается тендерным комитетом. Он формируется на основании пожеланий заказчика и в соответствии с заявленным предметом торгов. Нормативно установленные правила и процедуры применяются, только если это прямо предусмотрено организатором.

Разъяснения по теме

Основные тезисы Реквизиты документа Скачать О признании победителя электронного аукциона уклонившимся от заключения контракта в случае непредоставления обоснования предлагаемой цены контракта Письмо Минфина № 24-02-07/6552 от 05.02.2018 Скачать Отличная статья 1+ Поделиться: Предыдущая записьСроки оплаты договоров по 223-ФЗСледующая записьИнструкция по заполнению спецификации к контракту по 44-ФЗ 12.03.2019

Строительные тендеры

Если деятельность вашей компании связана с поставкой техники (экскаваторов, кранов, бульдозеров) или оборудования, а также с реализацией земельных участков строительного назначения, вам понадобятся серьезные клиенты.А это значит, что фирме следует принимать активное участие в соответствующих конкурсах.

Наверняка вам хотелось бы заключить долгосрочный контракт с крупным заказчиком. Тогда примите участие в тендерах на строительство. Принцип здесь один тот же: изучаете регламент проведения подходящего аукциона, формируете пакет документов, состоящий из выписки из ЕГРЮЛ, отксерокопированных и заверенных в налоговой учредительных документов (вместе с уставом) и приказа о назначении главного бухгалтера, свидетельства имеющегося опыта работы вместе с копиями финансовых отчетов за последний период, а также копии паспортов всех официальных представителей фирмы-поставщика и свидетельства о пройденной госрегистрации предприятия.

На того, кто будет официально представлять интересы фирмы на торгах, должна быть оформлена доверенность на участие в тендере.Не забудьте, что поданная заявка обязана иметь денежное обеспечение.

В случае отсутствия на счетах компании имеющейся суммы она вправе воспользоваться тендерным кредитом. 15 января, 2016 Статья закончилась. Вопросы остались? Комментариев 6 Следят за новыми комментариями — 6 Загрузить аватар Отмена Ответить Редактирование комментария возможно в течении пяти минут после его создания, либо до момента появления ответа на данный комментарий.

Отмена Сохранить × Причина жалобы Нежелательная реклама или спам Материалы сексуального или порнографического характера Оскорбление Детская порнография Пропаганда наркотиков Насилие, причинение себе вреда Экстремизм Взлом аккаунта Фейковый аккаунт Другое Сообщить

Аккредитация на электронных площадках

Сведения о проводимых тендерах и закупках по 44 и 223-ФЗ подлежат публикации в Единой информационной системе. Но потенциальному участнику следует понимать, что ЕИС и электронная торговая площадка – это не одно и то же. Если в ЕИС публикуется только закупочная документация и другая официальная информация, то сами торги проводятся на специализированных площадках.Торги по 44-ФЗ для государственных и муниципальных заказчиков могут проводиться только на таких площадках, которые были аккредитованы Правительством.Согласно Постановлению Правительства №1447-р, в перечень ЭТП, которые должны применяться при 44-ФЗ или в процессе закупок у субъектов малого предпринимательства по 223-ФЗ, вошли:

  • АО «ТЭК-Торг»;
  • «Электронная торговая площадка ГПБ»;
  • «Единая электронная торговая площадка»;
  • ЗАО «Сбербанк-Автоматизированная система торгов»;
  • АО «Электронные торговые системы»;
  • АО «Российский аукционный дом»;
  • АО «Агентство по государственному заказу Респ.Татарстан».
  • ООО «РТС-тендер»;

Закупки в закрытой форме проводятся через ЗАО «Автоматизированная система торгов государственного оборонного заказа».По 223-ФЗ установлены менее жесткие ограничения для заказчиков при выборе площадки для проведения торгов.

Торги могут проводиться на одной из 200 ЭТП, которые работают на российской территории.

Они не должны проходить предварительный отбор со стороны Правительства.В число наиболее популярных площадок, которые работают по 223-ФЗ, входят ОТС.ру, В2В-center, Сбербанк-АСТ, ТЭК-Торг, Фабрикант и пр.Согласно нововведениям, операторы ЭТП могут взимать с участников плату за участие в тендерах с победителей закупки.
Они не должны проходить предварительный отбор со стороны Правительства.В число наиболее популярных площадок, которые работают по 223-ФЗ, входят ОТС.ру, В2В-center, Сбербанк-АСТ, ТЭК-Торг, Фабрикант и пр.Согласно нововведениям, операторы ЭТП могут взимать с участников плату за участие в тендерах с победителей закупки.

Максимальный размер такой платы сегодня установлен как 1% от начальной цены контракта, но не более 5 тыс.

р. Для субъектов малого бизнеса предельное значение составляет 2 тыс.

Рекомендуем прочесть:  Отпуск работникам до 18 лет

р. Плата взимается оператором на основании платежного требования, которое направлено им в банк, где у участника открыт спецсчет.Регистрация на электронной торговой площадке предполагает сбор и отправку оператору комплекта документов, их рассмотрение и проверку и получение аккредитации. Процедура в среднем занимает 3-5 рабочих дней.

Выгодный тендер: правила подсчета

Победа в тендере не значит, что компания получит прибыль. Поставщики должны знать, что успех в закупках зависит от расчётов.

Многие видят только цену контракта, не обращая внимание на условия.

Но от деталей зависит получит ли организация выгодный тендер или убытки.

Рассказываем, что нужно сделать для работы в плюс.

Из чего складывается прибыль?

Обращайте внимание на цифры и на каждый пункт условий контракта.

Представьте, что победа одержана.

Сядьте с сотрудниками и распишите, как будете выполнять контракт: хватает ли сотрудников, мощностей, есть ли налаженные связи с другими поставщиками, нужны ли дополнительные люди и техника. В реальных условиях нужно жестко следовать требованиям договора. В тендерах исключены личные отношения и вряд ли удастся договориться что-то перенести или отложить.

Любую промашку будут использовать против вас. Поэтому внимательно все посчитайте.

Генеральный директор ООО «Гранд Макс» Сергей Токмаков считает, что определить выгоду несложно: «Она рассчитывается просто. Для начала определяется себестоимость, затем транспортные расходы, потом налоги, а после — вознаграждение специалисту, если вас консультируют.

В результате несложных математических операций над этими четырьмя величинами получается стоп-цена. Эта та сумма, ниже которой нет смысла падать на торгах. И в мире существует всего 2 методики оценки прибыльности тендера: процент маржинальности и фиксированная цена». Методики зависят от ваших аппетитов.
Методики зависят от ваших аппетитов. Если закладываете прибыльность 10%, а цена контракта 10000000 рублей, то после всех издержек должно остаться 100 000 рублей.

Кому-то будет достаточно 30 000 рублей, а то и меньше, и он понижает цену исходя из этого. Не поддавайтесь азарту. В бизнесе главное получить прибыль, поэтому четко установите стоп-цену на исполнение контракта и не опускайтесь ниже.

Помните, что здесь важно заработать, а не победить.

Детали в документах Заказчик готовит техническое задание. Этот документ является важнейшим звеном тендера.

При изучении не спешите пробежаться по пунктам с мыслью быстрее оформить заявку.

Привлеките юристов и специалистов компании. Особенно внимательно читайте информацию, написанную курсивом и мелким шрифтом. Руководитель тендерного отдела онлайн-гипермаркета КотоФото Анна Бочкова дает советы: «Если возникают вопросы, то обязательно задавайте их заказчику. Отправляйте запрос на разъяснение документации.

Отправляйте запрос на разъяснение документации. Уточняйте адрес поставки товаров, услуг, выполнения работ. Они могут отличаться. Например, закупку проводит Москва в свой филиал в Хабаровске.

Соответственно, адрес поставки будет отличаться от адреса заказчика. Сроки выполнения контракта очень важный фактор, ведь за просрочку начисляются пени и штрафы, а за невыполнение можно попасть в реестр недобросовестных поставщиков».

Внимательно изучите объем работы, который нужно выполнить.

Бывает, что к основной части заказчик требует добавить еще какие-то действия. Также уточняйте условия выполнения работ.

Например, вы будете поставлять строительные материалы, а их нужно привозить только на грузовиках определенного тоннажа. Уточняйте детали, которые можно по-разному трактовать.

Ошибки в документах – обычное дело и лучше заранее их исправить.

Заказчик может написать, что нужны «аккумуляторы свинцово-кислые». Вы подумаете, что речь про автомобильные батареи, а на самом деле про источник бесперебойного питания.

Лучше сразу уточнить детали. Не бойтесь задавать вопросы.

Сколько вы потратите? Если впервые принимаете участие в торгах, то нужно получить:

  1. Сертификат электронной подписи;
  2. Пройти аккредитацию на ЭТП.

Электронная подпись выдается в удостоверяющем центре. Цена варьируется от 2 до 10 тысяч рублей и зависит от вида и количества тендеров, в которых компания принимает участие.

Площадки также берут комиссию или абонентскую плату.

К этому прибавляйте сумму обеспечения контракта.

Руководитель Дома финансовых решений Виктория Панченко считает, что последнему пункту нужно уделить особое внимание: «В закупочной документации указываются параметры обеспечения. Перед принятием участия в закупке необходимо оценить свои возможности предоставить обеспечение в соответствии с параметрами указанными в документации к нему.

Это размер обеспечения по контракту, требования к банкам, виды гарантий, форма гарантий (форма заказчика или форма банка), а также для минимизации рисков необходимо заранее согласовать с банками возможность получения разных вариантов обеспечения для заключения контракта в случае его выигрыша. Здесь нужно рассчитывать свои силы, так как на этом этапе очень тонкая грань в принятии осознанного решения».

Тендеры можно получить своим сотрудникам, которые будут находить торги, вести документацию и подавать заявку. Или обратиться в консалтинговые компании. В этом случае вы застрахованы от ошибок в оформлении документов и вовремя узнаете про все выгодные тендеры. Как не попасть в реестр неблагонадежных поставщиков?

Как не попасть в реестр неблагонадежных поставщиков?

За срыв исполнения контракта и даже отказ заключать договор по итогам торгов можно попасть в реестр неблагонадежных поставщиков. Поэтому относитесь к финансовой стороне дела внимательно. Стоимость работ можно изменить до закрытия подачи заявок.

В некоторых случаях вы вообще не сможете увеличить поданную цену. Если победили, то работать придется по предложенной цене. Законодательство предусматривает дополнительные соглашения, по которым можно поменять стоимость выполнения договора, но на практике заказчики редко на такое идут.

Для них в этом случае теряется смысл тендера.

Можно через суд добиваться расторжения контракта, но должны быть сильные доводы. В большинстве случаев предприниматели получает дисквалификацию и 2 года не могут принимать участие в госторгах и тендерах госкомпаний.

В реестр заносится не только название компании, но и ИНН, директор с учредителями. Поэтому просто поменять название не получится. Выгодный тендер складывается из простых вещей: внимательности к деталям и расчетов.

Не спешите, учтите каждый момент и после этого подавайте заявку.

Помните, что главная задача сработать в плюс, а не одержать победу ради победы. Автор: Тимур Слободин.

Стоимость участия в коммерческих торгах

Если закупка проходит на коммерческой электронной торговой площадке, придется заплатить за участие. На некоторых площадках действуют льготы для малого бизнеса, некоторые берут плату только с победителя, на некоторых участие бесплатно в закупках до определенной суммы.

В отличие от госзакупок, в коммерческих торгах редко встречается требование обеспечить заявку. А вот требование обеспечить исполнение договора все-таки встречается.