Договор аренды транспортного средства между юридическим лицом и физическим

Договор аренды транспортного средства между юридическим лицом и физическим

Оглавление:

Правила заполнения договора


Договор обязательно составляется в письменной форме с указанием всех существенных условий:

  1. точное описание предмета соглашения;
  2. размер арендной платы и порядок ее внесения;
  3. параметры использования ТС, которые были оговорены и согласованы обеими сторонами;
  4. срок действия договора.

Крайне важно уточнить, какая из сторон будет обеспечивать содержание автомобиля, а также производить по необходимости капитальный ремонт. Чаще всего текущий ремонт осуществляется за счет арендатора, а капитальный – владельца машины.

По истечении срока действия договора арендатор обязан вернуть транспортное средство в исправном состоянии с учетом степени износа.

Заключение договора аренды автомобиля между организацией и физическим лицом

Покупка 16.11.201828.10.2019 admin

Бывают и такие случаи, когда авто просто простаивает и нужно хоть каким-то образом «заставить его работать». Тогда на выручку приходит сдача автотранспортного средства в аренду.

Аренда может покрыть расходы на износ авто, если им пользуется сотрудник, а при простое машины получить от неё хоть какую-то прибыль. Вариантов сдачи автотранспортного средства действительно множество. Но чтобы всё прошло гладко при сдаче автотранспорта нужно знать, как правильно составить договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией, причём обеим сторонам сделки.

Содержание

  1. Что указывается в договоре
  2. Чем выгодна аренда для компании
  3. Нужно ли платить налог физлицу, сдавшему авто в аренду
  4. Какие необходимы документы, чтобы подтвердить расходы на автотранспорт
  5. Важно
  6. Оформления договора
  7. Похожие статьи

Чем выгодна аренда для компании Выгода от аренды автомобиля для компании очевидна. На полученные денежные средства компания может закрывать оплаты на ГСМ, ремонт автомобиля, страхование авто.

При этом на сумму, покрывающую расходы, учреждение может уменьшать налоговую базу законными методами.

Оформления договора Сдать в аренду автомобиль может только его владелец. Для этого при оформлении сделки нужно предоставить арендонемателю документ, подтверждающий право собственности. При этом копия документа отдаётся вместе с автотранспортным средством на срок действия договора. Кроме копии паспорта на автотранспорт, арендодатель должен передать полис обязательного страхования и свидетельство о регистрации автомобиля.

Кроме копии паспорта на автотранспорт, арендодатель должен передать полис обязательного страхования и свидетельство о регистрации автомобиля. Что указывается в договоре Чтобы избежать проблем необходимо правильно заполнить договор аренды автотранспортного средства. Скачать образец договора можно по ссылке ниже, либо обратиться к юристам для его составления.

Второй вариант более затратный, но и более безопасный, ведь документ будет составляться профессионалом. Бланк договора аренды автомобиля между юридическим и физическим лицом 2217 downloads 56.00 KB Скачать Образец договора аренды авто между физическим и юридическим лицом В документе необходимо указать:

  1. данные документа о праве собственности;
  2. данные автотранспортного средства: марка, цвет, год выпуска, номер двигателя, номер кузова, номерные регистрационные знаки.
  3. оценочная стоимость автотранспортного средства.
  4. данные арендосъёмщика;
  5. данные арендодателя;

Далее в документе прописываются условия аренды:

  1. ответственность сторон;
  2. срок аренды;
  3. за чей счёт производится ремонт автотранспортного средства;
  4. сумма аренды;
  5. права и обязанности арендодателя;
  6. порядок расчёта;
  7. в каком техническом состоянии сдаётся автотранспорт после окончания срока действия договора;
  8. дополнительные сведения и условия.

Далее прописываются данные и реквизиты сторон, и договор подписывается. Составлять и заполнять договор нужно очень внимательно, если в нём не будет прописан какой-либо пункт, то он будет недействителен.

Какие необходимы документы, чтобы подтвердить расходы на автотранспорт

Компания-арендананематель может сократить свои расходы за счёт возмещения.

Но на это нужно официальное подтверждение своих расходов на арендованный автомобиль. К документам, подтверждающим расходы, относятся: ПОМНИТЕ! Каждый случай индивидуален. Возможно, чтобы избежать временных и денежных затрат лучше проконсультироваться со специалистом.
Решить проблему

  1. документы об оплате стоянки, где указаны данные автотранспорта.
  2. чеки, счета, накладные, которые подтверждают расходы на топливо;
  3. путёвка, иначе путевой лист, который оформляется каждый месяц, в него вносится маршрут автотранспорта и расходы на ГСМ;
  4. договор с компанией на покупку топлива;

Самым главным из этого перечня считается путевой лист, его нужно заполнять особо тщательно и внимательно.

Нужно ли платить налог физлицу, сдавшему авто в аренду На это вопрос закон отвечает утвердительно! Платить налог за сдачу своего автомобиля в аренду необходимо! Денежные средства, которые собственник автотранспорта получает за пользование своим автомобилем считаются доходом физического лица, потому и облагаются НДФЛ в 13%.
Денежные средства, которые собственник автотранспорта получает за пользование своим автомобилем считаются доходом физического лица, потому и облагаются НДФЛ в 13%.

При этом договоре прописывается, что арендодатель оплачивает из денежных средств, которые должен за аренду авто, налог за физлицо. То есть чистый доход арендодателя будет составлять 87% от суммы арендной платы.

Важно

Перед тем, как оформить договор аренды автотранспортного средства, обе стороны должны продумать и согласовать условия пользования автотранспортным средством. Если какой-либо важный пункт в договоре будет упущен, то в случае проблем и судебных разбирательств, договор может быть признан недействительным, что повлечёт существенные затраты арендодателя.

  1. Обязательно в договоре должны быть прописаны все реквизиты и данные сторон.

    При этом нужно подробнее описать обязанности сторон.

  2. После подписания договора обязательно нужно составить акт приёма-передачи автотранспортного средства, где указаны все данные авто, его внешний вид, технические характеристики, наличие недочётов о техническому состоянию или кузову.
  3. Платить налоги за сдачу авто в аренду обязательно.

    Сумма налога составляет 13%.

  4. Перед сдачей авто необходимо провести оценку стоимости автотранспорта у независимой компании.
  5. Идеальным вариантом является составление договора при помощи юриста.

Также арендодатель должен позаботиться об оформлении страховки, если договор не предусматривает иного.

обновлено: Октябрь 28, 2019 автором: admin Похожие статьи

Новые правила замены прав по истечении срока их действия

Стоимость проезда по М4

Генеральная доверенность на автомобиль

Правила установки фаркопа на легковой автомобиль

7.

Уплата НДФЛ с аренды автомобиля

Независимо от того, является ли физическое лицо – арендодатель сотрудником организации – арендатора или нет, арендатор признается налоговым агентом, который должен удержать сумму НДФЛ при выплате арендной платы и перечислить ее в бюджет (п. п. 1 и 4 ст. 226 НК, подп. 4 п.

1 ст. 208 НК). А также отчитаться в налоговую инспекцию по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.

Уплата НДФЛ с аренды автомобиля – обязанность организации-арендатора, от которой нельзя отказаться, какие бы условия вы не прописали в договоре аренды (такой пункт будет считаться ничтожным, письма Минфина от 15.07.2010г. №03-04-06/3-148, от 29.04.2011г. №03-04-05/3-314). НДФЛ облагается:

  1. — доходы от сдачи автомобиля в аренду;
  2. — услуги по управлению автомобилем.

Ставки: 13% (для налоговых резидентов) или 30% (для нерезидентов) (пп.

4 п. 1 ст. 208 НК РФ). НДФЛ с арендной платы удерживается при ее фактической выплате (п. 4 ст. 226 НК). Также физическое лицо по заявлению может воспользоваться правом на стандартные налоговые вычеты в месяцах, когда действовал договор аренды (письмо Минфина №03-04-05/32053 от 08.08.2013г.). Дата фактического получения дохода определяется как день выплаты дохода – из кассы или на банковский счет (подп.
Дата фактического получения дохода определяется как день выплаты дохода – из кассы или на банковский счет (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК). Налог должен быть перечислен в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода.

Договор аренды автомобиля с водителем

По договору аренды автомобиля с водителем работник предоставляет работодателю транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации (). Работник-арендодатель в течение всего срока договора обязан поддерживать надлежащее состояние сданного в аренду автомобиля, включая его текущий и капитальный ремонт ().

Кроме того, в обязанности работника входит оплата страховки (ОСАГО/каско) (). Арендатор, в свою очередь, несет расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией автомобиля, в том числе расходы на оплату топлива и других расходуемых в процессе эксплуатации материалов (). В случае повреждения автомобиля работодатель обязан возместить работнику причиненные убытки, при условии, что работник докажет, что повреждение машины произошло по обстоятельствам, за которые ответственность несет работодатель в силу закона или условий договора аренды автомобиля ().

Если же самим автомобилем причинен вред третьим лицам, то, по общему правилу, ответственность за это несет работник-арендодатель ().

9. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ

9.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение своих обязательств по настоящему договору, если их исполнению препятствует чрезвычайное и непредотвратимое при данных условиях обстоятельство (непреодолимая сила).

В этом случае сторона, для которой возникли такие обстоятельства, обязана как можно быстрее сообщить об этом второй стороне.

Информация к документу

Договор аренды автомобиля без экипажа, если он заключается с юридическим лицом, осуществляющим сдачу движимого имущества в качестве предпринимательской деятельности, то он оформляется по договору проката, и регламентируется .

Если же договор заключается с физическим лицом, то порядок и условия заключения аренды предусмотрены .

ДОГОВОР № _____ на аренду автомобиля

г. _____________ «___» _________ 20___ г.

_______________________________________________, именуемое далее «Арендатор», (наименование предприятия, организации) в лице ________________________________________________, (должность, фамилия, имя, отчество) действующего на основании __________________________________________, (Устава, положения, доверенности) с одной стороны и гр. __________________________________, именуем__ в (фамилия, имя, отчество) дальнейшем «Арендодатель», с другой стороны заключили настоящий договор о нижеследующем:

Может ли предприятие арендовать авто у частного лица

На вполне логичный вопрос, может ли физическое лицо сдавать в аренду автомобиль юридическому, ответ утвердительный. Законодательство разрешает всем гражданам свободно распоряжаться своим имуществом.

Согласно статье №608 ГК РФ право на передачу имущества в аренду принадлежит только собственнику.

Его представитель может действовать только на основании нотариально заверенной доверенности.

Следовательно, ТС должно быть зарегистрировано в ГИБДД на имя арендодателя. Для того чтобы официально предоставить свою машину какому-либо ООО или АО во временное пользование, физическому лицу не нужно иметь регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя.

Достаточно заключить договор аренды.

Однако эта сделка не должна подпадать под категорию предпринимательской деятельности.

Если автомобиль был приобретён с целью сдачи внаём или его аренда носит систематический характер, собственнику необходимо обратиться в ФНС по месту жительства и зарегистрироваться как ИП.

6. Другие условия

6.1 Договор может быть досрочно прекращен или изменен по соглашению сторон. 6.2 По соглашению сторон арендуемый автомобиль оценен в _______ (_________________) рублей. Данная оценка учитывается при возмещении ущерба.

6.3 Во всем остальном, что не урегулировано настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации. 6.4 Все изменения и дополнения к данному договору должны быть составлены в письменной форме и подписаны сторонами.

6.5 Договор составлен на русском языке в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

Виды договора аренды

Соглашение об арендном пользовании транспортным средством представляет собой документ, подписываемый участниками сделки и освещающий все нюансы таковой. Заключается договор с целью выполнения сторонами, в данном случае организацией и гражданином, условий аренды и собственных обязательств.

Различают 2 вида арендного соглашения на пользование авто между юридическим и физическим лицом:

  • Договор аренды машины без экипажа. В этом случае организация вручает арендатору во временное владение только лишь средство передвижения. Иными словами, вопросы по управлению, ремонту, хранению авто ложатся на плечи арендатора. Чаще всего такой вид соглашения заключается на длительный срок.
  • Соглашение об аренде с экипажем. Здесь происходит не просто передача транспортного средства гражданину с возможностью эксплуатации такового, но дополнительно предоставляются услуги по техническому обслуживанию и управлению автомобиля. Проще говоря, арендодатель обязан подобрать сотрудника с соответствующей квалификацией для вождения авто и в случае необходимости взять заботы о ремонте машины на себя. Такой договор может быть заключен в случае транспортировки мебели при переезде или для встречи какой-либо персоны в аэропорту.

Заключение арендного соглашения является необходимым условием при передаче авто во временное пользование. Документ играет роль некой гарантии для обеих сторон и в случае возникновения недопонимания, поможет в решении спора.

Виды арендных договоров.

  1. Без экипажа (предоставляется автомобиль без дополнительных услуг и водителя).
  2. С правом выкупа.
  3. С экипажем (автомобиль предоставляется вместе с водителем и услугами по обслуживанию автомобиля).

С экипажем.

При заключении договора на аренду автомобиля с водителем, оплата услуг связанных с обслуживанием автомобиля и страховкой ложатся на арендодателя.

Без экипажа. При заключении такого вида договора вся имущественная и правовая ответственность лежит на арендаторе. То есть арендатор сам занимается обслуживанием и управлением транспортного средства.

С правом выкупа. В отдельном пункте договора аренды прописывается условие, что по истечению срока действия договора арендатор может выкупить автомобиль по остаточной стоимости. Все перечисленные виды договоров вы можете скачать в удобном для вас формате, либо .

4. Права и обязанности Сторон.

4.1.

Право распоряжения ТС, включающее право изъять Автомобиль из владения и пользования, в случаях и порядке, которые предусмотрены Федеральным законодательством РФ и настоящим Договором, остается в течение срока действия настоящего Договора за Арендодателем. 4.2. Арендодатель обязан: 4.2.1. Предоставить Арендатору ТС в состоянии, соответствующем условиям Договора аренды и назначению имущества, при этом факт передачи и состояние ТС закрепляются в Акте приема-передачи, подписанного Сторонами; 4.2.2.
Предоставить Арендатору ТС в состоянии, соответствующем условиям Договора аренды и назначению имущества, при этом факт передачи и состояние ТС закрепляются в Акте приема-передачи, подписанного Сторонами; 4.2.2. Одновременно с передачей ТС передать Арендатору все необходимые для его эксплуатации документы, инструкции; 4.2.3.

В присутствии Арендатора проверить исправность сдаваемого в аренду ТС, ознакомить Арендатора под роспись с правилами и порядком его эксплуатации и выдать письменную инструкцию; 4.2.4. Оказывать в период Договора аренды Арендатору консультативную и информационную помощь. 4.3. Арендатор обязан: 4.3.1.

В течение всего срока настоящего Договора поддерживать надлежащее состояние арендованного ТС; 4.3.2. Без специального разрешения и согласования с Арендодателем не производить самостоятельно ремонт арендованного ТС, замену деталей, агрегатов и узлов; 4.3.3. Предъявлять Арендодателю арендованное ТС не реже одного раза в _____________________ дней, для проведения профилактического осмотра или планового технического обслуживания; 4.3.4.

Сообщить Арендодателю обо всех технических неисправностях, обнаруженных во время эксплуатации арендованного ТС; 4.3.5. При совершении дорожно-транспортного происшествия (далее по тексту “ДТП”) зарегистрировать аварию в ГИБДД (получить все документы установленной формы) и немедленно сообщить об этом Арендодателю; 4.3.6. При угоне или краже арендованного ТС, краже комплектующих, ущербе, ущербе нанесённом неизвестными, зарегистрировать данные факты в ближайшем территориально расположенном отделении милиции (получить все документы установленной формы) и немедленно сообщить об этом Арендодателю.

В кратчайшие сроки предоставить Арендодателю свидетельство о регистрации ТС и комплект оригинальных ключей с брелоками сигнализации от ТС; 4.3.7. Без специального разрешения и согласования с Арендодателем не передавать управление арендованным ТС третьими лицам, не осуществлять субаренду и не уступать свои права и обязанности по Договору; 4.3.8. Без специального разрешения и согласования с Арендодателем не выезжать за пределы ____________ области; 4.3.9.

По истечении срока Договора, сдать ТС в строго установленное время в пункте выдачи, в чистом виде, в том технически исправном состоянии, в котором он его получил, с учетом нормального износа, а так же полностью укомплектованным; 4.3.10. Самостоятельно нести расходы по содержанию и эксплуатации арендованного ТС в течение всего периода действия Договора; 4.3.11.

Если в результате повреждения или технической неисправности, ТС не может двигаться самостоятельно, обеспечить доставку ТС, с помощью Арендодателя или за свой счет в указанное им место; 4.3.12. В случае если Арендодатель по вине Арендатора несет не предусмотренные Договором расходы (в том числе связанные с эксплуатацией ТС), возместить убытки Арендодателю, связанные с этими расходами. 4.4. Арендатор вправе: 3.4.1.

Без согласия на то Арендодателя, использовать арендованное ТС в коммерческих целях, при условии эксплуатации в соответствии с его конструктивными и эксплутационными данными; 4.4.2. Требовать от Арендодателя передачи ему ТС в состоянии, соответствующем настоящему Договору аренды; 4.4.3.

Требовать от Арендодателя передачи ему всех необходимых документов ТС; 4.4.4. Требовать от Арендодателя проверки исправности сдаваемого в аренду ТС и ознакомления с правилами и порядком его эксплуатации с выдачей письменной инструкции; 4.4.5. Требовать от Арендодателя в период действия Договора аренды оказания консультативной и информационной помощи.

Под консультативной и информационной помощью, в рамках настоящего Договора, понимается информирование Арендатора об особенностях эксплуатации взятого в аренду ТС, порядке действий и поведения в случае возникновения ДТП, угона или кражи арендованного ТС, кражи комплектующих, ущербе, ущербе нанесённом неизвестными (помимо тех действий, которые Арендатор в любом случае обязан совершить согласно пунктам 4.3.5.

и 4.3.6. настоящего Договора). 4.5. Арендодатель считается свободным от любых прямых или косвенных претензий Арендатора по поводу низкого качества, недостатков ТС, какими бы причинами они не вызывались.

4. Арендная плата

4.1. Арендная плата устанавливается в размере _________ рублей в месяц.

4.2. Арендная плата выплачивается в наличной форме через кассу Арендатора или по заявлению Арендодателя в безналичной форме путём перечисления денежных средств на счёт Арендодателя в банке не позднее ___________ числа каждого месяца.

4.3. Арендодателю перечисляется (выплачивается) сумма, указанная в настоящего договора, за вычетом подлежащего уплате налога на доходы.

4.4. Если в силу обстоятельств, за которые Арендатор не отвечает, возможность использовать автомобиль существенно уменьшилась, то Арендатор вправе требовать уменьшения размера арендной платы. 4.5. Размер, форма, порядок, периодичность и способ внесения арендной платы по настоящему договору могут быть изменены по соглашению сторон, о чем сторонами подписывается дополнительное соглашение.

Что должен включать договор аренды

Согласно § 3 гл. 34 Гражданского Кодекса РФ об «Аренде транспортных средств», содержание соглашения включает пункты:

  • Права и обязанности организации. Правами в этом случае будут контроль со стороны юридического лица за использованием авто по назначению и возможность требования возврата транспорта при наступлении просрочки платежа. В обязанности входит – передача авто в исправном состоянии, предоставление обслуживания и сотрудников для управления, если заключен договор аренды авто с экипажем.
  • Права и обязанности гражданского лица. Здесь следует указать, что гражданин имеет право эксплуатировать транспорт согласно функциональному назначению. В качестве обязанностей выступает – своевременная оплата аренды, возврат авто по окончанию периода действия соглашения. Здесь же необходимо осветить моменты, касающиеся категорий расходов относительно каждой стороны. Это могут быть траты на ремонт, замена жидкостей, заправка топливом.
  • Цель эксплуатации авто – перевозка груза, транспортировка пассажиров с багажом и другие.
  • Подписи участников сделки.
  • Период действия арендного соглашения.
  • Адресные и паспортные данные арендатора.
  • Порядок расчета за аренду авто. В пункте прописывается стоимость аренды за день либо за месяц. Указывается дата, до которой арендатор обязан внести полную сумму, а также способ передачи таковой – наличные, перевод на банковский счет либо другой вариант.
  • Процедура разрешения споров в случае возникновения таковых. Пункт подразумевает договоренность сторон о разрешении спорных ситуаций путем переговоров и лишь в крайнем случае посредством обращения в суд.
  • Предмет договора, иными словами конкретное транспортное средство. Потребуется уточнить марку авто, модель, номер, цвет, тип кузова, VIN-номер и прочие сведения о машине, включая технический характеристики. Если соглашение предполагает техническое обслуживание и управление, это также необходимо отразить в данном пункте.
  • Ответственность обеих сторон в случае отступления от условий договора. Потребуется указать размер пени за просрочку арендной платы и штраф за невозврат авто в положенный срок. В этом же пункте следует прописать варианты, когда возможно аннулирование договора, как по инициативе организации, так и арендатора.
  • Сведения о юридическом лице — название, адресная информация, расчетный счет, БИК, ИНН, КПП.
  • Сведения о дополнительном оборудовании, если таковое имеет место быть.

Договор на аренду транспортного средства составляется в двух образцах по одному для каждой стороны. При этом оба документа обладают одинаковой юридической силой.

На видео об аренде автомобиля Заключение соглашения об аренде авто между юридическим лицом и гражданином является обязательным процессом при передаче машины во временное пользование.

Документ гарантирует выполнение каждой стороной обязанностей, возложенных на нее, а в случае конфликтных и спорных ситуаций может сыграть не последнюю роль в разрешении таковых. ( Пока оценок нет ) Поделиться:

Содержание договора

Согласно по договору аренды автомобиля без экипажа арендодатель предоставляет в аренду автомобиль во временное пользование без предоставления услуг по его технической эксплуатации и вождению. К такому договору предъявляются следующие требования:

  • Обязанность арендатора нести бремя содержания арендованного имущества, в том числе его страхование и техническое содержание – .
  • Автомобиль, сдаваемый в аренду, должен быть чётко идентифицирован, то есть необходимо указать все его данные, а также сопутствующие предметы, которые идут с ним в комплектации. Если этих данных не будет в договоре, то он будет считаться не заключённым – .
  • Обязательная письменная форма – . При этом регистрация договора, предусмотренная для договоров аренды не требуется.
  • Обязанность арендатора автомобиля по его содержанию в надлежащем состоянии. Это условие включает в себя требуемый автомобилю текущий и капитальный ремонт – .
  • Срок – если он не оговорен, то договор считается заключённым на неопределённый срок. В таком случае о расторжении договора необходимо уведомить за месяц – .
  • Оплата аренды – должны быть чётко определены условия и порядок производства платежей, а также сроки их внесения. Эти условия могут быть изменены не чаще одного раза в год – .
  • Обязанность арендатора управлять автомобилем, а также осуществлять его эксплуатацию – .

Эти пункты являются обязательными при заключении договора аренды автомобиля без экипажа, и несоблюдение их может привести к признанию сделки недействительной.

Особенности

При составлении договора аренды авто с экипажем важно учесть момент, чтобы арендные отношения не были признаны трудовыми. Риск такой метаморфозы увеличивается, когда в тексте соглашения имеются некорректные формулировки, содержащие трудовую терминологию. Поэтому рекомендуется избегать таких слов, которые могут быть расценены, как отношения работодателя и работника, например, «заработная плата», «тарифная сетка», «должность» и т.д.Арендодатель оказывает арендатору услугу по технической эксплуатации автомобиля и управлению им.

Но никак не находится с ним в трудовых отношениях.Второй нюанс связан с уплатой в бюджет НДФЛ с полученного физическим лицом дохода от сдачи авто в аренду. Индивидуальный предприниматель, выступающий в роли арендодателя, производит исчисление и уплату налога самостоятельно.Если же юридическое лицо арендует ТС у гражданина, не являющегося ИП, то вносит НДФЛ самостоятельно, как налоговый агент.

Это обязательно прописывается в тексте договора, поскольку арендодатель будет получать плату за минусом налога.

11. Бухучет аренды автомобиля с проводками

Теперь, когда вы знаете особенности начисления НДФЛ и страховых взносов с выплат по арендным договорам с физическими лицами, можно обсудить бухучет аренды автомобиля и посмотреть проводки, которые при этом возникают. Если транспортное средство используется при производстве и реализации продукции, товаров, работ, услуг, то в целях бухгалтерского учета затраты на аренду относятся к расходам по обычным видам деятельности (ПБУ 10/99).

Арендные платежи отражаются в расходах на последнюю дату истекшего месяца аренды, при этом дебетуются счета затрат – 20, 25, 26, 44 и др., в зависимости от того, где автомобиль использовался. Какой счет будет по кредиту, зависит от того, является арендодатель сотрудником или нет: Дебет 20, 26, 44 и др. – Кредит 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» — начислена арендная плата арендодателю – сотруднику организации Дебет 20, 26, 44 и др.

– Кредит 76-5 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — начислена арендная плата арендодателю – другому физлицу (не сотруднику) Отражение операций по договору аренды автомобиля с экипажем в целом аналогично учету аренды без предоставления услуг по управлению и технической эксплуатации.

Если физическое лицо приобретает ГСМ, а затем арендатор возмещает ему эти суммы, то будут еще такие проводки: Дебет 10 – Кредит 76-5 – принят к учету приобретенный арендодателем ГСМ Дебет 20, 26, 44 и др. – Кредит 10 – стоимость израсходованного ГСМ отнесена на затраты Дебет 76-5 — Кредит 50, 51 – перечислена сумма возмещения расходов на ГСМ.

Если арендодатель – сотрудник, то денежные средства на приобретение ГСМ выдаются под отчет, а затем по фактически израсходованным суммам составляется авансовый отчет.

Перечень необходимых документов для составления договора аренды автомобиля в 2021 году.

  1. Документ о регистрации (для иностранных граждан).
  2. Паспорт.
  3. Технический паспорт ТС.
  4. Водительское удостоверение, соответствующей категории. Для иностранных граждан международное водительское удостоверение, либо нотариально заверенный перевод прав.
  5. Свидетельство о регистрации ТС.

Юридическим лицам дополнительно потребуются

  1. Свидетельство о регистрации и устав предприятия.
  2. Доверенность на право подписывать договоры.

Строгих требований к оформлению договора аренды автомобиля нет.

Он может быть написан в произвольной форме от руки, либо распечатан на принтере. Основное условие наличие паспортных данных всех участников сделки и подписи сторон.

Не смотря, на то что наличие многих пунктов не обязательно, лучше все таки прописать их в договоре. Обязательные условия договора:

  1. Наличие подписей в договоре;
  2. В случае, если при осмотре транспортного средства, выявлены какие либо дефекты их необходимо зафиксировать в договоре.
  3. Наличие паспортных данных (адресов и реквизитов);
  4. Подробные характеристики автомобиля (марка, модель, цвет, номер государственной регистрации, идентификационный номер, номер кузова, номер шасси);

Дополнительные условия договора:

  1. Арендная плата. В договоре необходимо указать форму, порядок и сроки внесения договорных платежей.

    В случае, нарушения сроков выплат, стоит прописать возмещение убытков арендатору.

  2. Страхование. Если в договоре данный пункт не прописан, то расходы возлагаются на арендатора.
  3. Срок аренды. Ограничений по сроку Договора аренды транспортного средства нет.

    Поэтому, если в договоре не прописаны сроки, договор считается бессрочным и будет действовать до тех пор пока арендатор, либо арендодатель не захотят его расторгнуть.

  4. Предоставление транспортного средства и его возврат.

    В этом пункте договора прописываются техническое состояние передаваемого автомобиля. Также стоит прописать список передаваемых вещей (ключи, документы на автомобиль, аптечка, огнетушитель и т.д.).

Если остались вопросы как правильно заполнить договор аренды автомобиля можете ознакомиться с заполненным образцом.

7. Порядок разрешения споров, изменения и расторжения Договора.

7.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами по вопросам, не нашедшим своего разрешения в тексте данного Договора, будут разрешаться путем переговоров. Если урегулирование спорных вопросов в процессе переговоров невозможно, они разрешаются в порядке, установленном действующим законодательством РФ, в судебных органах г.

___________. 7.2. Все изменения и (или) дополнения к Договору считаются действительными, если они оформлены в письменном виде и подписаны обеими Сторонами. 7.3. Изменение условий настоящего Договора, его расторжение и прекращение допускаются по соглашению Сторон и оформляются дополнительным письменным соглашением.

7.4. Арендодатель вправе требовать досрочного расторжения настоящего Договора в случаях, когда Арендатор: 7.4.1. Пользуется ТС с нарушением условий Договора или назначения имущества; 7.4.2. Существенно ухудшает арендуемое ТС.

При этом существенными признаётся то ухудшение состояния, которое приводят к необходимости проведения капитального ремонта ТС, либо в результате которого стоимость текущего ремонта составит стоимость залога и более; 7.4.3. Виновен в возникновении обстоятельств, препятствующих дальнейшему использованию ТС.

7.5. Арендатор вправе требовать досрочного расторжения настоящего Договора в случаях, когда: 7.5.1.

Арендодатель не предоставляет ТС в пользование Арендатору, либо создает препятствия пользованию им в соответствии с условиями Договора или назначением имущества; 7.5.2. Переданное Арендатору ТС имеет препятствующие пользованию им недостатки, которые не были оговорены Арендодателем при заключении Договора, не были заранее известны Арендатору и не должны были быть обнаружены Арендатором во время осмотра ТС или проверки его исправности при заключении Договора; 7.5.3. ТС в силу обстоятельств, за которые Арендатор не отвечает, окажется в состоянии, непригодным для использования.

Найденые документы по теме &laquoдоговор аренды автомобиля у физического лица»

  • Договор аренды автомобиля и других транспортных средств → Договор аренды автотранспортного средства у физического лица договор № аренды автотранспортного средства у физического лица г. «» 20 г. , (фамилия, имя, отчес.
  • Договор страхования, перестрахования → Образец. Договор страхования имущества (страхователь — физическое или юридическое лицо, в пользу выгодоприобретателя — физического или юридического лица) договор nо. страхования имущества г. «» 20 г. , лицензия nо. , (наименование страховой организации) выданная , имен.
  • Договор купли-продажи имущества → Договор купли-продажи автомобиля (между физическими лицами) договор купли-продажи автомобиля (между физическими лицами) место заключения договора .
  • Договор купли-продажи имущества → Договор купли-продажи автомобиля (продавец — физическое лицо, покупатель — юридическое лицо) договор купли-продажи автомобиля г. (место заключения договора) (дата заключения .
  • Договор купли-продажи имущества → Договор купли-продажи автомобиля с рассрочкой платежа (между физическими лицами) договор купли-продажи автомобиля с рассрочкой платежа (между физическими лицами) г. (место заключения догов.
  • Договор аренды автомобиля и других транспортных средств → Образец. Договор на аренду автомобиля (с физическим лицом) договор № на аренду автомобиля г. «» 20 г. , именуемое далее «арендатор», (наименование.
  • Договор страхования, перестрахования → Образец. Договор страхования имущества (страхователь — физическое или юридическое лицо, в пользу выгодоприобретателя — физического или юридического лица, имеющего основанный на законе, ином правовом акте или договоре интерес в сохранении застра договор nо. страхования имущества г. «» 20 г. , лицензия nо. , (наименование страховой организации) выданная , имен.
  • Договор страхования, перестрахования → Образец. Договор страхования имущества (страхователь — физическое лицо, в пользу выгодоприобретателя — физического лица) договор nо. страхования имущества г. «» 20 г. , лицензия nо. , (наименование страховой организации) выданная , имен.
  • Договор страхования, перестрахования → Образец. Договор страхования имущества (страхователь — физическое или юридическое лицо; в пользу выгодоприобретателя — физического или юридического лица; сострахование) договор no. страхования имущества г. «» 20 г. , (наименование страховой организации) лицензия no. , выданная , (н.
  • Договор аренды нежилых помещений, зданий и сооружений → Договор аренды нежилого помещения (арендатор — юридическое лицо, арендодатель — физическое лицо) договор аренды нежилого помещения г. (число, месяц, год) гражданин р.
  • Договор аренды нежилых помещений, зданий и сооружений → Договор аренды нежилого помещения c физическим лицом договор аренды нежилого помещения г. место заключения договора число, месяц, .
  • Договор аренды автомобиля и других транспортных средств → Договор аренды транспортного средства с экипажем (личный автомобиль водителя) договор аренды транспортного средства с экипажем г. «» 20 г. общество с ограниченной ответственностью «&r.
  • Договор аренды автомобиля и других транспортных средств → Договор аренды автомобиля без экипажа договор аренды автомобиля без экипажа г. «»20 г. , именуемое в дальнейшем «арендодатель», в.
  • Договор страхования, перестрахования → Образец. Договор сберегательного страхования жизни (страхователь — физическое лицо, в пользу застрахованного — физического лица, страховой случай — дожитие застрахованного до момента вступления в брак) договор no. сберегательного страхования жизни г. «» 20 г. , (наименование страховой организации) лицензия no. , выд.
  • Договор аренды автомобиля и других транспортных средств

Безвозмездная

Поскольку любой гражданин имеет право свободно распоряжаться своим имуществом, он может предоставить своё транспортное средство во временное пользование третьим лицам и не требовать за это плату. Ситуация, когда физическое лицо сдаёт автомобиль в безвозмездную аренду предприятию, наблюдается, если это штатный сотрудник организации и намерен пользоваться машиной в служебных целях.

В случае безвозмездной аренды владелец автомобиля плату за пользование своим имуществом не получает, но предприятие компенсирует все расходы, связанные с его эксплуатацией.

3. ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ АВТОМОБИЛЯ

3.1.

Передача автомобиля осуществляется по акту приема-передачи, составляемому в двух экземплярах и подписываемому уполномоченными представителями сторон.

После окончания указанных в п. 1.5 настоящего договора работ, которое подтверждается подписанием между сторонами акта приема-сдачи работ, Арендодатель направляет Арендатору письмо о необходимости возврата автомобиля.