Если нет возможности ознакомить работника с приказом об увольнении

Если нет возможности ознакомить работника с приказом об увольнении

Оглавление:

Сроки ознакомления по ТК РФ


Законодательство о труде не утверждает единого и конкретного правила, в какой срок нужно ознакомить с приказом об увольнении работника. Но он утверждает обязательство работодателя выдать полный расчет и трудовую книжку сотруднику в день непосредственного увольнения. Поэтому и приказ должен быть подписан сотрудником не позже дня увольнения.

Чтобы избежать проблем, работодатели стараются ознакомить увольняющегося человека заранее. Но даже подпись, поставленная в день расчета, не будет считаться нарушением законодательства.

Сроки ознакомление с приказом об увольнении

ТК РФ в ст.

84.1 не предусматривает единого обязательного срока ознакомления с приказом об увольнении. Отдельные статьи посвящены срокам информирования об увольнении, но информировать можно в письменной форме, не предъявляя самого приказа, — а значит, рассматривать такие нормы в качестве обязательных установок относительно ознакомления с приказом не стоит.
Отдельные статьи посвящены срокам информирования об увольнении, но информировать можно в письменной форме, не предъявляя самого приказа, — а значит, рассматривать такие нормы в качестве обязательных установок относительно ознакомления с приказом не стоит.

Однако ст. 62 ТК РФ гласит, что работнику по его желанию должны быть выданы заверенные надлежащим образом копии всех сопутствующих его работе документов, в том числе копия приказа об увольнении, не позднее чем через 3 дня после его запроса. Некоторые ошибочно трактуют эту норму как обязанность работодателя издавать приказ об увольнении не менее чем за 3 дня до увольнения. Посвященная расторжению трудового договора по инициативе работника ст.

80 также не предусматривает срока ознакомления с приказом.

Это позволяет сделать вывод, что приказ может быть представлен работнику в любой день, учитывая, что в течение всего срока отработки сотрудник имеет право отозвать заявление. Такая возможность ставит перед сотрудниками отдела кадров вопрос о том, нужно ли издавать приказ заблаговременно. Во избежание проблем желательно делать это заранее, с указанием даты увольнения.

В таком случае работник не сможет сказать, что его права были нарушены либо он не знал о последнем дне своей работы.

Если же работник передумает увольняться, приказ можно аннулировать. Впрочем, издание приказа в последний рабочий день также не будет нарушением закона.

Действия работодателя, если работник не подписал приказ об увольнении – правила и сроки ознакомления по ТК РФ

Процедура увольнения предусматривает оформление приказа и ознакомление с ним работника под подпись в установленный срок.

Однако не всегда работник может или хочет расписываться в этом документе. В настоящей статье разберемся, что делать работодателю, как ознакомить сотрудника с распоряжением, если он не желает расписываться, и как оформить акт об отказе.

Выводы

По изученной теме можно сделать несколько основных выводов:

  1. По доверенности подписи не проставляются, так же как нельзя написать заявление об увольнении по доверенности. При таких обстоятельствах работник всегда может оспорить действие доверенного лица.
  2. При неявке в организацию увольняемого лица, на приказе делается отметка о невозможности ознакомления в день расчета по причине его отсутствия.
  3. Акт об отказе от подписи не терпит ошибок, описок и исправлений, это чревато последствиями в суде.
  4. Специальной формы акт об отказе и неподписании не имеет. Но в нем должны содержаться обязательные пункты: данные обеих сторон, факт отказа и подписи всех участвующих свидетелей.
  5. Если работник отказывается подписывать распоряжение, в приказе делается отметка об отказе и дополнительно оформляется соответствующий акт о неподписании.
  6. Если работник отказывается расписываться и в акте, об этом тоже делается соответствующая отметка и рядом повторно ставят свои подписи свидетели.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

Порядок составления акта об отказе

Ситуация, при которой трудящийся отказывается подписывать приказ об увольнении, способна привести к судебному разбирательству. Тогда работодателю предстоит доказывать, что процедура завершения трудовых отношений была соблюдена и работник сам отказался от ознакомления, а не наниматель допустил нарушение – не уведомлял и не знакомил сотрудника с распоряжением.Во избежание недоразумений кадровику помимо проставления записи на самом акте об увольнении следует составить акт об отказе работника от ознакомления. Такой акт подписывается не менее, чем тремя лицами, которые являлись свидетелями отказа от ознакомления.

В акте следует отразить ключевые моменты:

  1. подписи свидетелей с расшифровкой.
  2. причины отказа от подписания;
  3. полные данные о лицах, которые будут этот акт подписывать;
  4. время отказа и данные об отказавшемся работнике;
  5. реквизиты изданного документа;
  6. дата составления;

На картинке представлен образец:

Порядок ознакомления работника с приказом об увольнении

На приказе при таких обстоятельствах проставляется специальная отметка, свидетельствующая о том, что ознакомить с распоряжением сотрудника невозможно по причине его отсутствия.

Подпись распоряжения по доверенности С приказом об увольнении работодатель обязан ознакомить работника лично. Поэтому если он не является в день расчета и не подписывает распоряжение, в нем делается соответствующая запись. Приказы по личному составу не подписываются по доверенности, так как они касаются лично самого работника.
Приказы по личному составу не подписываются по доверенности, так как они касаются лично самого работника.

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

Оформление отсутствия подписи уволенного работника в кадровых документах | Статьи | Pro-персонал

В жизни бывает всякое. Уволился, например, сотрудник – уже и время после этого прошло, и тут при проведении проверки выясняется, что на кадровых документах нет его подписей. То ли отказался подписывать, а акт не составили, то ли просто в последний рабочий день об этом в суматохе забыли, разве теперь упомнишь?

Сам бывший сотрудник уже уехал куда-то. И как теперь быть кадровику? Воспользоваться нашей пошаговой инструкцией!

Подпись уволенного сотрудника в кадровых документах может отсутствовать по разным причинам. Может быть, увольнение было конфликтным, и работник отказался расписаться в приказе, личной карточке, книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (далее — Книга учета трудовых книжек).

Случается, что сотрудник фактически отсутствовал на службе в последний день работы и поэтому не смог поставить подпись в документах.

Бывает и так, что кадровики по каким-то причинам (недостаточный опыт, спешка и т.

д.) не предложили ему расписаться. ► Акт передачи трудовых книжек: образец Возможен, кстати, и такой вариант: при увольнении все документы оформлены верно, а вот при приеме на работу этот сотрудник не подписал трудовой договор, приказ о приеме на работу или был ознакомлен с локальными нормативными актами работодателя, но свою личную подпись в подтверждение этого не поставил. Или давно уволившимся сотрудником не были подписаны документы, оформлявшиеся в течение работы (приказы об отпуске, премировании, переводе).

Причины также могут быть различны — от небрежности сотрудника отдела кадров до отказа работника подписывать документы, о чем своевременно не был составлен акт. Но какое, впрочем, это имеет значение?

Так или иначе, работодатель столкнулся с тем, что в некоторых кадровых документах отсутствует подпись уволившегося работника.

С 1 июля новый ГОСТ. Что поправить в кадровых документах >>> Специальных норм, регулирующих данную ситуацию, законодательством не предусмотрено. Поэтому разберем поэтапно, что можно предпринять, чтобы снизить существующие риски.

Порядок действий работодателя

Рассмотрим все действия работодателя, которые нужно выполнить при отказе сотрудника от подписи:

  • В присутствии двух или трех работников сотруднику предлагается ознакомиться с актом. Желательно, чтобы эти работники не были прямыми подчиненными руководителя.
  • Оформляется акт об отказе от подписи. Рекомендуется подготовить его заранее.
  • Свидетели подписывают этот акт. Сотруднику также предлагается поставить подпись на документе.
  • Если сотрудник отказывается и от этой росписи, в документе нужно проставить отметку: «От ознакомления с документом сотрудник отказался». Эта заметка также подтверждается подписями свидетелей.
  • Сотрудник отказывается от подписи в устной форме.
  • Работодатель зачитывает приказ для того, чтобы работник был ознакомлен с документом.

ВАЖНО!Отметка об отказе сотрудника поставить свою подпись должна быть рукописной.Также от руки проставляется регистрационный номер и дату оформления акта.

Выдача работнику справки о заработке за последние два года

В соответствии с п. 3 ч. 2 ст. 4.1федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ работнику должна быть выдана справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы на которую были начислены страховые взносы.

Так же в ней должно быть указано количество календарных дней, приходящихся на следующие периоды: — отпуска по беременности и родам и уходу за ребенком, — период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы не начислялись.

Ознакомление работника с приказом об увольнении

Это позволяет сделать вывод, что приказ может быть представлен работнику в любой день, учитывая, что в течение всего срока отработки сотрудник имеет право отозвать заявление.

Такая возможность ставит перед сотрудниками отдела кадров вопрос о том, нужно ли издавать приказ заблаговременно.

Внимание Во избежание проблем желательно делать это заранее, с указанием даты увольнения.

В таком случае работник не сможет сказать, что его права были нарушены либо он не знал о последнем дне своей работы.

Важно Если же работник передумает увольняться, приказ можно аннулировать.

Впрочем, издание приказа в последний рабочий день также не будет нарушением закона. Судебная практика по данному вопросу Как показывает практика, суды первой инстанции не всегда признают увольнение незаконным по причине несвоевременного представления работнику для ознакомления приказа о расторжении трудового договора.

Голосование:

Внимание Ознакомление с приказом об увольнении ТК РФ предусмотрел в качестве одного из этапов расторжения трудового договора.

В нашем материале рассмотрен порядок такого ознакомления и последствия его нарушения.

Ознакомление с приказом об увольнении по ТК РФ Что делать, если сотрудник отказывается от ознакомления или оно невозможно? Сроки ознакомления с приказом об увольнении Судебная практика по данному вопросу Ознакомление с приказом об увольнении по ТК РФ Ознакомление сотрудника с приказом об увольнении, как уже сказано, является одним из обязательных элементов процедуры расторжения трудового договора.

ТК РФ предусматривает общий порядок оформления увольнения работника в ст.

84.1, в соответствии с которой сотрудник должен быть лично ознакомлен с приказом. При этом ознакомление подтверждается подписью сотрудника. Правда, чтобы применить этот пункт в связи с разглашением, например, коммерческой тайны необходимо издать локальный нормативный акт. В нем должно быть расписано: что именно засекречено, кто с этими данными и в каком порядке имеет право работать.
В нем должно быть расписано: что именно засекречено, кто с этими данными и в каком порядке имеет право работать.

По новым правилам расторгнуть трудовой договор с работником можно в случае разглашения персональных данных другого работника. А вот перечень этих сведений о работнике нигде не закреплен. Статья 84 Трудового кодекса лишь устанавливает общее их понятие.

Это сведения о работнике, необходимые работодателю в связи с трудовыми отношениями.

Например, сведения о фамилии, имени, отчестве работника, его месте жительства и номере паспорта, об образовании, дате рождения. Впрочем, даже фото на личной карточке – засекреченная информация. Таким образом, после корпоративной вечеринки по поводу юбилея коллеги зачинщики праздника могут готовиться к увольнению.

Составление акта

Документ такого формата не является рядовым событием и указывает на то, что есть недопонимания с подчинённым. Акт составляется работником отдела кадров и должен содержать:

  • С левой стороны пишется город, с правой — дата составления.
  • Полное и сокращённое наименование организации.
  • Ставятся подписи состава комиссии.
  • В общей части указываются свидетели и кто составил акт. Прописывается, что сотрудник отказался от ознакомления приказа, ставится дата этого действия и в котором часу произошло.
  • Номер документа и название. Прописывается в связи с чем составляется акт, дата приказа и номер.

Это простой вариант составления документа. Также необходимо оставить несколько пустых строк для объяснения сотрудником своего поступка.

Если он их не прописал, значит, ставится прочерк.

Можно вписать те высказывания, которые он сделал в устной форме.В обязательном порядке прописывается временной отрезок ознакомления с приказом. Внимательно прописываются и даты составления документов. Если сотрудник обратится в суд, то эти моменты помогут работодателю отстоять правильность своих действий.При ознакомлении и составлении акта должны присутствовать свидетели, которые оставляют свои подписи в документе.
Если сотрудник обратится в суд, то эти моменты помогут работодателю отстоять правильность своих действий.При ознакомлении и составлении акта должны присутствовать свидетели, которые оставляют свои подписи в документе. Их должно быть не менее трёх человек.

Если и в этом случае сотрудник отказывается от подписания документа, то ставится пометка об этом. Составлять новый акт по этому поводу не требуется.Увольнение по инициативе работодателя должно быть подтверждено письменно. Например, подчинённый систематически опаздывает или не появляется на рабочем месте.

На первом этапе составляется докладная и заполняется акт о прогуле.

Работодатель обязан потребовать от работника объяснений этому поступку в письменном виде. Если работник отказывается объяснять, то также должно быть письменное подтверждение этого факта. Только после этого выносится решение об увольнении.При несогласии сотрудника с документом и отказе в подписании выносится акт.

Работодатель имеет право не только уволить подчинённого, но и наложить дисциплинарную ответственность. Например, не выплатить премию.

В акте прописывается, какое количество времени работник не появлялся на работе.Документы на имя уволенного сотрудника хранятся в организации 3 года.

Увольнение за прогул: пошаговая инструкция и некоторые нюансы

Как уволить работника за прогулы, используя вместо объяснительной записки телефонограмму Закон не предъявляет специальных требований к запросу объяснений. Главное, чтобы работодатель мог подтвердить, что запросил объяснения у работника в связи с конкретным проступком.На практике работодатели направляют заказные телеграммы и письма или поручают кадровику или курьеру доставить запрос объяснений работнику на дом.

Проблема в том, что телеграммы или письма работники часто игнорируют.Личный визит на дом не всегда эффективен, при этом работодателю важно придерживаться требований ТК РФ при увольнении за прогул.

Во-первых, работника может не быть на месте.

Во-вторых, не факт, что он откроет дверь. В итоге курьер уедет ни с чем.

Работники охотнее отвечают на телефонные звонки, так как не видят в этом какого-либо подвоха. Поэтому быстрее и удобнее запросить объяснения по телефону.Скачать примерный образец такого приказа можно на нашем сайте: Бланк приказа о выговоре за прогул Дата Согласно норм, определенных законом, дата издания приказа должна соответствовать настоящему моменту создания документа, то есть задними числами приказ о вынесении взыскания выносить запрещено. На что следует обратить внимание?

При создании приказа о вынесении взыскания, прежде всего, следует обратить внимание на степень тяжести проступка, а также сроки составления приказа.

Ведь ст.192 ТК РФ предусмотрен период разбирательства в 30 дней, по истечении которых руководство должно принять решение посредством издания приказа либо прекращением процедуры.

Подпись распоряжения по доверенности

С приказом об увольнении работодатель обязан ознакомить работника лично.

Поэтому если он не является в день расчета и не подписывает распоряжение, в нем делается соответствующая запись.Приказы по личному составу не подписываются по доверенности, так как они касаются лично самого работника.

Действия же доверенного лица всегда можно оспорить.Поэтому вариант доверия права подписи увольнительного распоряжения другому лицу не проходит.

Ознакомление с приказом об увольнении

Некоторые работают и вовсе без каких-либо документов. Наиболее правильное оформление именно трудовых отношений осуществляется с помощью трудового договора и регулируется Трудовым кодексом РФ.

  1. Обязанность по ознакомлению с приказом об увольнении
  2. Порядок составления акта об отказе
  3. Невозможность предъявления документа трудящемуся
  4. Как предъявить работнику документ?
  5. Что делать, если сотрудник не подписал его?

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Путеводитель по кадровым вопросам.

Дата ознакомления с приказом об увольнении за прогул

Нужно принимать во внимание требования Трудового законодательства, локальных актов. Работодатель можно не производить увольнение работника за прогул, а прибегнуть к другим наказаниям. Работник может подвергаться:

  1. выговору в письменной форме.
  2. предупреждению;

Любые наказания, в том числе увольнение по статье за невыход на работу, можно применять лишь тогда, когда факт нарушения установлен.

Обычно работник пишет объяснительную записку. Нужно учитывать, что у сотрудника могли быть и уважительные причины, к которым относятся следующие ситуации: обращение за медицинской помощью; нахождение на больничном листе, уход за нетрудоспособными родственниками; прохождение медицинского осмотра, обязательного для ряда специальностей; участие в следственных действиях, нахождение в суде. Уважительная причина всегда подтверждается документально.

ТК РФ говорит только о невозможности ознакомления сотрудника с приказом, не расшифровывая это понятие. На практике чаще всего проблемы с ознакомлением работника с приказом возникают при увольнении за длительный прогул, когда работник не дает знать о себе. Как в такой ситуации проинформировать его о прекращении трудовых отношений и ознакомить с приказом?

Во-первых, сведения о домашнем адресе прогульщика должны быть в отделе кадров. То есть в полной мере говорить о невозможности вызвать его для уведомления нельзя.

Внимание В таком случае работнику достаточно отправить заказное письмо с приглашением явиться для ознакомления с приказом об увольнении, получения расчета, трудовой книжки и т.

д. Об этом нужно сделать запись в журнале исходящей корреспонденции.

Судебная практика

Соблюдать процедуру по увольнению сотрудника обязательно.

Из практики судов первой инстанции можно сделать вывод, что они часто выносят решения о незаконности и несвоевременности предоставления сотруднику приказа для ознакомления. Соответственно, организация может попасть на административный штраф.

Иногда проблемные сотрудники просят о восстановлении их в должности и выплаты компенсации. Выигранное дело такую возможность предоставляет.В некоторых случаях судья первой инстанции не поддерживает требования истца, а вторая — отменяет это решение и удовлетворяет иск, признавая сотрудника незаконно уволенным.

В качестве примера можно привести дело из Краснодара. Сотрудник обратился в суд общей юрисдикции и просил признать его увольнение незаконным. Обосновывал он это тем, что руководитель не ознакомил его должным образом с приказом.

Суд не удовлетворил требования. Работник подал апелляцию и выиграл дело. Судьи второй инстанции сочли, что были нарушения ст.

79 и ч. 1 ст. 84.1. Первое решение было отменено, исковые требования удовлетворены.В большинстве случаев суд рассматривает такие дела, если кроме нарушения правил ознакомления с приказом есть и другие.

По сути, несвоевременное ознакомление сотрудника с решение руководителя не является причиной незаконного увольнения.Если организация сделает все по закону, составит документ, ознакомит с решением, поставит в приказе отметку об увольнении или о невозможности подписать приказ сотрудником, то претензий со стороны суда не будет.Расторжение трудового договора происходит на основании приказа руководителя. До последнего дня отработки подчинённый должен быть ознакомлен с документом, желательно в день вынесения или заблаговременно.

Если работник посмотрел, но не согласился с решением, отказался его подписывать, то выносится соответствующий акт.

На приказе ставится отметка о том, что сотрудник отказался подписывать или этого сделать не смог по причине отсутствия на рабочем месте. Процедура должна проходит в присутствии трёх свидетелей, которые расписываются в документе. Понравилась статья? Поделиться с друзьями: При увольнении многие сотрудники просят написать начальника рекомендательное письмо, так как оно может помочь Трудовое право рассматривает условия, которые необходимо соблюсти нанимателю при увольнении.

Поэтому увольнение по волеизъявлению Внесение данных в трудовую осуществляется людьми, которые иногда могут ошибаться.

В этом случае неправильную Записка-расчёт при увольнении (форма Т-61) — это документ, составляемый при увольнении работника предприятия или Обязанности налогоплательщиков пополнились — добавочно введена форма 6 НДФЛ с 2017 года.

Примеры заполнения Все рабочие отношения между нанимателем и сотрудником должны быть зафиксированы в установленном законом порядке

Ознакомление с приказом об увольнении по ТК РФ

Ознакомление сотрудника с приказом об увольнении, как уже сказано, является одним из обязательных элементов процедуры расторжения трудового договора. ТК РФ предусматривает общий порядок оформления увольнения работника в ст.

84.1, в соответствии с которой сотрудник должен быть лично ознакомлен с приказом. При этом ознакомление подтверждается подписью сотрудника.Если работник согласен с увольнением, то проблем с ознакомлением, как правило, не возникает, но бывают и ситуации, когда он по каким-либо причинам не желает или не может расписаться в приказе об увольнении. Нередки также случаи отсутствия возможности установить место нахождения сотрудника для оповещения его о необходимости ознакомления с приказом об увольнении.

Сотрудник не явился в день увольнения

ТК РФ предписывает делать «соответствующую запись», если в день увольнения работника невозможно ознакомить с приказом о его увольнении.

Но как именно сформулировать и где сделать эту запись, кто ее должен делать, нужно ли заверять подписями, в кодексе не сказано.

Поэтому включаем логику. Логично, что запись делает лицо, которое оформляет увольнение (бухгалтер, кадровик, сам работодатель).

Запись делаем от руки ниже всего текста приказа, ниже всех строк. Сформулировать можно так

«содержание приказа невозможно довести до сведения работника, по причине его отсутствия в день увольнения»

Целесообразно указать, кто именно сделал запись, т.е. поставить свою подпись после записи и дату: «Инспектор по кадрам М.И.

Образец акт о неподписании

Так как специальной формы документа законом не предусмотрено, работодатель разрабатывает самостоятельно.

Однако форма должна соответствовать основным правилам делопроизводства. Обязательные пункты актаа следующие:

Вводная часть:

  1. дата оформления документа;
  2. ссылка на приказ, с которым работник не желает ознакомиться;
  3. состав комиссии с обозначением Ф.И.О. и должности.
  4. номер;

Основная часть содержит факты дела, сделанные выводы и заключения. То есть, что именно установила комиссия.

Заключительная часть содержит подпись все участников расследования (членов комиссии). Если акт будет оформлен неправильно, появляется риск, что сотрудник обратиться в суд за оспариванием.

Акт оформляется работником кадровой службы. Здесь обязательно отражаются данные работника, который отказался подписывать документ и всех членов комиссии. Общество с ограниченной ответственностью об отказе работника от подписания приказа об увольнении Поставить свою подпись увольняемый сотрудник Пулеметова А.Ю.

отказалась. Бухгалтер Пулеметова Пулеметова А.Ю.

Содержание приказа подтверждены личными подписями: Старший бухгалтер Сидорова Сидорова А.А. Бухгалтер Иванова Иванова И.А. В форме не должно быть ошибок, исправлений и описок.

В судебном органе при разбирательстве это может сыграть решающую роль.

Поэтому, если ошибка допущена, документ рекомендуется переписать, чтобы избежать спорных ситуаций. По изученной теме можно сделать несколько основных выводов:

  1. Специальной формы акт об отказе и неподписании не имеет. Но в нем должны содержаться обязательные пункты: данные обеих сторон, факт отказа и подписи всех участвующих свидетелей.
  2. Если работник отказывается подписывать распоряжение, в приказе делается отметка об отказе и дополнительно оформляется соответствующий акт о неподписании.
  3. Если работник отказывается расписываться и в акте, об этом тоже делается соответствующая отметка и рядом повторно ставят свои подписи свидетели.
  4. При неявке в организацию увольняемого лица, на приказе делается отметка о невозможности ознакомления в день расчета по причине его отсутствия.
  5. По доверенности подписи не проставляются, так же как нельзя написать заявление об увольнении по доверенности. При таких обстоятельствах работник всегда может оспорить действие доверенного лица.
  6. Акт об отказе от подписи не терпит ошибок, описок и исправлений, это чревато последствиями в суде.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос? Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему.

Позвоните по телефону прямо сейчас: Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Увольнение на расстоянии

Здравствуйте.Поставьте виртуальный принтер pdf и распечатайте на него.В заявлении об увольнении пусть напишет «прошу отправить трудовую книжку по адресу.» Даже если указала адрес в другом месте.Можно напомнить что имеет право числиться до 3 лет, но надо быть психологом.

Если реально нашла работу, то висеть не имеет смысла, но и терять стаж не стоит.Честно говоря, то, что работница находится далеко — это только ее проблемы (извините, если звучит грубо и бессердечно, но зато законно). Работник имеет право не приезжать и обмениваться с работником электронными документами, только в случае, если этот работник работает дистанционно и это прописано трудовым договором.

В Вашем же случае это «обычный» работник (скорее всего). Именно поэтому, обязанность явиться и ознакомиться с приказом об увольнении никто не отменял.

Она обязана приехать. У Вас должны быть документы не присланные Вам электронной почтой, а ОРИГИНАЛЫ (подписанные собственноручно). Пусть высылает почтой заявление об увольнении, чтобы были реальные подписи ее, а не скан.На работу она устраивалась лично, приказ подписывала лично, трудовой договор подписывала лично, вот и уволиться работник тоже должен лично.Далее может быть такая ситуация. Работник Вам прислал почтой заявление об увольнении, в ней подпись оригинальная, все нормально, все красиво.

Вы издаете приказ на увольнение. С этим приказом Вы должны работника ознакомить персонально. Допустим, работник не явился для ознакомления с приказом и получения трудовой книжки.

Вы направляете работнику письмо о том, что он должен явиться для завершения процедуры увольнения (подписания приказа об увольнении, личной карточки и т.п.

) Далее Вы его извещаете о том, чтобы он явился за трудовой книжки или дал Вам свое письменное согласие на отправку ее по почте (причем, в письме пусть укажет конкретный адрес, и, опять же, это заявление должно быть тоже оригинальное, а не скан, присланный Вам по электронке).После того, как у Вас на руках будет письменное с оригинальной подписью согласие работника на отправку его трудовой книжки по почте, Вы можете ее отправить по почте.

Сроки ознакомление с об увольнении

ТК РФ в ст. 84.1 не предусматривает единого обязательного срока ознакомления с приказом об увольнении. Отдельные статьи посвящены срокам информирования об увольнении, но информировать можно в письменной форме, не предъявляя самого приказа, — а значит, рассматривать такие нормы в качестве обязательных установок относительно ознакомления с приказом не стоит.

Однако ст. 62 ТК РФ гласит, что работнику по его желанию должны быть выданы заверенные надлежащим образом копии всех сопутствующих его работе документов, в том числе копия приказа об увольнении, не позднее чем через 3 дня после его запроса. Некоторые ошибочно трактуют эту норму как обязанность работодателя издавать приказ об увольнении не менее чем за 3 дня до увольнения.

Посвященная расторжению трудового договора по инициативе работника ст. 80 также не предусматривает срока ознакомления с приказом. Это позволяет сделать вывод, что приказ может быть представлен работнику в любой день, учитывая, что в течение всего срока отработки сотрудник имеет право отозвать заявление.

Такая возможность ставит перед сотрудниками отдела кадров вопрос о том, нужно ли издавать приказ заблаговременно. Во избежание проблем желательно делать это заранее, с указанием даты увольнения.

В таком случае работник не сможет сказать, что его права были нарушены либо он не знал о последнем дне своей работы. Если же работник передумает увольняться, приказ можно аннулировать.

Впрочем, издание приказа в последний рабочий день также не будет нарушением закона.

Пытаемся связаться с работником (фиксируем невозможность этого)

Теперь постараемся связаться с бывшим сотрудником.

Для этого по последнему известному месту его жительства, а также по иным известным адресам следует разослать письма с просьбой явиться для подписания кадровых документов. Такое обращение следует отправить ценным письмом с описью вложения.

Если бывший сотрудник переехал, письмо, скорее всего, вернется обратно — вместе с конвертом, почтовые отметки на котором подтвердят, что по известным работодателю адресам гражданин отсутствует. Таким образом, при необходимости вы сможете доказать, что предприняли все возможное для исправления допущенного нарушения.

Кроме того, необходимо попробовать связаться с родственниками бывшего сотрудника, используя имеющуюся в личном деле информацию, и попытаться выяснить номер его телефона и новое место жительства. Если в результате всех предпринятых действий с экс-работником удастся связаться, вы можете описать сложившуюся ситуацию и попросить сообщить адрес, по которому компания направит ему документы для подписи.

Разговор желательно заактировать, в составленном акте — отметить, кто, когда, по какому номеру звонил, каковы результаты звонка. Если удастся выяснить новый адрес работника, компании следует направить ему документы, в которых недостает подписей (приказы, трудовой договор, личную карточку), и предупредить, чтобы, проставляя подпись, он указывал текущую дату. Если необходимо подписать трудовой договор, который действовал в иные периоды, сделайте в нем отметку, что договор действовал с даты приема на работу по день увольнения.

Что касается ознакомления с локальными нормативными актами, то, на наш взгляд, в данном случае следует подготовить не лист ознакомления с локальными нормативными актами, а иной документ. Например, расписку в том, что при приеме на работу ( такого-то числа) сотрудник был ознакомлен с локальными нормативными актами (указать их реквизиты), однако не расписался об ознакомлении в предусмотренных для этого формах и документах. Вы можете подготовить бланк и отправить работнику готовый документ, чтобы ему оставалось только поставить свою подпись и текущую дату.

Что же касается отсутствия подписи в Книге учета трудовых книжек, тут можно, например, подготовить расписку в том, что трудовую книжку работник получил в день увольнения, однако в Книге не расписался. Как и в предыдущем случае, направить следует готовый документ, в котором нужно лишь расписаться и поставить дату. Кроме документов, которые необходимо подписать, рекомендуем вложить конверт с адресом компании и приклеенной маркой, чтобы сотруднику оставалось только подписать документы, вложить их в конверт и отнести его на почту.

Чем меньше усилий требуется от человека, тем больше вероятность, что он откликнется на вашу просьбу. НЕЛЬЗЯ! Датировать документы задним числом, то есть проставлять более ранние даты. Конечно, такой пакет документов необходимо направить ценным письмом с описью вложения.

Если через некоторое время в адрес компании поступят подписанные документы, кадровики смогут поздравить друг друга с благополучным разрешением ситуации. Но, возможно, по каким-то причинам работник не получит письмо, и тогда оно вернется с отметкой о том, что не было вручено.

Или, получив письмо (о чем придет соответствующее уведомление), не захочет подписывать и возвращать документы. В любом случае у компании появятся почтовые свидетельства того, что работодатель пытался исправить допущенные нарушения. Но что все-таки делать в случае, если не удалось получить необходимые подписи или узнать адрес уволившегося работника?

Акт о невозможности ознакомить работника с приказом об увольнении

Оформленные отношения договором по ТК РФ между сотрудником и работодателем прекращаются по правилам, указанным в законодательстве. Работник может уволиться по собственному желанию или по инициативе организации. В каждом из случаев составляется приказ.

доводится до сотрудника, где он ставит свою подпись. Если этого не произошло, то выносится акт о невозможности ознакомить работника с приказом об увольнении.

Ошибки при оформлении прекращения трудового договора

Правда, и в этом случае все равно остается риск того, что в будущем работник оспорит свое увольнение.

На оспаривание у него будет месяц по ст. 392 ТК РФ, срок исковой давности будет исчисляться с момента вручения приказа об увольнении. Таким образом, срок его оспаривания при уведомлении заказным письмом существенно передвинется.

При этом п. Поэтому так важно приложить максимум усилий к розыску таких работников с документальной фиксацией всех принятых для этого мер.

Кроме того, ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ предусматривает обязанность работодателя по желанию работника выдать ему копию приказа об увольнении, хотя четкого срока, в течение которого этот документ должен быть предоставлен, в норме не обозначено.

Оцениваем возможные риски

Если вы понимаете, что получить подписи невозможно, следует прежде всего оценить риски, связанные с их отсутствием.

Судебная практика показывает, что в этом случае возможно привлечение компании к административной ответственности за нарушение трудового законодательства.