Договор займа работнику списание через год отработки

Договор займа работнику списание через год отработки

3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН


3.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения одной из сторон обязательств по настоящему договору недобросовестная сторона обязана возместить другой стороне причиненные таким неисполнением убытки. 3.2. В случае не возврата суммы займа или её части в срок, обусловленный настоящим договором, Заемщик уплачивает Заимодавцу пени в размере ___% от невозвращенной суммы займа или её части за каждый день просрочки. 3.3. Займодавец обязан выплатить Заемщику пеню в размере ____% от суммы займа за каждый день просрочки в случае невыполнения Займодавцем условий п.

2.1. по независящим от Заемщика причинам.

Каковы налоговые последствия прощения займа и процентов сотруднику?

Налоговые последствия в данном случае следует рассматривать раздельно для прощения:

  1. Основной суммы долга.

На нее нужно будет начислить НДФЛ в обычном размере — 13% для резидентов, 30% для нерезидентов (п.

1 ст. 210 НК РФ). Из суммы долга, как мы отметили выше, может быть вычтено до 4 тыс. руб. в год.

  1. Процентов.

Если проценты договором займа предусмотрены, то их можно разделить на 2 разновидности:

  1. проценты в величине менее 2/3 ключевой ставки Банка России.
  2. проценты в величине, больше либо равной 2/3 ключевой ставки Банка России;

В первом случае с прощенных (подаренных) процентов уплачивается НДФЛ в обычном размере — 13%. Во втором случае формируется материальная выгода работника, которая рассчитается по формуле (пп.

1, 2 ст. 212 НК РФ): МВ = (ЗАЕМ × (2/3 × КС – СТ) / ГОД) × ДНИ, где:

  1. ДНИ — количество дней между началом месяца и днем прощения долга.
  2. КС — ключевая ставка ЦБ по состоянию на конец месяца;
  3. ЗАЕМ — прощаемая сумма займа;
  4. СТ — ставка по договору займа;
  5. ГОД — количество дней в году;
  6. МВ — материальная выгода;

Если проценты на заем не были предусмотрены договором, то неосуществление их начисления и, соответственно, неуплата признаются материальной выгодой работника, исчисляемой по формуле: МВ (БЕСПРОЦ) = (ЗАЕМ × 2/3 × КС / ГОД) × ДНИ. На сумму материальной выгоды начисляется НДФЛ в размере 35% для резидентов, 30% — для нерезидентов в конце каждого месяца (подп. 7 п. 1 ст. 223, п. 2, 3 ст. 224 НК РФ).

Скачать образец договора прощения долга работнику в виде договора дарения вы можете на нашем сайте.

Пример. Расчет НДФЛ с материальной выгоды от экономии на процентах по займу, выданному в рублях

/ условие / 15 апреля 2015 г.

организация предоставила своему работнику — налоговому резиденту РФ заем в сумме 100 000 руб. сроком на 6 месяцев под 4% годовых. Проценты уплачиваются единовременно при возврате займа. 15 октября 2015 г. работник возвратил заем и уплатил проценты в сумме 2005,48 руб. (100 000 руб. х 4% / 365 дн. x 183 дн.).

(100 000 руб. х 4% / 365 дн. x 183 дн.). Ставка рефинансирования на дату уплаты процентов — 8,25%.

/ решение / Материальная выгода от экономии на процентах по займу составит 752,05 руб. (100 000 руб. x (5,5% – 4%) / 365 дн.

x 183 дн.). НДФЛ с суммы материальной выгоды — 263 руб. (752,05 руб. x 35%). Налог нужно удержать из ближайшей выплаты в пользу сотрудника. Материальной выгоды (а значит, и налогооблагаемого дохода) у сотрудника не возникнет при одновременном соблюдении двух условий, :

  1. работник намерен через работодателя получать имущественный вычет по расходам на приобретение жилья, указанного в договоре займа, и с этой целью принес вам из ИФНС уведомление о подтверждении права на такой вычет. Сумма вычета значения не имеет.
  2. в договоре займа указано, что он предоставлен для покупки или строительства конкретного жилого помещения;

У тех же, кто получит имущественный вычет в своей инспекции, права на льготу по НДФЛ уже не будет, полагают налоговики.

И чтобы доказать им обратное, придется обращаться в судсм., например, .

Беспроцентный займ сотруднику — налоговые последствия

Работая в одной компании, я смогла оформить беспроцентный денежный заем у фирмы.

Оформили договор, я получила деньги. Через некоторое время решила уволиться из этой фирмы по собственному желанию. После подачи заявления на увольнение с меня потребовали выплатить остаток денежного займа. Но в договоре об этом нигде не написано. Если договором не установлен срок возврата или он определен моментом востребования, сумма займа должна быть возвращена в течение 30 дней со дня предъявления требования лицом, выдавшим заем.

Если договором не установлен срок возврата или он определен моментом востребования, сумма займа должна быть возвращена в течение 30 дней со дня предъявления требования лицом, выдавшим заем. Человеку могут срочно понадобиться деньги. На лечение, на обучение, на путешествие, на покупку необходимой техники и т.

д. — список можно продолжать бесконечно. Задаваясь вопросом, где взять финансы, одни граждане обращаются к знакомым с просьбой о предоставлении средств, вторые направляются в кредитные организации.

Причем замена долга заемным обязательством проводится с соблюдением требований о новации и в форме, установленной для договора займа, т. е. в письменной форме. Это, в свою очередь, означает: если заимодателем выступает работодатель, а заемщиком — работник, по заявлению работника погашать заем можно не напрямую внесением средств, а удержанием из заработной платы. В договор займа, заключенный между работником и работодателем, нельзя включать трудовые условия.

Договор займа и трудовой договор регулируют разные виды правовых отношений. Даже если заёмщик подписал договор с подобным условием, он вправе ему не следовать, так как оно недействительно.

Работник вправе уволиться, не вернув долг. Увольнение должника не влечет расторжения договора займа.

Если заёмщик нарушит условия сделки, работодатель подаёт в суд иск о взыскании долга. Также в соглашении указаны все условия сделки, а это означает, что каждый участник знает о своих обязательствах перед другим.

В договоре займа нужно определить сумму, порядок и сроки возврата, размер и порядок уплаты процентов.

Особое внимание следует уделить процентной ставке.

Если ваш договор является безвозмездным, обязательно пропишите это условие.

За первые шесть месяцев займа размер процентов составляет 15 процентов годовых от суммы займа.

За вторые шесть месяцев займа размер процентов составляет 14 процентов годовых от суммы займа. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. В ней сказано, что при отсутствии в договоре займа условия о размере процентов, их размер определяется существующей в месте нахождения займодавца ставкой банковского процента (ставкой рефинансирования ЦБ РФ) на день уплаты заемщиком суммы долга или его соответствующей части.
В ней сказано, что при отсутствии в договоре займа условия о размере процентов, их размер определяется существующей в месте нахождения займодавца ставкой банковского процента (ставкой рефинансирования ЦБ РФ) на день уплаты заемщиком суммы долга или его соответствующей части. Однако, по мнению Минфина России, материальная выгода по беспроцентным займам все же может быть определена и потому облагается НДФЛ.

Аналогичный вывод содержится в письмах Минфина России от 17.07.09 № 03-04-06-01/175, от 09.10.08 № 03-04-06-01/301 и других. Таким образом, обязанность рассчитать НДФЛ возникает только после того, как работник вернет фирме заем.

Страховые взносы

Прощение долга, вытекающего из договора займа, не связано с выполнением работником трудовых обязанностей, не зависит от результатов его труда, не является стимулирующей или компенсирующей выплатой и не предусмотрено трудовым (коллективным) договором. В связи с этим сумма прощенного долга не является выплатой, произведенной в рамках трудовых отношений, т.е.

не относится к выплатам, предусмотренным п. 1 , п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ

«Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»

(далее — Закон N 125-ФЗ). Соответственно, такая выплата не облагается страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование, а также на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Такой же вывод (в отношении страховых взносов, предусмотренных гл. 34 НК РФ) можно сделать из Письма ФНС России от 26.04.2017 N БС-4-11/8019. Этот подход, на наш взгляд, может быть применен и в отношении страховых взносов, предусмотренных Законом N 125-ФЗ. Вместе с тем указанным Письмом разъясняется, что в случае, когда выдача займов работникам с последующим прощением долга носит системный характер, у налоговых органов может возникнуть вопрос об обоснованности получения плательщиком страховых взносов налоговой выгоды.

Вместе с тем указанным Письмом разъясняется, что в случае, когда выдача займов работникам с последующим прощением долга носит системный характер, у налоговых органов может возникнуть вопрос об обоснованности получения плательщиком страховых взносов налоговой выгоды.

Следует также отметить, что в случае, когда прощение долга оформлено договором дарения в письменной форме, объект обложения страховыми взносами, предусмотренными гл.

34 НК РФ, не возникает на основании п.

4 . Дополнительно информацию по вопросу обложения стоимости подарков работникам данными страховыми взносами см.

в Энциклопедии спорных ситуаций по НДФЛ и страховым взносам.

Налоговые последствия для сторон

Такие последствия у сторон возникают: Если займ беспроцентный или проценты слишком низкие то у заёмщика Если с процентами то у работодателя Если работодатель выдал своему сотруднику займ без процентов или проценты по нему не превышают 2/3 от ключевой ставки ЦБ РФ, то у работника возникает материальная выгода, с которой нужно платить подоходный налог. Налог должен уплачиваться в момент погашения долга.

Если это происходит единовременным платежом по истечении срока договора, то в этот момент и нужно рассчитывать сумму выгоды и процент к уплате.

Если же заёмщик погашает долг частями, то в момент внесения каждой части и нужно производить соответствующие расчёты. Делать это должен работодатель, так как он является налоговым агентом по уплате НДФЛ своих сотрудников.

Если займ без процентов, то у самого работодателя никаких налоговых обязательств не возникает. Он получит ровно столько, сколько отдал в долг. Но, если есть проценты, то у работодателя возникает дополнительный доход, который также подлежит налогообложению.

Уплаченные ему работником проценты по договору входят в перечень внереализационных доходов, которые подлежат учёту в целях налогообложения.

Как взять займ на карту в Веббанкир читайте в статье: .

Возможен ли срочный займ от частного лица под расписку в 2021 году, . О правилах займа в МФО Платиза, . Работодатель имеет право не только предоставить своему сотруднику беспроцентный займ, но и оформить, впоследствии, дарение на предмет договора.

Но, это возможно лишь в том случае, если объектом сделки являлась вещь или имущество.

Оформление соглашения о беспроцентном займе

При заключении договора о кредитовании с сотрудником сделка должна производиться в письменном виде (ст. 808 ГК РФ, ст. 5 ФЗ №82 (19.06.00)).

В качестве образца может использоваться стандартный кредитный договор, в который добавляются специфические условия, касающиеся конкретной сделки.

Величина процентной ставки за пользование ресурсами прописывается в тексте документа. Если размер ставки не указан, то получатель ссуды обязан производить оплату вознаграждения по займу в размере ставки рефинансирования, установленной ЦБ РФ на день погашения долга. В ситуации с беспроцентной сделкой условие должно прописываться с указанием ставки в размере 0% (ст.

809 ГК РФ). В тексте должны прописываться и другие условия предоставления займа в виде:

  1. срока выдачи (даты выдачи средств и окончательного возврата);
  2. целевого назначения.
  3. его размера;

Договор должен содержать сведения о:

  1. обстоятельствах форс-мажора, освобождающих участников договора от исполнения обязательств;
  2. периодичности и способах погашения долга с указанием возможности досрочного возврата полученных средств;
  3. месте и дате заключения сделки;
  4. данных заемщика (работника);
  5. способах разрешения сторонами спорных вопросов, возникающих при исполнении соглашения.
  6. наименовании кредитора и его руководителе (учредителе);
  7. конфиденциальности документа, то есть неразглашении условий соглашения иным лицам за исключением случаев, предусмотренных законодательно;
  8. штрафных санкциях при нарушении любой из сторон условий соглашения;

В случае продления срока действия сделки или корректировки иных ее условий сторонами подписывается дополнительное соглашение к договору, являющееся его неотъемлемой частью. Договор вступает в силу с момента получения заемщиком (сотрудником) денег, подтверждаемого кассовым (расходным) ордером или платежным поручением в зависимости от способа получения денег (наличными, перечислением на счет заемщика в банке).

Порядок возврата займа указывается в тексте соглашения, в противном случае заемщик вправе по своему усмотрению погашать долг путем внесения денег в кассу кредитора или перечислением средств на расчетный счет предприятия.

Важно! Если кредит носит целевой характер, то заемщик должен в оговоренный срок представить организации-работодателю документы, подтверждающие использование ссуды на предусмотренные в договоре цели (договор купли, платежное поручение, акт приемки, расписку).

Составляем договор

В договоре, помимо данных заемщика и реквизитов работодателя (займодавца), необходимо предусмотреть такие пункты, как:

  1. последствия нарушения контракта заемщиком (при составлении пункта вооружитесь ).
  2. процентная ставка. При установлении процентов следует руководствоваться . Если же в договоре процентная ставка не установлена, по умолчанию она считается равной ставке рефинансирования, действующей на момент возврата долга или его части. Данное условие прописано в п. 1 ;
  3. дата, с которой договор вступает в силу, — определяется датой фактической передачи денег (п. 1 );
  4. сроки займа. В договоре должны содержаться разъяснения, когда возвращается основная сумма и начисленные проценты. Все условия должны быть согласованы между сторонами. В случае, если стороны не указали срок окончания сделки, займодавец может потребовать возврата средств в любой момент. Согласно , заем должен быть возвращен через 30 дней с момента предъявления требования о возврате;
  5. возврат средств. Указывается, каким образом работник должен выплачивать долг: частями каждый месяц или по завершению соглашения. В этом случае руководствуйтесь ;
  6. сумма кредита. Должна быть указана полная сумма, которую работодатель предоставляет сотруднику;
  7. возможность досрочного погашения;

Важный момент: каждый экземпляр контракта (а их должно быть два: для работодателя и для работника) подписывается не только заемщиком и займодавцем, но и главным бухгалтером предприятия. Согласно ст. 7 ФЗ «О бухгалтерском учете», любые денежные или расчетные операции должны сопровождаться подписью главбуха.

Без нее совершенные действия считаются недействительными.

Прощение долга сотрудника по договору займа

В некоторых случаях работодатель может пойти навстречу сотруднику и простить ему долг по договору займа, например, в связи с тяжелым материальным положением.

Существует, как минимум, два варианта оформления такого решения: через соглашение сторон о прощении долга либо по договору дарения.

Если прощение долга оформляется соглашением:

  1. С невозвращенной суммы долга сотрудника необходимо начислить страховые взносы (Письма Минздравсоцразвития России от 21.05.2010 г. № 1283-19 и от 17.05.2010 г. № 1212-19).
  2. Сумму прощенного долга организация-заимодавец не имеет права включить в расходы для целей налогового учета.
  3. С момента подписания соглашения у сотрудника возникает доход, равный прощенной сумме долга, который подлежит налогообложению по ставке 13%. Материальной выгоды от экономии на процентах в данном случае нет (Письмо Минфина России от 22.01.2010 № 03-04-06/6-3).

Если невозвращенная сумма займа оформляется договором дарения:

  1. В данном случае у сотрудника также возникнет доход, облагаемый НДФЛ по ставке 13%, однако появится и право на налоговый вычет в размере 4 000 руб. с сумм подарков.
  2. Как и в случае с прощением долга по соглашению, «подаренная» сотруднику сумма невозвращенного займа не включается в состав расходов для целей налогообложения.
  3. Подаренная работнику сумма непогашенного долга обложению страховыми взносами не подлежит (Письмо Минздравсоцразвития России от 27.02.2010 № 406-19 и п.

    1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ).

Таким образом, выгоднее и для работодателя и для работника прекратить обязательства по договору займа через договор дарения.

Подробнее о том, как правильно оформить подарок сотруднику и на что обратить внимание – Вы можете прочитать в статье .

Остальное через суд!

Но что делать, если сотрудник отказывается погашать свой долг?

Может ли компания взыскать с него деньги через суд?

Однозначно тут ответить нельзя.

Все зависит от конкретной ситуации.

Например, в случае с излишне выплаченными отпускными судебная практика не на стороне работодателя.

Суды считают, что компания не может взыскать в судебном порядке с работника, использовавшего отпуск авансом, сумму отпускных за неотработанные дни отдыха. Такую позицию можно увидеть в Определениях Верховного Суда РФ от 12.09.2014 № 74-КГ14-3, от 14.03.2014 № 19-КГ13-18, Апелляционном определении Московского городского суда от 04.12.2013 по делу № 11-37421/2013.

Данная правовая позиция была отражена и в Обзоре судебной практики Верховного Суда РФ за третий квартал 2013 года (утвержден Президиумом Верховного Суда РФ от 5 февраля 2014 г.).

Кроме того, если компании не удастся получить деньги от работника за излишне выплаченные отпускные, то придется подать на уволившегося сотрудника справку о невозможности удержать налог. По мнению чиновников, сумма задолженности по излишне полученным отпускным по истечении срока исковой давности превращается в облагаемый доход бывшего сотрудника (Письмо Минфина РФ от 17.06.14 г. № 03-04-06/28915). Позиция чиновников небесспорна, ведь при выплате отпускных с работника уже был удержан НДФЛ.

Тем не менее, во избежание споров с ИФНС, соответствующую справку лучше составить.

Помимо этого, потребуется внести «уточнения» и в налоговом учете.

Столичные налоговики считают, что расходы работодателя, понесенные в связи с увольнением работника, не отработавшего дни предоставленного отпуска, не учитываются при формировании налогооблагаемой прибыли в связи с их несоответствием положениям статьи 252 НК РФ (Письмо УФНС РФ по г.

Москве от 30.06.2008 № 20-12/061148).

А вот если компания обратится в суд за взысканием задолженности, например, по непогашенному займу, то спор, скорее всего, будет разрешен в ее пользу.

Бухгалтерский учет

У должника-Заемщика Должником отражена замена кредитора в заемном обязательстве: Дебет счета 67/Заимодавец Кредит счета 67/Учредитель — уведомление об уступке права требования.У кредитора-Заимодавца Сумма займа, предоставленного другой организации под проценты, отражается на счете 58 «Финансовые вложения», субсчет 58-3 «Предоставленные займы».

Проценты, причитающиеся заимодавцу, в бухгалтерском учете признаются в составе прочих доходов на конец отчетного периода и учитываются по дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (п. п. 2, 3 ПБУ 19/02, п. п. 7, 10.1, 16 ПБУ 9/99, Инструкция по применению Плана счетов). При переводе долга на нового должника обязательство по договору займа не прекращается, при этом лишь меняется должник по заемному обязательству.

На дату вступления в силу соглашения о переводе долга замена должника в обязательстве отражается кредитором-заимодавцем в аналитическом учете по счету 58, субсчет 58-3 (по основной сумме займа), и по счету 76 (в части процентов, начисленных, но не полученных от заемщика): Кредитором отражена замена Должника в заемном обязательстве: Дебет счета 58/ Учредитель Кредит счета 58/ Заемщик — уведомление об уступке права требования (переводе долга).

Проводки будут такие: Рекомендуем отражать в бухгалтерском и налоговом учете операции по списанию кредиторской задолженности по полученным займам и начисленным процентам согласно вышеприведенному порядку.

  1. , ведущий аудитор КОРН АУДИТ

Международный еженедельник .

Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе.

Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Итоги

Списать договор займа компания может в случаях, когда либо истек срок давности по договору, либо ликвидировалась фирма-заемщик, либо прекратилось исполнительное производство.

Компания может включить такой долг в состав расходов по налогу на прибыль. Но при этом следует знать, что в налоговом законодательстве есть нюансы, которые могут привести к тому, что право на включение просроченного займа в расходы придется доказывать в суде.